Anders Schwartz Madsen

IT-Opgaver HG Opgaver i Powerpoint, Excel, Word og Open Mind Anders Schwartz Madsen 15-01-2010 Skrevet til dig som er ny i Microsoft Windows Office Og lige lidt om OpenMind.

Praktiske opgaver IT Hold: HG Indhold Powerpoint... 3 Fortæl med powerpoint... 3 Manual... 3 Excell... 4 Udregn Festomkostninger... 4 Word... 5 Eventyr og Layout... 5 Open Mind... 7 Lav et website... 7 Side 2 af 8

Praktiske opgaver IT Hold: HG Powerpoint Fortæl med powerpoint Lav en powerpoint om lige hvad du har lyst til! Den skal indeholde: a) Mindst 6 Dias, en skal være forside. b) Billeder på alle Dias, helst flere på hvert. c) Skriv kort tekst på hvert dias, evt bare enkelte ord. d) Overgange på alle dias, helst forskellige. e) Animationer på alle Dias. I. Lav en mindst en brugerdefineret animation, ved at tegne bevægelsesstien som frihåndstegning. II. Lav animation på nogle af tekstboksene såvel som billeder. f) Sæt lyde på. Brug gerne Windows standart lyde. Evt fra clip organiser. g) Slet Tomme Dias, hvis der er nogle. h) Gem Filen på dit H-drev. Navngiv filen Dit Navn Powerpointopgave. Eksempelvis ElvisJensen powerpointopgave. Hvis du hedder Elvis Jensen. i) Send en mail til DIN UNDERVISERS E-MAIL ADRESSE og vedhæft filen. Skriv Powerpointopgave i emnet. j) Klap dig selv på skulderen. Manual Menuen i Powerpoint er den række som er øverst, og indeholder Startside, Indsæt, Design, Animationer, Diasshow, Gennemse og Vis. Når du bruger PowerPoint kan du lave nye Dias under menuen startside. Find billeder på Google eller Facebook og gem dem på dit lokale drev (H: aka H-drevet). Du kan lave overgange og animationer i menuen Animationer. I menuen animationer, kan du trykke på en knap der hedder brugerdefinerede animationer. Når du trykker denne knap ind, får du mulighed for at tilføje effekter ovre i højre side. Det er animations-effekter. Du kan både indsætte lyde fra menuen Indsæt og Animationer. I venstre side kan du se dine dias. Hvis du højre-klikker på en dias kan du vælge slet dias. Dit H-drev er dit personlige lager. Når du åbner stifinder kan du indtaste H: i adressefeltet som er placeret øverst. Når du sender mails med opgaver, skal du sende disse fra din skole mail. Denne er automatisk installeret på skolens maskiner. For at bruge den skal du åbne Outlook og ikke Outlook Express. Outlook finder du under: Start > Programmer > Microsoft office > Microsoft Office Outlook 2007. Outlook-Ikonet er gult. Side 3 af 8

Praktiske opgaver IT Hold: HG Excell Udregn Festomkostninger I denne opgave skal du bruge excell til at udregne omkostningerne ved en eller mange fester. Når du er færdig med opgaven skal det være sådan at man kan indtaste et tal i det grønne felt. Dette tal angiver hvor mange fester du vil holde. Ideen er at regnearket automatisk hvor mange velkomstdrinks, kanonslag osv. Du skal bruge for at holde fx 47 fester. Dog bliver alle fester nødt til at være helt ens i hvad vi skal indkøbe. a) Åbn et tomt regenark I Excell. b) Stil markøren i celle- A2 og skriv Navn. a. Udfyld celle A3 til A7 som vist øverst til højre. c) Skriv Fester i celle B2. d) Find mindst 7 ting der skal bruges for at lave en fest. Skriv den første i celle C2 og den anden i D2, den tredje i E2 og så videre til H2 eller længere. e) Giv felterne farver med knappen udfyldningsfarve. f) Til at starte med skal du skrive 1 i B3. g) Cellen C3 skal beregne hvor mange drinks der skal bruges. Jeg vil ha 150 velkomst drinks til min fest. Så jeg skriver =150*B3 og trykker enter. h) Udfyld ligeledes D3, F3, G3 og H3 med hensyn til hvor mange du skal bruge af hver ting for at lave en god fest. i) Nu skal du skrive i rækken med stykpris. Du skal skrive hvad en enkelt koster. Mine velkomstdrinks koster 15 kr. stykket. Så jeg skriver 15 i C4 ( bemærk at B4 til B7ikke skal bruges). j) Marker C4 til H4 og tryk på valuta knappen. k) Den samlede pris for velkomstdrinks er antal velkomstdrinks (C3) gange stykprisen (C4). Jeg skriver følgende i C5 =C4*C3 og trykker enter. l) Udregne den samlede pris for resten af de ting der indgår i din fest. m) De priser du har fået oplyst var uden moms. Heldigvis ved vi at du skal betale 25% i moms. For at udregne momsen skal vi gange prisen før moms (C5) med 25%. I C6 skriver jeg =C5*25%. n) Nu skal vi udregne pris en med moms. Det er prisen før (C5) plus momsen (C6). Jeg skriver i C7 =C5+C6. o) Stil markøren i cellen I8 og brug sum-funktionen til at udregne Hvad den totale pris inklusiv moms er og Skriv Total pris i cellen H8. p) Gem filen på dit H-drev og navngiv den dit navn -Festomkostninger. Så hvis du hedder Jens Ib, kalder du filen jensib-festomkostninger. q) Send filen vedhæftet i en mail til DIN UNDERVISERS E-MAIL ADRESSE. Skriv Festomkostninger i emnet! r) Klap dig selv på skulderen. Side 4 af 8

