Beredskabsplan. Indholdsfortegnelse. Institutionen sørger for orientering af nærmeste leder i Skoleforvaltningen i tilfælde af krisesituation



Relaterede dokumenter
ALARMERING. TAST og afgiv melding. Indholdsfortegnelse: Alarmering Tilkaldeliste - lokalt beredskab (førstehjælp / brand) Førstehjælp

DØDSFALD. HVAD DER SKAL GØRES, NÅR ET BARN ELLER EN PÅRØRENDE TIL ET BARN DØR!

Lokal brandinstruktion

Beredskabsplan. Rømersvej Odense

KRISEVEJLEDNING MED RELEVANTE INSTRUKTIONER

Beredskabsplan for Syddansk Universitet - Campus Slagelse

9. Der skal i hvert soverum opsættes en røgalarm. Ved evt. spørgsmål kan Redningsberedskabet kontaktes direkte på tlf eller

Beredskabsplan Baagøes Allé Svendborg

Delplan for Gullestrup Skole

Sorg- og kriseplan. Sundby Børnehus. Linde Alle Nykøbing F. Guldborgsund kommune

Beredskabsplan for Marselisborg Gymnasium

Beredskabsmappe. Kulturcenter Mantziusgården

Beredskabsplan for Gammelgaardsskolen

Lokal Sikkerhedsvejledning Fredericia

Virksomheden bør desuden være opmærksom på at gravide ikke er medtaget i tjeklisten.

VOLD, MOBNING OG CHIKANE

Beredskabsplan for Varde Ungdomsklub

Beredskabsplan for Outrup Skole

Psykisk førstehjælp i forbindelse med traumatiske hændelser i arbejdet

Handleplan vedrørende alvorlige ulykker-dødsfald i den nærmeste familie/ i personalegruppen og skilsmisser for børn i Børnehusene Tjæreborg

Kriseplan 1. Evt. tolk. Leder. Leder. Leder. Leder. Leder.

Indhold Er du i tvivl ring

Beredskabsplan for Social- og Sundhedsskolen, Horsens afdelingen

Beredskabsplan for Biologisk Institut

Når arbejdsulykken er sket Vejledning til arbejdsmiljøgruppen

VI HAR ARBEJDSDAG. Hvad må vi? Og hvordan forholder vi os?

Beredskabsplan. Milnersvej 48

Ekstern beredskabsplan for H. Daugaards Varehotel

AT STØTTE ET BARN I SORG KRÆVER IKKE, AT DU ER ET OVERMEJNNESKE- BLOT AT DU ER ET MEDMENNESKE.

BILAG A SPØRGESKEMA. I denne At-vejledning præsenteres et kort spørgeskema med i alt 44 spørgsmål fordelt på otte skalaer.

Rusmiddelpolitik for Køge kommunale skolevæsen. Endelig version

Tønder Kommunale Dagpleje. Handleplan ved bekymring for børns udvikling og trivsel

UNDERRETNING. - et udtryk for oms0rg

Svar: De fem spørgsmål hænger tæt sammen, og jeg vil derfor besvare dem under ét.

Virksomheder uden ArbejdsMiljøOrganisation:

Denne politik er oprindelig lavet i 2007 på baggrund af gruppearbejde i personalegruppen, ud fra et spil med nogle konkrete spørgsmål og

Din sikkerhed - kort fortalt

Hjertestarter på Sdr. Vang Skole.

EASY - Vejledning til elektronisk anmeldelse af arbejdsskade eller vold og trusler samt andre psykiske påvirkninger:

Beredskabsplan Læreruddannelsen i Aarhus

Inspirationsmateriale til drøftelse af. rammerne for brug af alkohol i. kommunale institutioner med børn

Indstilling til pædagogisk - psykologisk vurdering af et SKOLEBARN Januar 2015

Beredskabsplan. Peder Oxes Alle 4

Spørgsmål til måling af medarbejdertrivsel

1. Procedurer i forbindelse med sygemeldinger

Regler for valg til skolebestyrelser ved Hvidovre Kommunes folkeskoler og heldagsskolen Sporet

Beredskabsplan. Carlsbergvej 34

Gældende fra den Hvad vil vi med vores antimobbestrategi?

Beredskabskabsplan Industrivej 29, Frederiksværk

Vejledning til undervisere om beredskab på SDU

Medicinhåndtering. Man skal være opmærksom på, om tabletter må deles eller knuses få lægens anvisning, f.eks. i forbindelse med medicin i sonden.

SORGPLAN FINDERUPHØJ SKOLE

APV og trivsel APV og trivsel

BEREDSKABSPLAN FOR ADMINISTRATIONS- BYGNINGEN I GLESBORG

Anvendelse af forbud og strakspåbud

NÅR SKOLEN MISTER EN ELEV.

Beskrevet med input fra pædagogerne Annette Wittrup Christensen og Helle Danielsen, Børnehuset Viaduktvej, Aalborg Kommune

Stop mobning. -du har også et ansvar

Forebyggelse af vold og trusler Ulykkesanalyseværktøj

Tør du blive frivillig? Som frivillig i redningsberedskabet skal du kunne klare lidt af hvert!

Førstehjælps- og Omsorgsplan. Marts

Psykisk arbejdsmiljø og stress blandt medlemmerne af FOA

Ansøgning om optagelse som kostelev på Nyborg Gymnasium

Indsatsen for børn i familie med et menneske med en sindslidelse. Region Syddanmark og de 22 kommuner

BILAGSRAPPORT. Esbjerg Realskole Esbjerg Kommune (Privatskoler) Termometeret

Rammer til udvikling hjælp til forandring

Trafikkontrollører og parkeringsserviceassistenter F O A F A G O G A R B E J D E. Forebyggelse af vold og trusler Ulykkesanalyseværktøj

Tale: Jane Findahl, formand for KL s Børne- og Kulturudvalg, KL s Børnetopmøde

Beredskabsplan Vejlevej Jelling

Tandlæger, kliniske tandtekniker og klinikassistenter

Enhed for Selvmordsforebyggelse. Information til pårørende

Flemming Jensen. Parforhold

Vejledning til Uddannelsesplan for elever i 10. klasse til ungdomsuddannelse eller anden aktivitet

HJALLERUP BØRNEHAVE OMSORGSPLAN

Go On! 7. til 9. klasse

Vedtægter for Ribe Katedralskoles Elevråd

Arbejdsmiljøgruppens problemløsning

Frivilligpolitik. Søndergien Kulturhuset& Hvad betyder det at være frivillig?

Ansøgning om hjælpemidler, forbrugsgode og boligindretning i henhold til Servicelovens 112, 113 og 116.

Ændring af arbejdsmiljøarbejdet

Beredskabsplan. 10. KlasseCenter Bornholm. Førstehjælp. 1. Stands ulykken

Omsorgsplan for. Møllehøjskolen

Har du hørt det sidste nye pip? Røgfri arbejdstid. i Holbæk Kommune. En guide til ledere og medarbejdere i Holbæk Kommune

Danskernes risikoopfattelse af større ulykker og katastrofer

KLARTILSTORKEN.DK 5 GODE RÅD TIL DIG, DER VIL VÆRE GRAVID MED GOD KEMI: FIND FLERE GODE RÅD, TEST DIG SELV, OG LÆS OM KEMI PÅ

Patientrettigheder. Generel information om dine rettigheder som patient

De lokale uddannelsesudvalg for arbejdsmarkedsuddannelserne AMU. En introduktion for nye medlemmer

Bedre plejeboliger. - en branchevejledning om at inddrage medarbejdere i byggeprocessen

Når katastrofen rammer

SAMARBEJDET. mellem patienter, pårørende og Psykiatrien i Region Syddanmark

Bilag 1 3 til. 5.3 Sikkerhedsorganisationens værktøj til læring af ulykker

Det siger FOAs medlemmer om det psykiske arbejdsmiljø, stress, alenearbejde, mobning og vold. FOA Kampagne og Analyse April 2012

Vejledning til ledelsestilsyn

Gode råd om læsning i 3. klasse på Løjtegårdsskolen

Hvordan kan forældrene

Dine rettigheder som patient

Spørgsmål: Må der - i forlængelse af ovenstående spørgsmål - være én projektleder pr. skole?

Kikkertundersøgelse af mavesækken (Gastroskopi) Patientinformation

Odder Kommunes Træningscenter OKTC

Transkript:

