Advokatfirmaet Fabritius Tengnagel og Heine EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Anette Kirkeskov HD Andelsboligforeninger Ejerforeninger Udlejningsejendomme Erhvervsejendomme REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I A/B PRINSESSEN Onsdag den 29. maj 2013 kl. 19.00 afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Prinsessen. Generalforsamlingen fandt sted i Sjællandsgade Bad, Sjællandsgade 12A, 2200 Kbh. N. Til stede var: 18 andelshavere, hvoraf 2 havde afleveret fuldmagt, ud af i alt 36 mulige. Fra Ejendomsadministrationen 4-B A/S deltog ejendomsadministrator Jan Weichardt. Dagsordenen var ifølge vedtægternes 23 følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab 2012 og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdifastsættelsen 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 2013 til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Forslag 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af administrator 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Formanden, Marie Henriksen, bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Jan Weichardt som dirigent. Ad 1 valg af dirigent Jan Weichardt blev valgt til dirigent og takkede for valget. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling, og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i alle punkter. Ad 2 bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var udsendt forud for generalforsamlingen, og er vedlagt referatet som bilag. St. Kongensgade 67 B - 1264 København K - Telefon: 33 11 52 00 - daglig 9.00 12.30 - Telefax: 33 15 82 92 Reg.nr. A/S 197.483 - Web-site: www.4b.dk - CVR.nr. 14832246 Medlem af Ejendomsforeningen Danmarks administratorsektion
- 2 - Der var ikke bemærkninger til beretningen, der herefter blev godkendt enstemmigt. Ad 3 forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet Jan Weichardt gennemgik årsregnskabet for 2012. Årsregnskabet udviste et overskud på kr. 73.095, hvor der var budgetlagt med et overskud på kr. 156.309. Af væsentlige afvigelse blev nævnt følgende: Der har været en stigning i forbrug af el og vand på ca. kr. 37.000. Indtægterne fra vaskeriet har været mindre dels som følge af den periode, hvor vaskeriet var lukket i forbindelse med ombygning til nye maskiner m.m. og dels som følge af at det gamle betalingssystem ikke havde fungeret de sidste måneder der var vasket via det. Under vedligeholdelse var der brugt ca. kr. 31.000 mere end budgetlagt, hvilket er anvendt til el-arbejde. Derudover er det valgt at afskrive på vaskeriet og belysningen på loftet i forhold til den periode, hvor arbejdet har været færdiggjort. Dette var ikke budgetlagt. Som følge af de gennemførte forbedringsarbejder var den offentlige vurdering steget med kr. 3.000.000 pr. 1. oktober 2012 og udgjorde nu kr. 41.500.000. Der havde været kontakt til foreningens sædvanlige valuar, som havde vurderet, at det kun ville være muligt at foretage en vurdering som ville være kr. 500.000-1.000.000 højere end den offentlige vurdering, hvorfor det ikke var vurderet at der var grund til at betale for den. Efter at alle de igangværende tekniske sager nu var afsluttet i regnskabet, så var der stadig kr. 1.200.000 i reserve i andelsberegningen. Andelsværdien blev foreslået reguleret til kr. 91,02 pr. andel fra kr. 91,00 som den var i 2011-regnskabet. Efter nogle få spørgsmål til regnskabet 2012 blev det af dirigenten sat til afstemning. Regnskabet 2012 og andelsværdien på kr. 91,02 blev enstemmigt godkendt. Ad 4 Budget Jan Weichardt gennemgik det udsendte forslag til budget for 2013-2023. Gjorde opmærksom på at der var indregnet forventelige ændringer hvor budgetforudsætningerne var kendte, medens det på andre områder alene var tillagt en forventet stigning på 2% om året, idet dog ejendomsskatterne forventes at stige med 7% årligt, svarende til den seneste stigning.
