Bestikkelse nej tak! Novozymes principper for forretningsintegritet Version 2014
Indhold Peders forord... 4 Bestikkelse: Vi giver og modtager ikke bestikkelse... 6 Facilitation payments: Vi betaler ikke ekstra for at fremskynde offentlig sagsbehandling... 10 Hvidvask af penge: Vi hjælper ikke med at omsætte penge fra kriminelle aktiviteter... 14 Beskyttelsespenge: Vi betaler ikke kriminelle for at blive beskyttet.... 18 Gaver: Vi giver og modtager ikke store gaver.... 22 Politiske og velgørende bidrag: Vi giver ikke penge til politiske partier, men indimellem til velgørende formål... 26 Sådan gør du... 30
Peders forord Kære kolleger I Novozymes opfører vi os ansvarligt. Vi tager ansvar for de ting, vi gør, og vi fortæller åbent og ærligt om vores handlinger. Det har vi lovet os selv og vores omverden. Derfor vil vi også gerne hjælpe med til at afskaffe korruption og dens mange negative virkninger på det globale samfund. Ifølge World Economic Forum er korruption den absolut største forhindring for økonomisk og social udvikling i verden. Korruption skævvrider markeder, begrænser den økonomiske vækst, underminerer demokratiet og udhuler retssamfundet. I de seneste år er korruption blevet en problemstilling i forbindelse med virksomhedernes overholdelse af gældende love og regler som følge af internationale tiltag som FN s konvention mod korruption, OECD-konventioner og -anbefalinger samt EU s konventioner mod korruption. Der er derudover vedtaget love på nationalt plan såsom Sarbanes-Oxley Act i USA og Bribery Act i Storbritannien. Som en ansvarlig virksomhed anerkender vi, at Novozymes skal bidrage til at finde effektive områder at bekæmpe korruption på. Derfor tilsluttede vi os FN s Global Compact i 2001, og vi støtter aktivt en fælles indsats mod korruption i alle dens afskygninger. Med tilslutning fra over 8.000 virksomheder og andre interessenter i over 130 lande er Global Compact det mest omfattende frivillige initiativ inden for virksomhedsansvar på verdensplan. 4
Vores kunder forlanger i stigende grad, at vi ligesom de kan dokumentere, at vi ikke bidrager til korruption. Investorer, lovgivere og andre interessenter rundt omkring i verden har samme forventninger til os. Som multinational virksomhed med verdensomspændende aktiviteter ønsker Novozymes at vise, at det er muligt at udvikle en sund global forretning baseret på værdier som ansvarlighed, troværdighed, åbenhed og ærlighed. Det er den måde, vi har drevet forretning på i Novozymes igennem mange år, og det vil vi blive ved med fremover. Vi gør det allerede godt i Novozymes inden for dette område, men der kan indimellem være gråzoner, hvor vi alle kan komme i tvivl. Ved du for eksempel, hvor du kan læse om grænserne for, hvor store gaver du må give og modtage? Og om du må betale tolderen et lille ekstrabeløb for at få dine varer hurtigere gennem tolden? Eller om du må bidrage til et politisk parti? Svarene finder du i denne lille bog. Den handler om vores seks principper for forretningsintegritet. Principperne er vores værktøjer mod korruption, så vi undgår pletter på vores gode omdømme. Novozymes kan ikke afskaffe korruption alene. Men vi kan hjælpe med at bekæmpe det globale problem ved at opføre os ansvarligt. Og det er allerede et stort skridt mod en bedre verden. Peder Holk Nielsen CEO 5
Bestikkelse: Vi giver og modtager ikke bestikkelse Bestikkelse skaber unfair konkurrence og et uigennemsigtigt marked. Ligesom vores kunder ønsker vi at konkurrere på fair vilkår, og derfor har vi strenge principper på det her felt: Vi giver og modtager ikke bestikkelse. Andy Fordyce, Executive Vice President, Business Operations 7
