Indholdsfortegnelse Hvad er RefWorks?... 2 Opret dig som bruger... 2 Inden du går i gang... 3 Klargøring af computer til download af Write-N-Cite v. 4.2... 3 Installation af Write-N-Cite... 4 Installation af RefGrab-It... 4 Forbered brug af RefShare... 5 Organiser dine referencer i mapper (folders)... 6 Opret folder... 6 Navngiv folder... 6 Import af referencer til RefWorks... 7 Import fra bibliotek.dk... 7 Import fra EBSCOBaserne: CINAHL, Academic Search Elite, PsychInfo, ERIC, Teacher Reference Center... 8 Import fra PubMed... 9 Import fra Google Scholar... 11 Import af websider... 11 Rediger/Edit i referencer... 12 Kapitler-/Artikler-/Afsnit i bøger... 13 Vedhæfte fil til en reference... 13 Manuel indførsel af referencer:... 13 Litteraturliste i RefWorks... 14 Write-N-Cite 4 til PC... 15 RefWorks i Word... 15 Indsæt reference... 15 RefShare at dele referencer eller foldere... 17 Modtagelse af referencer i RefShare... 18 Fælles database... 18 1
Hvad er RefWorks? RefWorks er et smart værktøj til at få styr på dine litteraturlister. RefWorks er et referencehåndteringssystem, hvortil UCL Biblioteket betaler licens. Brug af RefWorks er gratis for studerende og ansatte ved UC Lillebælt. RefWorks håndterer alle former for dokumenter i elektronisk eller trykt form og sikrer korrekte henvisninger og entydige litteraturlister. Har du én gang hentet en henvisning ind i systemet, kan du udskrive korrekte litteraturlister, lave henvisninger i opgaver og artikler samt dele dine henvisninger med andre. Alle oplysninger opbevares på en sikker internetserver, så du kan anvende henvisningerne hvor som helst og når som helst. Link til Refworks: https://refworks.com/ Opret dig som bruger Når du skal oprette dig som bruger, klikker du på Sign Up for a New Account og følger vejledningen. Husk at bruge din UCL-mail: @stud.ucl.dk Når du er oprettet modtager du en mail med Group Code. Den skal du bruge når du logger på RefWorks hjemmefra. Det er en god idé at gemme Group Code i din telefon eller på mail, så du altid kan finde den. 2
Inden du går i gang Klargøring af computer til download af Write-N-Cite v. 4.2 1. Tjek om din Computers operativ system og MS Office er opdateret ved at besøge: http://windowsupdate.microsoft.com 2. Download og installér Microsoft.NET Framework 4: Microsoft.NET Framework 4 3. Download og installér Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime: Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime Tjek om du har nyeste version af Java på din PC ved at besøge: Java Vær opmærksom på at sige nej tak til at få installeret Ask Toolbar, dvs. fjern fluebenet 4. Genstart din computer Du er nu klar til at downloade Write-N-Cite v. 4.2, sandsynligvis 32-bit-versionen. 3
Installation af Write-N-Cite Obs! Inden du starter skal Word lukkes. 1. Installering af Write-N-Cite gøres via RefWorks under Tools. 2. Klik på Write-N-Cite 3. Klik på Write-N-Cite for Word (32 bit) Husk at lukke Word 4. Klik på kør 5. Klik Next 6. Klik Install 7. Klik Finish Herefter færdiggøres installationen. Det kan tage et stykke tid. Når du åbner Word ligger Write-N-Cite under fanebladet RefWorks Installation af RefGrab-It 8. Installering af RefGrab-It gøres via RefWorks under Tools 9. Klik på RefGrab-It 10. Højreklik på RefGrab-It i boksen RefGrab-It Bookmarklet nederst i højre hjørne. 11. Føj til Favoritter 4
Forbered brug af RefShare 1. Klik på fanebladet Organize & Share Folders. 2. Klik på default Settings 3. Skriv din email i feltet Enable Options to email me 4. Kilk Save 5. Luk og log ind igen 5
Organiser dine referencer i mapper (folders) I RefWorks kan du lægge dine referencer i foldere. Foldere er et mappesystem svarende til mapper i Word. Opret folder: Klik på ikonet New Folder. Navngiv folder Navngiv folderen i feltet og klik på Create. Du kan oprette så mange foldere, som du ønsker. Folderne vises i højre side af skærmen 6
