BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 14, Allingåbro Dato: Mandag den 28. oktober 2013 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 15:40 Medlemmer: Lars Møller (A) Eigil Henriksen (V) Kirsten Jensen (V) Jytte Dalgaard (F) Bente Hedegaard (A) Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgningen pr. ultimo september måned 2013 for kultur- og...1 2. Ansøgning om tilskud til julebelysning i Grenaa...3 3. Orientering om høringssvar til landsplanredegørelsen...5 4. Igangsætning af ændret planlægning for område i Lyngby...6 5. Igangsætning af planlægning for nyt boligområde i Auning Øst...8 6. Igangsætning af debatfase for klimatilpasningsplan, tillæg til kommuneplanen...12 7. Beslutning om håndtering af indsigelser fra Naturstyrelsen til forslag til kommuneplan 2013...14 8. Omfartsvej ved Grenaa - endelig vedtagelse af tillæg nr. 23 til Kommuneplan 09...16 9. Vedtagelse af proces for udarbejdelse af byfornyelsesprogram for områdefornyelse i Grenaa...18 10. Samarbejde med lokale foreninger om vedligehold af grønne arealer i landsbyerne...20 11. Beslutning om Randers Fjord forbindelsen...22 12. Beslutning om Kulturværksted i Auning...25 13. Godkendelse af drifts- og samarbejdsaftale med Pavillonen, Grenaa...29 14. Vedtagelse af erhvervspolitik 2014-2017...32 15. Orientering om Horsens Kommunes indtræden i Business Region Aarhus...34 16. Kultur- og s arbejdsplan...36 17. Meddelelser...37 Bilagsoversigt...38 Norddjurs Kommune
1. Budgetopfølgningen pr. ultimo september måned 2013 for kultur- og 00.30.10.S00 13/650 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift Det forventede resultat på driften viser et mindreforbrug på 1,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Årets driftsbudget pr. september viser, at der ikke forventes afvigelse, når der ses bort fra de overførte midler. For de overførte driftsmidler på 3,8 mio. kr. forventes et forbrug på 2,2 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 2,3 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Årsager: Drift Det forventede forbrug på overførte midler skyldes: At af de mange små overførte beløb forventes på nuværende tidspunkt anvendt 2,2 mio. kr. i henhold til handlingsplan og aftale mellem aftaleholder og aftalegiver. Anlæg Det forventede mindreforbrug på anlæg skyldes: Anlægsprojekterne Naturpark Randers Fjord samt Porten til Naturpark Randers Fjord forventes først gennemført i 1
2014 med 0,6 mio. kr. Derforuden forventes anlægsprojekterne Ørsted Rideklub, renovering af haller og idrætsanlæg samt ny boldbane ved Auning Idræts- og Kulturcenter overført til 2014 med henholdsvis 1,0 mio. kr., 0,5 mio. kr. og 0,2 mio. kr. Opmærksomhedspunkter: Udmøntning fra puljen til multihuse og udviklingspuljen vil kunne resultere i, at budgetbeløb flyttes fra drift til anlæg, afhængig af udmøntningens formål. Forholdet vil udelukkende have budgetmæssig konsekvens for servicerammen, men ikke for kassebeholdningen. Økonomiske konsekvenser Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* (Mio. kr.) Drift ekskl. overførte midler 61,5 61,5 0,0 Overførte driftsmidler 3,8 2,2-1,6 Drift i alt 65,3 63,7-1,6 Anlæg 7,8 5,6-2,3 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for september måned tages til efterretning. Bilag: 1 Åben KUU bilag til september måneds budgetopfølgning.pdf 135712/13 2 Åben Anlæg - bilag til budgetopfølgning september 2013 135156/13 Beslutning i Kultur- og den Blev taget til efterretning. 2
2. Ansøgning om tilskud til julebelysning i Grenaa 01.00.05.P00 13/5689 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK Sagsfremstilling Shop-i-City har fremsendt ansøgning om tilskud til julebelysning i Grenaa på 0,125 mio. kr. (0,1 mio.kr. ekskl. moms) jf. vedlagte ansøgning. Der har forud for fremsendelsen af ansøgningen været en dialog med forvaltningen om handelsstandsforeningens udfordringer med finansiering af julebelysningen, og forvaltningen har derfor foretaget en rundspørgen til de øvrige to byer, Auning og Allingåbros, handelsstandsforeninger om deres håndtering af julebelysning. Miljø- og teknikudvalget foretog harmonisering af julebelysningen og besluttede den 8. september 2009, at Norddjurs Kommunes hidtidige andel af omkostninger hertil stoppede. Udgiften i 2009 til køb af juletræ på torvet i Grenaa blev dog betalt af Norddjurs Kommune ifølge sag i miljø- og teknikudvalget den 8. marts 2010, med oplysning om at der ikke fremover gives tilskud til et juletræ på Torvet i Grenaa. Såfremt ovennævnte beslutning fraviges og der besluttes, at give tilskud til juleudsmykning til et eller flere steder i kommunen, skal der anvises finansiering, da der ikke er afsat budget til formålet. Shop-i-City, Grenaa Antal medlemmer: 108 Opsætning, elforbrug og opbevaring 131.251 kr. Juletræ: Køb, transport og opsætning 6.375 kr. (Transport og montering sponseret af henholdsvis vognmandsvirksomhed og Norddjurs Kommune) Administration og annoncering af julebelysning 15.000 kr. Foreningens samlede budget 784.100 kr. Julebelysningens andel af budget 21 % Auning Handelsstandsforening 3
Antal medlemmer: 45 Opsætning, elforbrug og opbevaring 60.000 kr. Juletræ: Køb, transport og opsætning. Ikke oplyst. Administration og annoncering af julebelysning. Ingen. Foreningens samlede budget 200.000 kr. Julebelysningens andel af budget 30 % Allingåbro Handelsstandsforening Antal medlemmer: 31 Opsætning, elforbrug og opbevaring 14.000 kr. Juletræ: Køb, transport og opsætning. Ingen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud til julebelysning - oktober 2013 140647/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og videresender sagen til økonomiudvalget uden indstilling. 4
