15. okt 2015 JIJ/ 2014-SL211NJ-12450 SLNJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 28. september 2015 Tid: 09.00-16.00 Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Hanne, Susanne, Tina, Henrik, Kenneth, Per; Maria, Heine, Lars E og Joan (referent) Charlotte (ferie), Kenneth indtil til kl. (HovedMED), Rene (syg), Maria fra kl. 12. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 17.06.2015 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Det fremtidige arbejde - orientering 3.2. TR rolle og status 3.3. Fælles kredsbestyrelseskonference 8-9.12.2015 3.4. 25 års jubilæumsreception 3.5. Kredsens budgetnoter status 3.6. Reparationmaling på kredskontoret 3.7. Budget revision 2. kvt. 2015 3.8. Medlemspanel 3.9. Generalforsamling 3.10. Budgetterne i kommunen & Regionen 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.
2/10 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra 17.06.2015 : a. KB referat fra den 17.6.2015 Det fremgå ikke af referatet at budgetrevision 1.kvt. 2015 blev godkendt. Bestyrelsen tilkendegav at det blev godkendt. Referat fra 17.6.2015 blev godkendt med ovenstående tilføjelse. 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Det fremtidige arbejde - orientering En status over nedenstående projekter fremlægges: a) Socialpædagogerne i Fremtiden. v. Dorthe og Peter b) Internationalt arbejde. v. Peter c) Øvrige områder: KB s godkendelse fra den 20.1.2015 af PL/FU s indstilling til prioriteringer, tidsplan og opdeling af indsatsprojekter og politisk drift. Oversigt vedlagt som bilag b. Vedtagende indsatsområder for fremtidigt arbejde Behandling: Ad. a) Dorthe gav en status og orientering om etableringen af projektgruppen på ca. 20 medlemmer, pointer fra syv interesseinterview (ligheder/tendenser og forskelle/dilemmaer), samt mødet med SL-c repræsentanter. Dorthes skriftelig status udsendes til KB mødesagen i edagsorden. Ad. b) Peter orienterede at FO Norge har fået nye medlemmer som vi er i begyndende dialog med og Sverige er der kontakt med styrelsen for vision med henblik på samarbejde. Peter har derudover kendskab til en gruppe i Nordjylland som han ikke kan huske navnet på, men som Peter vil forsøge at kontakte. Ad c) Joan orienterede om arbejdet med ny hjemmeside som forventes at gå i luften omkring årsskiftet. Anna-Birthe oplyste om igangsættelse og planlægning af medlemsmøder ift. arbejdsmiljø. Der er p.t. annonceret med et møde om mobning i nov. 2015. Derudover afholdes SL-C en Kick-off konference 25-26.maj for AMR/TR/Ledere.
3/10 Ny TR-portal er sat i kraft. 3.2. TR rolle og status Tillidsfolk oplever i højere grad at man inviteres med til politiske møder i kommune/region, ligesom man ofte involveres i forvaltningernes arbejde. Senest har vi set en artikel hvor FTR erne i Frederikshavn inviteres med til de politiske udvalgs møder. Kredsbestyrelsens holdning og tilkendegivelse af hvordan vi ser TR rollen og TR status skal drøftes, med henblik på en tydeliggøres over for TR som tager imod invitationerne, hvor konfliktfladerne er, samt under hvilke forudsætninger man deltager. Eksempel er artikel fra Nordjyske søndag den 6.9 som er vedhæftet som bilag. c. Artikel Tillidsfolk skal med Behandling/bemærkninger: - LO drøfter sorte TR som er lig med TR der mere varetager ledernes end TR s varetagelse - Udvalgsmøder er lukkede møder, men deltager en TR skal TR referer videre til kollegaerne hvis der er relevans nyt til deres ansættelse, vilkår m.m. TR må ikke sidde inde med viden som berør kollegaerne. - TR/FTR sidder altid i åbne forum, selv om andre betragter dem som lukkede. - Vigtigt at TR s rolle er kendt også ift. når en TR sidder i et møde og ikke tydeliggøre deres holdninger, kan TR betragtes som enige i arbejdsgiverens beslutning. - Ledelsen har ledelsesretten. Det kan til tider sætte TR i en klemme når TR s rolle er at oplyse kollegaerne om ledelsesretten, og TR ikke kan gøre videre. - Forslag til at vi får udformet nogle procedure for TR s rolle i de det politiske system. - FTR kursus indhold er, at være så tæt på magten/viden, det kræver ekstra af FTR at holde sig på den rette bane. - TR intro indeholder en del information om tydelighede af TR s rolle. - Ansatte uden tillidshverv som af ledelsen eller TR udpeges til f.eks. at indgå i arbejdsgrupper, skal også være bekendt med sit mandat, hvilket er TR s ansvar. : Emnet bringes på de kommende TR lokale møder som start op i uge 41, samt på 2-dags FTR møde i november. Herefter vurdere PL om hvorvidt der skal sendes en form for retningslinjer ud til TR. 3.3. Fælles kredsbestyrelseskonference 8-9.12.2015 Den 8.-9. december 2015 afholdes, der kredsbestyrelseskonference i Middelfart. Foreløbige program er vedlagt.
