REFERAT AF AFDELINGSMØDE I BILUND BOLIGFORENING AFDELING 1, AFHOLDT DEN 1. AUGUST 2015 I FÆLLESHUSET, GRØNNINGEN.

REFERAT AF AFDELINGSMØDE I BILUND BOLIGFORENING AFDELING 1, AFHOLDT DEN 1. AUGUST 2015 I FÆLLESHUSET, GRØNNINGEN. Der var mødt 22 beboere præsenteret fra 15 husstande. Fra hovedbestyrelsen: Jørgen Bjerg Fra administrationen: Inspektør Leif Nygaard, Beboerservice chef Dorte Radik, Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen, Byggeteknisk chef Niels Klausen, Louise Kristensen Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Jørgen Bjerg blev valgt til dirigent og konstaterede mødets lovlige indvarsling og fik dagsordenen godkendt. Indvarslingen blev udsendt med Bovia Magasinet uge 26. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelings drift Inspektør Leif Nygaard aflagde mundtlig beretning om afdelingens drift. Der var følgende kommentarer til beretningen: Leif Frandsen, Møllevænget 22, havde forskellige mangler som endnu ikke var blevet lavet. Opfordringen til beboeren er at aflevere en skriftlig henvendelse til Inspektør Leif Nygaard, som vil følge op på de udfordringer der er i lejemålet. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2014 Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen gennemgik regnskabet for 2014, som herefter blev taget til efterretning. Ad. pkt. 5: indkomne forslag 1. Godkendelse af vedligeholdelsesreglement for afdelingen, side 1 til 19 Arbejdsgruppens forslag til nyt vedligeholdelsesreglement vedlægges dagsordenen. Forslag til vedligeholdelsesreglementet har været sendt ud til alle beboerne i perioden 6. juli til 2. august 2015. Alle kommentarer til vedligeholdelsesreglementet er behandlet af arbejdsgruppen den 20. august 2015. Ændringer og tilføjelser er blevet belyst i et særskilt skema, så beboerne ved hvilke kommentarer, der har givet anledning til ændringer. 1

Der var følgende spørgsmål til vedligeholdelsesreglementet: Haver: Hvordan vil administrationen håndhæve vedligeholdelse af haver? Proceduren vil være følgende: Hvis administrationen modtager en skriftlig klage, vil den pågældende beboer blive kontaktet for en drøftelse af, hvad der skal ske i haven og hvornår. Dialogen med beboeren vil blive fulgt op med et skriftlig påbud om at bringe haven i orden indenfor en given tidsfrist. Såfremt dette ikke sker, vil der for lejerens regning blive rekvireret et eksternt firma til at bringe haven i orden. Maling af træværk: Da det ikke har stået i nogle vedligeholdelsesreglementer at beboeren var forpligtiget til at male træværk, er kvaliteten af træværket ikke ens alle steder. Nogle steder er træværket velvedligeholdt og andre steder er det ikke. Afdelingen har ikke afsat et beløb til maling af træværk i budget 2016, hvorfor det vil kræve en huslejestigning at få et udefra komne firma til at male træværket. Da omfanget og tidspunktet for udskiftning af tage og vinduer endnu ikke er kendt vil det være svært at ramme det rigtige beløb som skal afsættes til maling af træværk. Administrationen vil dog ikke pålægge beboerne at male træværket, før at der er en afklaring på, om der skal en fremmed entreprenør til at male eller om man selv kan male træværket. Beslutningen er afhængig af hvilken økonomi der er forbundet med vedligeholdelsen. Administrationen fremsatte derfor følgende ændringsforslag til vedligeholdelsesreglementet: Administrationen/Bovia vil ikke håndhæve, at den enkelte beboer skal male ens træværk, før der har været afholdt et ekstraordinært beboermøde med en afklaring af, om afdelingen skal afholde udgiften (huslejestigning) og male træværket eller om beboeren selv skal male træværket. Før det kan afklares, skal administrationen udarbejde overslag på, hvad det vil koste at bringe afdelingen træværk op til en velvedligeholdt standard samt hvad det vil koste fremadrettet. Det ekstraordinære møde skal afholdes inden malersæsonen 2016, hvilket vil sige 1. april 2016. Med ovenstående ændringsforslag blev vedligeholdelsesreglementet godkendt med 24 stemte for forslaget og 6 stemmer imod. 2. Beslutning om tidspunkter for fornyelse af tage, vinduer og døre med tilhørende forslag til genoprettelsesplan for afdelingens manglende r til disse bygningsdele. Efter en grundig drøftelse blev det beslutte at ændre forslaget, så n i 2016 blev nedsat til 200,- kr. pr. til henholdsvis tag og vinduer/døre (er med nyt tag, nye vinduer/døre fortsat undtaget de først fem år efter udskiftningen). Det vil være muligt individuelt at henlægge mere end de 200,- kr. om året, såfremt det aftales med administrationen. 2