Import af referencer til RefWorks En af fordelene ved RefWorks er, at du genbruger/kopierer/importerer referencer fra forskellige baser. Import fra bibliotek.dk (http://bibliotek.dk/) 1. Forbered bibliotek.dk til import af referencer a) Vælg Min profil b) Vælg Mine indstillinger og Bestil og eksport Mulighed for eksport c) Marker Ja tak, jeg vil have gerne mulighed for eksport til RefWorks, EndNote, Zotero eller Reference Manager d) Gem indstillinger 2. Søg de referencer (bog, artikel mv.) frem, som du gerne vil importere til Refworks. a) Klik på den enkelte titel, så posten vises i stort format b) Klik på eksporter til RefWorks c) View last importet folder d) Læg referencen i en folder og ret evt. posten til med det samme. 7
3. Du kan også vælge at overføre flere referencer på en gang. a) Læg de ønskede titler i kurv ved at marker i den lille firkant ved siden af kurv symbolet b) Klik på kurv c) Marker de titler af som du ønsker at overføre til RefWorks d) Klik på Eksporter markerede poster til RefWorks e) View last imported Folder Import fra EBSCOBaserne: CINAHL, Academic Search Elite, PsychInfo, ERIC, Teacher Reference Center 1. Søg de artikler frem som du ønsker at have som referencer i RefWorks 2. Klik på Add to folder 3. Klik på Folder View (hvis du har mange titler på listen skal du scrolle op. folder View ligger øverst til højre) 4. Vælg de poster, der skal eksporteres og klik på export 5. Marker Direct Export to RefWorks og klik på Save 6. Klik på View Last Imported Folder 7. Læg referencerne i en folder 8. Ret evt. posterne til med det samme. 8
Import fra PubMed Log ind i PubMed og find de referencer, du ønsker overført - f.eks. en søgning, dele af en søgning (afmærket med flueben) eller materiale, du har gemt i Clipboard. 1. Klik Send to 2. Vælg/marker file 3. Format : her vælger du MEDLINE. 4. Klik Create File 5. Tryk Gem, giv filen et relevant navn og gem den på skrivebordet. 9
6. Log ind i RefWorks 7. Vælg References Import 8. Import Filter /Data Source : her vælger du NLM PubMed 9. Database : her vælger du PubMed 10. Klik Gennemse og find den relevante fil på skrivebordet. 11. Import into Folder : her vælger du den folder, du vil have dine referencer placeret i. 12. Klik derefter på Import 13. Ret evt. posterne til med det samme 10
Import fra Google Scholar (http://scholar.google.dk/) 1. Forbered Google Scholar til eksport af referencer a) Vælg Indstillinger i øverste højre hjørne b) Under Bibliografiadministrator klik ud for: Vis links til at importere citeringer til. Vælg: RefWorks c) Klik Gem 2. Søg de titler frem som du ønsker at have i RefWorks a) Klik på linket Importer til RefWorks (ligger under hver titel) b) Klik på View Last Imported Folder Læg posten i den ønskede folder. Import af websider ved hjælp af Ref Grab-it Når du har fundet en webside som du gerne vil have som reference i RefWorks: 1. Klik på Favoritter 2. Klik på RefGrab-it 3. Marker den ønskede titel 4. Klik på ikonet Import to RefWorks 5. Klik på View last imported folder. Læg posten i den ønskede folder. OBS: PDF-formatet ikke er en webside. PDF-dokumenter kan du prøve at søge frem i bibliotek.dk og importere derfra. Findes dokumentet ikke i bibliotek.dk indføres dokumentet manuelt. 11
Rediger/Edit i referencer 1. Hvis du vil ændre i en reference, fjerne noget, tilføje en kommentar eller andet skal du klikke på Edit. 2. I Dette billede retter du de oplysninger du ønsker. 12
