BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende almen praksis i Region Hovedstaden SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende almen praksis i Region Hovedstaden * Der afholdes formøde for politikere kl. 16.00-17.00 i mødelokale H4 * Der afholdes formøde for lægerne kl. 15.00-17.00 i mødelokale H5 MØDETIDSPUNKT 19-06-2014 17:00 MØDESTED Regionsgården mødelokale H 4 MEDLEMMER Birgitte Alling Møller Formand, Udvalgsmedlem Deltog Claus Perrild Udvalgsmedlem Deltog Flemming Pless Udvalgsmedlem Deltog Flemming Skovsgaard Udvalgsmedlem Deltog Katrine Dencker Udvalgsmedlem Deltog Kaare Rossel Udvalgsmedlem Afbud Lise Müller Udvalgsmedlem Deltog Malene Graae Udvalgsmedlem Deltog May-Britt Kattrup Udvalgsmedlem Deltog Susan Rosenberg Von Scholten Udvalgsmedlem Deltog Susanne Palsig Udvalgsmedlem Deltog Torben Kjær Formand, Udvalgsmedlem Deltog Side 1
INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 24. marts 2014 3. Godkendelse af udkast til revideret forretningsorden 4. Ansøgning om afholdelse af Store Praksisdag 2015 5. Ansøgning fra KAP-H om en toårig driftsbevilling for 2015 og 2016 6. Opfølgning på tilmelding til datafangst 7. Årsberetning for Lægevagten 2013 8. Orientering om Aktivitetskatalog 2014 fra KAP-H 9. Orientering om Kvalitets- Efteruddannelsesudvalgets årsrapport 2013 10. Gensidig orientering 11. Næste møde 12. Eventuelt Side 2
Side 3
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at dagsorden godkendes. Tiltrådt med ændring: Tillægsdagsorden om tolkeområdet blev optaget som punkt nr. 65. Side 4
2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 24. MARTS 2014 ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at PLO-Hovedstadens bemærkninger af 10. april 2014 til protokol fra møde den 24. marts 2014 tages til efterretning. RESUME PLO-Hovedstaden har fremsendt bemærkninger til sagerne nr. 1, 20 og 39. Administrationen tager PLO-Hovedstadens bemærkninger af 10. april 2014 til protokol fra møde den 24. marts 2014 til efterretning. SAGSFREMSTILLING Protokol af 24. marts 2014 PLO-Hovedstaden har ved mail af 10. april 2014 fremsendt bemærkninger til protokol fra møde den 24. marts 2014. Ad sag nr. 1 - Præsentation af medlemmerne: Det korrekte navn er "Susan Rosenberg von Scholten". Tiltrådt. JOURNALNUMMER 14000694 SAGSBEHANDLER Helle Lindholm BILAGSFORTEGNELSE 1. PLOs bemærkninger til protokol fra møde den 24. marts 2014 Side 5
3. GODKENDELSE AF UDKAST TIL REVIDERET FORRETNINGSORDEN ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget godkender udkast til revideret forretningsorden. RESUME Vedlagt er udkast til revideret forretningsorden, som forelægges til godkendelse. SAGSFREMSTILLING Samarbejdsudvalget behandlede på møde den 24. marts 2014 sag om udkast til revideret forretningsorden. Der blev besluttet, at gældende forretningsorden skulle fortsætte, indtil en revision af forretningsordenen på et kommende møde. Medlemmerne af samarbejdsudvalget var dog enige om, at dagsordensmateriale og protokol udsendes via E-dagsorden, og at dagsordenen bliver opdelt i åbne og lukkede sager. Sekretariaterne har drøftet revisionen, og følgende forslag forlægges til samarbejdsudvalgets godkendelse. Tiltrådt. JOURNALNUMMER 14002205 SAGSBEHANDLER Ulla Fremlev BILAGSFORTEGNELSE 1. Udkast til forretningsorden Side 6