Tilrettet notat og illustrationer af økonomien pr. gruppe vedlægges referatet. Tidspunktet for fornyelse af tage, vinduer og døre samt genoprettelsesplan af manglende r til disse med ovenstående ændring blev vedtaget med stemmerne: 28 stemmer for forslaget og 2 stemmer imod. Ad. pkt. 6: Budget for regnskabsåret 2016 Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter ved håndsoprækning enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 7: Valg Der blev forslået følgende beboer til afdelingsbestyrelsen: John Grønkjær, Lærkevej 4 Bjarne Nielsen, Møllevænget 6 Kristian Lauritsen, Møllevænget 8 Joan F. Madsen, Møllevænget 27 Der var skriftlig afstemning, hvor den med flest stemmer ville blive stemt ind for en 2-årig periode, de to andre ville blive valgt for en 1-årig periode, og den med færrest vil blive valgt som suppleant. Stemmerne blev fordelt således: John Grønkjær: 19 stemmer Bjarne Nielsen: 19 stemmer Kristian Lauritsen: 23 stemmer Joan F. Madsen: 20 stemmer 9 blanke stemmer Da der var stemmelighed imellem John Grønkjær og Bjarne Nielsen, blev disse sat til afstemning igen og stemmerne blev fordelt således: John Grønkjær: 17 stemmer Bjarne Nielsen: 11 stemmer 2 blanke stemmer. a. Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Kristian Lauritsen, Møllevænget 8 ( 2-årig periode) Joan F. Madsen, Møllevænget 27 (1-årig periode) John Grønkjær, Lærkevej 4 (1-årig periode) b. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Bjarne Nielsen, Møllevænget 6 (1- årig periode) Afdelingsbestyrelsen giver administrationen besked om hvordan de bliver konstitueret. 3

Ad. pkt. 8: Eventuelt Der var ingen bemærkninger. Ref.: Louise Kristensen Referat godkendt den: Formand Dirigent 4

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe A - tag udskiftes i 2017 Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år 2016-200 200 200 Forventet anskaffelsespris år 2017 165.000 - henlagte midler -200 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 164.800 11.600 Henlæggelse pr. pr. år 2017-2021 - - 11.600 2022-2026 200 1.000 11.800 2027-2031 400 3.000 12.000 2032-2036 600 6.000 12.200 2037-2041 800 10.000 12.400 2042-2046 1.000 15.000 12.600 Forventet anskaffelsespris år 2047 100.000 - henlagte midler -15.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 85.000 6.000 Henlæggelse pr. pr. år 2047-2051 5.500 27.500 11.500 2052-2056 5.500 55.000 11.500 2057-2061 5.500 82.500 11.500 2062-2066 5.500 110.000 11.500 2067-2071 5.500 137.500 11.500 2072-2076 5.500 165.000 11.500 Forventet anskaffelsespris år 2077 165.000 - henlagte midler -165.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2047 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2077. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2047 og 2077 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe B - tag udskiftes i 2018 Lærkevej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 og 22 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2017 200 400 200 Forventet anskaffelsespris år 2018 150.000 - henlagte midler -400 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 149.600 10.500 Henlæggelse pr. pr. år 2018-2022 - - 10.500 2023-2027 200 1.000 10.700 2028-2032 400 3.000 10.900 2033-2037 600 6.000 11.100 2038-2042 800 10.000 11.300 2043-2047 1.000 15.000 11.500 Forventet anskaffelsespris år 2048 90.000 - henlagte midler -15.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 75.000 5.300 Henlæggelse pr. pr. år 2048-2052 5.000 25.000 10.300 2053-2057 5.000 50.000 10.300 2058-2062 5.000 75.000 10.300 2063-2067 5.000 100.000 10.300 2068-2072 5.000 125.000 10.300 2073-2077 5.000 150.000 10.300 Forventet anskaffelsespris år 2078 150.000 - henlagte midler -150.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2048 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2078. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2048 og 2078 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe C - tag udskiftes i 2020 Billund Boligforening afdeling 1 Møllevej 1, 3 og 5; Møllevænget 1, 2, 3, 10, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27; Solsortevej 14 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2019 200 800 200 Forventet anskaffelsespris år 2020 150.000 - henlagte midler -800 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 149.200 10.500 Henlæggelse pr. pr. år 2020-2024 - - 10.500 2025-2029 200 1.000 10.700 2030-2034 400 3.000 10.900 2035-2039 600 6.000 11.100 2040-2044 800 10.000 11.300 2045-2049 1.000 15.000 11.500 Forventet anskaffelsespris år 2050 90.000 - henlagte midler -15.