3. Orientering om høringssvar til landsplanredegørelsen 01.01.01.G00 13/14936 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kultur- og besluttede den 26. august 2013 at sende et høringssvar til landsplanredegørelsen, der har været i høring indtil den 27. september 2013. Det sagen vedhæftede høringssvar er fremsendt til Miljøministeriet inden høringsfristens udløb, og forelægges hermed til orientering. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Endeligt høringssvar 129319/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 5
4. Igangsætning af ændret planlægning for område i Lyngby 01.02.00.P00 13/19612 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Rammeområde 5D6 i Lyngby er et område udlagt til offentlige formål og har rummet det nu nedlagte plejehjem. Kommuneplanens rammebestemmelse foreskriver, at området kun må anvendes til ældreinstitution med tilknyttede ældreboliger og lignende. I henhold til planlovens bestemmelser må der ikke dispenseres for anvendelsen af området. En ændret anvendelse kræver derfor vedtagelse af kommuneplantillæg og ny lokalplan for området. Med henblik på at give mulighed for ændret anvendelse af de overflødiggjorte plejehjemsbygninger foreslås planlægningen ændret, så der bliver mulighed for samme anvendelsesmuligheder som i den øvrige del af Lyngby. Anvendelsesmulighederne i Lyngby by, rammeområde 5 B4, er opførelse af bygninger til bolig- og erhvervsformål offentlige formål samt mindre butikker, som efter kommunalbestyrelsens skøn naturligt hører til i området. Der kan med kommunalbestyrelsens godkendelse indrettes mindre værkstedsvirksomheder under forudsætning af, at virksomhederne ikke medfører ulemper for de omkringboende. Forvaltningen bemærker, at en ændring af planlægningen vil give mulighed ny anvendelse af området og bygningsmassen, som kan tilføre nye aktiviteter til Lyngby. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at planlægningen igangsættes i form af udarbejdelse kommuneplantillæg og lokalplan, sådan at rammeområde 5D6 i Lyngby får samme anvendelsesmuligheder som rammeområde 5B4, der gælder for resten af Lyngby by. 6
Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 7
5. Igangsætning af planlægning for nyt boligområde i Auning Øst 01.02.00.P16 13/9651 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen behandlede i mødet 20. august 2013 et punkt om igangsætning af planlægning for nyt boligområde øst for Auning. Det drejer sig om et 5,5 ha stort areal nord for Østervangs Allé i Auning, som ejeren ønsker igangsat lokalplanlægning for. Der kan udstykkes ca. 25 parcelhusgrunde fra arealet. (Markeret med rød farve på kort) I forbindelse med igangsætning af lokalplanlægningen, skal der tages stilling til, hvordan arealet kan vejbetjenes. Der er oplistet 3 muligheder: at forlænge Østervangs Allé i nordlig retning og herved give adgang til boligområdet - som en permanent løsning at forlænge Østervangs Allé i nordlig retning og herved give adgang til boligområdet - som en midlertidig løsning, indtil byggemodning af det kommunalt ejede areal syd for bliver udstykket til boliger (markeret med blå farve). at etablere en ny vejadgang over det kommunalt ejede areal med de udgifter, det måtte medføre i form af svingbane på hovedvejen samt nyt vejanlæg. Kultur- og indstillede på sit møde den 24. juni 2013, at Østervangs Alle skal fungere som midlertidig vejadgang. Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 20. august 2013, at beboerne langs Østervangs Allé skulle inddrages, inden der kunne tages endelig stilling til, hvilken af de 3 løsninger, der skulle vælges. 8
Den 9. september 2013 blev der afholdt møde for beboerne langs Østervangs Allé plus tilstødende veje om mulighederne. Ca. 60 beboere mødte op og tilkendegav samstemmende at de, i daværende Sønderhald Kommunes tid, var blevet lovet, at der ikke skulle ske yderligere trafikbelastning på Østervangs Allé. Beboerne udtrykte bekymring for den øgede trafikbelastning både med hensyn til hastighed og mængde. Det blev tilkendegivet, at de hastighedsdæmpende foranstaltninger er utilstrækkelige. I øvrigt havde de fremmødte den holdning, at man tvivlede på, at der kun ville være tale om en midlertidig løsning, når vejadgangen først var anlagt. Beboerne tilkendegav, at kommunen også bør vurdere andre muligheder som adgang til det nye område - enten via Reimersvej eller Dyrbyvej eller ved anlæg af ny vej fra hovedvejen. Der blev afleveret skriftlige indsigelser mod både at etablere enten midlertidig eller varig adgang som forlængelse af Østervangs Allé som vejadgang til det nye boligområde. Indsigelserne giver i stedet for forslag om adgang enten ad Reimersvej og Dyrbyvej, markeret med grøn farve på kortet og/eller adgang ad helt ny vej til området fra hovedvejen, eventuel ved anlæggelse af rundkørsel ved krydset Grenaavej/Pindstrupvej. De indsendte bemærkninger vedlægges som bilag 1. I forhold til den foreliggende trafiktælling er der udarbejdet en estimeret analyse. På baggrund af det antal brugere, der er på vejen i dag, forventes trafikbelastningen at stige med 15 20 % ved 25 nye parcelhuse. Ved fuldt udbygget område vil der køre ca. 300 biler mere i døgnet. Trafikken vil ikke nå det niveau på én gang, men over tid, i takt med at området udbygges. Når området er udbygget, forventes det, at der vil blive taget initiativ til anlæg af ny adgangsvej til området. Østervangs Allé er ikke en gennemgående vej og tjener derfor kun som adgangsvej for områdets beboere. Forvaltningen gør opmærksom på, at de nuværende trafikchikaner bør være tilstrækkelige til at virke hastighedsdæmpende. Såfremt der er trafikanter, der ikke overholder reglerne, må der foretages politianmeldelse. 9
Udviklingsforvaltningens bemærkninger til forslag om vejadgang til det nye boligområde Vejadgang fra Reimersvej vil blot flytte trafikbelastningen fra Østervangs Allé til Reimersvej, som også er en boligvej, og som tjener som adgang til Auning Camping. Arealet mellem Auning Camping og det nye boligområde ejes af Auning Jagtforening og er således ikke umiddelbart tilgængeligt. Med hensyn til Dyrbyvej er der tale om en markvej. Hvis Dyrbyvej skal anvendes som adgangsvej vil det være så omkostningstungt, at det vil være mere hensigtsmæssigt at anlægge en ny adgangsvej fra hovedvejen til hele det østlige område. Økonomiske konsekvenser Ingen på nuværende tidspunkt. Såfremt der skal anlægges en hel ny vejadgang, som også skal betjene det kommunalt ejede areal øst for Auning, vil der være tale om en større udgift. Såfremt det forudsættes, at den nye vej skal servicere hele det nye boligområde øst for 10