4. ANSØGNING OM AFHOLDELSE AF STORE PRAKSISDAG 2015 KVALITETS- OG EFTERUDDANNELSESUDVALGETS INDSTILLING 1. at Kvalitets-og Efteruddannelsesudvalget indstiller, at ansøgningen om afholdelse af Store Praksis 2015 godkendes. RESUME En projektgruppe tilknyttet KAP-H ansøger om en bevilling til at afholde Store Praksisdag 2015. Store Praksisdag er en tilbagevendende begivenhed, der har etbleret sig som et regionalt samlingspunkt for efteruddannelses- og kvalitetsudviklingsarbejdet i Region Hovedstaden. Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget behandlede ansøgningen den 3. juni 2014 og indstiller, at ansøgningen godkendes. SAGSFREMSTILLING Store Praksisdag 2015 har til hensigt at tilføre ny viden og inspiration til det kliniske arbejde i almen praksis. Projektgruppen søger om kr. 405.492 svarende til lidt under halvdelen af det samlede budget, da der er indregnet egenbetaling på 400 kr. pr. deltagere. Som hidtil vil Store Praksisdag bestå af to fælles sessioner, 24 gruppesessioner samt en markedsplads. Målgruppen er 225 praktiserende læger, 125 praksispersonaler og 50 yngre læger under uddannelse i almen medicin. I forbindelse med tilrettelæggelse og planlægning af dagen etableres en baggrundsgruppe, hvor medlemmerne svarer til den faglige interessentgruppe under KAP -H. Efteruddannelsesvejleder Peter Gram Arildskov får en koordinerende rolle mellem projektgruppen og baggrundsgruppen. Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget anbefaler, at ansøgningen godkendes. Grundet beløbets størrelse skal sagen behandles i samarbejdsudvalget før endelig godkendelse kan finde sted. Godkendt, idet udgift til markedsplads og egenbetaling skal præciseres. Administrationens indstilling ændres til Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets indstilling. JOURNALNUMMER 1400431 SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. Ansøgning Store Praksisdag 2015 2. Budget for Store Praksisdag 2015 3. Tidsplan for Store Praksisdag 2015 4. Protokol fra KEU-mødet 03-06-2014 mødesag 11 Store Praksisdag Side 7
5. ANSØGNING FRA KAP-H OM EN TOÅRIG DRIFTSBEVILLING FOR 2015 OG 2016 KVALITETS- OG EFTERUDDANNELSESUDVALGETS INDSTILLING 1. at Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget indstiller, at ansøgningen fra KAP-H om en toårig driftsbevilling for 2015 og 2016 godkendes. RESUME KAP-H søger Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget om en toårig driftsbevilling. Kvalitets - og Efteruddannelsesudvalget behandlede ansøgningen den 3. juni 2014 og indstiller, at ansøgningen godkendes. SAGSFREMSTILLING Tilskuddet fra Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget til KAP-H's drift er i 2014 på kr. 5.400.000. KAP - H ansøger om et tilskud af samme størrelsesorden for 2015 og 2016. Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget behandlede ansøgningen på møde den 3. juni 2014 og anbefaler, at ansøgningen godkendes. På baggrund af beløbenes størelse træffes endelig beslutning af samarbejdsudvalget Tiltrådt. Administrationens indstilling ændres til Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets indstilling. JOURNALNUMMER 14004647 SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. KAP-H Budget 2015 2. KAP-H Budget 2016 3. Protokol fra KEU-Mødet 03-06-2014 mødesag 13 Ansøgning fra KAP-H om en toårig driftsbevilling for 2015 og 2016 Side 8
6. OPFØLGNING PÅ TILMELDING TIL DATAFANGST ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning og sagen genoptages på næste samarbejdudvalgsmøde RESUME Ti praksis er fortsat ikke tilmeldt datafangst, selvom de flere gange er blevet påmindet om, at det er en forpligtelse i henhold til overenskomsten. Det er endnu ikke afklaret centralt, hvilke sanktioner, der kan pålægges praksis, som ikke følger overenskomsten på dette punkt. SAGSFREMSTILLING Baggrund Datafangst er et program i den praktiserende læges journalsystem. Når der i klinikkens lægesystem indtastes strukturerede