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 75.000 5.300 Henlæggelse pr. pr. år 2050-2054 5.000 25.000 10.300 2055-2059 5.000 50.000 10.300 2060-2064 5.000 75.000 10.300 2065-2069 5.000 100.000 10.300 2070-2074 5.000 125.000 10.300 2075-2079 5.000 150.000 10.300 Forventet anskaffelsespris år 2080 150.000 - henlagte midler -150.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2050 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2080. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2050 og 2080 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe D - tag udskiftes i 2025 (tag renset og malet i 2014) Møllevænget 6, 8 og 12 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år 2014-2015 - - - 2016-2017 200 400 200 2018-2019 400 1.200 400 2020-2021 600 2.400 600 2022-2023 800 4.000 800 2024-1.000 5.000 1.000 Forventet anskaffelsespris år 2025 150.000 - henlagte midler -5.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 145.000 10.200 Henlæggelse pr. pr. år 2025-2029 - - 10.200 2030-2034 200 1.000 10.400 2035-2039 400 3.000 10.600 2040-2044 600 6.000 10.800 2045-2049 800 10.000 11.000 2050-2054 1.000 15.000 11.200 Forventet anskaffelsespris år 2055 90.000 - henlagte midler -15.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 75.000 5.300 Henlæggelse pr. pr. år 2055-2059 5.000 25.000 10.300 2060-2064 5.000 50.000 10.300 2065-2069 5.000 75.000 10.300 2070-2074 5.000 100.000 10.300 2075-2079 5.000 125.000 10.300 2080-2084 5.000 150.000 10.300 Forventet anskaffelsespris år 2085 150.000 - henlagte midler -150.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2055 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2085. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2055 og 2085 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe E - tag udskiftes i 2033 (tag udskiftet i 2003) Vibevej 7 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2019 200 800 200 2020-2024 400 2.800 400 2025-2029 600 5.800 600 2030-2032 800 8.200 800 Forventet anskaffelsespris år 2033 150.000 - henlagte midler -8.200 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 141.800 10.000 Henlæggelse pr. pr. år 2033-2037 - - 10.000 2038-2042 200 1.000 10.200 2043-2047 400 3.000 10.400 2048-2052 600 6.000 10.600 2053-2057 800 10.000 10.800 2058-2062 1.000 15.000 11.000 Forventet anskaffelsespris år 2063 90.000 - henlagte midler -15.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 75.000 5.300 Henlæggelse pr. pr. år 2063-2067 5.000 25.000 10.300 2068-2072 5.000 50.000 10.300 2073-2077 5.000 75.000 10.300 2078-2082 5.000 100.000 10.300 2033-2087 5.000 125.000 10.300 2088-2092 5.000 150.000 10.300 Forventet anskaffelsespris år 2093 150.000 - henlagte midler -150.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2063 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2093. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2063 og 2093, skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe F - tag udskiftes i 2040 (tag udskiftet 2009/2010) Billund Boligforening afdeling 1 Fasanvej 19, 21 og 23; Lærkevej 20 *); Møllevænget 4; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 5 Huslejeeffekt pr.år ca. 2010-2029 Ydelsen er et gennemsnitligt skøn *) 9.300 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2020 200 1.000 9.500 2020-2024 200 2.000 9.500 2025-2029 200 3.000 9.500 2030-2034 9.900 52.500 9.900 2035-2039 9.900 102.000 9.900 Forventet anskaffelsespris år 2040 150.000 - henlagte midler -102.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 48.000 3.400 Henlæggelse pr. pr. år 2040-2044 3.000 15.000 6.400 2045-2049 3.000 30.000 6.400 2050-2054 3.000 45.000 6.400 2055-2059 3.000 60.000 6.400 2060-2064 3.000 75.000 6.400 2065-2069 3.000 90.000 6.400 Forventet anskaffelsespris år 2070 90.000 - henlagte midler -90.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2070 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2100. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2040 og 2070 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion. *) Det bør overvejes, at Lærkevej 20 følger en anden smodel, da det nuværende tag er betalt og dermed ikke belaster huslejen.

Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe G - tag udskiftes i 2045 (tag udskiftet 2015) Billund Boligforening afdeling 1 Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 Huslejeeffekt pr.år ca. 2015-2045 Ydelsen er et gennemsnitligt skøn 11.550 Henlæggelse pr. pr. år 2015-2019 - - 11.550 2020-2024 200 1.000 11.750 2025-2029 400 3.000 11.950 2030-2034 600 6.000 12.150 2035-2039 800 10.000 12.350 2040-2044 1.000 15.000 12.550 Forventet anskaffelsespris år 2045 100.000 - henlagte midler -15.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 85.000 6.000 Henlæggelse pr. pr. år 2045-2049 5.500 27.500 11.500 2050-2054 5.500 55.000 11.500 2055-2059 5.500 82.500 11.500 2060-2064 5.500 110.000 11.500 2065-2069 5.500 137.500 11.500 2070-2074 5.500 165.000 11.500 Forventet anskaffelsespris år 2075 165.000 - henlagte midler -165.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2045 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i 2075. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2045 og 2075 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe A - vinduer/døre udskiftes i 2017 Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Henlæggelse pr. pr. år 2016-200 200 200 Forventet anskaffelsespris år 2017 125.000 - henlagte midler -200 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 124.800 8.800 Henlæggelse pr. pr. år 2017-2021 - - 8.800 2022-2026 200 1.000 9.000 2027-2031 400 3.000 9.200 2032-2036 600 6.000 9.400 2037-2041 800 10.000 9.600 2042-2046 1.000 15.000 9.800 2047-2051 1.200 21.000 10.000 2052-2056 1.400 28.000 10.200 2057-2061 1.600 36.000 10.400 Forventet anskaffelsespris år 2062 125.000 - henlagte midler -36.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 89.000 6.300 Henlæggelse pr. pr. år 2062-2066 2.778 13.889 9.078 2067-2071 2.778 27.778 9.078 2072-2076 2.778 41.667 9.078 2077-2081 2.778 55.556 9.078 2082-2086 2.778 69.444 9.078 2087-2091 2.778 83.333 9.078 2092-2096 2.778 97.222 9.078 2097-2101 2.778 111.111 9.078 2102-2106 2.778 125.000 9.078 Forventet anskaffelsespris år 2107 125.000 - henlagte midler -125.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2062 og 2107 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe B - vinduer/døre udskiftes i 2018 Lærkevej 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 20 og 22 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2017 200 400 200 Forventet anskaffelsespris år 2018 70.000 - henlagte midler -400 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 69.600 4.900 Henlæggelse pr. pr. år 2018-2022 - - 4.900 2023-2027 200 1.000 5.100 2028-2032 400 3.000 5.300 2033-2037 600 6.000 5.500 2038-2042 800 10.000 5.700 2043-2047 1.000 15.000 5.900 2048-2052 1.200 21.000 6.100 2053-2057 1.400 28.000 6.300 2058-2062 1.600 36.000 6.500 Forventet anskaffelsespris år 2063 70.000 - henlagte midler -36.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 34.000 2.400 Henlæggelse pr. pr. år 2063-2067 1.556 7.778 3.956 2068-2072 1.556 15.556 3.956 2073-2077 1.556 23.333 3.956 2078-2082 1.556 31.111 3.956 2083-2087 1.556 38.889 3.956 2088-2092 1.556 46.667 3.956 2093-2097 1.556 54.444 3.956 2098-2102 1.556 62.222 3.956 2103-2107 1.556 70.000 3.956 Forventet anskaffelsespris år 2108 70.000 - henlagte midler -70.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2063 og 2108 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe C - vinduer/døre udskiftes i 2020 Fasanvej 19, 21 og 23; Møllevej 1, 3 og 5; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 7; Møllevænget 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2019 200 800 200 Forventet anskaffelsespris år 2020 70.000 - henlagte midler -800 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 69.200 4.900 Henlæggelse pr. pr. år 2020-2024 - - 4.900 2025-2029 200 1.000 5.100 2030-2034 400 3.000 5.300 2035-2039 600 6.000 5.500 2040-2044 800 10.000 5.700 2045-2049 1.000 15.000 5.900 2050-2054 1.200 21.000 6.100 2055-2059 1.400 28.000 6.300 2060-2064 1.600 36.000 6.500 Forventet anskaffelsespris år 2065 70.000 - henlagte midler -36.000 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen 34.000 2.400 Henlæggelse pr. pr. år 2065-2069 1.556 7.778 3.956 2070-2074 1.556 15.556 3.956 2075-2079 1.556 23.333 3.956 2080-2084 1.556 31.111 3.956 2085-2089 1.556 38.889 3.956 2090-2094 1.556 46.667 3.956 2095-2099 1.556 54.444 3.956 2100-2104 1.556 62.222 3.956 2105-2109 1.556 70.000 3.956 Forventet anskaffelsespris år 2110 70.000 - henlagte midler -70.