Referat fra bestyrelsesmøde i fælles service, mandag d. 26 januar 2015. Tilstede: Pia Nymann, Annette Nielsen, Roxana Vasiliu, John Stampe, Claus Søgaard Andersen, Henriette Eriksen, Simona Honoré, Siva, Gitte Hansen, Bente Olsen, Jonas Mørkholt, Villy Sørensen, Birthe Thorenfeldt, Hanne Christensen. Afbud: Kirsten Johansen. Dagsorden: 1. Velkomst v/formanden 2. Valg af mødeleder 3. Valg af referent 4. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 november 2014 5. Gruppegeneralforsamling 25 marts 2015 a) Bestyrelsens sammensætning, herunder valg af formand, næstformand, mm 6. Gruppens hjemmeside nye ideer og ønsker 7. Info/ nyt fra de faglige a) Info fra afdelingsbestyrelsen b) Medlemstal 8. Bordet rundt hvad rører sig på arbejdspladserne 9. Opfølgningsliste/temaer a) Landsbrancheklubbernes generalforsamlinger b) Copenhagen Food Fair c) Retfærdig rengøring 10. Kalenderaktiviteter i vores område v/jonas 11. Idébank arrangementer for medlemmer og gruppebestyrelse 12. Artikel til afdelingsbladet deadline 16 februar 2015 a) Emne b) Ansvarlig 13. Eventuelt. Følgende blev omdelt på mødet: - Kalender for Fælles service gruppebestyrelse for 2015 med noter om planlagte møder og aktiviteter - Det sker der i Fælles servicegruppen i 2015 - Oversigt over medlemstal - Forhåndstilmelding til dirigentkursus 2. halvår 2015 1.Birthe bød velkommen til de fremmødte. 2. Mødeleder: Roxana 3. Referent: Hanne 4. Referatet fra mødet d. 3 november 2014 godkendt. 5. Gruppegeneralforsamling 25 marts 2015. Birthe meddelte at hun ikke genopstiller som formand for gruppen. Afdelingens bestyrelse har givet udtryk for at man ønsker en tillidsvalgt udefra, og Birthe foreslår Hanne som ny formand og Jonas som næstformand. Det har tidligere været sådan at hvis formanden er fra offentlig gruppe, er næstformanden fra privat gruppe.
Birthe laver en liste over hvem der er på valg Annette og Hanne genopstiller, og det gør Simona også som suppleant. John Stampe genopstiller ikke Gitte og Bente finder en kandidat i stedet for John. Der var en god debat om hvorvidt formand og næstformand automatisk indstilles som kongresdelegerede. Fælles service har pt 3 pladser, hvoraf Gitte Slot har den ene, og Bente og Birthe de 2 andre pladser. Der skal være kongres i september 2016. 6. Gruppens hjemmeside. Der mangler at blive lagt referater fra 2014 på hjemmesiden ansvarlige: Jonas og Hanne. 7. Nyt fra de faglige. Villy: Der har været møde med en maskinstation vedr. efterbetaling til en ung mand. Der mangler et generelt tillæg til lønnen på 7,20 pr time, der mangler Søgnehelligdags betaling, feriefridage 7.75 % af ferieberettiget løn, samt regulering af feriepenge og pension. Har haft møde med et catering firma vedr. en sag om beregning af feriepenge. Firmaet mente ikke at de skulle betale feriepenge når vedkommende var ansat med løn under ferie, og heller ikke af en bonusordning. En chauffør kom i afdelingen for at få hjælp efter at hans arbejdsplads var gået konkurs. Det var mellem 3 og 4 måneder siden af arbejdspladsen var gået konkurs så det hastede med at få trådene redt ud fristen er 4 måneder, og det lykkedes at få sagen kvitteret i Lønmodtagernes garantifond (LG) dagen før tidsfristen. Det drejer sig bl.a. om pension og feriepenge. I en sag om en landbrugsmedhjælper i job med løntilskud, gik arbejdsgiveren til kommunen og oplyste at banken havde lukket for udbetalinger, kommunen beder landbrugsmedhjælperen gå tilbage til dagpenge. Arbejdsgiveren gik konkurs 2 dage efter. LG har måske ændret praksis, så hvis man har forladt arbejdspladsen inden virksomheden erklæres konkurs kan man ikke få sit tilgodehavende fra LG. Afdelingen har indlagt hele beløbet løn og feriepenge, som et privilegeret 95 krav. Landsoverenskomsterne mellem Gartneri land og skovbrugets arbejdsgivere og 3F er startet d. 5/1-15. Næste møde er d. 29/1-15, hvor man bliver ved til der er opnået et resultat. Jonas: Mente at de ikke var dækket af overenskomst, fik afværget en konflikt. De følger nu OK som hidtil. Gastronomernes hjælpefond: Har været i gang med udredelse af kontingent og medlemmer af gastronomernes hjælpefond på landsplan. Har nu lavet 3 vejledninger og brev til afdelingerne. Det skal så godkendes i bestyrelsen og gruppen i forbundshuset. Organiserings uddannelse Der er god opbakning, og 3 har tilmeldt sig af vores TV i Privat service, Hotel og Restauration. Så godt 50 % af vores TV deltager. Kantine virksomhed: Har aftalt 2 fyraftensmøder med virksomhedens personale. Godt med fremgang.