Beredskabsplan Denne plan er gældende for Gl Hasseris Skole Adresse Mester Eriksvej 57 Stilleplads ved evakuering Sportsplads bagved skolen Indholdsfortegnelse - Alarmering 1-1-2 - Tilkaldeliste - lokalt beredskab (førstehjælp / brand) - Førstehjælp (materiel) - Brand (materiel) - Evakuering og flugtveje - Overfald, trusler eller røveri (herunder skoleskyderi) - Trussel via e-mail - Bombetrussel - Bombetrussel handlingsplan - Mistænkelig post - Psykologisk krisehjælp - Miljøuheld - Teknik, forsyning og skader (herunder ekstremt snefald) - Arbejdsmiljø - Alarm- og sikkerhedssystem - Tilkaldelister - ledelse, myndigheder mv. - Bygningsdata - Forklaring - Hvis du vil vide mere Egne planer (skal indsættes ) - Omsorgsplan - Øvrige Institutionen sørger for orientering af nærmeste leder i Skoleforvaltningen i tilfælde af krisesituation Skole- og Kulturforvaltningen Side 1 ver. 1

Alarmering 1-1-2 Ved ulykke, pludselig sygdom eller brand: Alarmér 1-1-2 Ved opkald til 1-1-2 skal du oplyse: - Hvor du skal bruge hjælpen (præcis adresse / postnr. / by / bygning / etage) - Hvad der er sket (sygdom? ulykke? / brand? / uheld med farlige stoffer? / fastklemte?) - Hvor mange der har brug for hjælp - Hvorfra du ringer - Hvem du er - Aftal altid præcist mødested og evt. tilkørselsvej for redningskøretøjer Efter opkald til 1-1-2 skal du altid: - Orientere reception / portvagt eller lignende - Få nogen til at tage imod hjælpen på det aftalte mødested - Informere nærmeste leder uanset tid på døgnet (se Tilkaldelister) Når du ringer 1-1-2, får du forbindelse til alarmcentralen. Personalet på alarmcentralerne er uddannet til at hjælpe dig i enhver situation. Skole- og Kulturforvaltningen Side 2 ver. 1

Tilkaldeliste lokalt beredskab Personer med førstehjælps- og/eller branduddannelse: Afdeling Placering (byg. lokalenr.) Navn Telefon 8. årgang Lokale 70 Henrik Nielsen 60838446 8. årgang Lokale 70 Inge Staun 40891608 8. årgang Lokale 70 Hanne Jacobsen 8. årgang Lokale 70 Christian Snapholt 8. årgang Lokale 70 Vibeke Serup Gregersen 40993647 7. årgang Lokale 3 Kim Nygaard Jensen 27122182 7. årgang Lokale 3 Anders Groth 7. årgang Lokale 3 Camilla Mærsk 31313508 9. årgang Lokale 68 Mikkel Wowk Jepsen 40941056 9. årgang Lokale 68 Kristina Greve 26289397 Evakueringsansvarlig: Afdeling Placering (byg. lokalenr.) Navn Telefon Højst rangerede leder på stedet Kontoret Michael Sørensen Katja Kjær Rask Lotte Fischer Danielsen Birgit Jensen Jørgen Mogensen 31994004 Skole- og Kulturforvaltningen Side 3 ver. 1

Førstehjælp Råd vedrørende førstehjælpens grundprincipper: Førstehjælpens vigtigste hovedpunkter: 1. Stands ulykken - skab overblik 2. Giv livreddende førstehjælp 3. Tilkald hjælp - Alarmér 1-1-2 4. Giv almindelig førstehjælp Livreddende førstehjælp trin for trin: - Er personen bevidstløs? - tal og rusk - Få en kollega til at tilkalde hjælp, 1-1-2 hurtigst muligt - Få en kollega til at hente hjertestarteren, hvis I har en Skole- og Kulturforvaltningen Side 4 ver. 1

Førstehjælpsmateriel Her findes førstehjælpsmateriel Placering (byg. lokalenr.) Kopi rum administration Skole køkken Fysik/kemi Materiel 1. hjælps kasse 1. hjælps kasse 1. hjælps kasse Hjertestarter Placering af hjertestarter: Udenfor hovedindgang Personer med hjertestarteruddannelse Afdeling Placering (byg. lokalenr.) Navn Telefon Sekretær Kontor Charlotte Ohm 99824001 Sekretær Kontor Trine Moehrdel Nielsen 99824002 8. årgang Lokale 70 Henrik Nielsen 60838446 7. årgang Lokale 3 Kim Nygaard Jensen 27122182 Findes der en hjertestarter nær dig? Find ud af det på www.hjertestarter.dk Skole- og Kulturforvaltningen Side 5 ver. 1