Auning, vil der være tale om en 6 meter bred vej med cykelsti samt ny tilslutning til Hovedvej 16 med ny venstresvingsbane. Vejen er ca. 800 meter lang og koster omkring 6.500 kr/m, i alt 5,2 mio. kr. Derudover vil en venstresvingsbane koste omkring 0,8 mio. kr. Hertil kommer afvanding og belysning til (0,3 mio. kr. + 0,4 mio. kr.) 0,7 mio. kr. Samlet cirka 6,7 mio. kr. for hele anlægget. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. det nye boligområde får midlertidig adgang fra Østervangs Allé, 2. der etables ny adgangsvej til området, når behovet for udstykning af det kommunale areal opstår. Bilag: 1 Åben Indsigelser Østervangs Allé.pdf 140684/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og udsætter sagen med henblik på beregning af omkostningerne for iværksættelse af alternative løsninger. 11
6. Igangsætning af debatfase for klimatilpasningsplan, tillæg til kommuneplanen 01.02.03.P20 12/2733 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Regeringen og KL har som en del af økonomiaftalen for 2013 indgået en aftale om klimatilpasning, som forpligter alle kommuner til at gennemføre risikokortlægning og udarbejde klimatilpasningsplaner. Klimatilpasningsplanen skal udarbejdes som tillæg til kommuneplanen. Kommunalbestyrelsen vedtog med forslag til Kommuneplan 2013 en række mål for kommunens indsats i arbejdet med klimatilpasning. Forvaltningen har sideløbende udarbejdet en risikokortlægning, der viser hvor der er risiko for oversvømmelse i dag og om 100 år. Delelementer af kortlægningen er løbende blevet præsenteret for og godkendt af miljø- og teknikudvalget. Risikokortlægningen skal fungere, som et screeningsredskab til at lokalisere nuværende og potentielle risiko-områder, og vil danne grundlag for udpegning og prioritering af risiko-områder i klimatilpasningsplanen. Ved efterfølgende iværksættelse af konkrete indsatser, vil det i de fleste tilfælde være nødvendigt at foretage mere detaljerede undersøgelser af de udpegede områder. Forvaltningen fremlægger nu udkast til debatoplæg til brug ved foroffentlighedsfasen. Udover debatoplægget vil følgende information blive gjort tilgængelig for offentligheden via kommunens hjemmeside: Den samlede risikokortlægning. En manual/guide, der forklarer indhold og formål med kortlægningen, og som kan bruges af borgere, der ønsker detaljeret information om kortlægningen. Mulighed for at indrapportere oplevede oversvømmelseshændelser samt uploade egne billeder af oversvømmelse, skybrud mv. 12
Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at der holdes foroffentlighedsfase i perioden 19. november 4. december 2013. Bilag: 1 Åben Oplæg til debatfase 19/11-4/12 132774/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 13
7. Beslutning om håndtering af indsigelser fra Naturstyrelsen til forslag til kommuneplan 2013 01.02.03.P00 10/14450 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Forslag til kommuneplan 2013 for Norddjurs Kommune har været i høring fra 3. juli til 11. september 2013. I perioden er der blandt andet modtaget høringssvar fra Naturstyrelsen. Høringssvaret fra Naturstyrelsen er en indsigelse. Naturstyrelsens indsigelser betyder, at kommuneplanen ikke kan vedtages, før der er opnået enighed mellem kommunen og Naturstyrelsen enten ved, at kommunen retter ind i henhold til indsigelsen eller, der er opnået enighed via forhandling. Bilag med Naturstyrelsens indsigelser i sin helhed og bilag med de mest udfordrende indsigelser, som kræver en politisk stillingtagen er vedlagt. Sidstnævnte indeholder forvaltningens forslag til håndtering af de væsentligste indsigelser. Naturstyrelsens indsigelser kan i hovedtræk deles op i nogle praktiske bemærkninger, som løses i forhold til den digitale kommuneplan og dennes indberetning til det fælles nationale registreringssystem for fysisk planlægning Plansystem.dk. Herudover har Naturstyrelsen en række indsigelser, som dette beslutningspunkt kræver en stillingtagen til. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. Naturstyrelsens indsigelse om fjernelse af arealreservation til omfartsvej ved Auning imødekommes, sådan at reservationen bevares. 14
2. Norddjurs Kommune meddeler Naturstyrelsen, at et kommuneplantillæg om klimatilpasning forventes udsendt i høring inden udgangen af 2013 i overensstemmelse med økonomiaftalen for 2013 mellem regeringen og Kommunernes Landsforening. 3. Norddjurs Kommune udarbejder et kort over land- og søværts udvidelsesplaner for Grenaa Havn, som medtages i kommuneplanen. 4. Norddjurs Kommune tager til efterretning, at Naturstyrelsen den 24. oktober 2013 frafalder indsigelsen om opgørelse af restrummelighed i afgrænsede landsbyer. 5. Norddjurs Kommune indskriver en retningslinje til område udlagt til større husdyrbrug, som kan forhindre, at området forbeholdes store husdyrbrug. 6. Flytning af centerområde i Ørum fastholdes, og forvaltningen genoptager forhandling med Naturstyrelsen. Bilag: 1 Åben Forvaltningens bemærkninger til Naturstyrelsens indsigelse 140890/13 2 Åben VS: Naturstyrelsens indsigelse til KP13 - Indsigelse mod 142935/13 kommuneplanforslag 2013 - Norddjurs Kommune.pdf 3 Åben Bemærkninger fra Naturstyrelsen o.a. til KP13 142932/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 15