Rengørings virksomhed: Sagen trækker ud, har indblandet politiet i inddrivelse af feriegodtgørelse, har indblandet SKAT i inddrivelse af lønsedler. Har overdraget sagen til forbundet. Venter på dato fra forbundet. Har ikke indbetalt pension, feriegodtgørelse, samt udbetalt løn til tiden. Måtte trække medlemmer ud af virksomheden, for at det ikke skulle være et lån til virksomheden ifølge LG. Senere samme aften, gik der penge ind til et medlem, og måtte sende medlemmerne på arbejde igen. Vi afventer at pengene indbetales og får dokumentation for dette. Har talt efteruddannelse af medarbejderne på et hotel, fik en god dialog. Arbejder med UCH om at få flere til at benytte det, samt at UCH skal udbyde det som er aktuelt for virksomhederne, samt i tidsrummet for virksomhederne. Det kan være en sej kamp at få UCH til at følge. Offensiv opsøgende arbejde, overenskomst forhold: Arbejder i øjeblikket mere offensivt med at besøge alle OK virksomheder og få en snak med disse, samt komme ud til ikke OK dækket virksomheder for at få overenskomst. Det er sejt og op af bakke arbejde. Men kæmper videre, målet for i år, er at nå ca. samme antal OK i 2014. Ca. 6. Samt stige i medlemmer med 50. Rundringning til de TV: Var med til at ringe rundt, fed oplevelse. Skal vi forsætte med. Kursus i god sagsbehandling: Skide godt kursus, er mange ting man skal holde styr på, vil klart anbefale det til alle nye valgte/ansatte i en afdeling. Restauations virksomhed Efter 1½ år ca. er virksomheden nu erklæret konkurs, så skal søge om refusion fra LG Birthe: Der er foretaget løncheck for 6 personer fra rengøringsområdet, det forventes at de alle 6 bliver til en faglig sag. Arbejdsretten har afsagt en udeblivelsesdom mod et lokalt rengøringsselskab. Både det polske og det rumænske netværk er kommet godt i gang. Der er pæn tilslutning til de arrangementer der holdes Privat service, hotel og restauration har haft en praktikant i januar måned 2015. Praktikanten har fået et godt indblik i de forskellige opgaver en faglig ansat har. Der er valgt en ny Arbejdsmiljørepræsentant indenfor rengøringsområdet ude på kasernen. Der er en ny licitation indenfor rengøringsområdet på Dong i Holstebro. ISS vandt licitationen igen, og det er gældende fra 1. januar 2015. Gitte og Bente: På en kirkegård er en medarbejder sygemeldt pga. dårligt psykisk arbejdsmiljø. Menighedsrådet har i samarbejde med Gitte (3F) og en konsulent fra stiftet, udarbejdet materiale som gerne skal skabe et bedre arbejdsmiljø, samt en bedre stemning på arbejdspladsen. Alle medarbejdere på kirkegården inddrages gennem samtaler og fælles møder.