Brand Sådan gør du, hvis der opstår brand: Red menneskeliv: - Er der mennesker i øjeblikkelig fare, så red dem først! - Advar og evakuér andre personer i fare - Luk døre og vinduer (døre må ikke låses) - Har institutionen dyr, skal disse naturligvis også reddes ud, hvis det er muligt Alarmér: - Aktivér brandtryk - Alarmér 1-1-2 - Har bygningen lokale varslingsinstrukser, skal disse iværksættes - Kontakt reception / portvagt, som omgående kontakter lokalt beredskab, der kan anvende slukningsmateriellet Bekæmp ilden, hvis det er forsvarligt: - Sluk for evt. strøm - Begynd slukning med tilgængeligt slukningsudstyr, eller forsøg at kvæle ilden med et brandtæppe Skole- og Kulturforvaltningen Side 6 ver. 1

Tilgængeligt slukningsudstyr ved Aalborg Kommune: Brand- og evakueringsinstruks Her findes brandmateriel Placering (byg. lokalenr.) Materiel v/ garderobe personalerum Vandfyldt slange vægskab v/ computerrum (hjemkundskab gang) Vandfyldt slange vægskab DUS torv v/ poolbord Vandfyldt slange vægskab Trappe opgang (1.sal) 5-6 klasses gang Håndsprøjte batteri 1 sal børnehaveklasse hus Vandfyldt slange vægskab V. lokale 60 biologi Vandfyldt slange vægskab Fysikgang Håndsprøjte batteri v. toiletter lokale 64 og 68 Vandfyldt slange vægskab Kælder-trappe v. forhal Håndsprøjte batteri Udskoling gang lokalerne 69 70 og 74 Vandfyldt slange vægskab Skole- og Kulturforvaltningen Side 7 ver. 1

HER KAN BILLEDE AF BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS INDSÆTTES Gymnastiksal: håndsprøjtebatteri På scenen: håndsprøjtebatteri v. administration (kontor): vandfyldt lange vægskab v. bibliotek: vandfyldt slange vægskab I bibliotek: vandfyldt slange vægskab v. trappe mell. Lok. 4 og 5 håndsprøjtebatteri v boden: vandfyldt slange vægskab v 8 klasse håndsprøjtebatteri v. musik: vandfyldt slange vægskab v. 3 klasse: vandfyldt slange vægskab v. klasse nr. 68: vandfyldt slange vægskab v. klasse nr. 70: vandfyldt slange vægskab v. klasse nr. 74: vandfyldt slange vægskab v. klasse nr. 63: vandfyldt slange vægskab v. klasse nr. 60: vandfyldt slange vægskab v. klasse nr. 66: vandfyldt slange vægskab v. kældertrappe: håndsprøjtebatteri i formning: neuruppin skumslukker i metalsløjd: neuruppin CO2 slukker i træsløjd: håndsprøjtebatteri i hjemkundskab: brandtæppe i fysik: brandtæppe og ginge CO2 i fysik nr. 42: Ginge CO2 og håndsprøjtebatteri v. film nr. 41: håndsprøjtebatteri v. klasse i7: håndsprøjtebatteri v. klasse i6: håndsprøjtebatteri DUS B i kreativ: brandtæppe vandfyldt slange vægskab DUS B 1.sal: vandfyldt slange vægskan DUS A 1.sal: håndsprøjtebatteri DUS A 1.sal i køkken: vandfyldt slange vægskab og brandtæppe DUS C 1.sal: vandfyldt slange vægskab og håndsprøjtebatteri DUS C 1.sal i køkken: brandtæppe DUS C v. indgang: vandfyldt slange vægskab DUS D v. køkken: vandfyldt slange vægskab DUS D i køkken: brandtæppe DUS i kælder: vandfyldt slange vægskab DUS 2 1.sal: neuruppin skumslukker DUS 2 i køkken: brandtæppe DUS 2 v. indgang: vandfyldt slange vægskab Dus 2 i kælder: neuruppin skumslukker og FT CO2 slukker Skole- og Kulturforvaltningen Side 8 ver. 1

Evakuering - flugtveje Sådan gør du ved evakuering: - Er det en brand eller brandalarm, som er årsag til evakuering - luk døre og vinduer (døre må ikke låses) - Forlad straks området - få alle med ud. Tal tydeligt - stop ethvert tilløb til panik! - Benyt nærmeste frie udgang - Gå til anviste stillested og meld dig til din daglige leder eller politiet - Sørg for at få dine nødvendige personlige ejendele med Der bør være udpeget evakueringsansvarlige på alle etager. Hvis der ikke er udpeget evakueringsansvarlige, har afdelingslederen / institutionslederen ansvaret for effektiv evakuering. På stillestedet: - Bliv på det anviste stillested, indtil du får anden besked - Sørg for at kende antallet af medarbejdere, gæster og eventuelle håndværkere - Sørg for at foretage optælling på stillestedet, og meld straks eventuelt savnede personer til brandvæsnets eller politiets indsatsleder Følg de grønne evakueringsskilte eller benyt nærmeste frie flugtvej / udgang. Skole- og Kulturforvaltningen Side 9 ver. 1