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2065 og 2110 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe D - vinduer/døre udskiftes i 2055 Lærkevej 4 Huslejeeffekt pr.år ca. 2011-2029 Ydelsen er et gennemsnitligt skøn 11.100 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2020 200 1.000 11.300 2020-2024 200 2.000 11.300 2025-2029 200 3.000 11.300 2030-2034 2.680 16.400 2.680 2035-2039 2.680 29.800 2.680 2040-2044 2.680 43.200 2.680 2045-2049 2.680 56.600 2.680 2050-2054 2.680 70.000 2.680 Forventet anskaffelsespris år 2055 70.000 - henlagte midler -70.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2055 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe E1 - vinduer/døre udskiftes i 2060 Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 Huslejeeffekt pr.år ca. 2015-2045 Ydelsen er et gennemsnitligt skøn 8.750 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2020 200 1.000 8.950 2020-2024 200 2.000 8.950 2025-2029 200 3.000 8.950 2030-2034 200 4.000 8.950 2035-2039 200 5.000 8.950 2040-2044 200 6.000 8.950 2045-2049 7.933 45.667 7.933 2050-2054 7.933 85.333 7.933 2055-2059 7.933 125.000 7.933 Forventet anskaffelsespris år 2060 125.000 - henlagte midler -125.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2060 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe E2 - vinduer/døre udskiftes i 2060 Solsortevej 14; Vibevej 5 Huslejeeffekt pr.år ca. 2015-2045 Ydelsen er et gennemsnitligt skøn 5.886 Henlæggelse pr. pr. år 2016-2020 200 1.000 6.086 2020-2024 200 2.000 6.086 2025-2029 200 3.000 6.086 2030-2034 200 4.000 6.086 2035-2039 200 5.000 6.086 2040-2044 200 6.000 6.086 2045-2049 4.267 27.333 4.267 2050-2054 4.267 48.667 4.267 2055-2059 4.267 70.000 4.267 Forventet anskaffelsespris år 2060 70.000 - henlagte midler -70.000 prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2060 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

Notat om fornyelse af og til tage og vinduer/døre - afdeling 1 Billund Boligforening Henlæggelserne i afdeling 1 er ikke tilstrækkelige til at dække planlagt fornyelse af primære bygningsdele som tag og vinduer/døre. Der vil de første år efter en udskiftning forventelig ikke være store udgifter til vedligehold af de udskiftede dele, men i løbet af bygningsdelens forventede levetid, skal der (ud over løbende planlagt vedligehold af bygningsdelen) henlægges (opspares) til en ny udskiftning, når den pågældende bygningsdel er udtjent. Udfordringen for afdeling 1 er, at ovennævnte bygningsdele hidtil er blevet udskiftet og finansieret ved individuel huslejeregulering, hvilket betyder, at de nuværende beboere allerede betaler for den seneste udskiftning af bygningsdelen. Samtidig er der mange af erne som de kommende år står overfor større udskiftninger af tag, vinduer o.l. hvortil der ikke er henlagt midler. Da det ikke er muligt at nå at henlægge tilstrækkelige midler, betyder det at disse udskiftninger ligeledes vil skulle finansieres individuelt over huslejen. Det er hensigten, at afdelingen fremadrette skal øge deres r, så der på sigt henlægges tilstrækkeligt til såvel planlagt vedligeholdelse, som planlagt fornyelse. Det bliver en langvarig proces at komme i gang med at foretage de efter lovgivningen krævede r til fornyelse af primære bygningsdele såsom tag og vinduer. For at de enkelte punkthuse, som allerede betaler for fornyelse af egne bygningsdele ikke skal betale for fornyelse af de øvrige punkthuses bygningsdele, startes der pr. 01.01.2016 op på individuelle r til tag og vinduer/døre efter nedenstående plan. Tag Et nyt tag skønnes at koste mellem 150 og 165 t.kr. afhængig af hustypen (2016 priser), levetiden forventes at være ca. 30 år. Der burde således teoretisk henlægges mellem 5.000 kr. og 5.500 kr. pr. pr. år til tagudskiftning, såfremt fornyelsen fuldt ud skulle ske for henlagte midler. Dette er i praksis ikke muligt, i stedet anvendes nedenstående plan for fornyelse og tilpasset opstart af r til tage. Planen tager udgangspunkt i det samme tagmateriale, som det nuværende tag. Der er ligeledes taget højde for bortskaffelse af tidligere materialer, samt behov for efterisolering og udskiftning af tagrender, nedløb samt sterne. Kategori Tag Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 A Det planlægges, at taget fornyes i 2017 til en omkostning på ca. 165.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016 200 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. 200,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 11.600,- kr. om året) 200,- kr. 2015 BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde 01.09.15 Side 1/6