8. Omfartsvej ved Grenaa - endelig vedtagelse af tillæg nr. 23 til Kommuneplan 09 01.02.15.P16 13/9645 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har tidligere besluttet at gennemføre planlægningen, som er en forudsætning for, at der kan anlægges en omfartsvej nord om Grenaa. Omfartsvejen skal styrke vejadgangen til Grenaa Havn og erhvervsarealerne bag havnen. Planlægningen for omfartsvejen foretages af tidsmæssige årsager som et tillæg til Kommuneplan 2009, som er den gældende kommuneplan og ikke til den kommende Kommuneplan 2013. I Kommuneplan 2009 er der en reservation til omfartsvejen, men det er nødvendigt, at vejforløbet fastlægges mere detaljeret i et tillæg til kommuneplanen. Den nye omfartsvej er omfattet af VVM-reglerne. Ved en screening er det vurderet, at omfartsvejen kan påvirke miljøet, og at der derfor skal udarbejdes en VVM-redegørelse. Ændringen af kommuneplanen medfører også, at der skal gennemføres en miljøvurdering efter lov om miljøvurdering af planer og programmer. Forslaget til kommuneplantillæg med tilhørende VVM-redegørelse og miljøvurdering ifølge miljøvurderingsloven har været offentliggjort i perioden 26. juni til 3. september 2013, og den 19. august 2013 er der afholdt et offentligt møde om sagen. Den offentlige høring gav anledning til 11 bemærkninger. På baggrund af VVM-redegørelsen, miljøvurderingen og den offentlige høring er der lavet en sammenfattende redegørelse, der opsummerer afvejningerne og miljøhensynene. I forslaget til kommuneplantillæg og VVM-redegørelsen indgår 2 linjeføringer for omfartsvejen, som fremstår som ligeværdige alternativer. På baggrund af VVM-redegørelsen og den offentlige debat vurderer forvaltningen, at den ansøgte linjeføring 1 kan fastholdes, idet det den miljømæssigt set ikke anses for at være væsentligt forskellig fra linjeføring 2. 16
For at omfartsvejen kan anlægges, skal der udstedes en VVM-tilladelse. Et udkast til VVM tilladelsen er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. tillæg nr. 23 til Kommuneplan 2009 med tilhørende VVM-redegørelse, hvori linjeføring 1 indgår, vedtages, og at 2. der udstedes VVM-tilladelse til gennemførelse af en omfartsvej med linjeføring 1. Bilag: 1 Åben Kommuneplantillæg nr. 23 - Linjeføring 1 133819/13 2 Åben Miljøredegørelse (VVM og MV i samme redegørelse) 133652/13 3 Åben VVM tilladelse linieføring 1 133647/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 17
9. Vedtagelse af proces for udarbejdelse af byfornyelsesprogram for områdefornyelse i Grenaa 01.11.20.P15 13/12475 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling I juni måned 2013 fik Norddjurs Kommune tilsagn om ramme til områdefornyelse af Grenaa Midtby på 5 mio. kr. svarende til en tredjedel af det beløb, der skal investeres i projektet over de næste 5 år. Inden 1. april 2014 skal kommunalbestyrelsen træffe beslutning om områdefornyelsen på grundlag af et byfornyelsesprogram. Forvaltningen har igangsat arbejdet med byfornyelsesprogrammet, som kræver involvering af eksterne parter. Forvaltningen foreslår, at involveringen kommer til at bestå i, at der 2 3 dage åbnes kontor i bymidten af Grenaa, hvor byens borgere inviteres til at komme inden for og komme med forslag og kommentarer på baggrund af spørgsmål og skitser. Forvaltningen deltager i VidenDjurs innovationscamp i uge 46, hvor gymnasieelever arbejder med udvikling af Grenaa Midtby. Projektforslagene fra innovationscamp en forventes at indgå i den videre programlægning. Frem til udgangen af 2013 vil der blive afholdt møder med interessenter, som i særlig grad har en interesse i udviklingen af Grenaa Midtby, eksempelvis Shop-i-City. Herefter udarbejder kultur- og udviklingsafdelingen forslag til program, som præsenteres for offentligheden på et fyraftensmøde i slutningen af januar, med det formål at få endelige kommentarer fra byens borgere. For at sikre så bred involvering som muligt inviteres, via annonce og kommunens hjemmeside samt med særlig invitation til Shop-i-City, butikker i Storegade, Lillegade og omkring torvene, menighedsrådet og repræsentanter for de unge fra uddannelsesinstitutionerne. Tids- og procesplanen er i overordnede træk: 18
Oktober 2013 - Proces i forbindelse med udarbejdelse af program og endelig ansøgning om midlerne til områdefornyelse af Grenaa bymidte påbegyndes. Primo december 2013 Borgerinddragelse involvering Midt/ultimo januar 2014 Borgermøde information og dialog om plan. Februar 2014 Program færdig til politisk behandling Februar og marts 2014 - politisk behandling af program i kultur- og udviklingsudvalg, økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. April 2014 Frist for aflevering til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Senest 1. juni 2014 Tilbagemelding fra ministeriet. Efteråret 2014 konkrete tiltag kan sættes i gang. Økonomiske konsekvenser Der er afsat midler i budget 2014 og overslagsårene til medfinansiering af områdefornyelsesmidlerne. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at procesplanen vedtages. Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 19
10. Samarbejde med lokale foreninger om vedligehold af grønne arealer i landsbyerne 04.01.00.G01 13/18592 Åben sag Sagsgang: MTU, KUU Sagsfremstilling Som del af budgettet for 2012 blev det besluttet, at: Der søges indgået aftaler om overdragelse af det grønne vedligehold af kommunale arealer til lokale foreninger i det omfang, der er eller kan etableres grundejerforeninger eller tilsvarende foreninger. Opgaven vedrører såvel grønne områder som vejbeplantninger. Gennemførelse af projektet skal ske i et samarbejde med kultur og udvikling (både administration og udvalg). Det blev i den forbindelse forudsat, at 2/5 dele af budgettet på 500.000 kr. tildeles til lokalområdet og at de resterende 3/5-dele spares. Indtil nu er det alene i et tilfælde lykkes at lave en aftale med en lokal forening. Det drejer sig om Enslev Forsamlingshus, der fra kommunen har fået overdraget et mindre areal samt et rosenbed, som kommunen hidtil har passet. Forsamlingshuset har i den forbindelse modtaget et kontant tilskud til renovering af bedet, og Norddjurs Kommune har herefter