data, opsamler datafangst løbende kopier af disse og sender dem til Dansk Almen Medicinsk Database, DAMD. De nævnte strukturerede data kan i nogle tilfælde suppleres med yderligere informationer via et pop -upskærmbillede, som lægen typisk besvarer i løbet af et par minutter, mens patienten er i konsultationen. Oplysningerne fra DAMD-databasen bearbejdes til kvalitetsrapporter, der giver lægen overblik over sin patientpopulation via uddrag trukket på diagnoser, symptomer og undersøgelser mv. Lægen kan bruge kvalitetsrapporterne til at udvikle kvaliteten af det kliniske arbejde. Det er kun lægen selv, der har adgang til se egne kvalitetsrapporter. Det er i henhold til overenskomsten ( 98, stk. 1)fra 2011 pligt til, at praksis hurtigst muligt og indenfor overenskomstperioden tilmeldes datafangst. Status på datafangst Landssamarbejdsudvalget for almen praksis besluttede 3. oktober 2013, at de regionale samarbejdsudvalg følger op på læger, der enten ikke har tilmeldt eller ibrugtaget datafangst endnu. Der ønskes en opfølgning både på de læger, som ikke er tilmeldt datafangst, og de læger som har frameldt sig. Der er fastsat en frist til d. 1. april 2014 for tilmelding. I henhold til en tidligere fastlagt opfølgningsplan godkendt i samarbejdsudvalget blev 16 praksis i februar igen tilskrevet med besked om at tilmelde sig datafangst inden 1. april 2014. Muligheder for hjælp og vejledning blev beskrevet i brevet. 10 praksis er stadig ikke tilmeldt. Nystartede praksis er ikke med i denne optælling. Udrulning af datafangst omfatter tre led: Yderen skal tilmelde sig hos systemudbyder Yderen skal installere datafangst på sin pc Yderen skal ibrugtage systemet. I bilag 1 er vedlagt opgørelser den aktuelle status for datafangst i forhold til disse tre kategorier. Det fremgår at: 709 er tilmeldt (16 er ikke, inkl. 6 nystartede praksis) 681 har installeret systemet (44 praksis har ikke) 604 praksis har tilmeldt sig, installeret systemet og udfyldt fem såkaldte pop -up meddelelser og deremd taget systemet i brug. Landssamarbejdsudvalget besluttede desuden at afvente med drøftelsen af sanktionsmulighederer til efter 1. april. Der mangler således fortsat afklaring af dette. Det foreslås derfor at afvente Landssamarbejdsudvalgets beslutning, før der skrives til de praksis, som ikke er tilmeldt. Side 9
Anvendelse af datafangst I henhold til praksisplanen er det et fælles mål for PLO -Hovedstaden og regionen, at praksis ikke kun tilmelder sig datafangst, men også anvender denne mulighed aktivt med henblik på at skabe øget kvalitet i praksis. Der vil senere blive fulgt op på og gjort en indsats for at sikre anvendelse af datafangst i almen praksis. Tiltrådt. JOURNALNUMMER 13009073 SAGSBEHANDLER jaholm BILAGSFORTEGNELSE 1. Status på datafangst pr 27 maj 2014 Side 10
7. ÅRSBERETNING FOR LÆGEVAGTEN 2013 ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at årsberetningen for Lægevagten 2013 godkendes. RESUME Der er udarbejdet årsberetning for Lægevagten 2013. Det regionale lægevagtsudvalg skal en gang årligt afgive redegørelse for den samlede lægevagtsording til samarbejdsudvalget. SAGSFREMSTILLING Tilrettelæggelsen af Lægevagten fremgår af 43 i overenskomsten, hvori det blandt andet fremgår, at regionen er ansvarlig for tilrettelæggelsen af lægebetjeningen uden for de alment praktiserende lægers dagarbejdstid. Grundlaget for Region Hovedstadens lægevagt fremgår af "Aftale vedrørende lægevagtsordningen i Hovedstadsregionen", som er indgået mellem PLO-Hovedstaden (tidligere Praksisudvalget) og Region Hovedstaden. Aftalen er opsagt pr. 31. december 2013. En arbejdsgruppe bestående af tidligere lægevagtsdirektør Jørgen Rem og repræsentanter for administrationen har udarbejdet årsberetningen for 2013. Årsberetningen er blevet godkendt af det tidligere regionale lægevagtsudvalg. Indstilling: Administrationen indstiller, at årsberetningen for Lægevagten 2013 godkendes. Tiltrådt. JOURNALNUMMER 14003579 SAGSBEHANDLER Ulla Fremlev BILAGSFORTEGNELSE 1. Årsberetning for lægevagten 2013 incl. bilag Side 11