Unilever giver og modtager ikke, hverken direkte eller indirekte, bestikkelse eller andre upassende fordele til gengæld for forretningsmæssig eller økonomisk vinding. Ingen medarbejder må tilbyde, give eller modtage nogen som helst form for gaver eller betaling, der er eller kan opfattes som bestikkelse. Unilever: Code of business principles Bestikkelse er ulovlig og handler groft sagt om at bruge ufine midler til at komme foran konkurrenterne typisk penge under bordet. I Novozymes hverken giver eller modtager vi bestikkelse. Fair konkurrence Kunderne skal købe vores produkter, fordi de er bedst på markedet til prisen ikke fordi vi betaler dem for det. Bedst til prisen Det samme princip gælder, når vi køber ind. Så vælger vi de leverandører, der kan levere de bedste produkter til prisen ikke dem, der prøver at lokke os med ufine midler såsom penge under bordet. Familie og venner Bestikkelse kan også involvere vores familie og nære venner. Derfor skal vi blandt andet være 8
særligt opmærksomme, når vi samarbejder med virksomheder, som ejes af os selv, vores familie eller nærmeste venner. Før vi indgår i et sådant samarbejde, skal vi indhente mindst ét tilbud fra en konkurrerende virksomhed og altid orientere vores nærmeste chef om de personlige relationer. Huskeregel Er du i tvivl om, hvorvidt du er på vej til at blive bestukket eller bestikke andre, så spørg dig selv, om du åbent vil kunne fortælle en journalist eller dine kolleger, hvad du har givet eller modtaget. Kan du ikke det, kan det nok opfattes som bestikkelse. Er du stadig i tvivl, så læs afsnittet Sådan gør du bagest i denne bog. Bestikkelse foregår overalt Hvert år bliver der betalt ca. 1.000 mia. dollar i bestikkelse på verdensplan. Ifølge en undersøgelse foretaget af Transparency International betalte 54% af Indiens befolkning en eller anden form for bestikkelse i 2010. I en artikel i 2008 skrev The Washington Post, at der alene inden for det russiske undervisningssystem hvert år betales, hvad der svarer til 1 mia. dollar, i bestikkelse. 9
Facilitation payments: Vi betaler ikke ekstra for at fremskynde offentlig sagsbehandling Vi forbyder uretmæssige betalinger til offentligt ansatte i hele verden. Thomas Videbæk, Executive Vice President, Business Development 11
Fartpenge med svinkeærinder Mange tror, at facilitation payments hjælper én til at komme hurtigere gennem den offentlige sagsbehandling. Derfor kaldes de også fartpenge. Men det er misvisende, for faktisk forholder det sig ofte lige omvendt. Når man først har betalt pengene, kan man komme ud for, at modtageren prøver at få et endnu større beløb og derfor tager sig god tid til at gøre sagen færdig eller at vedkommendes kolleger under sagsbehandlingen også forlanger facilitation payments. Det er en af grundene til, at Novozymes forbyder sådanne betalinger. Personlig sikkerhed Betaling af mindre beløb for at sikre enkeltpersoners sikkerhed eller frihed anses ikke for at være en overtrædelse af disse regler for forretningsintegritet. I visse lande kan du blive anmodet om betaling af et mindre ekstrabeløb for at fremskynde offentligt ansattes behandling af sager som for eksempel visumudstedelse, tilladelser og toldklarering også selv om Novozymes har en lovfæstet ret til disse ydelser uden at skulle betale ekstra. Disse ekstra småbeløb kaldes facilitation payments. Novozymes forbyder betaling af sådanne ekstrabeløb. Derudover må du aldrig få andre til at betale facilitation payments til en offentligt ansat eller involvere dig i nogen som helst form for transaktion, hvor du har mistanke om, at en tredjepart foretager sådanne betalinger. 12
Giv din nærmeste overordnede og din lokale finanschef besked Novozymes vil gerne hjælpe dig i tilfælde af anmodninger om betaling af facilitation payments. Hvis du står over for en sådan anmodning, skal du derfor nægte at efterkomme den og snarest muligt give din nærmeste overordnede samt din lokale finanschef besked. De to vil herefter i fællesskab hjælpe dig med at håndtere anmodningen. Alle gør det er en af de farligste udtalelser, jeg kender. Det er kendingsmelodien for den svindel, der finder sted overalt også hos dem, der er involveret i de virkelig store erhvervsskandaler. Shell: Dealing with Bribery and Corruption: A Management Primer, anden udgave 13
Hvidvask af penge: Vi hjælper ikke med at omsætte penge fra kriminelle aktiviteter Alle pengeoverførsler til og fra Novozymes skal være gennemskuelige. Hvis vi for eksempel har mistanke om, at vores samarbejdspartneres konti er ulovlige, siger vi fra. Benny D. Loft, Executive Vice President og CFO, Corporate Functions 15
