Bibliotekets besøg i Stockholm med Biblioteksledernetværket Oktober 2014. Biblioteket Kongelige Tekniske Höjskola
Velankommet til Stockholm mandag middag mødes vi foran biblioteket ved Kongelig Tekniske Höjskola til det første af 4 besøg på uddannelsesbiblioteker i Stockholm. Biblioteksledernetværket havde i år besluttet, at tage til Stockholm for at blive inspireret til, hvordan de svenske Universitetsbiblioteker og Höjskola biblioteker servicerer deres studerende og forskere. Biblioteksledernetværk er : Peter Flodin- Metropol, Palle Bergendorff UCC, Søren Hansen UCSJ, Tove Schmidt UCL, Hela Hostrup UCSYD, Per Steen Hansen- Via UC og Peter Rubeck UCN. I forhallen, hvor der var en cafe og informationskranke samt en masse studerende, blev vi modtaget af Skolechef og overbibliotekar Mats Herder. Efter vi var blevet budt på kage og kaffe gik besøget i gang. Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. KTH præsenter biblioteket på følgende måde på deres hjemmeside: Biblioteket uppfattas som akademiens kärna en både fysisk och virtuell mötesplats där studenter, lärare och forskare får fri tillgång till kunskap och information. Det moderna biblioteket ska, med alla sina olika aktiviteter, vara en naturlig första kontaktpunkt för alla som besöker KTH. Genom att samla stödprocesser i ECE-skolan och utöka såväl den fysiska som virtuella tillgängligheten av bibliotekets resurser har KTH lagt grunden för utvecklingen av det moderna biblioteket. Organisationsdiagram for Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande.
Biblioteket har et budget på 30 millioner svenske kroner. Kerneområderne er lærer, medicin, økonomi m.m. Biblioteket satser på elektroniske ressourcer fremfor trykte materialer. Bogvalg er ud fra fjernlån-bestillinger og ønsker fra biblioteksbrugere. Så det er brugernes ønsker, og ikke hvad biblioteket mener, at der behov for af relevante materialer der styrer anskaffelsen. Et andet grundprincip er øget tilgængelighed og hurtig fremskaffelse. Hvis det er et trykt materiale, må det kun tage 2-3 dage at få det leveret. Ressourcerne er tilgængelige for bibliotekets brugere gennem SFX link resolver, Primo discovery service deres lokale katalog og DIVA - Digitala VetenskabligamArkivet - den svenske udgave af UC Viden. På dette punkt er de lig den måde, vores studerende også finder informationer på via biblioteket. Diagram over fordelingen af indkøbte ressourcer i 2012. Det kan måske være lidt svært at se på dette dias, men trykte medier er en meget lille del af de indkøbte ressourcer. Efter dette var der en rundvisning på biblioteket, inden vi skulle tilbage og høre om deres forskerservice. Bibliotekets samling er bygget op over en grundstamme, der blev indkøbt i Tyskland, Frankrig og England i 1800 tallet. Denne grundstamme findes stadigvæk i magasinet. Obama besøgte biblioteket i efteråret, for at se denne samling. Her måtte alle bøger og reoler der ses her på billedet fjernes, så der var plads til tv-folk og sikkerheden var i orden.
En info skærm hvor det også var muligt at booke grupperum m.v. En nydelig sofa der ville passe fint ind i Roskilde.
Tilbud fra biblioteket. Brug din frokost en gange om ugen til at blive optimeret og inspireret i. Der var flere af denne slags sofagrupper i biblioteket.
Stilleområde i biblioteket Læsesalen. Efter rundvisningen var det tilbage til mødelokalet for at høre om deres forskerservice. Deres forskerservice bestod i at synliggøre forskernes publikationer i DIVA, generere publikationslister til profilsider og CV. Dette dias informerer om Open Acces og råd og støtte omkring OA. Biblioteket er medlem af OA - forlag som Hindawi, Librello, med flere.
Dette dias informerer om support til forskerne omkring bibliometri og strategisk publisering. Der afleveres regelmæssigt bibliometri analyser til universitets ledelse. Efter besøget på KHT gik det tilbage til hotellet, hvor vi holdt møde i 2 timer. Så var der aftensmad på hotellet. Mødet forsatte næste morgen kl. 7.30 ved morgenmaden, inden vi tog af sted til det næste besøg på Stockholms Universitetsbibliotek. Besøget på Stockholms Universitetsbibliotek startede med et møde med et bibliotek, der var pakket ned, så kun lige de væsentlige funktioner var til stedet. De er i gang med en stor ombygning, så biblioteket bliver opdateret til de krav og behov der er til et bibliotek i dag. Mere lys og flere studiepladser og færre reoler med bøger. Ombygning for omkring 30 millioner svenske Kr. Et billede af hvordan det nye bibliotek kommer til at se ud.