Kategori Tag Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 B Det planlægges, at taget fornyes i 2018 til en omkostning på ca. 150.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016-2017 200 kr. pr. år. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. 400,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 10.500,- kr. om året) 200,- kr. C Det planlægges, at taget fornyes i 2020 til en omkostning på ca. 150.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016-2019 800 kr. pr. år. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. 800,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 10.500,- kr. om året) 200,- kr. D Tag renset og malet for lejerens regning i 2014. Det planlægges, at taget fornyes i år 2025 til en omkostning på 150.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges ikke til fornyelse tag de første 2 år efter rens/maling. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i to årsintervaller til 400 kr. 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. 5.000,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 10.200,- kr. om året) 200,- kr. E Tag udskiftet år 2003, udskiftningen betalt via huslejen. Det planlægges, at taget fornyes i år 2033 til en omkostning på 150.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016-2019 200 kr. pr. år. Derefter øges n i fem årsintervaller til 400 kr. 600 kr. 800 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. 8.200,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 10.000,- kr. om året) 200,- kr. 2015 BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde 01.09.15 Side 2/6

Kategori Tag Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 F Tag udskiftet år 2009/2010, udskiftningen betales via huslejen. Det planlægges, at taget fornyes i år 2040 til en omkostning på 150.000 kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til det nuværende tag. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., når det nuværende lån til tag er betalt (oprindelig forventet i 2030) konverteres huslejen til låneydelsen til yderligere til nyt tag. 102.000,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 3.400,- kr. om året plus 3.000,- kr. i til næste tag) 200,- kr. G Tag udskiftet år 2015, udskiftningen betales via huslejen. Taget forventes fornyet i år 2045 til en omkostning på 100.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges ikke til fornyelse tag de første 5 år efter udskiftningen. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. 15.000,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 6.000,- kr. om året, plus 5.500,- kr. i til næste tag) 0,- kr. Gruppe A Fornyelse tag år 2017: Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Gruppe B Fornyelse tag år 2018: Lærkevej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 og 22 Gruppe C Fornyelse tag år 2020: Møllevej 1, 3 og 5; Møllevænget 1, 2, 3, 10, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27; Solsortevej 14 Gruppe D Fornyelse tag år 2025: Møllevænget 6, 8 og 12 Gruppe E Fornyelse tag år 2033: Vibevej 7 Gruppe F Fornyelse tag år 2040: Fasanvej 19, 21 og 23; Lærkevej 20; Møllevænget 4; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 5 Gruppe G Fornyelse tag år 2045: Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 2015 BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde 01.09.15 Side 3/6

Vinduer/døre Udskiftning af vinduer og døre skønnes at koste mellem 70 og 125 t.kr. afhængig af hustypen (2016 priser), levetiden forventes at være ca. 45 år. Der burde således teoretisk henlægges mellem 1.600 kr. og 2.800 kr. pr. pr. år til udskiftning af vinduer og døre, såfremt fornyelsen fuldt ud skulle ske for henlagte midler. Dette er i praksis ikke muligt, i stedet anvendes nedenstående plan for fornyelse og tilpasset opstart af r til vinduer/døre. Der vil i projekterne blive taget højde for nyligt udskiftede vinduer/døre. Kategori vinduer/døre Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 A Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2017 til en omkostning på ca. 125.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016 200 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nye vinduer sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller med 200 kr. om året til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. o.s.v. 200,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 8.800,- kr. om året) 200,- kr. B Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2018 til en omkostning på ca. 70.