ingen opgaver og ansvar på arealet. I et forsøg på at få indgået flere aftaler er der i udviklingsforvaltningen etableret en ad hoc arbejdsgruppe, der koordinerer forskellige tiltag i landsbyerne. Det kan f.eks. være planer om nedrivning af et hus, der bliver koordineret med et foreningsønske om etablering af en frugthave eller andet og realiseret med et tilskud fra driftsmidlerne. Tilskuddet kan være økonomisk eller i form af redskaber, planer mv. Det er forvaltningens vurdering, at frivillighed, interesse og høj grad af engagement er nøgleordet for, at det kan lykkes. Det er afgørende, at den lokale forening ikke oplever at skulle overtage en byrde, men tværtimod ser det som en mulighed. Gode aftaler skal sikre en kontinuitet, når overtagelsen er sket. Aftalen kan være en overtagelse af arealet, så man bliver forpligtet i lighed med en grundejer. Aftalen kan også være mere driftsorienteret, hvor foreningen f.eks. modtager et tilskud i form af redskaber, så 20
den uden problemer kan opretholde et ordentligt serviceniveau. I aftalen skal det klart fremgå hvilke krav, der er til arealet, hvis / når aftalen opsiges / misligholdes. Forvaltningen vil med udgangspunkt i ovennævnte løbende søge at indgå aftaler, hvor der viser sig mulighed for det. Økonomiske konsekvenser I overensstemmelse med budget 2012 er de 300.000 kr. blevet sparet. Det er sket ved en generel besparelse på driften af de grønne områder. Tilbage er 200.000 kr. årligt, der fortsat kan bruges til grøn drift på landet. Ud af de 200.000 kr. kan der prioriteres støtte til organisering af den grønne drift i landsbyer, når muligheder opstår. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tager orienteringen til efterretning, og ønsker at følge sagen, så forvaltningen orienterer løbende. 21
11. Beslutning om Randers Fjord forbindelsen 05.00.05.P00 13/19194 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Ved udgangen af 2011 aftalte Randers, Syddjurs og Norddjurs kommuner med Transportministeriet, at der skulle udarbejdes en nærmere vurdering af perspektiverne for at brugerfinansiere en ny østlig Randers Fjord-forbindelse. Det er nu blevet til en fælles rapport udarbejdet af Randers Kommune, Vejdirektoratet og Transportministeriet (rapporten er vedlagt sagen). Af rapporten fremgår, at det tidligere udarbejdede overslag for projektet er robust. Afhængig af hvilke usikkerhedsfaktorer, man anvender, vil en ny broforbindelse over Randers Fjord koste 0,8 1,0 mia. kr. Det er desuden undersøgt, hvad det prismæssigt vil betyde, hvis man forlænger forbindelsen, så den samlede strækning slutter ved E45/Hobrovej i Randers Nord. Dette vejstykke vil koste godt 86 mio. kr. at anlægge. Trafikberegningerne viser, at det trafikale potentiale for en østlig Randers Fjord-forbindelse er ca. 12.000 biler i døgnet, hvis der ikke indføres betaling. Heraf overflyttes ca. 7.500 biler fra Randersbro og ca. 1.000 fra motorvejen. Hvis der indføres betaling på broen på 12 kr. for person- og varebiler og 25 kr. for lastbiler, vil trafikken på forbindelsen blive ca. 5.500 biler pr. døgn. Aflastningen på Randersbro vil blive ca. 4.500 biler. Med en tilbagebetalingstid på 40 år er det ikke realistisk med en fuldt ud brugerfinansieret bro. Rapporten konkluderer derfor, at det vil være nødvendigt med en offentlig finansiering på mellem 0,3 0,8 mia. kr. afhængig af de konkrete forudsætninger om usikkerhedsfaktorer på økonomien, renteniveau, m.v. Rapporten er den 25. september 2013 blevet præsenteret for Transportministeren. Ministeren gav tilsagn om, at hun på nærmere angivne vilkår er indstillet på at gå i en nærmere dialog om støtte til projektet. 22
Disse vilkår er 1. Kommunerne skal tilkendegive, at de er indforstået med, at der bliver indført brugerbetaling på en fjordforbindelse, og 2. Kommunerne skal redegøre for hvilke trafikale fordele projektet indeholder for det samlede område. Det er aftalt, at de deltagende kommuners bestyrelser sideløbende forelægges sager med henblik på at de tilkendegiver en accept af, at der kan indføres brugerbetaling på broen. Vedrørende punkt 2 er der udarbejdet et notat om østforbindelsens trafikale fordele for området. Notatet er vedlagt sagen. Af notatet fremgår bl.a., at det forudsættes, at fjordforbindelsen udformes, så det bliver muligt at køre med modulvogntog på strækningen. Rute 16 mellem Randers og Grenaa er i forvejen godkendt til modulvogntog således, at området nordøst for Randers vil blive koblet på modulvognsvejnettet med mulighed for forbindelse både til motorvejen E45 og Norddjurs Kommune herunder Grenaa Havn. Sammen med en ny omfartsvej til Grenaa Havn vil det medvirke til at styrke havnen. Notatet nævner tillige, at fjordforbindelsen vil være attraktiv for turisttrafik fra området nordøst for Randers - herunder de store sommerhusområder i Als og Øster Hurup og til de mange turistattraktioner på Djursland. Den vil også kunne styrke underlaget for færge- og flyforbindelserne og for mange give en nemmere transport til Regionshospital Randers. Endelig har Djurslands Udviklingsråd i 2011 vedtaget en masterplan for udviklingen af infrastrukturen på Djursland med henblik på at styrke tilgængeligheden og væksten på Djursland. Masterplanen har som ét af sine prioriterede mål, at der skabes en ny forbindelse over Randers Fjord. Økonomiske konsekvenser Ingen på nuværende tidspunkt. 23
Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. kommunalbestyrelsen tilkendegiver accept af, at en østlig Randers Fjord-forbindelse delvist finansieres ved brugerbetaling, 2. det sagen vedhæftede notat om østforbindelsens trafikale fordele godkendes med henblik på, at der indledes forhandlinger med transportministeren om støtte til projektet. Bilag: 1 Åben SV: Østforbindelsen - notat, sagsfremstilling Randers 136461/13 2 Åben SV: Østforbindelsen - rapport-randers fjord.pdf 136466/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 24
