Brug af løbenummer 098 og 099 i HR-Løn Funktionsvederlag i HR-Løn November 2011
Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan udbetale funktionsvederlag i HR-Løn. Ved hjælp af løbenummer 098 og 099 kan du udbetale funktionsvederlag til en medarbejder, der fungerer i en højere stilling i mere end 22 sammenhængende kalenderdage under en overordnets ferie eller mere end 15 sammenhængende kalenderdage under den overordnedes andet fravær, f.eks. sygdom eller tjenestefri.
Indhold 1 Hvad er funktionsvederlag 2 Indberetning af løbenummer 098 og 099 3 Specifikke regler 4 5 6
1 Hvad er funktionsvederlag Regler om funktionsvederlag findes i PAV, kapitel 27. Ved funktion i højere stilling skal udbetales forskel på egen løn og lønnen på den stilling, man fungerer i. Til dette formål skal man bruge løbenummer 098 og 099, der er lavet til dette formål. Du kan derfor ikke bruge disse løbenumre til andet, og du kan ikke bruge andre løbenumre til formålet. Der oprettes to ansættelsesforhold, således at lønnen i normalstillingen (typisk løbenummer 000) fortsat udbetales, mens forskellen op til den stilling man fungerer i udbetales ved hjælp af løbenummer 098 og 099 (lønseddel udskrives på løbenummer 099). Eksempel Kontorchefen i et kontor har fået bevilget tjenestefri i en periode på 2½ måned. Det er besluttet, at souschefen i kontoret skal fungere som kontorchef i tjenestefrihedsperioden. Kontorchefen er i LR 37, og souschefen er AC er (PKAT 046) på sluttrin. Souschef Kontorchef Forskel AC-trin 08 Lønramme 37 Løn 28.964.25 Løn 43.424,50 13.992,50 Tillæg 11.315,66 Tillæg 5.417,40-5.989,26 I alt 40.279,91 I alt 48.841,90 8.561,99 Indberettes på Souschef: Lønberegning Normalstilling fortsætter 40.279,91 uændret Løbenummer 098 indberettes som normalstilling Løbenummer 099 indberettes som funktionsstilling (beregner - 40.279,91) (beregner 48.841,90) 8.561,99 I alt beregnes 48.841,90
2 Indberetning af løbenummer 098 og 099 Indberetning af løbenummer 098 Du skal oprette medarbejderen med løbenummer 098. Du skal oprette medarbejderen på samme indplacering som normalstillingen. Du skal hente bikort på medarbejderen. Du skal bruge den kontering, som funktionsstillingen skal belaste. Der skal oprette alle de løbende løndele, der vedrører normalstillingen. Rådighedstillæg, kvalifikationstillæg m.m. Du skal ikke indberette pensionsbidrag. SLS sletter pensionsbidrag, der oprettes automatisk på visse personalekategorier ifm. oprettelse af løbenummer 098 Indberetning af løbenummer 099 Du skal oprette medarbejderen med løbenummer 099. Du skal hente bikort på medarbejderen. Du skal ikke indberette kontering, denne hentes fra løbenummer 098. Du skal oprette medarbejderen på den indplacering, som gælder for funktionsstillingen. Du skal oprette de løbende løndele, der vedrører funktionsstillingen. Vær opmærksom på, at personlige tillæg i en funktionsstilling hører til personen, der normalt besætter stillingen og ikke til selve stillingen, personlige tillæg skal derfor ikke oprettes på den person, der fungerer i stillingen. Du skal ikke indberette pensionsbidrag. SLS sletter pensionsbidrag, der oprettes automatisk på visse personalekategorier ifm. oprettelse af løbenummer 099.
3 Specifikke regler Ret til betaling Ret til betaling for funktion afhænger af årsagen til, at en medarbejder skal fungere i en højere stilling: Årsag til funktion er. Ferie Andet fravær, eksempelvis sygdom og tjenestefri Karenstid for pågældende er 22 sammenhængende kalenderdages funktion 15 sammenhængende kalenderdages funktion Pensionsbidrag Funktionsstillinger er ikke pensionsgivende. Derfor regnes der ikke pensionsbidrag på løbenummer 098 og 099. Dog regnes der fortsat pensionsbidrag på normalstillingen. Er det lokalt aftalt, at funktionen skal være pensionsgivende, kan løbenummer 098 og 099 ikke anvendes. Du skal i det tilfælde selv beregne funktionsvederlaget og indberette beløbet på løndel 5421 på normalstillingen. Funktionsvederlag under fravær Hvis den medarbejder, der fungerer i en højere stilling, holder ferie, er syg eller har andet fravær gælder følgende: Hvis medarbejderen har fungeret i mindre end 6 måneder, skal du indberette afgangsårsag 10 for de dage eller den periode, hvor medarbejderen er fraværende. Hvis medarbejderen har fungeret i mere end 6 måneder, har den pågældende ret til at få beregnet funktionsvederlag under fraværet, du behøver derfor ikke at gøre noget. Stop af funktionsvederlag Hvis du skal stoppe udbetalingen af funktionsvederlag, behøver du kun at indberette afgangsårsag 10 på løbenummer 098. Lønsystemet opsætter derefter automatisk samme afgangsårsag på løbenummer 099.
Særlig feriegodtgørelse Når en medarbejder har fungeret i en højere stilling, har vedkommende ret til ferietillæg eller særlig feriegodtgørelse af funktionsvederlaget. Hvis løbenummer 098 og 099 står med afgangsårsag i marts (løngeneration 04, 1. lønkørsel) efter optjeningsåret, vil tillægget eller godtgørelsen ikke blive beregnet. For at få beregnet ferietillæg eller særlig feriegodtgørelse, skal der flyttes ferietotaler fra funktionsstillingen til normalstillingen. Det skal gøres i SLS, hvorfor du skal bede dit lønteam eller lønkontor om at gøre dette, når du stopper et funktionsvederlag. Forskere og specialister Hvis forskere og specialister, der beskattes efter kildeskattelovens 48e, skal have udbetalt funktionsvederlag, skal du selv beregne vederlaget og udbetale det beregnede beløb på løndel 5420, Funktionsvederlag på normalstillingen.