Overfald, trusler eller røveri Sådan gør du ibfm. overfald, trusler eller røveri: - Bevar ro og omtanke - Alarmér 1-1-2, og informér herefter nærmeste leder - Underret din arbejdsmiljøgruppe OBS! Udsæt dig aldrig for fare, hvis du bliver mødt med truende adfærd. Tænk over din flugtrute, hvis du skal hurtigt væk. Husk efterfølgende: - Notér tidspunkt for overfald, trussel eller røveri - Notér evt. afsendernr. (telefonnr. på den, som ringer op) - Forsøg at nedskrive hvad personen siger så ordret som muligt - Notér efter bedste evne signalement, bilnummer og lign. til brug for politiet Skoleskyderi Der er udarbejdet en overordnet handleplan for Skole- og Kulturforvaltningens overordnede organisering i tilfælde af ekstreme hændelser såsom et skoleskyderi. Handleplanen findes på KLIK. På den enkelte institution skal forefindes konkrete planer, der beskriver den akutte og nødvendige handling. Trussel via e-mail Sådan gør du når du modtager en trussel via e-mail: Du skal omgående: - Underrette din nærmeste leder - Aftale det videre forløb med din leder om evt. underretning af politiet - Orientere din arbejdsmiljøgruppe Skole- og Kulturforvaltningen Side 10 ver. 1

Bombetrussel Sådan gør du, hvis du modtager en bombetrussel over telefonen: (Denne side kan printes ud og placeres synligt) - Bevar ro og omtanke - Notér tidspunkt for modtagelse af samtalen - Notér evt. afsendernr. (telefonnr. på den, som ringer op) - Forsøg at nedskrive hvad personen siger så ordret som muligt - Forsøg at trække samtalen ud ved at stille personen nedenstående spørgsmål - Hvis du har båndoptagerfunktion, skal du låse din plads og følge udleveret procedure Under samtalen notér: Telefonnr. (på den, som ringer op) Tidspunkt for opkaldet Navn Adresse Truslens ordlyd ordret Spørgsmål til den som ringer op: Hvem har du ringet til? eller, er du klar over hvem du ringer til? Hvor er den anbragt? (adresse, by, lokale) Hvornår sprænges den? (kl.) Hvorfor er den anbragt der? Hvordan ser den ud? - hvor kraftig er den? Hvorfor gør du det? Notater til støtte for opklaringsarbejdet, sæt kryds: Stemmen i telefonen Baggrundsstøj Mand Beruset Ingen Stemmer Kvinde Accent Gadestøj Restauranter Barn Talefejl Flystøj Musik Maskiner Børn Andet: Gav truslen indtryk af lokalkendskab: Ja Nej Efter samtalen: Når samtalen er slut. Tag dig tid til at få ovenstående noteret og tænk på, om du har gjort andre iagttagelser, som burde tilføjes. Herefter iværksættes handlingsplanen, se siden Bombetrussel - handlingsplan, evt. i samarbejde med tilgængelig leder. Skole- og Kulturforvaltningen Side 11 ver. 1

Kontakt aldrig selv pressen: Hvis du bliver kontaktet af en journalist, så henvis altid denne til forvaltningens presseansvarlige. Henvend dig aldrig selv til pressen uden forudgående aftale med nærmeste leder i forvaltningen eller forvaltningens presseansvarlige. Skole- og Kulturforvaltningen Side 12 ver. 1

Bombetrussel - handlingsplan Sådan gør du efter at have modtaget en bombetrussel: Er truslen rettet mod egen lokalitet eller bygning? - Alarmér politi 1-1-2 - Meddel truslens ordlyd så nøjagtigt som muligt (ud fra Bombetrussel-skemaet) - Aftal med politiet om evakuering skal iværksættes Er truslen rettet mod en anden bygning? - Alarmér Politi 1-1-2 - Meddel truslens ordlyd ordret (oplysninger fra Bombetrussel-skemaet) - Aftal med Politiet, hvem der alarmerer den pågældende bygning Ved eventuel evakuering: Se evakuering. Kontakt ledelsen og arbejdsmiljøgruppen: - Informér din nærmeste leder - Underret din arbejdsmiljøgruppe Kontakt aldrig selv pressen: Hvis du bliver kontaktet af en journalist, så henvis altid denne til forvaltningens presseansvarlige. Henvend dig aldrig selv til pressen uden forudgående aftale med nærmeste leder i forvaltningen eller forvaltningens presseansvarlige. Skole- og Kulturforvaltningen Side 13 ver. 1