12. Beslutning om Kulturværksted i Auning 20.00.00.G01 13/12894 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling En arbejdsgruppe i Auning har taget initiativ til stiftelse af foreningen Kulturværksted Auning. Stiftende generalforsamling afholdes 24. oktober 2013. Formålet med foreningen er at skabe rammer, der giver børn, unge og voksne mulighed for at udvikle kreativitet og lyst til at udtrykke sig skabende, individuelt og i fællesskab med andre. Foreningen vil samarbejde med andre foreninger, institutioner og aktører, hvor formålet er at fremme den kunstneriske udfoldelse. Arbejdsgruppen oplyser, at betingelserne for lokalelån på Auning Skole er væsentligt forringet ved udvidelsen af elevtallet, og at behovet for lokaler for lokale foreninger er stort og meget akut. Repræsentanter for forvaltningen har deltaget i møder med arbejdsgruppen, hvor forskellige lokalemuligheder blev drøftet, ligesom økonomi, driftstilskud, samarbejdsmuligheder m.v. blev drøftet. Som mulige brugere af Kulturværkstedet Auning nævnes: Kunstforeningen Sønderhaldudstillingen, Kulturskolen Norddjurs, Øvelokalet Rugekassen, Auning by.dk Auning Bymuseum, Auning Borgerforening, skaterne og juniorklubben, ligesom en række øvrige mulige brugere er nævnt. Arbejdsgruppen ønsker konkret et kommunalt årligt tilskud på 125.000-150.000 kr. til foreningen, herunder til drift af lokaler. Kultur- og har den 23. september 2013 drøftet sagen med en positiv tilkendegivelse om muligheden for tilskud, og i øvrigt udsat sagen til udvalgets næste møde. Ny sagsfremstilling Arbejdsgruppen har den 27. september fremsendt vedlagte oplæg til iværksættelse af projektet med udgangspunkt i lokaler beliggende på Industrivej 14, Auning. Ejendommen Industrivej 14 er en erhvervsejendom. Forvaltningen oplyser, at den ønskede anvendelse er i 25
overensstemmelse med lokalplanens anvendelsesbestemmelser. Dog påpeges forhold omkring antal brugere, støj, sikring m.v., som skal iagttages, ligesom der er udfordringer med parkering. Arbejdsgruppen oplyser, at drift af lokalerne, herunder husleje, forventes at koste årligt ca. 130.000 kr. Arbejdsgruppen har fremsendt vedlagte udkast til vedtægter til den stiftende generalforsamling. Arbejdsgruppen forespørger samtidig, om kommunen ønsker en plads i bestyrelsen for foreningen Kulturværkstedet i Auning. Forvaltningen har haft udkast til vedtægter til udtalelse, forinden de i en revideret udgave er udsendt som forslag til den stiftende generalforsamling. Forvaltningen arbejder for tiden med en udviklingsplan for Auning bymidte, som har til formål at styrke udviklingen af en levende bymidte med et aktivt handelsliv og andre bymæssige funktioner. En placering af et kulturværksted, som foreslået af arbejdsgruppen, vil ikke understøtte udviklingsplanernes hensigter. Da udviklingen af bymidten og etablering af nye faciliteter som et kulturværksted er langsigtede, kan en imødegåelse af den akutte udfordring med lokalemangel afhjælpes ved en midlertidig placering et andet sted i en tidsbegrænset periode. I forbindelse med etablering af Kulturperronen var en del af projektet en koncert- /foredragssal, som der imidlertid ikke var økonomi til. Ønskerne om et kulturværksted revitaliserer tankerne om et multifunktionelt lokale i bymidten i tilknytning til Kulturperronen dog i en revideret udgave, der kan tilgodese foreningslivets og kulturskolens behov, som det udtrykkes i initiativgruppens ansøgning. Forvaltningen bemærker, at der er af hensyn til det fremtidige samarbejde med arbejdsgruppen omkring Kulturværksted i Auning er behov for en politisk stillingtagen til økonomisk støtte til projektet, herunder om placeringen på kort og længere sigt af kulturværkstedet. Økonomiske konsekvenser 26
I budgetaftalen for 2014 er der vedrørende kulturværkstedet i Auning anført, at der udarbejdes et forslag til løsning af lokaleproblemerne for kulturværkstedet i Auning. Dette finansieres inden for kultur- og s budget. Yder en kommune driftstilskud ud over 3 år til en forening mv., som den ikke lovgivningsmæssigt er forpligtet til, skal tilsynsmyndighedens samtykke indhentes. Kan der ikke anvises kommunale lokaler, men foreningen skal leje sig ind i private lokaler, skal der ske henregning til den kommunale låntagning med deponering til følge, svarende til lejemålets ejendomsvurdering. Midlertidige aftaler om leje af lokaler, der kun gælder inden for et regnskabsår, kræver dog ikke deponering. Økonomi- og Indenrigsministeriet er i gang med at modernisere låne- og deponeringsreglerne, således at kortvarige tidsbegrænsede lejemål i op til 3 år vil være deponeringsfritaget. Moderniseringen af låne- og deponeringsreglerne forventes lovmæssigt godkendt primo 2014. Industrivej 14, Auning er ifølge den offentlige ejendomsvurdering pr. 1. oktober 2012 på 1,6 mio. kr. og består af værksted, beboelse og carport. Det er værksted på 550 m 2 på nær 80 m 2, der påtænkes lejet. Værkstedets vurdering kan særskilt opgøres til 827.750 kr., heraf udgør lejemålets værdi 707.000 kr., som skal deponeres eller modregnes i kommunens låneadgang, såfremt der bliver tale om et permanent eller længerevarende lejemål. Det kan oplyses, at udviklingspuljens uforbrugte budgetbeløb den 28. oktober 2013 udgør 0,856 mio. kr. I overslagsårene 2015 og 2016 udgør puljens budgetgrundlag for hvert af årene 2,220 mio. kr. Udmøntning fra puljen resulterer i en budgetomplacering inden for eget udvalg og har ingen konsekvenser for servicerammen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 27