Praktiske opgaver IT Ho Word Eventyr og Layout I denne opgave skal du finde et eventyr og kopiere det ind i Word. Så skal du give det en forside og inddele teksten i afsnit med overskrifter.så skal du finde billeder til hvert afsnit i eventyret og indsætte et billede sammen med teksten i afsnittet. Til sidst skal du lave en indholdsfotegnelse og bruge automatisk sidenummerering. Det er en god ide at finde et eventyr du kender god i forvejen. Her er nogle foreslag: Rødhætte og ulven, Tornerose, Ali Baba og de fyrretyve røvere, Klods Hans eller Snehvide. a) Åbn et tomt word dokument. b) Åbn en browser (Firefox eller Internet explorer) og søg efter eventyr. c) Når du har fundet et eventyr, skal du markere teksten og kopiere den. Herefter skal du indsætte den i det tomme Word dokument. d) Gå nu igennem teksten og del den op i mindst 6 afsnit ved at give dele af teksten overskrifter. a. Du skal lave overskrifter af typen overskrift 1 som du finder under typografier i menuen startside i Word2007. b. Det er mindre vigtigt om overskrifterne passer perfekt ind i teksten. Bare sæt dem så du synes det ser flot ud. c. Du skal lave det første bogstav i hvert afsnit stort ved at bruge knappen Unciali feltet Teksti menuen Indsæt. e) Sæt et billede ind for hvert afsnit. a. Søg på nettet efter billeder der passer til dine overskrifter og afsnit. (hvis du ikke kender nogle steder at finde billeder, så brug http://images.google.dk b. Gem billederne på computeren eller kopier dem direkte. Hvis du gemmer dem på computeren, skal du indsætte dem i Word-dokumentet ved at trykke på Billede under menuen Indsæt. c. Når du har indsat et billede i teksten, kan du højreklikke på det og vælge tekstombrydning. Jeg foretrækker oftest at bruge tæt tekstombrydning. Så kan man selv flytte billedet rundt ved at trække i det og slippe hvor man vil placere det. Du kan prøve nogle af de andre ombrydningstyper. f) Nu skal du ændre overskrifternes udseende. Dette gør du ved at være i menuen Startside og højreklikke på overskrift 1 i feltet Typografier og vælge Rediger a. Du skal nu ændre Farven, skrifttypen, og skriftstørrelsen så de passer bedre til dit eventyr og de billeder du har valgt. Nå du er færdig trykker du ok. g) Nu skal du Lave en forside. Til dette skal du bruge et stort billede, så hvis du kun har små af slagsen må du på nettet efter et. a. Når du har fundet et godt billede til en forside, skal du under menuen Indsæt trykke på knappen forside. Vælg en forside der passer dit eventyr og udfyld denne. b. Du kan evt. skifte billedet på den valgte forside ved at højreklikke på det og vælge skift billede. Side 5 af 8

Opgaver til B12 Informationsteknologi Efteråre h) Nu skal du Indsætte en indholdsfortegnelse lige efter forsiden. Dette gør du ved at stille markøren øverst på siden lige efter forsiden. Gå ind under menuen Referencer og vælg Indholdsfortegnelse. Vælg den første mulighed på listen. i) Nu skal du lave side nummerering. Det gør du ved at trykke på knappen Sidetal under menuen Indsæt. Når du trykker på denne knappen sidetal, skal du vælge Sidetal Nederst på siden og gå helt ned i bunden af den liste du får vist. Her er der tre valgmuligheder med overskriften Side X af Y. Vælg en af disse tre.nu skal du lave et side hoved. Det gør du ved at Trykke på knappen Sidehoved i menuen Indsæt. Du skal Skrive 3 ting i sidehovedet. a. Dit navn b. Layout til eventyr c. Dato j) Nu skal du sørge for at der ikke er tomme sider i slutningen af dokumentet. k) Skriv Snip snap snude til sidst i eventyret, med store bogstaver. l) Gem filen på dit H-drev og navngiv den som dit navn -EventyrLayout. Så hvis du hedder Jens Ove skal filen hedder JensOve-EventyrLayout. m) Send filen til DIN UNDERVISERS E-MAIL ADRESSE. Skriv opgave Layout til eventyr i emnet. n) Klap dig selv på skulderen.