- 3 - I forhold til forbrug af el- og vand er der budgetlagt med de hidtidige forudsætninger og ikke med besparelse som følge af det nye vaskeri. Der var efter budgettet for 2013 var udarbejdet indgået aftale om at skifte til et nyt forsikringsselskab pr. 15. juni 2013 til Codan som ville give en årlig besparelse på ca. kr. 20.000 samtidig med at man opnår en bedre dækning. Denne besparelse er derfor ikke med i budgettet. Der er budgetlagt med stigende renteindtægter, idet der arbejdes på enten at skifte bank, der giver en højere rente eller på anden måde sikre, at der gives en højere rente. Ligeledes undersøges det, om det med fordel kan betale sig at omlægge de nuværende lån og derved udnytte det rentefald der har været siden lånene blev optaget. I givet fald vil det blive forelagt senere til beslutning. Der var ikke bemærkninger til budget 2013, hvorfor dirigenten satte det til afstemning. Det blev enstemmigt godkendt herunder også at der pr. 1. januar 2014 sker en forhøjelse på 2 % af boligafgiften. Ad 5 Forslag a) Istandsættelse af trapper Bestyrelsen havde stillet forslag om at få istandsat hoved- og køkkentrapper med udbedring af huller og maling af vægge og loft samt opsat nye lamper, hvilket var vurderet til at ville koste kr. 440.000 med en reserve til uforudsete udgifter. Efterfølgende var der en længere debat, hvor der overvejende var stemning for, at man kunne få mere for pengene på anden måde da trapperne ikke trænger alvorligt til allerede igen at blive istandsat, hvorfor man hellere ville have en mindre udbedring af hullerne omkring de nye døre. Dirigenten satte herefter forslaget til afstemning, og der var klart flest stemmer som stemte nej til forslaget. b) Indretning af kælderlokaler Bestyrelsen havde stillet forslag om at flytte rundt på brugen af lokalerne i kælderen, jvnfr. udsendt forslag med tegninger. Bestyrelsen begrundede forslaget og redegjorde for, at man herved kunne få de lokaler som lå ud mod gaden gjort mere attraktive for udlejning og forhåbentlig
- 4 - give mere liv i gaden. Planen er udarbejdet i samarbejde med den arkitekt som bestyrelsen havde indgået aftale med allerede i 2012. Efterfølgende var der en meget lang debat, hvor der bl.a. blev fremført følgende bemærkninger: Der bør være en afklaring af, hvilke regler der skal være for udlejning af erhvervslokalerne, så der er taget stilling til åbningstider, evt. udeservering, isoleringsforhold m.m. Det burde være muligt også at drøfte anden måde at anvende lokalerne på, da det ville være rart at få indrettet et fælleslokale, da der ikke er nogen steder i foreningen, hvor man kan mødes. Der burde også være forslag til, hvordan man kunne gøre forholdene for de fælles badefaciliteter tidssvarende. Dirigenten tydeliggjorde, at forslaget i første omgang var opdelt i to dele. Såfremt det blev vedtaget ville bestyrelsen umiddelbart kunne gå i gang med at lave ombygning, således at værkstedet flyttes til den nye placering med en ny rampe samt, at der laves et nyt cykelrum med adgang fra gangen. Derudover får bestyrelsen mulighed for at få afklaret, hvilke muligheder der er for udlejning af lokalerne til erhvervslejemål herunder hvad man realistisk kan få i leje, hvilke brancher man vil kunne leje ud til, herunder også hvilke vilkår det vil betyde for åbningstider m.m. Herefter satte dirigenten forslaget til afstemning, og det blev godkendt med stort flertal. Ad 6 Valg Der skulle vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, idet der udover de tre bestyrelsesmedlemmer som var på valg også skulle vælges en som erstatning for Per Wehage- Vesterager som var udtrådt af bestyrelsen og erstattet af Kirstine Bagger som suppleant. Siri Ljungberg, Marie Henriksen, Nicolas Henriksson og Kirstine Bagger blev foreslået til genvalg. Alle 4 blev valgt for en ny 2-årig periode. Som suppleanter blev følgende valgt: Henrik Sebro genvalgt medens Peter Kragh og Susanne Sloth blev valgt.
- 5 - Bestyrelsen sammensætter sig herefter således: Siri Ljungberg Prs. Charlottesgade 41, 4.th. På valg i 2015 Marie Henriksen Prs. Charlottesgade 45, st.tv. På valg i 2015 Kirstine Bagger Prs. Charlottesgade 41, 4. tv. På valg i 2015 Nicolas Henriksson Prs. Charlottesgade 43, 1. På valg i 2015 Anne Bøgild Prs. Charlottesgade 41, 3. tv. På valg i 2015 Peter Wandel Prs. Charlottesgade 47, 3.tv. På valg i 2014 Kathrine Storm Prs. Charlottesgade 45, 4. På valg i 2014 Til suppleanter valgtes: Henrik Sebro Prs. Charlottesgade 41,2. tv. På valg i 2014 (1. suppleant) Peter Kragh Prs. Charlottesgade 45, 1. tv. På valg i 2014 (2. suppleant) Susanne Sloth Prs. Chralottesgade 43, 2. th. På valg i 2014 (3. suppleant) Ad 8 valg af administrator Ejendomsadministrationen 4-B A/S, Store Kongensgade 67 B, 1264 Kbh. K, blev genvalgt som foreningens administrator. Ad 9 valg af revisor Info Revision A/S, Buddingevej 312, 2860 Søborg, blev genvalgt som foreningens revisor. Ad 10 eventuelt Der blev spurgt til om det ikke var muligt at få lavet en gennemgang af de mange forskellige kabler som er trukket rundt på facaden og som måske i mange tilfælde ikke har nogen funktion. Det blev nævnt at der kunne være problemer med lyset i vaskerumemt. Der vil blive indkøbt planter til brug for gården. Der blev spurgt til om ikke det er muligt at udgifter til reparation af radiator kunne afholdes af foreningen, idet man havde konstateret at nogen var blevet opkrævet udgiften hertil. Dirigenten oplyste, at man i givet fald skal fremsætte forslag til ændring af vedtægterne således at vedligeholdelsesbestemmelserne bliver ændret.
- 6 - Der var en længere drøftelse af hvad der kan gøres for at badeforholdene i kælderen kan blive bedre både i forhold til rengøring og istandsættelse. Den kommende arbejdsweekend vil blive afholdt over 2 gange som tidligere så flest mulige kan deltage. Da der ikke var flere bemærkninger afsluttede dirigenten generalforsamlingen kl. 21.50 og takkede for god ro og orden. Som dirigent/referent: Jan Weichardt