Slutrapportering af projektet: Fremtidens uddannelser og biblioteker spiller sammen i professionshøjskolerne

Transkript

1 Slutrapportering af projektet: Fremtidens uddannelser og biblioteker spiller sammen i professionshøjskolerne Projektdeltagere: Bibliotekschef Per Steen Hansen, VIA UC (ph@viauc.dk). Projektleder Bibliotekschef Søren Hansen, UC Sjælland (sha@ucsj.dk) Bibliotekschef Tove Schmidt, UC Lillebælt (tosc2@ucl.dk) Bibliotekschef Peter Rubeck, UC Nordjylland (pro@ucn.dk) Biblioteksleder Palle Bergendorff, UCC (pabe@mail.dk) Bibliotekschef Peter Flodin, Metropol (PEFL@phmetropol.dk) Biblioteksleder Hella Hostrup, UC Syddanmark (hhos@ucsyd.dk) Professor Hans Siggaard Jensen, The Lime Guild A/S, ekstern konsulent Chefkonsulent Susanne Kandrup, The Lime Guild A/S, ekstern konsulent Beskrivelse af projektforløbet: Hensigten med projektet er via et bredere perspektiv på bibliotekets rolle og virke, indenfor rammerne af en professionshøjskole, at belyse hvor bibliotek og uddannelse er på vej hen. Med henblik på at kunne give mere konkrete svar på, hvilke kompetencer og tjenester, der er behov for i fremtiden. Projektet har taget afsæt i allerede igangværende visions- og strategiprojekter på professionshøjskolerne, og vil derfor kunne bidrage med konkrete input i forhold til de indsatsområder, der arbejder med kompetencer og tjenester til støtte for undervisning, læring og udvikling. Proces: Projektets første fase er i samarbejde med uddannelserne/moderinstitutionerne at udvikle/undersøge hvilke nye ydelser og roller der er behov for i fremtiden. Undersøgelsen kan herefter danne baggrund for 1

2 spørgsmålet om hvilke kompetencer og nye identiteter fremtidens uddannelsesbibliotek på en professionshøjskole vil have brug for. Resultatmål: 1. Beskrivelse af mulige scenarier for uddannelsesbibliotekets rolle i fremtiden i samspil med uddannelserne og samfundet - tidshorisont (afhængig af de horisonter der bliver arbejdet med i de enkelte professionshøjskolers visionsprocesser) 2. Overordnet formulering af krav til biblioteksmedarbejdernes kompetenceprofil samt portefølje af ydelser set som en del af scenariebeskrivelsen Konkret er der i projektet arbejdet med nedenstående spørgsmål og problemstillinger: Kortlægning: Hvor er biblioteker og uddannelser på vej hen indenfor UC-området? Et bud på fremtidige scenarier og udfordringer for professionshøjskolebibliotekerne Hvilke kompetencer og nye identiteter vil fremtidens uddannelsesbibliotek efterspørge? Udarbejdelse af fælles politikpapir Etablere et afsæt til en fælles kompetenceudviklingsstrategi Projektbeskrivelse og projektplan Projektet Fremtidens uddannelser og biblioteker spiller sammen i professionshøjskolerne blev opdelt i fem hovedfaser. Disse fem faser blev stort set alle afviklet i 2012, og projektet blev formelt afsluttet i februar 2013 ved en præsentation af resultaterne på Danmarks forskningsbiblioteksforenings vinterinternat d. 1. februar Fase 1: Indsamling af baggrundsmateriale: Januar 2012 februar 2012 Fase 2: Scenarie workshop: Februar 2012 marts 2013 Fase 3: Udarbejdelse af politikpapir version 1: Marts 2012 april 2012 Fase 4: Medarbejdervisionskonference: Maj 2012 Fase 5: Færdiggørelse af politikpapir: September 2012 december 2012 Dertil kom en formidling af resultaterne og forankring af det videre arbejde i professionshøjskolebibliotekerne. Dette arbejde foregik i perioden januar 2013 til februar

3 Strategi og metode (herunder erfaringsindsamling): Omdrejningspunktet for hele projektet har været udarbejdelsen af politikpapiret Professionshøjskolebibliotekernes fremtidige udfordringer. Dette blev udført ved at anlægge et bredt perspektiv på bibliotekets rolle og virke indenfor rammerne af en professionshøjskole og dermed belyse, hvor bibliotek og uddannelse er på vej hen. Formålet var at kunne give konkrete svar på, hvilke kompetencer og tjenester i undervisningsbibliotekerne, der er behov for i fremtiden. Projektet tog afsæt i allerede igangværende visions- og strategiprojekter på professionshøjskolerne. Konsulentvirksomheden LimeGuild /v Professor Hans Siggaard Jensen og chefkonsulent Susanne Kandrup stod for processen med indsamling af dette materiale. I samarbejde med UC biblioteksledernetværket blev der afholdt en række arbejd-workshops, hvor der blev stillet skarpt på, hvilke nye ydelser og roller, der er behov for i fremtiden. Det indsamlede materiale og de afviklede workshops dannede herefter baggrund for spørgsmålet om, hvilke kompetencer og nye identiteter 3