Praktiske opgaver IT Hold: HG Open Mind Lav et website I denne opgave skal du lave et mindre website med programmet open Mind. For at lave hjemmesiden, skal du i første omgang beslutte dig for et Emne den skal handle om. Du må vælge lige hvad du har lyst til. Det skal være noget hvor du kan finde på minimum 5 underpukter til hovedemnet. Websitet skal ligeledes have en hovedside og fem undersider. Der skal være billeder såvel som tekst på websitet. a) Åben Open Mind. Du finder programmet på skolens computere således : Start > Programmer > MatchWare > OpenMind 2.0 > OpenMind 2.0. i. Klik på det grå ikon ii. Vælg Nyt Dokument. iii. Vælg Mind Map. iv. Klik en enkelt gang på ikonet, der stå Emne på. Nu kan du skrive det emne du har valgt. b) Lav fem grene ud fra dit emne og navngiv dem som underpunkterne du har valgt til emnet. i. Du kan nu sætte grene på dit emne. Dette gør du ved at højreklikke på mappen du lige har omdøbt og vælge Indsæt > Gren. c) Skriv tekst til hver gren og til emnet. i. Du kan skrive tekst i feltet, som er nederst i skærmen. Du kan kun skrive i feltet når du har markeret enten Emnet eller en af grenene. Emnet repræsenterer hovedsiden, og grenene undersider. Når du markerer Emnet og skriver i feltet forneden, skriver du tekst på hovedsiden eller forsiden. Hvorimod når du markerer en af grenene og skriver og skriver i feltet forneden, skriver du på en underside. ii. Du kan evt. finde noget tekst på nettet og kopiere ind. iii. Først når du har tekst på Emnet og alle dets grene må du gå videre. d) Sæt billeder på hver side. i. Du kan sætte et billede på hver hjemmeside ved at Vedhæfte billedfiler til hver gren og til emnet. ii. Du vedhæfter en billedfil ved at højreklikke på fx Emnet og vælge Vedhæft Objekt > Billedfil. iii. Billedet vises ikke fra brugerfladen i Open Mind. Du kan først se billederne når du senere skal eksportere dit projekt som HTML. Det kommer vi til senere. iv. Hvis du skulle være i tvivl om billedet er vedhæftet kan du holde musen hen over den klips der fremkommer, så snart man enten har vedhæftet en fil til siden, eller blot skrevet en tekst. Se på billedet neden for. e) Nu skal du exporterer dit projekt som en mappe med HTML og billedfiler. i. Dette gør du ved at vælge menuen Filer og derefter Eksporter til > HTML > Quick Eksport. ii. Vælg det sted på computeren Side 7 af 8

Opgaver til B12 Informationsteknologi Efteråret 2009 du vil gemme dit website. (Hvis du er i tvivl så gem på skrivebordet). iii. Tryk Eksporter. iv. Vælg Åbn i Browser. v. Nu kan du kigge rundt på dit website. b) Find filerne der udgør dit website og prøv at åbne nogle af dem. i. Hvis du har eksporteret dit website til skrive bordet, ligger der nu en mappe på skrivebordet ved navn OMHtmlExport. I denne mappe ligger dit nyligt eksporterede website. ii. Åbn de forskellige filer og se hvad der sker. c) Læg Websitet på nettet. i. Skolen har oprettet en webserver til eleverne. Hvis du kigger i dit H-drev, kan du se en mappe der hedder WWW. Måske har du allerede set den og undret dig over hvorfor den er der. Mappen er der fordi at skolens webserver har adgang til denne mappe. For at lægge dit website på nettet skal du altså lægge det ind i WWW-mappen. ii. Du skal nu kopiere alt indholdet fra mappen OMHtmlExport inklusiv undermapper. Derefter skal du indsætte det hele i WWW-mappen på dit H-drev. ( hvis du får besked om at der allerede ligger filer i mappen ved samme navn skal du vælge Ja for at overskrive. iii. For at finde din fil evt hjemmefra elle andre steder du er på nettet skal du blot skrive følgende students.aabc.dk/ditbrugernavn/index.htm Bemærk at du skal skrive dit eget brugernavn i stedet for DitBrugerNavn. iv. Du må ikke skrive www først i adressefeltet. d) Pak Hjemmesiden ned i en Zip-fil i. Omdøb mappen OMHtmlEksport til DitNavn-Site. ii. Højreklik på den omdøbte mappe og vælg Send til > ZIP-komprimeret mappe. Nu bliver der oprettet en zip-fil, med navnet DitNavn-Site.zip. Zip-filen bliver lagt i samme mappe som mappen der blev zippet. i. Hvis du ikke kan se efternavnet.zip, er det fordi windows er indstillet til at skjule filtyenavne for kendte filer. ii. Hvis du gerne vil kunne se og omdøbe fil-efternavne, skal du først åbne en hvilken som helst mappe. iii. Vælg menuen Funktioner øverst og derefter Mappeindstillinger. Gå ind på fanebladet Vis. Nederst i fanebladet er der en liste over avancerede indstillinger. Her skal skal du klikke fluebenet væk fra Skjul Filtypenavne for kendte filtyper og trykke OK. iv. Nu kan du se filers efternavne. iii. Zip-filen har et Ikon der ligner en normal mappe med en lynlås på. e) Send filen vedhæftet i en E-mail til DIN UNDERVISERS E-MAIL ADRESSE. f) Træk vejret og klap dig selv på skulderen.