PERSONALEPOLITIK. Skanderborg Kommune

Transkript

1 PERSONALEPOLITIK Skanderborg Kommune

2 FORORD Vi bestræber os hver dag på, at alle medarbejdere og ledere trives og er engagerede i at skabe værdifulde resultater til fælles bedste i samspil med hinanden, politikere og borgere. Sådan en arbejdsplads kommer ikke af sig selv. Det kræver den rette arbejdskultur samt kompetente medarbejdere og ledere der vil fællesskabet og det har vi i Skanderborg Kommune. Det skal vi værne om og blive ved med at udvikle. Personalepolitikken beskriver sammen med ledelsesgrundlaget og MED-aftalen forventninger til medarbejdere og ledere og til samarbejdet i både de mindre og det store fællesskab. Personalepolitikken er blevet til i et tæt samarbejde mellem medarbejder- og ledelsesrepræsentanter og kvalificeret gennem en bred involvering fra organisationen. Vision, kulturforstærkere og strategispor Personalepolitikken sætter med afsæt i visionen for personaleområdet ord på hvad der skal kendetegne Skanderborg Kommune som arbejdsplads. De fire kulturforstærkere: vis tillid, skab relationer, del resurser og tænk nyt, peger fremad på hvad der skal til for at værne om og udvikle den kultur vi ønsker i Skanderborg Kommune. Vi vil nå visionen gennem 4 strategispor: Bæredygtig arbejdskultur God ledelse Professionel rekruttering Kompetenceudvikling til hver en tid. Personalepolitikken suppleres af standarder, retningslinjer eller vejledninger for hvordan vi i praksis håndterer forskellige personalepolitiske emner. Du finder det hele på Medarbejderportalen. Personalepolitikken i praksis Personalepolitikken giver et betydeligt lokalt råderum og dermed en vigtig opgave i lokalt at skabe rammer, som sikrer, at personalepolitikken lever i praksis. Ledere og medarbejdere må værne om og bidrage til den gode kultur, hvor personalepolitikken omsættes i hverdagen. Vi synes de gode historier om hvordan personalepolitikken lever i praksis skal fortælles af kommunens medarbejdere. De historier kan noget ganske særligt. De giver indblik i hvordan det i hverdagen opleves at være en del af arbejdsfællesskabet i Skanderborg Kommune. Nogle af de historier finder du i Den Fælles avis. 1

3 God arbejdslyst! Formand HMU Lisbeth Binderup Næstformand HMU Regitse Rans 2

4 VISIONEN PÅ PERSONALEOMRÅDET Vi vil være et stærkt og bæredygtigt arbejdsfællesskab, hvor vi fletter vores fagligheder sammen om den fælles kerneopgave: Sammen med borgere, lokale aktører og politikere vil vi skabe de bedste livsvilkår, udviklende fællesskaber og et levende demokrati for alle i Skanderborg Kommune - de 1000 fællesskabers land. For at nå visionen må vores opfordring til hinanden være: Vis tillid, skab relationer, del resurser og tænk nyt! 3

5 STRATEGISPOR BÆREDYGTIG ARBEJDSKULTUR GOD LEDELSE PROFESSIONEL REKRUTTERING OG VELKOMST KOMPETENCEUDVIKLING TIL HVER EN TID 4

6 Bæredygtig arbejdskultur I Skanderborg Kommune insisterer vi på en arbejds- og samarbejdskultur, hvor arbejdsprocesserne er effektive fordi mennesker trives og mestrer deres opgaver i faglige fællesskaber. Med bæredygtig forstås, at vi bruger de resurser der er til rådighed i et langsigtet og vedvarende perspektiv. Det betyder blandt andet, at vi har fokus på at vi alle - medarbejdere og ledere - skal bevare arbejdsglæden i mange år. En bæredygtig arbejdskultur indebærer at: Vi værdsætter at mennesker er forskellige og har forskellige vilkår, kompetencer og styrker at bidrage med. Vi tager udgangspunkt i opgaven, tager ansvar, koordinerer og bidrager til helheden. Vi har indflydelse på egen arbejdssituation og bidrager til udviklingen inden for eget fagområde. Vi har fokus på anerkendende og ordentlig kommunikation i samarbejdsrelationen. Vi hjælper hinanden så vi lykkes i vores arbejde - vi udfordrer og spiller hinanden gode. Vi arbejder målrettet for et sundt og sikkert arbejdsmiljø - vi skaber rammer der gør det nemmere at træffe sunde valg. Vi skaber vilkår og muligheder for, at vi kan bruge og styrke vores resurser i et langsigtet perspektiv. Kort sagt en kultur, hvor vi sammen har det godt med at gøre det godt. 5