4 fremtidens uddannelsesbibliotek på en professionshøjskole skal have. Professor Hans Siggaard Jensen udarbejdede første version af politikpapiret, som blev behandlet på en medarbejdervisionskonference i Horsens maj Et stort antal medarbejdere fra professionshøjskolebibliotekerne deltog i en proces, styret af LimeGuild, hvor der skulle skabes input til en fælles ramme for visioner i professionshøjskolebibliotekerne. Et andet vigtigt formål med konferencen var medarbejderinvolvering, således at projektet og dets resultater også blev adapteret og accepteret af medarbejderne. Resultatet af konferencen var nye og ændrede ideer til fremtidens biblioteksroller, herunder opgaver, ydelser og kompetencer. Efter konferencen blev politikpapiret taget videre, kvalificeret og revideret på baggrund af visionskonferencen og efterfølgende workshops mellem LimeGuild og ledernetværket i professionshøjskolebibliotekerne. Hovedkonklusionen fra politikpapiret er at de væsentligste udfordringer for professionshøjskolernes biblioteker vedrører følgende tre forhold: Nye brugere, bruger-vaner og bruger-krav Nye organisatoriske forhold for bibliotek og højskole Nye teknologiske muligheder og udviklinger For hvert af disse områder er det vigtigt at opstille nogle mål og angive nogle tiltag, der hver især udgør en udfordring for biblioteket og dets personale. Brugerperspektivet, hvor rammebetingelsen er flere studerende (målsætning 60% af en ungdomsårgang skal have en videregående uddannelse) og større variation i deres kvalifikationer og kompetencer. Udvidet kompetence indenfor informationskompetence. Nye platforme, medier og håndtering af viden Tættere relationer til udvikling og gennemførelse af undervisning i uddannelserne. Biblioteket i centrum med at integrere nye undervisningsteknologier Understøtte at professionsuddannelserne bliver mere forskningsbaserede. Understøtte de øgede forsknings- og udviklingsaktiviteter Medvirke i større projekter, der udføres ved professionshøjskolen Organisationsperspektivet, hvor rammebetingelsen er at uddannelsessystemerne er konstant under pres og forandring. Der er sket og vil sikkert ske store organisatoriske forandringer i fremtiden også. Nødvendigt at biblioteksfunktionen indgår på en synlig og integreret måde i organisationen Større og større enheder (nye store campus er), hvor bibliotekerne spiller en central rolle som skabere af attraktive læringsmiljøer Biblioteket som en vigtig kultur- og identitetsskabende enhed central tværgående enhed Biblioteket skal opfattes som en strategisk partner indenfor professionshøjskolens udvikling ikke kun usynlig infrastruktur 4

5 Bibliotekerne bør deltage i det nationale tværgående videnscenter arbejde Muligheder i lokalt bibliotekssamarbejde IT-perspektivet, hvor rammebetingelsen er at bøger, undervisning og forskning er blevet radikalt forandrede af den teknologiske udvikling. Status og identitet som first movers i relation til den digitale udvikling indenfor institutionen Medarbejderne skal have de fornødne kompetencer, indenfor informationskompetence samt brede digitale kompetencer, således at de kan interagere med brugerne Forvaltere og partnere i brugernes interaktion med den digitaliserede vidensinfrastruktur Forstå at styrke brugernes integration af nye medier under læring Være partner i institutionens e-lærings strategi Nye roller i forhold til forsknings- og udviklingsprojekter Centrale elementer i en fælles Kompetence-udviklingsstrategi: Udviklings- og forskningsservice området herunder støtte til forskningsaktiviteter, videnscentre og projekter (eksempel: projektbibliotekar modellen) Undervisning og didaktik området Evaluering / Return on Investment (ROI) Digitale kompetencer Strategisk perspektiv (ledelse) En redegørelse for eventuelle barrierer eller vanskeligheder, der har modvirket, at resultater og effekter er blevet som ønsket samt en vurdering af, hvordan barriererne eventuelt kan overkommes. Projektet har ikke mødt særlige barrierer eller vanskeligheder, som har modvirket resultater. Effekter er blevet som ønsket udover en forsinkelse ved opstarten og henover sommeren 2012, som DEFF var blevet orienteret om gennem projektforløbet (statusrapportering). Se endvidere afsnittet: En redegørelse for hvordan projektets resultater er eller vil blive spredt til andre deltagere i DEFF, brugere, offentlighed mv. Projektet er, ligeledes efter afstemning med DEFF, formelt afrapporteret til DEFF ultimo april