De beløb, der hvert år hvidvaskes, estimeres til mellem 500 mia. og 1.000 mia. dollar. Selv om springet mellem de to tal er enormt, understreger selv det laveste estimat problemets alvorlige omfang. FN s kontor for narkotika og kriminalitet Hvidvask af penge er ulovlig. At hvidvaske penge handler om at få penge, der stammer fra kriminelle aktiviteter, til at se ud, som om de er helt lovlige for eksempel ved at købe lovlige produkter som vores. I Novozymes bidrager vi ikke til hvidvask af penge. Terrorisme og narkohandel Når man taler om kriminelle aktiviteter i forbindelse med hvidvask af penge, handler det om terrorisme, narkohandel, smugling, røveri, pengeforfalskning, skattesnyd, pengeafpresning og andre ulovlige aktiviteter. Alle pengeoverførsler skal dokumenteres For at være med til at hindre, at penge, der stammer fra sådanne kriminelle aktiviteter, bliver gjort lovlige, skal alle pengeoverførsler mellem os og vores samarbejdspartnere være dokumenteret. 16
Regeringer og banker deltager i kampen Den amerikanske lov USA PATRIOT Act (Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism) fra 2001 og EU-direktiv 2005/60/EF er blevet vedtaget for at forhindre, at finanssystemer bliver anvendt til hvidvask af penge. Formålet med lovgivningen er at gøre det mere besværligt for kriminelle at deponere penge, de er kommet illegalt til, ud fra det grundprincip, at bankerne skal kende deres kunder. For at gøre det nemmere at spore betalinger er det inden for EU også et lovkrav, at modtageren skal angive et internationalt bankkontonummer og bank-id ved internationale pengeoverførsler. Mistænkelige konti For ikke at bidrage til at hvidvaske penge accepterer vi ikke pengeoverførsler til og fra følgende konti, medmindre det kan retfærdiggøres juridisk: Konti uden navn Konti, der er etableret i et andet land end det, hvor vores samarbejdspartner har adresse Konti, der har et andet navn end vores samarbejdspartners Konti i lande, der giver skattely medmindre vores samarbejdspartner har adresse der 17
Beskyttelsespenge: Vi betaler ikke kriminelle for at blive beskyttet I alle Novozymes forretningsforhold er det vigtigt, at vi kun betaler for lovlige serviceydelser, og at vi ikke har samarbejdspartnere, der kan skade vores ry som en ansvarlig virksomhed. Per Falholt, Executive Vice President, Research & Development 19
Det eneste, der skal til, for at ondskaben sejrer, er, at hæderlige mænd lader stå til. Edmund Burke (1729-1797), irsk-britisk politiker og statsvidenskabsmand Beskyttelsespenge er større pengebeløb, som kriminelle truer en virksomhed til at betale mod til gengæld at love, at de beskytter virksomhedens ejendom, medarbejdere eller medarbejdernes familier. I Novozymes betaler vi ikke beskyttelsespenge. Trusler fra mafiaen Typisk er det mafia- og narkobander og andre kriminelle, der forlanger beskyttelsespenge. De truer mere eller mindre direkte med, at de vil beskadige virksomhedens produkter eller ejendom eller i værste fald gøre dens medarbejdere fortræd, hvis ikke virksomheden betaler for deres beskyttelse. Trygge medarbejdere Når vi ikke betaler beskyttelsespenge, skyldes det, at vi under ingen omstændigheder vil hjælpe med at opretholde kriminelle aktiviteter. Men samtidig er det selvfølgelig vigtigt, at vi 20
eller vores familier ikke trues eller kommer til skade. Lovlig beskyttelse Derfor betaler vi gerne lovlige og anerkendte virksomheder for at beskytte Novozymes ejendom og medarbejdere, hvis det er nødvendigt. Det kan vi gøre med god samvittighed, for dels har disse virksomheder et lovligt formål, dels truer de os ikke til at betale. Beskyttelse mod hackere En særlig slags beskyttelsespenge er dem, som computerhackere truer virksomheder til at betale til gengæld for, at de beskytter virksomhedernes websites mod nedbrud. Der er tale om organiseret kriminalitet, der hvert år koster virksomheder verden over flere milliarder dollar. Disse hackere kan ofte være sværere at bekæmpe end de traditionelle kriminelle organisationer, fordi de kan gemme sig bag en computerskærm hvor som helst i verden. 21