8. ORIENTERING OM AKTIVITETSKATALOG 2014 FRA KAP-H KVALITETS- OG EFTERUDDANNELSESUDVALGETS INDSTILLING 1. at orienteringen om Aktivitetskatolog 2014 fra KAP -H tages til efterretning. RESUME KAP-H har fået trykt og distribueret et katalog over de aktiviteter, som konsulentordningen tilbyder alment praktiserende læger i Region Hovedstaden. Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget tog en status fra KAP-H til efterretning på mødet den 3. juni 2014 og besluttede samtidig, at Aktivitetskataloget 2014 skulle lægges frem til orientering for Samarbejdsudvalget. SAGSFREMSTILLING Kataloget er sendt med almindelig post til alle praktiserende læger i Region Hovedstaden i slutningen af maj 2014. Kataloget er også sendt til KAP -H's samarbejdspartnere som er: PLO-H, diverse regionale udvalg med tilknytning til Center for Sundhed, de øvrige regioners Kvalitets - og Efteruddannelsesudvalg, DSAM, DAK-E, de almenmedicnske forskningsmiljøer i København ved Det Almenmedicinske Hus, Forskningsenheden for Tværsektoriel Udvikling og samtlige hospitalsdirektioner i Region Hovedstaden. Der er også lavet en webudgave til sundhed.dk, og det er denne, der er vedhæftet til orientering. Status fra KAP-H blev taget til efterretning af Kvalitets - og Efteruddannelsesudvalget den 3. juni 2014, og det blev samtidig besluttet at lægge Aktivitvitetskataloget 2014 frem for Samarbejdsudvalget til orientering. Tiltrådt. Administrationens indstilling ændres til Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets indstilling. SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. KAP-H Aktivitetskatalog 2014_samlet til web 2. Protokol fra KEU-mødet 03-06-2014 mødesag 9 Status KAP-H Side 12
9. ORIENTERING OM KVALITETS- EFTERUDDANNELSESUDVALGETS ÅRSRAPPORT 2013 ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at orienteringen om Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets årsrapport 2013 tages til efterretning. RESUME Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets årsrapport 2013 fremlægges til orientering. SAGSFREMSTILLING Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets årsrapport 2013 indeholder en kort beskrivelse af aktive projekter i 2013 og nye projekter, som udvalget har bevilliget midler til. Årsrapporten viser, at der har været et forbrug på kr. 7.221.021 i 2013. De uforbrugte midler beløber sig til kr. 20.595.241 inklusiv uforbrugte midler fra tidligere år. Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget tog på mødet den 3. juni 2014 årsrapporten til efterretning. Tiltrådt. Der var enighed om at tage "tilgængelighed" op som et tema i KAP -H. JOURNALNUMMER 14004805 SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. Årsrapport 2013 2. Protokol fra KEU-mødet 03-06-2014 mødesag 5 Årsrapport for KEU 2013 Side 13
10. GENSIDIG ORIENTERING Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Side 14
11. NÆSTE MØDE Det næste møde er den 1. september 2014 kl. 17.00 i Stockholmsgade. Formøde fra kl. 15.30 for politikere og fra kl. 15.00 for lægerne. Side 15
12. EVENTUELT Lægesiden udtrykte ønske om, at administrationen sender dagsorden til alle Samarbejdsudvalgs medlemmer på lægesiden i forhold til sekretariatsmøderne. Side 16