1. Kultur- og bevilger et tre-årigt tilskud i 2014-2016 til foreningen bag Kulturværksted Auning på 0,130 mio.kr. årligt fra udviklingspuljen med første bevilling fra de restende i udviklingspuljen 2013. 2. Tilskuddet til Kulturværksted Auning tilbageføres udviklingspuljen, såfremt foreningens drift af kulturværkstedet ophører inden for den 3-årige periode. 3. Kulturværksted Auning evalueres efter 2 år m.h.p. en langsigtet løsning, hvis der er et tilstrækkeligt behov for en sådan. 4. Vedtægterne for foreningen godkendes. 5. Kultur- og drøfter arbejdsgruppens forespørgsel om kommunen ønsker en plads i bestyrelsen for Kulturværksted Auning. Bilag: 1 Åben Kulturværksted Auning.pdf 133620/13 2 Åben Vedtægter 142321/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. Vedrørende punkt 5 anbefaler kultur- og, at kommunalbestyrelsen udpeger en repræsentant til bestyrelsen for en 2- årig periode. 28
13. Godkendelse af drifts- og samarbejdsaftale med Pavillonen, Grenaa 20.11.00.G00 07/33750 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Med ikrafttrædelse den 1. januar 2008 blev der indgået drifts- og samarbejdsaftale mellem bestyrelsen for foreningen for Kulturhuset Pavillonen og kultur- og om vilkår og betingelser for driften af Pavillonen. Drifts- og samarbejdsaftalen har på det seneste været genstand for drøftelser, herunder aftalens bestemmelser om betaling for lokalebenyttelse. Kultur- og har den 19. november 2012 haft en drøftelse med bestyrelsen for Pavillonen om aftalens indhold og det fremtidige samarbejde. Aftalens parter har endvidere den 19. september 2013 afholdt dialogmøde. På baggrund af dialogmødet mellem har Pavillonen fremsendt vedlagte forslag til ændringer i aftalen. De væsentligste ønsker og bemærkninger er: at Pavillonen ønsker at fjerne ordet vederlagsfrit i forbindelse med forpligtelsen til at stille lokaler til rådighed for Vestre skole, Grenaa Amatørteater, Grenaa Billard Club og Grenaa Firmasport, en tilføjelse til aftalen om, at hvis der er besparelser i driftstilskuddet fra kommunen, skal der samtidig justeres i aftalens indhold, og at henstillingen om, at private arrangementer kun kan bookes, når det er sikret, at husets primære formål kan opfyldes, strider imod aftalens forudsætninger om, at Pavillonen skaffer sig indtægter til drift af huset. I forbindelse med behandling af en sag, om Grenaa Amatørteaters benyttelse af lokaler i pavillonen, vedtog kultur- og den 17. september 2012 at fastholde, at amatørteateret fortsat kan anvende lokaler i Pavillonen vederlagsfrit. Der er i tilsagnsskrivelsen om kommunalt driftstilskud for 2013 taget forbehold for størrelsen af det endelige tilskud og desuden oplyst, at dersom krav fra Pavillonens side om teaterforeningens 29
betaling for lokaler i Pavillonen opretholdes, vil der blive foretaget et fradrag i det samlede tilskud. Der foreligger ikke oplysninger fra Pavillonen om omfanget af lokaleanvendelsen for Grenaa Billard Club og Grenaa Firmasport eller, om Pavillonen har været i dialog med de pågældende foreninger om sagen. Forvaltningen gør opmærksom på, at der pr. 15. juni 2004 er indgået aftale mellem Kulturhuset Pavillonen og Grenaa Kommunes Voksen- og Fritidsudvalg om, at der fra 1. august 2004 indgås en langtidslejeaftale mellem Grenaa Firmasport og Grenaa Kommune om brug af nybygget sal over omklædningsrummet i den sydlige del af hallen, og at baggrunden for denne aftale er forudbetaling af leje på 0,58 mio. kr. for en 15 års periode. Der foreligger ikke oplysninger om, at denne aftale er opsagt. Det fremgår ligeledes, at efter den aftalte lejeperiodes udløb indgår salen i Pavillonens almindelige drift uden forpligtelser i forhold til Grenaa Firma Sport. Forvaltningen gør endvidere opmærksom på, at såvel Grenaa Firmasport som Grenaa Billard Klub er godkendt af Norddjurs Kommune efter folkeoplysningslovens bestemmelser og deltager i kommunens gebyrordning. Økonomiske konsekvenser Kulturhuset Pavillonens bygninger er kommunale mens driften af institutionen varetages af Foreningen Kulturhuset Pavillonen. Såfremt ordet vederlagsfrit slettes af aftalen, kan dette medføre forøgede udgifter for kommunen, medmindre det kommunale tilskud til Pavillonen tilsvarende nedsættes. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 30
1. Kultur- og s beslutning om Grenaa Amatørteatrets vederlagsfrie benyttelse af lokaler af 12. september 2012 fastholdes, og en evt. opkrævning af husleje for amatørteatret modregnes i Pavillonens årlige tilskud. 2. Pavillonen ikke opkræver leje af Grenaa Firmasport for de lokaler, der er omfattet af den indgåede 15-årige lejeaftale gældende indtil 2020. 3. Pavillonen opfordres til at varsle de berørte parter i forbindelse med ophævelsen af Grenaa Billard Club vederlagsfrie brug af lokaler og Grenaa Firmasports delvise vederlagsfrie brug af lokaler med undtagelse af det i pkt. 1 nævnte forhold. 4. De øvrige forslag til ændringer vedtages. Bilag: 1 Åben Drifts- og samarbejdsaftale endelig udgave KUU281013.pdf 139936/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og godkender indstillingen. 31
14. Vedtagelse af erhvervspolitik 2014-2017 24.00.00.P22 13/8051 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kultur- og har på sit møde den 26. august 2013 besluttet at sende et forslag til revision af Erhvervspolitik 2014-2017 til høring i de stående udvalg, erhvervs- og arbejdsmarkedets organisationer samt til offentlig høring forud for, at forslaget behandles i kultur- og med efterfølgende godkendelse i kommunalbestyrelsen. Fristen for at afgive høringssvar var den 7. oktober 2013. Der er efter høringsfristens udløb modtaget to høringssvar, som forvaltningen har medtaget i vurderingen af ønskerne til ændringer af udkastet til erhvervspolitikken. Sagen har tre bilag: Høringssvar, oversigt over høringssvarenes indhold og forvaltningens forslag til håndtering af disse samt forslag til erhvervspolitik med indarbejdede ændringer. Forvaltningen har indarbejdet de indkomne forslag til ændringer af erhvervspolitikken, i det omfang Norddjurs Kommune råder over redskaber til at arbejde med de foreslåede emner. En række forslag er konkrete og handlingsorienterede, hvorfor de foreslås vurderet og indarbejdet i en kommende handlingsplan for erhvervspolitikken. De stående udvalg har haft det foreløbige udkast til revision af erhvervspolitik 2014-2017 i høring og har følgende kommentarer: 1. Arbejdsmarkedsudvalget 18.09.2013 2. Voksen- og plejeudvalget 26.09.2013 Afsnit om arbejdsmarkedsindsatsen foreslås indskrevet som selvstændigt hovedområde. Forslag om at håndværksvirksomheder og ungdomsuddannelser nævnes specifikt. Håndteringen af forslagene fremgår af bilag med oversigt over høringssvar. Ingen bemærkninger til erhvervspolitikken set i forhold til udvalgets ansvarsområde. 3. Miljø- og teknikudvalget Drøftet, idet forvaltningen fremsender bemærkninger vedrørende erhvervsstruktur mv. 32