Kapitler-/Artikler-/Afsnit i bøger 1. Importer bogen som du ønsker et afsnit fra 2. Klik på edit 3. Klik på Dublicate Det er meget vigtigt, da du skal danne en kopi for at ændre posten. 4. Ref Type: Vælg Book, Section 5. Kopier forfatternavn(e) og flyt ned til feltet Editor(s) 6. Kopier bogens titel og flyt ned til feltet Book title 7. Skriv afsnittets forfatter(e) i feltet Authors navne skrives med efternavn først (efternavn, fornavn mellemnavn) 8. Skriv afsnittets titel i feltet Section Title 9. Skriv afsnittets sidetal i Start page (første side) og Other pages (sidste side) 10. Afslut med at klikke på Save Reference Vedhæfte fil til en reference 1. Klik på edit på den post du ønsker at vedhæfte en fil til 2. Scroll ned til Attachments 3. Klik på Gennemse 4. Vælg den fil du ønsker at vedhæfte 5. Klik på Save Reference Manuel indførsel af referencer: 1. Log ind i RefWorks 2. Klik på Ikonet New Reference 3. Der kommer nu en formular frem, som skal udfyldes 4. Vær særligt opmærksom på at vælge den korrekte reference type og afslut med save Reference 13
Litteraturliste i RefWorks Det er muligt at lave litteraturlister uden at indsætte referencer i en opgave 1. Klik på Create Bibliography 2. Vælg Output Style 3. Klik på Create Bibliography 14
Write-N-Cite 4 til PC RefWorks i Word Installationen af Write-N-Cite betyder at når du åbner Word, vil RefWorks have eget faneblad. OBS! Nogle gange kan det være nødvendigt at genstarte computeren. 1. Klik på log in og følgende vindue lukker op. OBS! Studerende og ansatte ved UCL skal bruge: Group code: Har du fået tilsendt på mail, da du oprettede dig som bruger af RefWorks. Username og Password: er det samme som du bruger til at logge på RefWorks Indsæt reference 2. Vælg Style 3. Klik på Insert citation. 4. Vælg Insert New 15
5. Et nyt vindue åbnes, her kan du vælge den reference som du ønsker at citere Dine referencer vises i foldere. Du kan også vælge at se dem alle sammen. Du kan indsætte sidetal i reference ved at skrive sidetal (mellemrum p. inden tallet) i boksen Suffix og klikke på referencen igen i nederste felt Compose Citation. Du kan se om der mangler mellemrum, komma eller andet og rette det til inden du trykker OK Flere referencer i samme parentes klik + når du har valgt den første og tilføj så mange du ønsker. Fjernelse af en reference: referencer fjernes på samme måde som almindelig tekst. Marker og tryk slet/delete husk at opdatere litteraturlisten. 1. Klik: Bibliography Options 2. Klik: Format Bibliography 6. Når du skal have litteraturlisten frem klikker du på Bibliography options 7. Vælg Insert Bibliography 16
RefShare at dele referencer eller foldere 1. Klik på fanebladet Organize & Share Folders. 2. Klik på ikonet med den grønne pil ud for den folder du ønsker at dele. 3. Klik på Share. Tildel evt. posterne/folderen et navn og udfyld evt. betingelser (options). 4. Klik på Save. Luk billedet 5. Klik på det nye share-ikon og vælg e-mail this share og send e-mailen til din samarbejdspartner Hvis du får en fejlmelding se s. 4 Forbered brug af RefShare 17
Modtagelse af referencer i RefShare Modtageren af delte referencer modtager en e-mail med et link. Når du klikker på linket åbner RefShare. 1. Marker de poster som du ønsker at overføre til RefWorks 2. Klik på Export 3. Vælg All in list hvis du gerne hvil have alle posterne ind i RefWorks 4. Vælg Selected hvis du ønsker nogle bestemte poster 5. Klik på Export to RefWorks (Du skal ikke ændre ved eksportformat, det er for dem som bruger andre systemer) 6. View Last Imported Folder Læg posterne i den ønskede Folder. Fælles database Du og din gruppe kan også oprette en fælles database, hvor alle kender brugernavn og adgangskode. Når i alle bruger den samme database, kan I hver for sig skrive forskellige afsnit til ét projekt og til sidst lægge afsnittene sammen i et dokument. 18