7 God ledelse I Skanderborg Kommune er vi ambitiøse i forhold til ledelse. Vi ser ledelse som lederens pligt snarere end lederens ret, og som et spørgsmål om at motivere, engagere og få andre med sig, snarere end et spørgsmål om at bestemme over andre. God ledelse er bærende for den bæredygtige arbejdskultur. Evnen til at træffe langsigtede og balancerede beslutninger i en kompleks og omskiftelig virkelighed er noget af det, vi værdsætter i ledelse. Det er helt afgørende for, at vi trives med at løse vores kerneopgave på et højt fagligt niveau med blik for både politiske visioner, omkostninger og faglig kvalitet. Fokus i den enkeltes ledelsespraksis afhænger af rollen der skal udfyldes. Det er baggrunden for, at vi i vores ledelsesgrundlag beskriver seks profiler. Profilerne sætter fokus på de særlige færdigheder, arbejdsværdier og prioriteter der er afgørende for at lykkes som leder. Det er et krav, at man som leder går foran, men en vigtig pointe er, at god ledelse i sidste ende også er noget vi skaber sammen. Det afspejler sig i at Ledelsesgrundlaget også indeholder en ledergruppeprofil, der beskriver ledergruppers fælles mål og opgaver mv. Ledelsesgrundlaget indeholder en beskrivelse af medarbejderrollen. Enhver medarbejder er med til at lede sit eget arbejde og øver indflydelse på både kollegaer og ledelse. Dermed har den enkelte medarbejder også et medansvar for den samlede ledelsesopgave. Et strategisk fokus på ledelse betyder også, at talentudvikling og ledelsesudvikling vægtes højt i Skanderborg Kommune. Lederudviklingssamtalen, lederevaluering og mulighed for professionel ledersparring er alle væsentlige elementer i at sikre den rette kompetenceudvikling for ledere. Derudover er der også fokus på at udvikle ledergrupper i Skanderborg Kommune igennem fokuserede gruppeudviklingssamtaler. 6

8 Professionel rekruttering En attraktiv arbejdsplads med en bæredygtig arbejdskultur tiltrækker de rette ledere og medarbejdere. Vi gennemfører professionelle rekrutteringsprocesser fra start til slut, og sikrer at alle har en god oplevelse i mødet med Skanderborg Kommune. Alle rekrutteringer sker i et tæt samarbejde på arbejdspladsen og med fokus på at ansætte den bedste til stillingen. Ved rekruttering har vi fokus på at afstemme vores krav og behov til stillingen med ansøgerens faglighed og personlighed. Vi er parate til at lade os udfordre og inspirere når vi rekrutterer, så vi sammen kan gå nye veje. Vi ser mangfoldighed som en styrke, og den bedste til jobbet kan også være en, der kan tilføre nyt og ser på tingene med andre øjne. Vi tager derfor også gerne et socialt ansvar og bestræber os på at vores medarbejdersammensætning afspejler det lokalsamfund vi er en del af. Alle har noget særligt at bidrage med uanset køn, alder, uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring, etnisk oprindelse, arbejdsevne mv. Enhver nyansat skal føle sig velkommen fra første arbejdsdag, og bydes indenfor, så han eller hun hurtigt bliver fortrolig med sin nye arbejdsplads. Det indebærer at både medarbejdere og ledere tilbydes et introduktionsforløb, hvor vi gør vores bedste for at klæde den nye medarbejder eller leder godt på. 7

9 Kompetenceudvikling til hver en tid At være ansat i Skanderborg Kommune stiller krav til faglighed. Det stiller også krav om løbende at kunne nytænke måden man udfolder sin faglighed på. Der er behov for at kunne samarbejde på tværs af organisatoriske skel og fagligheder omkring løsninger og udvikling af den fælles kerneopgave. Vi vægter kompetenceudvikling højt. Det skal sikre, at der gennem hele ansættelsen sker en udvikling af både faglige og personlige kompetencer. Kompetenceudviklingen tager afsæt i den enkeltes styrker og potentiale samt arbejdspladsens behov. Kompetenceudvikling kan eksempelvis ske gennem formel uddannelse, sidemandsoplæring, nye opgaver eller ved at indgå i nye samarbejdsrelationer. Ledere og medarbejdere tager i fællesskab ansvar for den løbende kompetenceudvikling. Her spiller medarbejderudviklingssamtalen en stor rolle. Dialogen om den fælles retning for hvor arbejdspladsen og medarbejderen skal hen sammen, er udgangspunktet for den videre kompetenceudvikling. Har medarbejderen både talent for og lyst til ledelse kan vi også understøtte den videre afklaring og udvikling den vej. 8

10 Oversigt over relevante standarder/retningslinjer/vejledninger (Indgår ikke i personalepolitikken men vil kunne findes som links i en selvstændig ramme under personalepolitikken på Medarbejderportalen) Bæredygtig arbejdskultur Sygefraværshåndtering Stresshåndtering Administration af deltidsansattes ret til fuldtidsbeskæftigelse (erstattes af notat omkring fleksible arbejdstidsregler) Vold - Chikane og mobning (Ny retningslinje omkring krænkelser) Akut psykologisk krisehjælp Ansøgt og uansøgt fratrædelse APV og trivselsmåling (3i1) Livsfaser God Ledelse Ledelsesgrundlag Lederevaluering (3i1) Ledersparring LUS GRUS Professionel rekruttering Strategisk medarbejderrekruttering Strategisk ledelsesrekruttering Introduktion af nyansatte/onboarding Tavshedspligt og ytringsfrihed Praktikmuligheder i Skanderborg Kommune Kompetenceudvikling til hver en tid Kompetenceudvikling MUS Potentiale for ledelse Kommune 3.0 praktikeren MED-uddannelse 9