4/10 I løbet af de to konferencedage er der 3 workshoprunder hvor SL-C gerne vil sikre, at det der dagsordenssættes matcher kredsenes behov bedst muligt, de er derfor afhængige af kredsens input til tema, oplægsholdere/tovholdere og evt. også form på workshop. SL-C forestiller sig umiddelbart, at workshops bliver en blanding af egentlige oplæg og formidling af de erfaringer, vi har gjort os fra konkrete projekter/indsatser. Frist for input er 1. oktober 2015. De der indsender input - vil herefter blive kontaktet med henblik på det videre forløb. Kredsbestyrelsen drøfter ønsker til emner på konferencen. Punktet er ligeledes behandlet i FU den 15.9 d. Rammeprogram for fælles KB møde i dec. Forslag til ny workshop emne, Arbejdsmiljøindsatsen en status over hvad andre kredse arbejde med. Joan sender forslaget over til de ansvarlige i SL-c 3.4. 25 års jubilæumsreception I efteråret 1990 blev Peter Kristensen for først gang valgt til kredsens politiske ledelse dengang som frikøbt faglig sekretær. Jubilæet ønskes markeret ved en reception den 1. december 2015 kl. 13.00 på Hotel Scandic, Aalborg, i forlængelse af TR/AMR/Leder møde som afvikles samme sted. Der er indhentet et pristilbud fra Hotel Scandic ift. forplejningen Kredsbestyrelsen skal behandle den økonomiske ramme. Peter deltager ikke under punktet. e. Budget forslag reception f. Hotel Scandic tilbud på reception Godkendt 3.5. Kredsens budgetnoter status Generalforsamlingen vedtager hvert år et budget, hvor der er oplistet hovedtal for en række aktiviteter. Endvidere er der udarbejdet noter til budgettet, som forklaring på hvordan disse aktiviteter tænkes udmøntet. I FU har vi i forbindelse med renovering af lokalerne på Skansevej,
5/10 haft en drøftelse af om Kredsbestyrelse/FU kan agere inden for budgettet som vedtages på Generalforsamlingen, eller det er inden for noterne vi skal agere. Da der er forskellige opfattelser heraf, skal kredsbestyrelsen drøfte hvilken ramme der er frihed til at handle inden for. Det foreslås samtidig at budget 2016 som fremlægges til Generalforsamlingen, tilrettes jævnfør kredsbestyrelsens drøftelse. Model 1: 1.a) Kredsens budgetter besluttes på aktivitetsniveau. 1.b) Kredsbestyrelse, FU og daglig ledelse kan disponere inden for budgettets aktivitetsniveauer, jævnfør aftale om kompetence mellem kredsbestyrelse og FU Model 2: 2.a) Kredsens budgetter besluttes på et lavere niveau end aktivitetsrammen. 2.b) Niveau/ramme som Kredsbestyrelse, FU og daglig ledelse kan disponere over, fastsættes jævnfør aftale om kompetence mellem kredsbestyrelse og FU Kredsens budgetter besluttes på aktivitetsniveau af GF. KB ved ændringer og tilpasninger. Disponeringskompetencen inden for aktivitetsniveauerne er opdelt ift. drift og politiske/kb aktiviteter. FU har mandat til at disponerer og agere over budgettets aktivitetsniveau som relaterer sig til driften. KB behandler ændringer/tilføjelser når det er af politisk karakter/aktiviteter. KB er ansvarlig for løbende af følge med i budgetterne. 3.6. Reparationsmaling på kredskontoret Hvorvidt punktet behandles eller udgår, afhænger af pkt. 3.5 s konklusion. g. Tilbud på malerarbejde Punktet udgik og overgår til FU. 3.7. Budget revision 2. kvt. 2015 Budget udvalget har gennemgået kredsens regnskab og budget og fremlægger forslag til 2. kvt. 2015 budgetrevision h. Forslag til budgetrevision 2.kvt. 2015 + noter