Gaver: Vi giver og modtager ikke store gaver Novozymes anerkender de traditioner, nogle kulturer har for at give samarbejdspartnere symbolske gaver for at udtrykke glæde over samarbejdet. Men samtidig vil vi ikke være med til at skabe situationer, hvor der kan opstå forventninger om at få noget til gengæld for en stor gave. Claus Stig Pedersen, Senior Director, Head of Corporate Sustainability 23
Det er generelt ikke acceptabelt at modtage gaver, underholdning eller andre gratis ydelser fra vores forretningsforbindelser, fordi sådanne handlinger vil kunne medføre en forpligtelse for virksomheden og dermed skabe en potentiel interessekonflikt. Procter & Gamble: Our Values and Policies Gaver kan være ting, serviceydelser eller arrangementer som for eksempel rejser og underholdning. I Novozymes hverken giver eller modtager vi store gaver og aldrig penge. Derimod er det selvfølgelig helt i orden at deltage i middagsarrangementer eller tage en drink med en samarbejdspartner, når blot det holdes på et rimeligt niveau. Olympiske gaver Udveksling af store gaver er måske en af de mest udbredte former for korruption. Selv De Olympiske Lege blev ramt, da det blev afsløret, at tre medlemer af den Internationale Olympiske Komité havde modtaget gaver svarende til 600.000 dollar. Gaverne kom fra en af de byer, der konkurrerede om at blive værtsnation for de fremtidige Olympiske Lege. Som tak for gaverne havde de tre medlemmer lovet at støtte byen i konkurrencen. Nej tak til luksusferier For eksempel siger vi nej tak, hvis en leverandør tilbyder os eller vores nære familie et luksuskrydstogt. Ligeledes inviterer vi heller ikke vores kunder eller deres ægtefæller til at rejse på ferie sammen med os på vores regning. Uafhængighed og fair konkurrence Grunden er, at vi gerne vil være med til at sikre uafhængighed og fair konkurrence på markedet. Hvis vi tager imod store gaver fra vores leverandører, kan de få en forventning om, at 24
de så vil få en ny ordre eller noget andet til gengæld. Det samme gælder, hvis vi giver vores kunder store gaver så tror de måske, at vi forventer noget til gengæld. Gaver fra medarbejder til medarbejder Når både giveren og modtageren af en gave er ansat i Novozymes, foreligger der ingen risiko for interessekonflikt eller forventning om at få noget til gengæld. Derfor er sådanne gaver underlagt et andet sæt regler, som administreres af People & Organization. Forskellige gavegrænser Grænsen for, hvor store gaver du må give og modtage, afhænger af, hvor du befinder dig. I de lande, hvor vi arbejder, har man nemlig forskellige kulturelt betingede gavetraditioner. Det er der taget hensyn til i vores lokale gaveregler dem finder du på intranettet under Services and Tool > Legal, Regulatory & IPR > Business Integrity. Spørg din chef Hvis du vil give eller modtage en gave, der overstiger den lokale grænse for det tilladte beløb, skal du have tilladelse fra din nærmeste chef. Dernæst skal du give din lokale finanschef besked brug formularen på intranettet under Services and Tool > Legal, Regulatory & IPR > Business Integrity. 25
Politiske og velgørende bidrag: Vi giver ikke penge til politiske partier, men indimellem til velgørende formål Vi skal altid opføre os ansvarligt i den måde, vi driver forretning på. Vi bestræber os på at bruge gode argumenter for at gøre vores synspunkter gældende. Derfor støtter vi ikke politiske partier økonomisk. Og når vi lejlighedsvis yder støtte til velgørende formål, sikrer vi os på lignende måde altid, at modtagerne ikke føler nogen form for forpligtelse til at at købe vores produkter. Thomas Nagy, Executive Vice President, Supply Operations 27