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016 og 2017 200 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nye vinduer sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller med 200 kr. om året til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. o.s.v. 400,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 4.900,- kr. om året) 200,- kr. C Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2020 til en omkostning på ca. 70.000 kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016-2019 200 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nye vinduer sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller med 200 kr. om året til 400 kr. - 600 kr. 800 kr. 1.000 kr. o.s.v. 800,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 4.900,- kr. om året) 200,- kr. 2015 BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde 01.09.15 Side 4/6

Kategori vinduer/døre Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 D Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2055 til en omkostning på ca. 70.000 kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til de nuværende vinduer. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr.,, når det nuværende lån til vinduer er betalt (oprindelig forventet i 2031) konverteres huslejen til låneydelsen helt eller delvis til yderligere til nye vinduer. 70.000,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 0,- kr. om året plus 1.600,- kr. i til de næste vinduer) 0,- kr. E1 Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2060 til en omkostning på ca. 125.000 kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til de nuværende vinduer. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., når det nuværende lån til vinduer er betalt konverteres huslejen til låneydelsen helt eller delvis til yderligere til nye vinduer. 125.000,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 0,- kr. om året plus 2.800,- kr. i til de næste vinduer) 0,- kr. E2 Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2060 til en omkostning på ca. 70.000 kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til de nuværende vinduer. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., når det nuværende lån til vinduer er betalt konverteres huslejen til låneydelsen helt eller delvis til yderligere til nye vinduer. 70.000,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 0,- kr. om året plus 1.600,- kr. i til de næste vinduer) 0,- kr. Gruppe A Fornyelse vinduer/døre år 2017: Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Gruppe B Fornyelse vinduer/døre år 2018: Lærkevej 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 20 og 22 Gruppe C Fornyelse vinduer/døre år 2020: Fasanvej 19, 21 og 23; Møllevej 1, 3 og 5; Møllevænget 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 7 Gruppe D Fornyelse vinduer/døre år 2055: Lærkevej 4 Gruppe E1 Fornyelse vinduer/døre år 2060: Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 Gruppe E2 Fornyelse vinduer/døre år 2060: Solsortevej 14; Vibevej 5 2015 BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde 01.09.15 Side 5/6

Forudsætninger prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den årlige ydelse på lånet er skønsmæssigt fastsat til 7% (af lånesummen) om året, hvilket er det nuværende Bekendtgørelse om drift af almene er BEK nr 1540 af 16/12/2013 61. Boligorganisationens afdelinger skal årligt henlægge passende beløb til følgende: 1) Fornyelse af tekniske installationer. 2) Hovedistandsættelse af afdelingernes ejendomme. Stk. 2. Boligorganisationens bestyrelse kan dog uanset stk. 1, beslutte, at en afdeling skal henlægge samlet til planlagt og periodisk vedligeholdelse af bygningsdele og installationer. Stk. 3. Henlæggelsernes størrelse efter stk. 1 og 2 fastsættes på baggrund af en vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der mindst omfatter de kommende 10 år. Beløbsstørrelsen fastsættes efter en vurdering af bygningsdelens og installationernes anskaffelsespris på tidspunktet for genanskaffelsen. Stk. 4. Landsbyggefonden kan med ministeren for by, og landdistrikters godkendelse bestemme, at den vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der er nævnt i stk. 3, skal udformes i overensstemmelse med et klassifikationssystem for forvaltning. 2015 BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde 01.09.15 Side 6/6