Referat fra ULA-møde tirsdag d. 4. marts

Referat fra ULA-møde tirsdag d. 4. marts Til stede: Bjarne Andresen (lokalklub 2), Anders Milhøj (lokalklub 4), Bente Moesgaard Jørgensen (lokalklub 8), Finn Folkmann (lokalklub 9), Bjarne Andersen (lokalklub 11), Elisabeth Kofod- Hansen (kadk), Jørgen Staun (lokalklub1), Peter B. Andersen (lokalklub 1), Steffen Junker(lokalklub 9), Thomas Vils Pedersen (lokalklub 16), Charlotte Palludan (lokalklub 17) ), Niels Poulsen (lokalklub 13), Anders Hay-Schmidt (lokalklub 2), Olav Bertelsen (HB) og Leif Søndergaard (HB), Fraværende: Per Dahl (lokalklub 8), Preben Rasmussen (lokalklub 12) Fra sekretariatet: Lisbeth Møller (referent) DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden Thomas Vils Pedersen anmodede om at der, som tidligere aftalt i ULA, blev indført et fast punkt på dagsordenen som hed Næste møde i HB. Med dette som nyt punkt 10 blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt med et par bemærkninger om at stave navne korrekt. 3. Opfølgning på Heine Andersens Hvidbogsprojekt På baggrund af følgegruppens indstilling besluttede ULA følgende: Heine Andersen skal have så frie hænder som muligt Projektet støttes af DM, men undersøgelsen er uafhængig af DM Gruppen tager kontakt til Heine Andersen hurtigst muligt med henblik på at få helt afklaret forventninger til økonomisk støtte, således at HB kan ansøges om et helt specifikt beløb. Projektet handler helt klart om publiceringsfrihed og ikke forskningsfrihed. Gruppen vil imidlertid anmode Heine Andersen om at lytte til eventuelle problemstillinger vedrørende forskningsfrihed, hvis de forskere han interviewer har haft oplevelse med det. Gruppen skal sørge for at holde sig orientere om projektet og der skal ske en afrapportering til ULA første gang om ca. et halvt år. 4. Tiltag i forbindelse med evaluering af universitetsloven medbestemmelse og medinddragelse Sekretariatet oplyste at Uddannelses- og forskningsministeriet skal aflevere redegørelse til folketinget inden sommerferien (i juni måned). Redegørelsen udarbejdes på baggrund af 1) Bidrag fra DSF, Akademikerne og Danske Universitet 1

2) Resultatet fra en spørgeskemaundersøgelse som udsendes til samtlige universiteters ansatte og studerende 3) En konference som skal afholdes d. 15. maj, hvor bl.a. resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen fremlægges. Akademikerne har forsøgt at få flyttet konferencen og tilbagemeldingen til folketinget til efter sommeren 2014. Uddannelsesstyrelsen har ikke meldt tilbage endnu, men sandsynligheden for at det lykkes er ikke stor. De bidrag som Akademikerne skal levere vil tage afsæt i de oplevelser som de enkelte medlemsorganisationer melder tilbage med. På baggrund af sekretariatets forslag og de forslag som medlemmer af ULA kom med, blev det besluttet at sende mail til fællestillidsrepræsentanter og få dem til at gå et spadestik dybere i forhold til de tilbagemeldinger, som fremkom ved forespørgsel om medbestemmelse og medinddragelse i efteråret 2013. Det blev påpeget fra ULA, at det er vigtigt at få tegnet et korrekt billede af den virkelighed, som den opleves på institutionerne. Det ser ud til at alle institutioner har fået nedsat de råd og nævn som formalia foreskriver. Så tillidsrepræsentanterne skal komme med en melding om hvordan den reelle oplevelse er af hvordan det fungerer. Tillidsrepræsentanterne vil blive bedt om at indsende en case eller to som beskriver hvordan konkrete situationer vedrørende medbestemmelse og medinddragelse har fungeret eller ikke har fungeret eller hvor det har vist sig, at der er plads til forbedringer. Det er vigtigt at understrege, at det skal være situationer som ligger udover hvad man kan forvente, der bliver diskuteret i SU-systemet. Som inspiration medsendes en case som sekretariatet udarbejder. Casene skal bruges til det ovenfor nævnte bidrag i AC s tilbagemelding til Uddannelses- og forskningsministeriet. På forespørgsel oplyste sekretariatet at deadlines i hele forløbet ligger meget tæt. Således bør spørgeskemaerne være på vej ud til institutionerne på nuværende tidspunkt. Resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen skal være færdigbehandlet pr. 10. april fra Uddannelsesstyrelsens side, hvorefter de videresendes til de resterende parter. Det blev fra flere sider understreget, at det var vigtigt at få tillidsrepræsentanter og kollegaer engagereret i undersøgelsen, så resultatet er så brugbart som muligt. De indkomne cases fra tillidsrepræsentanter vil så vidt muligt blive fremlagt på ULA s næste møde 1. april. 2