6/10 Godkendt 3.8. Medlemspanel Forberedelsesgruppen drøftede på sit møde, muligheden for at vi i kreds Nordjylland etablerer et medlemspanel. Peter vil præsentere en model på kredsbestyrelsesmødet. Den skriftlige præsentation findes som bilag under punkt 3.9 Generalforsamling. Behandling/bemærkninger: - Principiellet en god idé. Vi skal være tydelige på hvad vi ønsker svar på og hvad vi vil bruge det til. Vi skal være obs på spørgsmålene. - Godt forslag og i tråd til sidste GF, hvor medlemmerne kunne give deres besyv med. Måske får vi her mere medlemssvar og ikke tillidsvalgtes svar. Tror på en opkvalificering. - Vigtigt at konklusioner af undersøgelsen fremgår og tydeliggøres efterfølgende. - Vi skal være forberedte på at svarene fraviger vores holdninger. - Vigtigt at udsendelserne ikke opfattes som spam. - Kan også bruges som opfølgning på SLs analyser. - Vi skal være meget bevidst om hvad vi spørger om, da aktuelle følelser kan gi et misvisende svar. - Pas på at det ikke bliver lukkede spørgsmål, men åbne som gi r plads til dialog. (Vi skal ikke have rygklappere) - Formen mail og/eller sms vil gi synlighed. - Mål og modtagergruppe, samt form m.m skal der laves en strategi for. Peter orienterede: Spørgsmålene sammensættes og bearbejdes af en journalist. Spørgsmålene relaterer sig kun til generelle områder, og holdes enkelt. Senere kan der evt. vurderes andre niveauer og spørgsmålsområder. Spørgsmålene vil indeholde en lille objektiv tekstbeskrivelse på ca. 3 linjer, så modtagerne af spørgsmålene er orienteret om emnet inden svarmulighederne. Programmet med opstilling og opsamling af spørgsmål. er tanken at kontakte Forbundet eller Universitet i forhold til hjælp. : Idéen godkendt til videre arbejde og med indføjelse af en økonomisk ramme og brug af journalistisk bistand. 3.9. Generalforsamling Generalforsamlingens skriftelige materiale og afvikling, skal endelige aftales på plads med henblik på handling.
7/10 a. Skriftligt materiale til bladet Program & tidsplan. Vedlagt Beretning. Forslag vedlagt Fremtidigt arbejde. Forslag vedlagt Indkomne forslag. Et forslag vedlagt (medlemspanel) Fastsættelse af kredsbestyrelsens størrelse. Forslag vedlagt Budget 2016. Forslag vedlagt Øvrigt o Forsidebillede til bladet o Politisk valgtes kompetencer. Skal det med i bladet? Skal det synliggøres yderligere udover hjemmesiden? Vedlagt b. Afvikling af Generalforsamlingen Godkendt opgavefordeling evt. tilpasning. Vedlagt. Musik. Forslag præsenteres Præsentation af beretning og fremtidig arbejde Valg. Præsentationstid Øvrigt ift. afviklingen c. Øvrigt Kandidater. P.t. er der ikke kandidater til 15 medlemmer. Skriftlig præsentation af kandidater udover hjemmesiden. Det skriftelige materiale til bladet skal sendes til journalisten senest dagen efter KB mødet. i. GF dagsorden & tidsplan j. Forslag til fastsættelse af bestyrelsens størrelse k. Forslag til Budget 2016 + noter l. Forslag til skriftlig beretning m. Forslag til Fremtidig arbejde n. Forslag til medlemspanel o. Politisk valgtes kompetence p. Godkendt opgavefordeling Indhold af materiale til Generalforsamlingen: Dagsorden. sluttidspunktet for indskrivning, slettes. Beretningen. KB s fremkommende forslag til ændringer og tilføjelser indskrives. Godkendt. Fremtidigt arbejde. Godkendt. Bestyrelsens størrelse. Godkendt. Indkomne forslag: Der ønskes ikke at fremlægge forslag til minimumsdagsorden i 2016. Forslag til medlemsplan. Godkendt. Budget 2016. Godkendt + KB har til opgave at behandle hvilke aktiviteter kredsen skal i gangsætte fremover. Forsidefoto til bladet. Forslag til brug af materiale fra stoltsocialpædagog Joan ansv. Beskrivelsen over politisk valgtes kompetencer skal ikke med i bladet.