På en anden kirkegård er en afskedigelsessag nu afsluttet. Medlemmet blev fritstillet, og fik en ekstra månedsløn + pension oveni fritstillingen. Derudover skal allerede planlagte kurser i opsigelsesperioden gennemføres og udgifterne hertil dækkes af kirkegården. På 2 andre kirkegårde kører i øjeblikket 3 store beregninger på forkerte satser/ tillæg/ afregning af ferie. På en virksomhed er der lavet tillæg til lokalaftalen omkring udfærdigelse af lønseddel, samt kommende reguleringer. I en af nabokommunerne er der lavet lokalaftale omkring vinterforanstaltninger, samt lokalaftale vedr. servicevogne som må tages med hjem til bopælen. D 27 januar er Gitte helt færdig med organisationsuddannelsen for valgte og ansatte. Det har været utroligt lærerigt helt nye begreber og måder at gribe tingene an på. I en af nabokommunerne er man godt i gang med en ny organisationsuddannelse på sygehuset og indenfor rengøringen. Begge steder viser gode resultater og munder bl.a. ud i 2 fyraftensmøder. Der er 10 nyuddannede hospitalsserviceassistenter på det lokale regionshospital, og et nyt hold er i fuld gang. Overenskomstforhandlingerne 2015 er i fuld gang det er op ad bakke. Alle tillidsvalgte for området har været inde forbi Gitte og Bente til en snak om planlægning af kurser og uddannelser for 2015, samt tilmelding hertil. 7a) Nyt fra afdelingsbestyrelsen. Henriette, Annette og Birthe sidder i afdelingsbestyrelsen. På sidste møde var der ikke noget om økonomi. Charlotte Gjervig får styr på medlemstallene fremover. I en prøveperiode på ½ år oprettes et call center det kræver god disciplin for alle medarbejdere, ikke mindst de fagliges kalendere. Der er pr. 1 januar 2015 ca. 500 ledige i afdelingen. Antallet af samtaler med de ledige stiger. Det overvejes om ledige der tilhører Holstebro afdelingen, men bor i en anden kommune f.eks. kan indkaldes til møder på jobcentret i den kommune man bor i. Dette kan måske give problemer i forhold til rådgivning og ansvar. Der er LO repræsentantskabsmøde mandag d. 27 april 2015. Tilsagn om deltagelse i dirigentkursus senest d. 16 februar. Herning kontoret forventes klar i uge 7. 7b) Medlemstal. Medlemstallene blev gennemgået af Jonas. Jonas vil med mellemrum tage disse medlemstal med til møderne. Husk - hvis I kender nogen eller hører om nogen der har skiftet arbejdsplads eller arbejdsområde skal dette meddeles til afdelingen. 8. Bordet rundt. Siva: Kører med aviser har lønproblemer Hanne: Har været i 3 ugers god praktik som køkkenmedhjælper søger job indenfor nye områder. Claus: nyt lønsystem er blevet bremset da det er dårligere end det nuværende. Der aftales nyt møde efter overenskomstforhandlingerne 1 marts 2015.
John: genopstiller ikke på generalforsamlingen Annette og Pia: siger samstemmende at der ikke er meget arbejde indenfor hotel og restaurationsbranchen i øjeblikket. Pia har lidt timer hist og her. Henriette: er blevet raskmeldt nu ledig. Roxana: er i praktik i afdelingen indtil 31 januar 2015. Har fået et godt indblik i hvad de faglige laver. Har bl.a. været med på arbejdspladsbesøg, lavet løncheck, deltaget i møder og forhandlinger. Er i gang med det rumænske netværk næste møde er den 21 februar om den danske model. 9. Opfølgningsliste/temaer. a) Oversigt over Landsbrancheklubbernes generalforsamlinger omdelt på mødet. b)copenhagen Food Fair. Der må deltage 3. Jonas deltager og Pia og Annette ønsker også at deltage. Det er et mekka indenfor mad. c) Retfærdig rengøring 15 juni 2015 hvor vides endnu ikke. 10. Kalenderaktiviteter. Jonas har udarbejdet en kalender med oversigt over hvad der er af aktiviteter indenfor vores område. Den ligges ud på hjemmesiden og opdateres løbende. 11. Idébank arrangementer for medlemmer og gruppebestyrelse. Hvordan kan udvalget synliggøre sig selv og afdelingens arbejde f.eks. lave løncheck, pensions check, arrangement for rengøring. Ansvarlig: Roxana, Annette, Henriette og Jonas. 12. Artikler til afdelingsbladet. Artikel om overenskomstforhold indenfor restaurationsbranchen, eventuelt sammen med en aktivitet. Ansvarlig: Jonas, Roxana og Annette. Artikel om det rumænske netværk. Ansvarlig: Roxana og Birthe. 13. Eventuelt. Hanne orienterede om at der har været rundringningsaftener, hvor der er blevet ringet til de tillidsvalgte, for at checke om de oplysninger afdelingen har, er rigtige. F.eks. er fastnettelefonen nedlagt, er man stadig tillidsvalgt, skal arbejdspladsen indstilles til afdelingens arbejdsmiljøpris etc.