5. Oplæg til kravskatalog i forbindelse med OK 15 forberedelserne Formanden indledte med at oplyse, at ULA har frem til d. 28. april for indlevering af kommentarer/ændringsforslag til det udsendte oplæg og komme med bud på specielle krav. Det var derfor LS s opfattelse at der var tale om en første behandling, idet ULA har møde igen d. 1. april og kan færdiggøre indstillingen til OKAPU på det tidspunkt. LS oplyste endvidere, at kravene er opdelt i generelle krav og specielle krav (ULA s særlige bud). Det vil være godt hvis ULA er i stand til at finde forslag til forbedringer, som enten ikke koster noget eller ikke ret meget da specielle krav næppe kan medtages uden at der samtidig er forslag om finansiering. Det er ligeledes tanken, at ULA skal prioritere tre af de seks generelle krav. ULA drøftede prioriteringen af de fire første generelle krav: løn, barsel, tillidsrepræsentanter og arbejdstid. Der er således manglende drøftelser af punkterne arbejdsmiljø og beskæftigelsesfremme. Løn: Der var enighed om sikring af reallønnen. Barsel: Der var forskellige opfattelse af hvorvidt man skal prioritere kravet om øremærket barsel. Tillidsrepræsentanter: Der var enighed om at prioritere forslag om tillæg til tillidsrepræsentanter. Det blev imidlertid påpeget at man skal være opmærksom på, hvorvidt det kan vanskeliggøre muligheden for at også at forhandle kvalifikationstillæg samtidig, da den situation er opstået nogle steder. Der var enighed om bedre redskaber til overskuelighed og indsigt i økonomien. Arbejdstid: Der var enighed om at prioritere, at VIP ere skal omfattes af reglerne om merarbejde. Herudover blev følgende specifikke krav foreslået og diskuteret: Fuld pension til ph.d.-studerende. Bedre procesvilkår for tillidsrepræsentanter i forbindelse med afskedigelsesrunder koblet samme med genplaceringspligt af afskediget herunder muligheden for at ansættelsessted og genplaceringssted er det samme. Mulighed for større straffeforanstaltninger hvis ikke SU-reglerne overholdes, idet der i forbindelse med afskedigelsesrunder er en oplevelse af at ord og ånd ikke hænger sammen. Flere fastansatte hvordan kan man formulere et krav der muliggøre en form for lærer/studenter-ratio Det opleves, at der er for få fastansatte i forhold til det antal post.doc. og Ph.D.-studerende der er på nogle institutter. Kan man fx forestille sig, at en del af bevillingen fra forskningsrådene skal være øremærket faste stillinger? 3

Det blev besluttet, at den specifikke prioritering af både generelle krav og specifikke krav skal fastlægges endeligt på ULA-mødet d. 1. april. 6. Opfølgning på Hjernekraftprojektet Gruppens oplyste at de havde arbejdet videre med ideen om oprettelse af en facebookside, hvor der skal ligge indlæg fra en række faste bidragsydere (de i oplægget benævnt som selskabet ). Herudover skal der samles og oprettes links til de positive historier der er i pressen og til de steder hvor de positive historier om universiteternes virke er. På forespørgsel oplyste gruppen, at tanken var, at en studentermedhjælp skal vedligeholde og samle linkene, men at der naturligvis skal være en form for administrator, der sikrer, at der ikke kommer uheldige indlæg eller links. Det vigtige er, at det er de positive historier som kommer frem, at tonen holdes sober og at debatten holdes i gang. Der var divergerende opfattelser i ULA af om facebook er det rigtige medie for kampagnen. Leif Søndergaard oplyste, at man på et HB-møde havde haft besøg af en medieekspert, som mente, at det var det rette medie for at have kontakt til DM s målgruppe. Gruppen havde dog også aftalt, at Leif Søndergaard skal kontakte denne ekspert for at sikre sig at det også vil være det i denne situation. Han havde blot ikke nået det endnu. På forespørgsel om målgruppe, blev det understreget, at målgruppen i første omgang er ikke universitetsfjerne, forstået som den del af befolkningen, der har gået på et universitet og studerende. Der er altså ikke tale om hverken den brede befolkning eller politikere. Baggrunden for det valg er blandt andet det muliges kunst indenfor den økonomiske ramme som ULA har til rådighed. ULA har søgt og fået bevilget 40.000 kr. til projektet. Der var enighed om, at tiden er kommet til at få gang i projektet. Det er et eksperiment, men nu er der behov for at få afprøvet hvordan og om det virker. Det blev besluttet at formanden tager kontakt til medieeksperten og til en af sekretariatets journalister med henblik på at få igangsat projektet. 7. Ajourføring af hjemmesiden Sekretariatet oplyste, at det medsendte eksempel er det forslag til hvordan en hjemmeside kan se ud. Sekretariatet oplyste også, at det er ULA s eget ansvar at holde hjemmesiden ved lige. Flere af medlemmerne havde været inde og se på hjemmesiden og kunne konstatere at det vigtigste i første omgang er at rense ud i forældede links og aftaler! Herefter blev det debatteret hvad man vil med en hjemmeside, hvordan kan man forbedre den og hvilken målgruppe vil man henvende sig til. 4

