MED-aftale Midtjysk Brand og Redning April 2016
Forord: Denne aftale udgør den overordnede ramme for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere og gælder for alle ansatte i MJBR. MED-aftalen er et vigtigt element i opbygningen og udviklingen af MJBR samt skabelse af en fælles kultur og fælles personalepolitik. Vi har tilstræbt at lave en kort aftale, som vi forventer og opfordrer til, at alle ansatte læser, drøfter og anvender i det daglige arbejde. MED-aftalen er forhandlet med repræsentanter fra personaleorganisationerne i en konstruktiv og god proces. Formål: Målet med MED-aftalen er at fastholde og fortsat udvikle vores arbejdsplads, MJBR. MED-indflydelse og MED-bestemmelse skal understøtte Et stærkt fokus på kerneopgaven, kerneydelser og en høj service. En løbende kompetenceudvikling gennem øvelser og uddannelse som en forudsætning for effektiv opgaveløsning med et godt arbejdsmiljø. En arbejdsplads præget af ordentlighed, der for os betyder gensidig respekt for mangfoldighed, og ligeværdighed på tværs af stationer og fag. MJBR er en virksomhed hvor alle ansatte har Størst mulig indflydelse på sin egen arbejdssituation. Ret og pligt til at sige sin mening og give sit bidrag til et kvalificeret beslutningsgrundlag. Og hvor ledelsen er synlig og mærkbar. Indhold Vi delegerer ansvar og kompetence i videst muligt omfang. På den måde får vi den højeste kvalitet og den mest effektive løsning af opgaverne. Vi lægger vægt på opbakning til den enkeltes vurdering og handlen i en given situation, med udgangspunkt i den enkeltes viden, motivation og engagement. En forudsætning for at dette kan lykkes er en udstrakt MED-indflydelse og MED-bestemmelse, der sker i respekt for MJBR s kerneopgaver og kerneydelser. I den forbindelse har MED-udvalget blandt andet disse opgaver: At skabe et værdigrundlag ved brug af de ansattes viden og sunde fornuft. At sikre at kerneopgaver og kerneydelser udføres i respekt for kunden og borgeren, og der skabes fælles forståelse for dette i organisationen. At udarbejde mission og vision for MJBR og udbrede dette til alle i organisationen MJBR er ledet på basis af værdier og vi ønsker derfor så få regler som muligt. Der aftales retningslinjer i det omfang, der er pligt til det, og derudover, hvis ledelsen og medarbejderne ønsker det. 2
MED-indflydelse og MED-bestemmelse Viden og information er helt afgørende for at kunne leve op til kravet om reel medindflydelse og medbestemmelse. Ledelse og medarbejdere har derfor pligt til gensidigt at informere om alle forhold af betydning for arbejdspladsen og opgaveløsningen. Information skal gives så tidligt som muligt og i en sådan form, at beslutninger træffes på et kvalificeret grundlag. For os betyder MED-indflydelse, at ledelsens beslutninger træffes på grundlag af åbne og grundige drøftelser med medarbejderne og med inddragelse af medarbejdernes viden. Medarbejderne kan påvirke beslutningsgrundlaget og dermed sætte sine præg på den endelige beslutning. MED-bestemmelse betyder, at ledere og medarbejdere indgår aftaler om tilrettelæggelse af arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. MED-indflydelse er en ret og en pligt for alle ansatte. Vi forudsætter, at alle ansatte aktivt bidrager og stiller deres viden og ideer til rådighed, og MEDindflydelse vedrører alle forhold af betydning for arbejdspladsen og opgaveløsningen. Vi lægger stor vægt på en direkte og åben dialog mellem MED-udvalget og Beredskabskommisionen. MJBR er ledet på basis af værdier, og vi ønsker derfor så få regler som muligt. Der aftales retningslinjer i det omfang, der er pligt til det, og derudover, hvis ledelse og medarbejdere ønsker det. Form og struktur MED-udvalget understøtter det daglige