Mistænkelig post Sådan gør du, hvis du modtager en mistænkelig postforsendelse: Der skelnes mellem: - Uåbnede breve - Åbnede breve, hvor der f.eks. er fundet et mistænkeligt pulver Uåbnede breve: Uåbnede breve behandles forsigtigt og vurderes ikke umiddelbart at være smittefarlige. For ikke at skabe unødig uro og for ikke ubegrundet at belaste beredskabet, skal det nøje vurderes og undersøges i virksomheden, om postforsendelsen kan have en naturlig forklaring. Uåbnede breve, hvor truslen bedømmes som reel: - Alarmér 1-1-2 og bed om instrukser for håndtering af brevet - Det lokale beredskab vil herefter vurdere den konkrete fare og igangsætte fornødne foranstaltninger - Man skal ikke henvende sig på skadestuen ved mistanke om smitte, men kontakte 1-1-2, der vil fortælle, hvordan man skal forholde sig - Orientér den daglige leder - Afvent politiets / redningsmandskabets ankomst Åbnede breve: - Undgå at indånde forsendelsens indhold - Læg forsigtigt postforsendelsen uden at ryste den - Få alle personer ud af lokalet og luk døre og vinduer - Tilkald politiet på 1-1-2, og oplys hvem du er, hvor du ringer fra, hvad det drejer sig om samt hvor mange personer, der er berørt heraf - Registrér alle tilstedeværende personer med navn og adresse - Orientér den daglige leder Skole- og Kulturforvaltningen Side 14 ver. 1

Psykologisk krisehjælp Sådan gør du, hvis der er brug for psykologisk krisehjælp: Aalborg Kommune har indgået en aftale om psykologisk bistand, gældende for alle kommunens medarbejdere. Aftalerne er delt op i 2 områder: - Akut krisehjælp - Psykologisk bistand (ikke akut) Akut krisehjælp: På akut krisehjælp er der indgået aftale med Falck Healthcare. Kontaktoplysninger på Falck Healthcare findes på Tilkaldelister. En akut situation kan være arbejdsulykker, vold, trusler eller andre voldsomme arbejdsrelaterede hændelser. Når der opstår en akut situation, er det muligt at rekvirere en psykolog denne rekvireres altid af egen leder, eller dennes stedfortræder. Psykologisk bistand (ikke akut): HR og Arbejdsmiljø tilbyder samtaler til ansatte, som har været udsat for en traumatisk oplevelse. Det kan eksempelvis være situationer, hvor der er problemer på arbejdspladsen med pårørende, bruger og kolleger. Problemerne kan være vold og trusler om vold, chikane fra pårørende, konflikter på arbejdspladsen affødt af udefra komne problemer eller ansatte der har fået stress. Kontaktoplysninger til HR og Arbejdsmiljø findes på KLIK. Du skal oplyse: - Hvem du er (navn, medarbejder i Aalborg Kommune, Skole- og Kulturforvaltningen) - Hvor du ringer fra (adresse / telefonnr.) - Hvad er problemet / behovet? - Hvad er omfanget af involverede og tilskadekomne? - Hvor det er sket (nøjagtig adresse) - Oplys telefonnr. og sted hvor du opholder dig de næste timer For skoleområdet: Ved tragiske hændelser i skoletiden vil der kunne ydes akut krisehjælp fra PPR. PPR vil ligeledes i mange tilfælde kunne yde krisehjælp uden for skoletiden, dog ikke altid. Skole- og Kulturforvaltningen Side 15 ver. 1

