HIGHLIGHTS EPOS LØN VERSION 3.1.20 JULI 2013
Indholdsfortegnelse 1 Tag skærmprint af gemte kriterier... 3 2 Nyhed: Definér lønseddel pr. lønseddelgruppe... 4 3 Ny importskabelon lønkonteringsfordeling... 5 4 Forbedret udvælgelse til filterfunktionen... 6 5 Medarbejderintegration ved omdøb... 7 6 Opdatering af nulindberetning... 8 7 Opdatering til indberetning til eindkomst ferie... 8 11. juli 2013 Side 2
1 Tag skærmprint af gemte kriterier Før en versionsopdatering anbefaler PBJ, at der tages skærmprint af egne gemte kriterier, da de kan blive nulstillet i en versionsopdatering. På alle kørsler og udskrifter er det muligt at gemme kriterier, jf. ovenstående skærmprint. Det er disse gemte kriterier, der kan blive nulstillet. Derfor bør man foretage skærmprint af de vigtigste - inden versionsopdateringen. Eksempler, der kan tages skærmprint af, er: Kørsler PBS overførsel Bankoverførsel Lønkontering Udskrifter Lønseddel Lønkontering Lønartssaldo år til dato 11. juli 2013 Side 3
2 Nyhed: Definér lønseddel pr. lønseddelgruppe Det er nu muligt at lave forskellige lønsedler pr. medarbejder, faggruppe eller noget helt tredje via Definér lønseddel spec.. Det første, der skal gøres, er, at der skal gives adgang via Opsætning Opsætning- Adgang og vælg Adgangsgruppe. Vælg den ønskede adgangsgruppe, højreklik og vælg detailoplysning og indhold i adgangsgruppe. Start dit filter med F2 og søg efter lønseddel i Modulnavn. Sæt flueben i de hvide bokse ud for Definér lønseddel spec., definér lønseddel spec. medarbejder og definér lønseddel medarbejder. Når du har genopfrisket menuen, har du adgang til de nødvendige formularer under Opsætning-Løn. Start med at oprette en Lønseddelgruppe via Definér lønseddel spec.. I nedenstående eksempel ønskes der en lønseddel defineret pr. faggruppe, men det kan også være pr. medarbejder, hvis der oprettes en gruppe pr. medarbejder. Åbn for oprettelse med F6 og tast de ønskede grupper. 11. juli 2013 Side 4
Nu oprettes en defineret lønseddel som normalt via Definér lønseddel, og i feltet Lønseddel spec. kan nu hentes de oprettede grupper. Tryk F6 for ny og udfyld felterne i relation til, hvilken afregningsform medarbejderne er ansat i, og med Lønseddel spec. vælges, hvilken gruppe denne lønseddel skal tilhøre. Det næste, der skal gøres, er at tilknytte de enkelte medarbejdere til gruppen. Dette gøres ved at højreklikke og vælge Definér lønseddel spec. medarbejder og taste de ønskede medarbejdere. Herefter defineres lønseddel som normalt. 3 Ny importskabelon lønkonteringsfordeling En ny importskabelon giver mulighed for at importere lønkonteringsfordelingen. Det fungerer fuldstændig som vores øvrige importskabeloner. 11. juli 2013 Side 5
4 Forbedret udvælgelse til filterfunktionen Vi har forbedret filterfunktionen, så det nu er hurtigt at udvælge et interval af medarbejdere i et interval af afdelinger. Åben medarbejderen og åben filterfunktionen. Klik for at åbne Vælg værdier. Herefter kan vælges et interval af afdelinger ved først at bruge >. 11. juli 2013 Side 6
Herefter klikkes på LAGER og så >> for at vælge intervallet mellem ADMIN og LAGER. 5 Medarbejderintegration ved omdøb Når medarbejdere omdøbes i Epos Løn, bevares linket til medarbejderen i Epos HR ved hjælp af kolonnen Ekstern ID. Her er en forudsætning dog, at man har Epos HR version 3.9 og Epos Løn version 3.1.20. Opret en sag i PBJ Service, og vi vil koordinere begge versionsopdateringer hos jer. Ekstern ID kommer altid fra Epos HR. Hvis der oprettes en ny medarbejder, der matcher en eksisterende medarbejder, vil Epos Løn bede om at tage stilling til, om det eksterne ID skal flyttes til den nye medarbejder. 11. juli 2013 Side 7
6 Opdatering af nulindberetning Opdateringen indeholder følgende ændringer: Hvis der er oplysninger i Felt 15 og ingen oplysninger i Felt 16 = Ingen nulindberetning. Hvis der er oplysninger i Felt 16 og ingen oplysninger i Felt 15 = Ingen nulindberetning. Hvis der er oplysninger i f.eks. Felt 200 eller Felt 48 og ingen oplysninger i Felt 15 og 16 = Nulindberetning. 7 Opdatering til indberetning til eindkomst ferie I denne version har vi rettet indberetningen til, så optjeningsåret og fratrædelsesåret stemmer overens i indberetningen. Det vil sige, at når en funktionær, der er fratrådt i 2012, får udbetalt en ferieberretigende regulering i 2013, bliver optjeningsåret for feriepengene sat til 2012 og derved indberettet korrekt til eindkomst. 11. juli 2013 Side 8