samarbejde, der foregår mellem leder og medarbejder. I MJBR har vi ét MED-udvalg og én arbejdsmiljøgruppe. MED-udvalget sammensættes således: 4 ledelsesrepræsentanter 2 arbejdsmiljørepræsentanter 2 repræsentanter FOA* 1 repræsentant HK* 1 repræsentant DOBL* 4 repræsentanter LFDB* Der er ikke suppleanter for medlemmer af MED-udvalget. *Angiver at de pågældende medarbejderrepræsentanter i MJBR til MED-udvalget udpeges af organisationerne. Medarbejderrepræsentanterne skal være ansat i MJBR. Funktions-/valgperioden er 2 år fra 1. juni 2016. MED-udvalget har som Hovedudvalg til opgave at aftale retningslinjer for proceduren for drøftelse af: Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Større rationaliserings og omstillingsprojekter og MJBR s personalepolitik MED-udvalget har hvert år en strategisk drøftelse af opgaver for MED, som udvalget vil fokusere på i det kommende år. 3
Arbejdsmiljø: Et sikkert og sundt arbejdsmiljø prioriteres højt af alle ansatte og er en forudsætning for løsning af kerneopgaven. Vi forventer, at alle ansatte tager vare om egen sikkerhed, uanset arbejdsopgaver. Ledelsen sikrer det bedst mulige grundlag, og rammer for et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøarbejdet er organiseret i et enstrenget system med ét MED-udvalg og én arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljøgruppen består af én leder og 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere. En arbejdsmiljørepræsentant dækker stationerne: Viborg, Bjerringbro, Ørum, Møldrup, Karup og Stoholm. En arbejdsmiljørepræsentant dækker stationerne: Silkeborg, Kjellerup, Fårvang og Them MED-udvalget varetager de strategiske arbejdsmiljøopgaver, og arbejdsmiljøgruppen varetager de daglige operationelle opgaver. Opdelingen i strategiske og operationelle opgaver følger opdelingen i arbejdstilsynets Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Vi vil styrke og effektivisere arbejdsmiljøet gennem: At skabe en arbejdsmiljøkultur, hvor hver ansat er sin egen safety-guard. Systematiseret kontrol af udstyr og materiel. Sundhedsordning for alle ansatte. Arbejdsmiljø integreret i alle uddannelser og instruktioner. Forebyggelse og fokus på arbejdsulykker, nærved-ulykker og risici. Særligt fokus på de psykiske påvirkninger i branchen (debriefing/defusing). 4
Tillidsvalgte Ved tillidsvalgte forstår vi tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. De tillidsvalgte er vigtige aktører i samarbejdet om udviklingen af MJBR som arbejdsplads og i arbejdet med at sikre et sikkert, sundt, og udviklende arbejdsmiljø. Tillidsvalgte må anvende den tid, der er nødvendig til tillidsarbejdets udførelse. Det betyder, at ledelsen er ansvarlig for, at arbejdet tilrettelægges, så den tillidsvalgte reelt har den nødvendige tid til rådighed. MED-udvalget kan drøfte rammer og principper for de tillidsvalgtes vilkår som grundlag for en overordnet aftale om tillidsvalgte vilkår i MJBR indgået mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede organisationer. Konkrete vilkår for den enkelte TR og AMR forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Rammeaftalen. Denne lokale MED-aftale bygger på og respekterer den til enhver tid gældende rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. Ikrafttræden, ændringer, opsigelser. Aftalen træder i kraft 1. maj 2016. MED-udvalget foretager en evaluering af MED-aftalen senest medio 2018. Denne aftale kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale. Opnås der ikke enighed om ny aftale inden udløbet af 9 måneders fristen i henhold til Rammeaftalen, gælder aftale om Tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg. Aftalen kan genforhandles uden at være opsagt. MED-aftalen godkendt 19. april 2016. 5
6