Forord Region Syddanmark er en social an svar lig arbejdsplads. Som den største arbejdsplads i Syddanmark har vi et ansvar i forhold til de medarbejdere, der er ansat i dag og dem der bliver ansat i fremtiden. Det gælder personalepolitisk, samfundsmæssigt og socialt. Vi skal i fællesskab arbejde med Det Sociale Kapitel. Ledelsen skal være med til at skabe rammerne i et tæt samarbejde med medarbejderne og MED-systemet. Medarbejderne skal på den anden side tage ansvar for sig selv og hinanden. Vi skal skabe en arbejdsplads, hvor vi vil hinanden, ser hinanden og drager omsorg for hinanden. I alt hvad vi laver, skal vi have fokus på, at vi fortsat kan levere den høje kvalitet i vores kerneydelser, som vi gør i dag. Vi er overbevidste om, at det kan ske samtidig med, at vi har en høj social ansvarlighed. Det er et spørgsmål om at have øje for det vi kan, frem for det vi ikke kan. Vi skal arbejde på flere fronter forebygge, fastholde og integrere nye medarbejdere. På den måde udnytter vi hinandens kompetencer bedst muligt, til fælles udbytte for os, patienterne og borgerne. Med Det Sociale Kapitel er rammerne for arbejdet sat. Det er nu op til jer i MED-udvalgene lokalt at udfylde rammerne. Formand for Hovedudvalget Mikkel Hemmingsen Næstformand for Hovedudvalget Lone Rasmussen 2
Formål Formålet med Det Sociale Kapitel er at give MED-udvalgene et overblik over de værdier og initiativer samt lovmæssige og overenskomstfastsatte krav, som bør indarbejdes i Det Sociale Kapitel. Det enkelte MED-udvalg udarbejder sit eget sociale kapitel med udgangspunkt i følgende temaer: 1. Forebyggende indsats med fokus på trivsel og sundhed 2. Fastholde medarbejdere med nedsat arbejdsevne 3. Rekruttere og integrere nye medarbejdere med nedsat arbejdsevne eller ledighed Målgruppen for Det Sociale Kapitel er medarbejdere, der har risiko for at blive langtidssyge eller udstødt fra arbejdsmarkedet samt for nye medarbejdere med nedsat arbejdsevne eller ledighed. Det Sociale Kapitel skal ses i sammenhæng med de øvrige politikker og retningslinjer, der er på personaleområdet. På HR-portalen finder du flere oplysninger om disse politikker og retningslinjer samt om andre emner, der forhåbentligt kan inspirere til at arbejde med den generelle forebyggelse og trivsel på arbejdspladsen. 3
Om tema 2 Trivselspolitikken skal forholde sig til: a. Sygefraværssamtaler Der skal på hver arbejdsplads tages stilling til, hvornår sygefraværssamtaler skal holdes (udover den lovpligtige samtale, der senest skal holdes ved udgangen af 3. sygeuge). Der skal også være en drøftelse af, hvad indholdet i samtalerne skal være, i hvilken form samtalerne holdes, hvor ofte og hvordan der følges op med bl.a. handleplaner. En åben proces omkring sygefraværssamtaler er med til at skabe et tillidsfuldt forhold mellem leder og medarbejder, hvor fokus er på at få medarbejderne tilbage hurtigst muligt. b. Rundbordssamtaler Det kan være nødvendigt i et sygdomsforløb at holde rundbordssamtaler. En trivselspolitik skal være med til at beskrive indhold og form, brugen af handleplaner, mulige deltagere, og hvordan der skal ske opfølgning. c. Oplysning om mulighed for at ansætte på andre vilkår En mulighed for at vende tilbage kan være at blive ansat på andre vilkår. Det kan være en kort periode eller en permanent ansættelse. Det er vigtigt, at der lokalt er kendskab til muligheden, for at temaet kan bringes i spil. Det er dog forskelligt, hvilke muligheder der er på de enkelte arbejdspladser. Det er derfor vigtigt, at det i en trivselspolitik beskrives, hvilke tiltag ledelse og tillidsvalgte kan bringe i spil. d. Øvrige tilbud til sygemeldte eller sygdomstruede En trivselspolitik skal også beskrive, hvilke muligheder der i øvrigt er fx psykologbistand, omplacering, supervision og brug af arbejdsmedicinsk klinik. 6
Om tema 3 Rekruttere og integrere nye medarbejdere med nedsat arbejdsevne eller ledighed Som en social ansvarlig arbejdsplads skal vi ikke alene skabe rum for egne medarbejdere. Vi skal også være åbne for at rekruttere og integrere nye medarbejdere med nedsat arbejdsevne eller ledighed. Vi har et samfundsmæssigt ansvar for at mindske udstødning fra arbejdsmarkedet, både for egne og for nye medarbejdere. Vi skal have fokus på kompetencer og evner frem for begrænsninger. Vi skal se mangfoldighed som en mulighed for at skabe innovation og udvikling af vores arbejdspladser samt vores kerneydelser. I Region Syddanmark betyder det at: Vi på de enkelte arbejdspladser skal drøfte mulighederne for at fremme ansættelse af medarbejdere med nedsat arbejdsevne eller ledighed Vi ser mangfoldighed som en vej til at styrke og udvikle den samlede kompetence i regionen Vi er fleksible og åbne overfor de kompetencer, vi kan tiltrække ved at ansætte medarbejdere på andre vilkår. Vi har en lovgivningsmæssig forpligtigelse til at stille et antal pladser til rådighed for forsikrede ledige, kontantog starthjælpsmodtagere. Det skal vi naturligvis leve op til. Forslaget til Det Sociale Kapitel er udarbejdet af en arbejdsgruppe, nedsat af Hovedudvalget. Det Sociale Kapitel er godkendt af Hovedudvalget, december 2010. 7