8/10 Det skal fremgå på hjemmesiden, samt medbringes nogle papir eksemplarer som kan udleveres ved henvendelse på generalforsamlingen. Musik: Thor laver en aftale med en musiker. Valg og kandidatpræsentation: Kandidaters skriftlige præsentation publiceres på hjemmesiden, som de modtages til. De præsentationer kontoret har modtaget indtil et par dage før generalforsamlingen optrykkes til udlevering på generalforsamlingen. Mundtlig præsentation på Generalforsamlingen. Max 2 minutter. Kommende punkter til behandling på KB: Kredsens arbejde med Ligestilling jf. HB s beslutning. Behandles på 2-dags KB møde i november. 3.10. Budgetterne i kommunen & Regionen Jf. kredsens budgethjul tages en orienteringsrunde om kommunernes budgetter, herunder betydningen af minusvækst. Vesthimmerland: To botilbud ville man fjerne. Er nu droppet. Midler til feriekoloni er de ved at trække tilbage. Budgettet ser generelt fornuftigt ud. Hjørring: Ikke godt er på sidste pladsen ift. rådighedsbeløb pr. indbygger. Ansættelsesstop m.m. Trækker alle forhandlinger. Rebild: Ikke noget indenfor vores område Regionen: Yderligere besparelser indenfor sundhedsområdet. Thisted: Besparelser hele vejen rundt og nedlæggelse af arbejdspladser. Morsø: Ingen nedskæringer Frederikshavn: Ser helt galt ud. Aalborg: 30-35 mill. Kr. skal findes indenfor handicap. Ansættelse af 23 nye socialrådgivere ift. kommende besparelser. B&U. Flere fagfolk på før anbringelser har god effekt. Brønderslev: Har den økonomi der skal til. Spare 23. mill. Kr. især på ældre området.
9/10 Mariagerfjord: Ingen besparelser nu men der forventes voldsomme besparelser i 2017. Forbundet samler op på alle kommunernes budgetter. Når kredsen har modtaget deres status, sendes det rundt til KB. Budget og kommunalt økonomi behandles på 2-dags KB møde ift. at kredsen er mere proaktiv. 4. Nyt fra HB Fælles hovedorganisation. Kim Simonsen fra HK er trukket sig til formandsposten. Nu er der to kandidater tilbage. SL Kongres. Digitalisering af bl.a. materiale gi en del udfordringer bl.a. med at finde et system som ikke gi r for mange gener. Den kommunale kompetencefond. Der er forslag til at indsnævre vores områder. Afstemning gav at uddannelsen er på masterplan. Afvikling af en personalemesse i organisationen for valgte og ansatte med det formål at yde samme service. 5. Sager til orientering Formandsforum har sammen med det centrale FU arbejdet med organisationens ledelsesværdier ( Trække på samme hammel ), som bliver præsenteret på et kommende KB møde efter det har været drøftet i kredsens FU. Etisk udvalg. Anna-Birthe er ikke længere repræsenteret i udvalget, da hun er lønnet i organisationen. A-kassen. Et Uddannelsesforløb for ny uddannelse ledige pædagoger er startet op med 16 deltagere. Uddannelsesforløbet er incl. praktikforløb på 4/8 uger. Kredsen har fået ca. 45 positive tilkendegivelser fra vores arbejdspladser 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bemærkning: Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret Hanne 7. Evt. Det anbefales at alle tænker over taleniveau og -retning når man har ordet under mødet, da der på dette møde har været svært for flere at
10/10 høre hvad der bliver sagt. Det var Tina og Susanne sidste KB-møde Dirigent/er: Lars og Anna-Birthe Referent: Joan Praktisk ansvarlige: til mødet: Per & Kenneth a. KB referat fra den 17.6.2015 b. Vedtagende indsatsområder for fremtidigt arbejde c. Artikel Tillidsfolk skal med d. Rammeprogram for fælles KB møde i dec. e. Budget forslag reception f. Hotel Scandic tilbud på reception g. Tilbud på malerarbejde h. Forslag til budgetrevision 2.kvt. 2015 + noter i. GF dagsorden & tidsplan j. Forslag til fastsættelse af bestyrelsens størrelse k. Forslag til Budget 2016 + noter l. Forslag til skriftlig beretning m. Forslag til Fremtidig arbejde n. Forslag til medlemspanel o. Politisk valgtes kompetence p. Godkendt opgavefordeling omdelt på mødet: sendt efter mødet: