Ressourceregnskab 28-01-2011/version 1.0/UNI C /Steen Eske Indledning Det er meningen at skolerne skal indrapportere i alt 5 af de indikatorer som indgår i Ressourceregnskabet: Indikator 3: Elev/lærerratio Indikator 4: Fordeling af lærernes arbejdstid Indikator 5: Lærernes pædagogiske og faglige kompetencer Indikator 11: Elevernes deltagelse i og fravær fra undervisningen Indikator 13: Udlandsophold Til tre af disse indikatorer 3, 4 og 11 kan EASY-A levere data som helt eller delvist kan understøtte skolernes indrapportering. Indikator 13 vil det derimod ikke umiddelbart være muligt at understøtte med et udtræk fra EASY-A. Data til indikator 5 kan ikke leveres af EASY-A, men opdelingen på Undervisningskompetence og Pædagogisk kompetence er med i det ene af trækkene som 2 kolonner. Der er udviklet tre træk fra EASY-A som skolerne kan benytte som helt eller delvist grundlag for indrapporteringen: R030 Udtræk af Lærerårsværk A til Ressourceregnskab (understøtter indikator 3 som sammen med de 4 totaludskrifter over årselever kan bruges til beregningen af elev-/lærerratioen for de enkelte uddannelser. Trækket understøtter også indikator 4 for så vidt angår timer på øvrige aktiviteter) R031 Udtræk af Lærerårsværk B til Ressourceregnskab (understøtter indikator 4 med hensyn til årsværk ved undervisningen) R032 Udtræk af undervisningstimer og fraværstimer til Ressourceregnskab (understøtter indikator 11) I det følgende beskrives hvert af disse træk, der leverer en CSV-fil, som skolen så kan/skal videre bearbejde for at kunne indrapportere de ønskede oplysninger. Trækkene kan kun bestilles for finansåret 2010 og fremefter. Undervisningsministeriet leverer oplysninger til flere af tabellerne, derfor kan trækkene kun afvikles for de år, der er leveret oplysninger til. 1
R030 Udtræk af lærerårsværk A Dette udtræk kan danne grundlag for skolens indrapportering af Lærerårsværk A til ressourceregnskabet. Lærerårsværk D understøttes ikke af nogen træk, det må skolen selv beregne og fratrække i R030, som indeholder alle timer med en øvrig aktivitet som konteringsaktivitet. Ferie- og søgne-/helligdage er udelukkende registreret i EASY-A på fastansatte og skal derfor kun fratrækkes i årsværkene for grupperne Lærere og Ledere. CSV-filen indeholder følgende felter: Juridisk DS-nummer Afdelingsnummer Aktivitetsafdeling RR-år RR-måned Ø-ansvar Personalekategori Antal årsværk Skolens juridiske DS-nummer Se beskrivelse Aktivitetsafdelingen fra aktiviteten. året måneden Findes fra aktivitetens aktivitetskonto som dækker måneden. Hvis en sådan ikke kan findes efterlade feltet blankt. Personalekategorierne er fra Ressourceregnskabet opdelt i følgende: Lærere Ledere Andet Hvilke medarbejdere der er lærere afgøres ud fra ansættelsesforholdets arbejdstidsaftale (her medtages og Kvota-/AC-timelærere, men de beregnes med en anden årsnorm). Hvilke medarbejdere der er leder afgøres ligeledes ud fra ansættelsesforholdets arbejdstidsaftale. Medarbejdere med en arbejdstidsaftale som hverken er lærere eller ledere medtages som andet. For at finde årsværket divideres med årsnormen. For arbejdstidsaftaler som ved bestillingen er angivet som Kvota-/AC timelærer divideres med 1680, for andre divideres med 1924. DS-afdeling: For at det er muligt at knytte timerne til en DS-afdeling er det nødvendigt at alle øvrige aktiviteter er knyttet til en DS-afdeling. Det sker via aktivitetsafdelingen og det undervisningssted (lokation) der måtte være registreret på aktivitetsafdelingen (A311 Aktivitetsafdelinger). Undervisningsstedet fører så igen frem til den DS-afdeling der måtte være registreret på lokationen (B501 Elevafdelinger). Hvis det ikke på denne måde er muligt at finde en DS-afdeling lades feltet blankt i flettefilen, og skolen må selv knytte årsværkene til en DSafdeling. 2
R031 Udtræk af lærerårsværk B Dette udtræk kan danne grundlag for skolens indrapportering af Lærerårsværk B og Lærerårsværk C til ressourceregnskabet. Det henter udelukkende timer der som konteringsaktivitet har en aktivitet som ikke er en øvrig aktivitet. CSV-filen indeholder følgende felter: Juridisk DS-nummer Afdelingsnummer RR-år RR-måned Ø-ansvar RR-uddannelsesområde RR-uddannelse Personalekategori Undervisningskompetence Pædagogisk kompetence Arbejdstidskategori Undervisningens andel af akkord Aktivitet knyttet til undervisningens andel af akkord Skolens juridiske DS-nummer Se beskrivelse året måneden Findes fra aktivitetens aktivitetskonto som dækker måneden. Hvis en sådan ikke kan findes efterlade feltet blankt. Se beskrivelse Personalekategorierne er fra Ressourceregnskabet opdelt i følgende: Lærere Ledere Andet Hvilke medarbejdere der er lærere afgøres ud fra ansættelsesforholdets arbejdstidsaftale (her medtages og Kvota-/AC-timelærere, men de beregnes med en anden årsnorm). Hvilke medarbejdere der er leder afgøres ligeledes ud fra ansættelsesforholdets arbejdstidsaftale. Medarbejdere med en arbejdstidsaftale som hverken er lærere eller ledere medtages som andet. Værdierne her kan være: Undervisning (timetype U) Aktivitet knyttet til undervisning (timetype R og E) Andet arbejde på hold (timetype A) i Ressourceregnskabet kaldet Øvrig aktivitet Akkord (timetype K) 3
Øvrige timers andel af akkord Antal årsværk For at finde årsværket divideres med årsnormen. For arbejdstidsaftaler som ved bestillingen er angivet som Kvota-/AC timelærer divideres med 1680, for andre divideres med 1924. DS-afdeling: For at det er muligt at knytte alle timerne til en DS-afdeling er det nødvendigt at alle aktiviteter er knyttet til en DS-afdeling. Det sker via aktivitetsafdelingen og det undervisningssted (lokation) der måtte være registreret på aktivitetsafdelingen (A311 Aktivitetsafdelinger). Undervisningsstedet fører så igen frem til den DS-afdeling der måtte være registreret på lokationen (B501 Elevafdelinger). Hvis det ikke på denne måde er muligt at finde en DS-afdeling lades feltet blankt i flettefilen, og skolen må selv knytte årsværkene til en DSafdeling. : For fuldtidselever anvendes i denne sammenhæng det der er knyttet til TMKen på skoleforløbsplaceringen. For ÅU/AMU-elever anvendes det der er knyttet til skolefaget (hvis timeposten er knyttet til et skolefag og ellers aktivitetskontoen på aktiviteten). Hvis der ikke er nogen elever anvendes i stedet den aktivitetskonto der dækker timepostens dato. Bemærk, at dette så ikke er en uddannelse (et ), men en Ø-konto. Det bliver markeret ved at der er foranstillet et $-tegn så det klart adskiller sig fra et. Felterne Undervisningskompetence og Pædagogisk kompetence efterlades blanke og skal kun anvendes i forbindelse med indrapportering af Lærerårsværk C til Ressourceregnskabet (indikator 5). Skolen må her selv vurdere hvor mange årsværk der er med undervisnings hhv. pædagogisk kompetence. De skal registreres på hver sin linje til Ressourceregnskabet. Felterne Undervisnings andel af akkord, Aktivitet knyttet til undervisnings andel af akkord og Øvrige timers andel af akkord efterlades ligeledes blanke. Her skal skolen selv foretage en opdeling af akkordårsværk på disse tre kolonner inden registrering af oplysningerne i Lærerårsværk B i Ressourceregnskabet (indikator 4). 4
R032 Udtræk af undervisningstimer og fraværstimer Dette udtræk kan danne grundlag for skolens indrapportering af fravær for fuldtidselever og ÅU-elever til ressourceregnskabet. CSV-filen indeholder følgende felter: Juridisk DS-nummer Afdelingsnummer RR-år RR-måned RR-uddannelsesområde RR-uddannelse Antal elever Undervisningstimer i alt Fraværstimer i alt Skolens juridiske DS-nummer Se beskrivelse året måneden Se beskrivelse Antal elever der er tale med i den række. Det samlede antal elevundervisningstimer medregnet i denne række. Se kommentar Det samlede antal elevfraværstimer medregnet i denne række. Se kommentar DS-afdeling: For at det er muligt at knytte alle timerne til en DS-afdeling er det nødvendigt at alle aktiviteter er knyttet til en DS-afdeling. Det sker via aktivitetsafdelingen og det undervisningssted (lokation) der måtte være registreret på aktivitetsafdelingen (A311 Aktivitetsafdelinger). Undervisningsstedet fører så igen frem til den DS-afdeling der måtte være registreret på lokationen (B501 Elevafdelinger). Hvis det ikke på denne måde er muligt at finde en DS-afdeling lades feltet blankt i flettefilen, og skolen må selv knytte årsværkene til en DSafdeling. : Timerne fordeles ud på elevernes uddannelse. For fuldtidselever anvendes i denne sammenhæng det der er knyttet til TMKen på skoleforløbsplaceringen. For ÅU-elever anvendes elevernes uddannelse AMU-elever medtages ikke i dette træk. Undervisningstimer: Dette tal opgøres i første omgang på grundlag af skemabegivenheder. Hvis der ikke er lagt skema hentes oplysningerne fra elevlektioner på skolefagene på holdet (der skal i givet fald være oplysninger om elevlektioner på alle skolefagene på holdet). Hvis der hverken er skema eller elevlektioner på alle fagene på holdet hentes oplysningen fra elevlektioner på selve holdet. Hvis det ikke er muligt at bestemme undervisningstimerne på et hold medtages fravær på det pågældende hold heller ikke i trækket. 5
Fraværstimer: Her medtages alle typer af fravær (både skemabaseret og ugebaseret) omregnet til timer. 6