Følgende synspunkter fremkom: Hjemmesiden bør fremstå forudsigelig, forstået som ensartet i forhold til andre hjemmesider under DM Hvad vil have interesse i siden? Højst sandsynligt kun tillidsrepræsentanterne, da almindelige medlemmer vil søge efter noget specifik om løn- og ansættelsesvilkår som naturligt ligger andre steder på DM s overordnede hjemmeside. Det kunne være en god ide at få samlet relevante aftaler og oprette en form for vidensdepot for tillidsrepræsentanterne. Opdatering kan være resursekrævende afhængig af hvad man vælger siden skal indeholde. Og da det er ULA der selv skal sørge for at vedligeholde den, kan det give problemer. Der er flere og flere engelsktalende medlemmer især på ULA s område. Det er derfor vigtigt at oversættelse til engelsk tænkes ind. Det gælder i øvrigt hele DM s site. På baggrund af de forskellige synspunkter konkluderede formanden at der var enighed om at hjemmesiden i første omgang ikke behøver at være meget fancy, men at der snarest skal ske en udrensning og en opdatering, som i hovedtræk henvender sig til tillidsrepræsentanter. 8. Fastlæggelse af forhandlingsprocedure for eksterne lektorer Formanden indledte med at oplyse at baggrunden for sekretariatets forslag var, at det havde modtaget en henvendelse fra en ekstern lektor, som ønskede at sekretariatet forhandlede kvalifikationstillæg for ham i forbindelse med hans ansættelse. Formanden ville derfor vide om ULA ønskede, at udarbejde retningslinjer eller anbefalinger til tillidsrepræsentanter eller om man skulle overlade det til det lokale niveau. Det var fleres opfattelse, at det ville være vanskeligt at udarbejde fælles retningslinjer, da der er store lokale forskelle. Der var bred enighed om at der burde være rammer for forhandlingstidspunkt, således at de eksterne lektorer havde mulighed for at indgå i de årlige lønforhandlinger. Bente Moesgaard oplyste, at man på hendes institut allerede havde udarbejdet retningslinjer for både tillægsmuligheder og tillægsstørrelser. Jørgen Staun oplyste, at man på Humaniora på KU forhandlede engangstillæg en gang årligt for eksterne lektorer i forbindelse med de almindelige årlige forhandlinger for andre ansatte. Det blev drøftet hvilken betydning det ville have for den samlede forventede lønsum der er til rådighed ved de årlige forhandlinger. Der var flere som mente, at ULA bør tage en generel diskussion af DVip ernes vilkår, da de jo også har ret til en lønudvikling. ULA besluttede at anbefale at forhandling for eksterne lektorer bliver koblet sammen med de årlige lønforhandlinger og skal følge den lokale lønpolitik. 5

9. Orientering generelt Finn Folkmann orienterede om forløbet omkring afskedigelserne på Aarhus Universitet. Overordnet skulle der afskediges 400 ansatte. Det drejer sig om 6% på TAP-området og 3% på underviser -området. Det var lykkes at forhandle ca. 200 fratrædelsesaftaler således at antallet af reelle afskedigelser kom ned på ca. 200. Lidt under 100 er på undervisningsområdet hvoraf nogle har fået tilbudt nedsat tid. 10. Næste møde i HB Baggrunden for punktet er, at der skal være mulighed for HB-medlemmerne at vende eventuelle punkter som kan være af speciel interesse for ULA s medlemmer. Thomas Vils Pedersen ønskede at få ULA-medlemmerne holdning til to specifikke punkter: 1) DM s fremtidige faglighedsindsats og 2) Strategiplan for den fælles hverveindsats DM og MA. TVP oplyste at punkt 1) blandt andet drejede sig om at nedskære de faglige fora. Det var ikke hans opfattelse at det ville være det store problem, idet indtrykket var, at disse ikke blev brugt i særlig høj grad, da man indenfor universitetsverdenen havde sine egne veletablerede fora. ULA var enig med ham heri. For så vidt angik punkt 2) var budskabet at der måtte ske noget mere direkte hvervning indenfor naturvidenskaberne, da det tydeligt viste at rekruttering var et stort problem. ULA var også enig med ham i det. 11. Orientering fra HB, udvalg, AC m.m. Der var medsendt referater for forskellige udvalg. Der blev ikke orienteret yderligere. 12. Forslag til punkter på næste møde: Ph.d.-projektet og TR Videre tiltag i forbindelse evaluering af universitetsloven Hvad skal der ske med klub 7 Fortsat drøftelse af OK15 ULA har af HB fået bevilget kr. 40.000 til udarbejdelse af en analyse af udviklingen i universiteternes bureaukratier. Det ser ikke ud til, at pengene kan bruges på den måde de oprindeligt var tænkt. Det skal overvejes om der er andre muligheder. 13. Eventuelt Intet under eventuelt. 6