6 En beskrivelse og evaluering af projektets produkter / resultater Succeskriteriet for projektet var udarbejdelse af et politikpapir som er baseret på en fælles vision/scenarier for Danmarks Professionshøjskolebiblioteker. Dette skulle ses som et udgangspunkt for efterfølgende at kunne beskrive cases omkring nye ydelser samt indhold og form for kompetenceudvikling i forhold til ydelserne. Dette formål vurderes at være nået. Projektet har således skabt en fælles platform for professionshøjskolebibliotekerne på baggrund af, hvilken der kan udvikles nye kompetencer som er fundamentet for nye ydelser til studerende og undervisere. Politikpapiret skal danne baggrund for formulering af en fælles kompetence-udviklings-strategi. Følgende tiltag er planlagt af professionshøjskolebibliotekerne som opfølgning på projektet: Fælles tiltag Februar 2013: Nedsættelse af en fælles arbejdsgruppe bestående af 2 repræsentanter fra Biblioteksledernetværket og 2 repræsentanter fra TR-kollegierne, som skal udpege konkrete handlemuligheder og udviklingsvej for kompetenceudvikling på professionshøjskolebibliotekerne. Lokale tiltag De enkelte professionshøjskolebiblioteker fortolker politikpapiret ind i den lokale kontekst og udvikler lokale kompetenceudviklingsstrategier En redegørelse for hvordan projektets resultater er eller vil blive spredt til andre deltagere i DEFF, brugere, offentlighed mv. Politikpapiret er lanceret og markedsført internt i professionshøjskolerne. Det vil også efterfølgende blive fortolket ind i den lokale kontekst og benyttes til at få udviklet fælles og lokale kompetenceudviklingsstrategier og kompetenceudviklingstiltag. Politikpapiret og processen er blevet præsenteret og lanceret på Danmarks Forskningsbiblioteksforenings vinterinternat Kan man udvikle en fælles strategi for en sektor? Præsentation af et politikpapir fra Professionshøjskolebibliotekerne om uddannelsesbibliotekernes fremtid v/ Per Steen Hansen, bibliotekschef ved VIA Bibliotekerne UC bibliotekerne har støttet af DEFF og i fællesskab med Lime Guild forsøgt at belyse hvor biblioteker og uddannelser er på vej hen indenfor UC-området. Der er fokuseret på at kunne give konkrete svar på hvilke kompetencer og tjenester, der er behov for i fremtiden. Arbejdet har taget afsæt i allerede igangværende visions- og strategiprojekter på professionshøjskolerne, og i samarbejde med uddannelserne og de biblioteksansatte er der stillet tæt på biblioteksområdet og mulige scenarier. Oplægget vil præsenterer det udarbejdede politikpapir, som fremad rettet vil bidrage til at danne baggrund for at besvare spørgsmålet om hvilke kompetencer og nye identiteter fremtidens uddannelsesbibliotek vil efterspørge. 6

7 Konklusion og perspektivering herunder en vurdering af projektets betydning for det videre arbejde med DEFF Projektet er en start på at ny- og samtænke ydelser for studerende og kompetencer for bibliotekerne i professionshøjskolerne. Derudover har projektet været med til at implementere tanker og ideer fra DEFF's rapport The Future of Research and the Research Library, således at der er sket en alignment med universitetsbibliotekernes fundament. Projektet har skabt en fælles platform for professionshøjskolebibliotekerne på baggrund af hvilken, der kan udvikles nye kompetencer, som er fundamentet for nye ydelser til studerende og undervisere. Der er dermed etableret et grundlag for et fortsat fælles og konstruktivt samarbejde både internt mellem professionshøjskolebibliotekerne, men også et grundlag for et større samarbejde med resten af DEFF bibliotekerne. Projektet har vist at man med fordel kan udvikle en fælles strategi for en sektor, således at der opnås synergieffekter og økonomiske fordele ved et sådant samarbejde. Synergieffekten er specielt gået på at løfte det teoretiske og strategiske perspektiv for professionshøjskolerne. Professionshøjskolebibliotekerne har tidligere haft stor succes med et systemmæssigt IT-samarbejde som f.eks. PURE og bibliotekssystemer. Det skal bemærkes, at dette projekt har bevæget sig indenfor et område med lidt blødere værdier som kompetenceudvikling. Derfor er det særligt positivt, at projektet er blevet en succes. Bilag 1: Professionshøjskolebibliotekernes fremtidige udfordringer et afsæt til en kompetenceudviklingsstrategi. Et politikpapir (januar 2013). 7