24.09.2013 4. Børne- og ungdomsudvalget 02.05.2013 Børne- og ungdomsudvalget bemærker, at afsnit om iværksætteri er i fin tråd med Norddjurs kommunes politik for folkeskolens 7.-10. årgang. Forvaltningen har følgende kommentarer til de stående udvalgs bemærkninger: Ad 1. Forslag fra Arbejdsmarkedsudvalget er indarbejdet i forslag til Erhvervspolitik 2014-2017 Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at Erhvervspolitik 2014-2017 for Norddjurs Kommune vedtages med de foreslåede ændringer i revideret forslag til erhvervspolitik. Bilag: 1 Åben Forslag til erhvervspolitik med rettelser efter høring 140529/13 2 Åben Bilag - forvaltningens bemærkninger til de indkomne høringssvar 140534/13 3 Åben Høringssvar til revision af Erhvervspoltik 2014-2017.pdf 138046/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 33
15. Orientering om Horsens Kommunes indtræden i Business Region Aarhus 24.10.05.P35 10/24588 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Business Region Aarhus-samarbejdet er et erhvervssamarbejde mellem Favrskov, Odder, Samsø, Skanderborg, Syddjurs, Århus og Norddjurs Kommuner. Samarbejdet har eksisteret i forskellige former siden 1994. Senest med deltagelse af Silkeborg Kommune og Randers Kommune og fra årsskiftet med deltagelse af Horsens Kommune. Samarbejdets mission er at lave erhvervsrelaterede aktiviteter og projekter, som er i fælles interesse og drives bedre i samarbejde end hver for sig og derved giver større effekt og bedre adgang til finansiering. Visionen er, at Business Region Aarhus er et af Danmarks to førende vækst- og videnscentre med international gennemslagskraft. Samarbejdets præmisser (værdier) er: Indbyrdes respekt for de lokale forskelle, styrker og udgangspunkter Alle projekter og aktiviteter optimeres, så der tilstræbes udbytte og resultater for både det samlede erhvervsområde og lokalt i hver kommune Arbejdsformen er dynamisk. Business Region Aarhus ledes af en politisk og administrativ styregruppe bestående af henholdsvis borgmestre og kommunaldirektører fra de deltagende kommuner. Samarbejdet finansieres via et kommunalt driftstilskud på tre kroner pr. indbygger, og hovedparten af beløbet anvendes til de udviklingsinitiativer, som samarbejdet beslutter, og er indeholdt i Strategi for Business Region Aarhus 2013-2017 samt handlingsplan for 2012-14 og godkendt af kommunalbestyrelsen i Norddjurs den 22. januar 2013. Økonomiske konsekvenser Ingen 34
Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen. 35
16. Kultur- og s arbejdsplan 00.01.00.P35 13/5984 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Der er udarbejdet vedlagte forslag til en arbejdsplan for kultur- og i 2013. Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til og som skal behandles i 2013. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at arbejdsplanen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU281013 128723/13 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og godkender indstillingen. 36
17. Meddelelser 00.01.00.I00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra kultur- og s medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Kultur- og den Kultur- og drøftede sagen. 37
Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgningen pr. ultimo september måned 2013 for kultur- og 1. KUU bilag til september måneds budgetopfølgning.pdf (135712/13) 2. Anlæg - bilag til budgetopfølgning september 2013 (135156/13) 2. Ansøgning om tilskud til julebelysning i Grenaa 1. Ansøgning om tilskud til julebelysning - oktober 2013 (140647/13) 3. Orientering om høringssvar til landsplanredegørelsen 1. Endeligt høringssvar (129319/13) 5. Igangsætning af planlægning for nyt boligområde i Auning Øst 1. Indsigelser Østervangs Allé.pdf (140684/13) 6. Igangsætning af debatfase for klimatilpasningsplan, tillæg til kommuneplanen 1. Oplæg til debatfase 19/11-4/12 (132774/13) 7. Beslutning om håndtering af indsigelser fra Naturstyrelsen til forslag til kommuneplan 2013 1. Forvaltningens bemærkninger til Naturstyrelsens indsigelse (140890/13) 2. VS: Naturstyrelsens indsigelse til KP13 - Indsigelse mod kommuneplanforslag 2013 - Norddjurs Kommune.pdf (142935/13) 3. Bemærkninger fra Naturstyrelsen o.a. til KP13 (142932/13) 8. Omfartsvej ved Grenaa - endelig vedtagelse af tillæg nr. 23 til Kommuneplan 09 1. Kommuneplantillæg nr. 23 - Linjeføring 1 (133819/13) 2. Miljøredegørelse (VVM og MV i samme redegørelse) (133652/13) 3. VVM tilladelse linieføring 1 (133647/13) 11. Beslutning om Randers Fjord forbindelsen 1. SV: Østforbindelsen - notat, sagsfremstilling Randers (136461/13) 2. SV: Østforbindelsen - rapport-randers fjord.pdf (136466/13) 12. Beslutning om Kulturværksted i Auning 1. Kulturværksted Auning.pdf (133620/13) 2. Vedtægter (142321/13) 13. Godkendelse af drifts- og samarbejdsaftale med Pavillonen, Grenaa 1. Drifts- og samarbejdsaftale endelig udgave KUU281013.pdf (139936/13) 14. Vedtagelse af erhvervspolitik 2014-2017 1. Forslag til erhvervspolitik med rettelser efter høring (140529/13) 2. Bilag - forvaltningens bemærkninger til de indkomne høringssvar (140534/13) 3. Høringssvar til revision af Erhvervspoltik 2014-2017.pdf (138046/13) 16. Kultur- og s arbejdsplan 38
1. Arbejdsplan KUU281013 (128723/13) 39
Underskriftsside Lars Møller (A) Eigil Henriksen (V) Kirsten Jensen (V) Jytte Dalgaard (F) Bente Hedegaard (A) 40