Virksomheder må lægge bånd på sig selv for at undgå, at deres lobbyaktiviteter udvander deres aktiviteter inden for social ansvarlighed og filantropi. Kofi A. Annan, tidligere generalsekretær for FN: The Global Compact Leaders Summit Report Politiske bidrag er penge, man giver til partipolitiske organisationer eller enkeltpersoner, der er engageret i partipolitik. Sådanne bidrag giver vi ikke i Novozymes. Velgørende bidrag er penge til en god sag. Dem giver vi indimellem i Novozymes, men aldrig i forventning om at øge salget af vores produkter til modtageren. Argumenter frem for penge For Novozymes er det en principsag, at vi argumenterer med ord frem for penge, når vi vil gøre vores synspunkter gældende over for politiske partier. Derfor beder vi heller ikke andre om at give politiske bidrag på vores vegne. Interesseorganisationer er tilladt Novozymes er medlem af en række interesseorganisationer for sammen med andre virksomheder at gøre vores synspunkter gældende. 28
Nogle af disse organisationer har valgt at bruge en mindre del af medlemskontingentet til politiske bidrag. Det accepterer vi. Men vi bidrager ikke, hvis interesseorganisationerne laver specifikke indsamlinger til politiske partier eller partipolitiske kandidater. Velgørenhed uden forventninger Når vi giver penge til velgørenhed, er det for at støtte en god sag og udbrede kendskabet til Novozymes. Derimod giver vi aldrig velgørende bidrag for at få modtageren til at købe vores produkter. Penge i politik Politiske bidrag er udbredt i de fleste lande. En rundspørge fra 2003 hos knap 8.000 virksomhedsledere i over 100 lande viser, at virksomhederne i 89% af landene vurderer, at de med lovlige politiske bidrag kan påvirke, hvilken politik der føres. Under valgkampen i USA i 2004 modtog de to største partiers præsidentkandidater således politiske bidrag fra en række virksomheder. De samlede bidrag til de to kandidater var på henholdsvis 370 mio. og 330 mio. dollar. 29
Sådan gør du Som medarbejder har du pligt til at følge Novozymes principper for forretningsintegritet. Det er en del af dine ansættelsesvilkår. Ved at følge principperne kan du også være med til at forhindre korruption og dermed beskytte dit eget, dine kollegers og Novozymes omdømme. Du kan følge principperne ved at gøre følgende helt konkrete ting: 1. Læs: Start med at læse om principperne i denne bog, og fortsæt gerne på siden om forretningsintegritet på intranettet se under Services and Tools > Legal, Regulatory & IPR > Business Integrity 2. Spørg: Er du i tvivl om, hvordan du skal forstå principperne, kan du som en særlig service spørge din regionale finanschef. Derudover kan du altid spørge din chef og dine kolleger i Jura eller Medarbejdere & Organisation. 3. Følg principperne: Når du har forstået, hvad principperne går ud på, så følg dem i det daglige. Især skal du være opmærksom på: 30
a. Gaver: Hvis du vurderer, at det er mest hensigtsmæssigt at give eller modtage en større gave, skal du have tilladelse fra din nærmeste chef. Derefter skal du give din lokale finanschef besked. Find de lokale gavegrænser på intranettet under Services and Tools > Legal, Regulatory & IPR > Business Integrity, og giv besked til din finanschef ved at bruge formularen, som du kan finde sammesteds på intranettet. b. Facilitation payments: Hvis du bliver anmodet om at betale facilitation payments dvs. et lille ekstrabeløb til en offentligt ansat for at fremskynde en tjeneste, du under alle omstændigheder er berettiget til skal du afvise dette og give din nærmeste overordnede og din lokale finanschef besked. Brug formularen under Services and Tools > Legal, Regulatory & IPR > Business Integrity. c. Samarbejdspartnere: Du må ikke anspore eller opfordre vores samarbejdspartnere til at bryde principperne på vores vegne. 4. Giv besked: Hvis du føler dig presset til at bryde principperne for forretningsintegritet eller har mistanke om, at en kollega er blevet presset til at bryde dem, kan du helt anonymt informere Novozymes herom via Whistleblower Hotline på www.novozymes.com under Contact. Tak for din indsats! 31
Novozymes er verdens førende inden for bioinnovation. Sammen med kunder i en lang række industrier skaber vi morgendagens industrielle biologiske løsninger, der både forbedrer vores kunders forretning og udnyttelsen af verdens ressourcer. Læs mere på www.novozymes.com. Novozymes A/S Corporate Communications No. 2008-15875-04