Miljøuheld Sådan gør du ved miljøuheld: Miljøuheld omfatter uheld og hændelser, som forårsager eller indebærer risiko for forurening af luft, vand og jord samt uheld, hvor mennesker udsættes for fare som følge af et udslip af farlige stoffer. Typiske miljøuheld omfatter f.eks. udslip af olie eller kemikalier til kloak eller jord. Forurenende / farlige stoffer kan være luftformige, væskeformige eller på fast form. Ved forurenende / farlige stoffer forstås sundhedsfarlige og/eller forurenende stoffer, herunder miljøfarlige, ætsende, giftige og brandfarlige stoffer samt stoffer, der ikke i sig selv er sundhedsfarlige, men som i visse tilfælde og mængder kan medføre forurening af omgivelserne. Ved større udslip af farlige stoffer: - Alarmér 1-1-2 - Forsøg at begrænse skaden - Hjælp personer ud af fareområdet - Yd evt. førstehjælp - Luk døre og vinduer Ved mindre udslip af farlige stoffer: - Ring til Beredskabscenter Aalborg tlf. 70 11 55 11. Beredskabscenter Aalborg sørger for tilkaldelse af Miljøvagten. - Forsøg at begrænse skaden efter Beredskabets anvisninger, f.eks. ved at afdække afløb ved spild. Du skal oplyse: - Hvem du er (navn, medarbejder i Aalborg Kommune, forvaltning) - Hvor du ringer fra (adresse / telefonnr.) - Hvad er problemet / behovet? - Hvad er omfanget af involverede og tilskadekomne? - Hvor det er sket (nøjagtig adresse eller lokalitet) - Oplys telefonnr. og sted hvor du opholder dig de næste timer Ved personskader: - Behandling - se datablade som forefindes i Samtlige rengøringsum - Datablade forefindes ligeledes i Fysik/kemi lokale - På hud eller i øjne - skyl med vand - Indtagelse eller indånding - søg læge eller skadestue Skole- og Kulturforvaltningen Side 16 ver. 1

Teknik, forsyning og skader Sådan gør du ved svigtende teknik, forsyning og ved skader: Svigtende strømforsyning: - Kontakt teknisk ansvarlig (se Tilkaldelister) - Sikre maskiner, anlæg og processer mod evt. skader - Teknisk ansvarlig kontakter energiselskab Svigtende varmeforsyning: - Kontakt teknisk ansvarlig (se Tilkaldelister) - Overvejelser: o Af- og tildækning Svigtende vandforsyning / vandskade: - Kontakt teknisk ansvarlig (se Tilkaldelister) - Stop skaden om muligt, luk for haner, opdæm og bortled vandet - Afbryd maskiner i farezonen - Sikre værdier (presenninger og lignende) - Overvejelser: o Pumpning o Vandstøvsuger o Fugtmåling og affugtning Ved stormskade: - Kontakt teknisk ansvarlig (se Tilkaldelister) Hvis der er hul i bygningen: - Åben for vinduer, døre, porte i læsiden, så overtrykket falder - Afdæk derefter hullet i vindsiden, men udsæt ikke dig selv for fare Sikre værdier: - Kontakt teknisk ansvarlig (se Tilkaldelister) - Overvejelser: o Af- og tildækning o Redning af bygning og inventar Ved IT- eller Telesvigt: - Kontakt IT-helpdesk (se Tilkaldelister) Skole- og Kulturforvaltningen Side 17 ver. 1

Du skal altid oplyse: - At du arbejder i Aalborg Kommune (forvaltning) - Hvad er problemet / behovet? - Hvad er omfanget? - Hvor det er sket (nøjagtig adresse) - Oplys telefonnr. Ekstremt snefald (vedr. skoler) Nedenstående træder i kraft, såfremt snefaldet har en karakter, der gør at normal drift af skolen ikke kan opretholdes som følge af elev-, lærer- eller pædagogfravær. Forældrenes ansvar: Det er forældrenes beslutning og ansvar, om børnene kan sendes af sted til skole. Skolens ansvar: Skolen lukker aldrig. Børn, der har brug for det, skal altid kunne komme på skolen, inkl. DUS og børnehave, hvor der er en sådan. Skolerne gennemfører sine almindelige aktiviteter med de børn, der møder frem, men normale tilstande kan selvfølgelig ikke garanteres. I hvilket omfang, gennemførelse er mulig, er påvirket af, hvor mange elever, lærere og pædagoger, der kan nå frem. Kommunikation vedr. snefaldets betydning: Relevant kommunikation vedr. snefaldets betydning kommunikeres elektronisk via kommunens og skolens hjemmeside. Skole- og Kulturforvaltningen Side 18 ver. 1

Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøorganisering Arbejdsmiljøgruppe Navn Leder/medarb. Telefonnr. E-mail repræsentant Anders Venov Schrøder Medarb. nordenvind@stofanet.dk Henrik Johansen Medarb. Henrikjohansen10@skolekom.dk Jørgen Mogensen Tekniskservice leder Jmog-skole@aalborg.dk Michael Sørensen skoleleder Msoe-skole@aalborg.dk Lotte Fischer Danielsen DUS-fællesleder Lfd-skole@aalborg.dk Karen Margrethe Skovsgaard Medarb. Karen.margrethe.skovsgaa rd@gammelhasserisskole. dk Arbejdsskader og -ulykker Skole- og Kulturforvaltningen har systematiseret sit arbejdsmiljøarbejde ved indførelsen af System Arbejdsmiljøledelse. Information om System Arbejdsmiljøledelse findes på KLIK under ARBEJDSPLADSEN ARBEJDSMILJØ SYSTEM ARBEJDSMILJØLEDELSE På KLIK findes procedure for Arbejdsulykker og Nærved-ulykker, herunder blandt andet retningslinjer for indberetning. Skole- og Kulturforvaltningen Side 19 ver. 1

Alarm- og sikkerhedssystem Lokale alarmsystemer Hvornår er alarmen slået til? Hvem kan udlevere information om at slå alarmen fra? Hvem kontaktes, såfremt alarmen utilsigtet aktiveres? Evt. alarm i elevatorer Elevatoren må ikke benyttes uden for normal arbejdstid. Der kan ikke forventes hjælp uden for normal arbejdstid. Kontaktpersoner Navn Stilling Telefonnr. Jørgen Mogensen Tekniskservice leder 20892904 Jes Kristensen Tekniskservice medarb. 25200596 Skole- og Kulturforvaltningen Side 20 ver. 1

Tilkaldelister - ledelse, myndigheder mv. Bemærkninger Telefonnr. ALARM Brand / ambulance / politi 1-1-2 Beredskabscenter Aalborg Brand- og Redningsberedskab 70 11 55 11 Politi Landsdækkende nummer 1-1-4 Politi (Nordjylland) 96 30 14 48 Psykiatrisk Skadestue 98 13 42 02 Vagtlægen 70 15 03 00 Aalborg Sygehus Skadestuen 99 32 11 11 Miljøvagten Via Beredskabscenter Aalborg 70 11 55 11 Psykologisk krisehjælp Falck Healthcare 70 10 20 12 Psykologisk bistand (ikke akut) HR & Arbejdsmiljø 99 31 19 77 El-forsyning El-installatør Vandforsyning Varmeforsyning Ledelse Titel Kontaktperson Telefonnr. Email Bemærkninger Ledelse Michael Sørensen 31994004 Msoe-skole@aalborg.dk Arbejdsmiljøgruppen Områdechef Jakob Ryttersgaard 2520 4111 Jary-skole@aalborg.dk Direktør Martin Østergaard 2520 4010 mosc-skole@aalborg.dk Andre Titel Kontaktperson Telefonnr. Email Bemærkninger Teknisk ansvarlig IT-helpdesk Portvagt Presseansvarlig Kjartan Klein 14009 kmkl-kultur@aalborg.dk AK Bygninger Teknisk servicemedarbejder Jørgen Mogensen 20892904 Jmog-kultur@aalborg.dk Skole- og Kulturforvaltningen Side 21 ver. 1

Bygningsdata Indtast oplysninger om bygningen, hvis relevant (f.eks. bygningsdata, bygningsejer etc.) Forklaring Evakueringsansvarlig: Den person, der er ansvarlig for evakuering. Er der ikke udnævnt en evakueringsansvarlig, har den daglige leder ansvaret. Personer med førstehjælpsuddannelse: Har institutionen personer med førstehjælpsuddannelse? Husk at genopfriske uddannelsen hvert tredje år. Personer med branduddannelse: Har institutionen personer med branduddannelse? Skole- og Kulturforvaltningen Side 22 ver. 1

Hvis du vil vide mere Relevante links - Information og interaktiv læring om forebyggelse og brandbekæmpelse Brandskolen: http://login.brandparat.dk - Regler og gode råd om brandforebyggelse, driftsmæssige forskrifter Beredskabsstyrelsen: http://www.beredskabsstyrelsen.dk - Information og undervisningsmateriale om brandforebyggelse Beredskabsstyrelsen: http://www.brandforebyggelse.dk - Beredskabscenter Aalborg www.aalborgkommune.dk/beredskab - Om brandforhold og evakuering på skoler www.arbejdsmiljoweb.dk/brandforholdpaaskoler http://www.brs.dk/folder/evakuering/default.htm - System ArbejdsMiljøledelse http://intranet.aalborg.dk/arbejdspladsen/arbejdsmiljoe/sam/sider/sam-i-skole--og- Kulturforvaltningen.aspx Skole- og Kulturforvaltningen Side 23 ver. 1