Efter den obligatoriske kaffe med morgenbrød gik dagens program i gang. Fra biblioteket deltog: Överbibliotekarie Wilhelm Widmark, stf. Överbibliotekarie Kommunikationschef Birgitta Hellmark Lindgren Avdelningschef för publicering Anders Söderbäck. Biblioteket er organisatorisk under Rektor og har denne organisationsstruktur. De centrale spørgsmål der arbejdes med i 2013 er: 1. Tydligare verksamhetsstyrning =riktningen för framtidens bibliotek och organisation 2. Ny inriktning för förvärvet 3. Nya uppdrag = forskningsutvärdering och vetenskaplig kommunikation 4. Strategisk kommunikation 5. Organisationskultur/arbetsmiljö De er kommet frem til følgende slut konklusioner: Samlingsbegreppet har spelat ut sin roll SÖKA och HITTA utifrån ett användarperspektiv kräver nytt tänk och nya gränssnitt Behov av kompetensväxling De ser fremtidens bibliotek således: biblioteket gå fra opbygning af samlinger til udbyd af tjenester. Det at opbygge samlinger har handlet om, at sikre hurtigt levering og tilbyde et værktøj til at frem finde informationer. Nu handler det om at levere optimale søge muligheder og elektronisk frem for trykte materialer.
Biblioteket har fra 2012 til 2013 flyttet arbejdsfordelingen af personale på følgende måde: I 2012 var det 85 % der varetog de trykte ressourcer, hvor det nu i 2013 er 11 % der gør det. Se de to figurer. Deres ny motto er: Leverans, leverans, leverans! Det intressanta är inte vad vi har, utan hur snabbt vi kan leverera Inköpsförslag, fjärrlån, lån Vidareutveckling av länkserver Katalogisering/registrering med leveransfokus Det hænger sammen med den måde de køber ind på, som jeg synes både for KTH og STUB var noget af det spændende ved at være på studiebesøg, hellere elektronisk end trykt og styret af brugernes behov. Ikke ud fra hvad biblioteket mener brugerne har behov for. Som noget nyt har biblioteket fået en kommunikationsafdeling under biblioteket med 5 medarbejdere. Strategien er at bevæge sig ud blandt deres brugere - ikke at sende de informationer ud som de tror brugerne har brug for at vide. De formulerer det på denne måde: vi måste simma med fiskarna där de finns
Både på KTH og Stockholms Universitets bibliotek havde de nogle meget gode informationstavler trykskærm som også er tilgængelige fra deres websider. Du kan se den her. http://web.wagnerguide.com/stockholmublibrary.aspx Efter besøget her tog vi videre til Forsvarshögskolan og besøgte deres bibliotek. Anna Lindh-bibliotek består af tre biblioteker Anna Lindh-Biblioteket som blev dannet i 2005 gennem en fusion af Försvarshögskolans bibliotek og Utrikespolitiska Institutets bibliotek. Siden 2008 indgår også den tidligere Militärhögskolans Biblioteket på Karlberg i Anna Lindh bibliotek. Biblioteket servicer de studerende ved Försvarshögskolan og har mange besøg dagligt af personer der interesserer sig for militær historie eller andre af de fagområder de dækker. Biblioteket er meget lig med vores biblioteker. Oversigt af opstillingen af bøger. De bogsamlinger der blev slået sammen er stadigvæk opstillet hver for sig og med hvert sit system. Her på oversigten er det markeret med farveforskel.
Her er nogle billeder fra biblioteket. Rundvisning på biblioteket sluttede af i magasinet, hvor der en afdeling for gamle bøger. Her fik vi forevist en rækker bøger, der var fundet frem i dagens anledning. Af en bibliotekar i ført hvide handsker.
En lærerbog i kastning af bomber. Samt en på fransk om samme emne.
Der ikke så meget at skrive om besøget her, i forhold til vores foregående besøg på universitetsbibliotekerne. Tirsdag aften var der igen møde, inden vi gik ud og spiste på Södre Teatern. Den sidste dag besøgte vi Ersta Sköndal Högskola. Besøget startede med et møde med Högskolan s rektor på hans kontor. Selve Högskolan ligger højt oppe og rektors kontor ligger allerøverste i bygningen. Det er et meget stort kontor med vinduer på 3 sider og en flot udsigt ud over Havnen og det meste af Stockholm. Fra kontoret er der en vindeltrappe, hvor man kan kommer helt op. Her nogle billeder fra udsigten. Desværre var det en formiddag med gråvejr.
Resten af mødet her foregik sammen med biblioteket. Biblioteket består af 2 afdelinger. Næsten alle fra biblioteket deltog i mødet. Hos Ersta Skondal Högskola udbyder de undervisning på bachelor-og kandidatniveau inden for sundhedsvidenskab, socialt arbejde, diakoni, teologi, kirkemusik og psykoterapi. De driver også forskning om civilsamfundet, palliativ pleje og organisations-og arbejdsmoral. Högskolan blev dannet den 1. januar 1998 ved en fusion og integration af de videregående uddannelser, forskningsaktiviteter og uddannelsesprogrammer på Ersta diakoni selskab og Foundation Big Skondal. Den 5. oktober 2010 blev Bracke Diakonissestiftelsen integreret i Högskolan. Universitetets tre campusser - Campus Sättersta, Skondal Campus og Campus Bracke har til sammen omkring 1.400 studerende. Her fik vi en gennemgang af deres websider omkring de tiltag biblioteket havde taget vedr. Forskningsstøtte, da det for dem også var et nyt område. Besøget sluttede ved 13 tiden hvor vores studie besøg i Stockholm også sluttede. Fagligt var turen meget fin, og jeg fik mange nye inputs og ting at tænke over ved dette besøg. Søren Hansen Biblioteksleder UCSJ.