Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

Relaterede dokumenter
Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Herreklubben. Referat fra ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lørdag den 27. oktober Dagsorden:

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat Generalforsamling i Maribo Sø Golfklub Torsdag den 15. marts 2018 kl På Hotel Søpark, Maribo

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Herreklubben. Jens takkede for valget, og kunne bekræfte, at der var rettidigt og lovligt indkaldt til generalforsamlingen.

I restauranten i Trelleborg Golfklub afholdte klubben ordinær generalforsamling med følgende dagsorden i h.t. vedtægternes 7:

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat: Generalforsamling, torsdag den 26. november 2015 Sted: Sorø Golfklub, Suserupvej 7a, 4180 Sorø

Referat fra Brande Golfklubs Generalforsamling Tirsdag den. 16 Marts kl i Klubhuset, Nordlundvej 87, 7330 Brande

Referat fra den ordinære generalforsamling i Hjørring Golfklub afholdt den 27. februar 2014 kl i Klubhuset.

Der var udsendt foreløbig dagsorden ifølge vedtægter for Torsdagsherreklubben i Sønderjyllands Golfklub:

Herreklubben. Referat. Generalforsamlingen 2016

Udstykning af arealet startes op allerede nu, så salget kan blive godkendt på generalforsamlingen.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

I henhold til vedtægternes 8, Indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Golf Club Harekær. Søndag d. 23. marts 2014 kl i Cafe 19.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af generalforsamling

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af ordinær generalforsamling den 28. marts 2012

Referat af Heldagsmøde i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

PROTOKOL GENERALFORSAMLING

Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Mogens Broe Andersen, som blev valgt med akklamation.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Beretning for Marielyst Golf Klub april 2012

indkalder til ordinær generalforsamling

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af Generalforsamlingen i Asserbo Golf Club d. 22. marts 2015

Begynder INFO. Velkommen til. Spangsbjerg Allé 50 DK-8800 Viborg Telefon

Bestyrelsesmøde kl Godkendelse af det seneste møde ( ) 5. Stillingtagen til eventuel etablering af hundepension

MOLLERUP SENIORKLUB. Referat fra ordinær generalforsamling. tirsdag den 20. oktober 2009 kl

Generalforsamling i Henne golfklub Torsdag, den 23. november Velkommen til Jer alle velkommen til vores revisor Jesper Clausen og til

PROTOKOL GENERALFORSAMLING

Bestyrelsesberetning 2017

Sønderjyllands Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Ad 1. Efter at Captain bød velkommen, blev Erik Enggaard foreslået og valgt som dirigent/ordstyrer.

Slægtsforskerforeningen for Vordingborg og Omegn

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 1. marts 2010.

REFERAT GENERALFORSAMLING TURKONTORET FREDAG DEN 26. JANUAR 2018

Sag nr : Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet

Bestyrelsens beretning over året 2016

NORDDJURS GOLFKLUB Ordinær generalforsamling Dato:

Tid: Den 11. marts 2006, kl Sted: Bromølle Kro, Slagelsevej 78, 4450 Jyderup.

Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

Sønderjyllands Golfklub

Generalforsamling den 7. marts 2016 kl

Møde: Referat bestyrelsesmøde 13/ Dato: 13. maj 2013 Sted:

SHITO-RYU KARATE-DO KOFUKAN DENMARK Telegrafvej 5a, 2750 Ballerup /

Referat af generalforsamlingen d. 03/ Øvrige noter og kommentarer er sammenfattet i pkt. 10 Eventuelt

Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Referat af ordinær generalforsamling i Fredensborg Golf Club d. 27. februar 2019 kl

Afholdt 26. november 2013 i Kongsholmcenteret i Albertslund Der var 84 stemmeberettigede tilstede. Derudover var der indgivet 3 fuldmagter.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub torsdag d. 14. august 2008.

Referat af Generalforsamling i Alssund Golfklub 2011

Referat af Møllepigernes generalforsamling. den 9. oktober 2018, hvor der var 35 deltagere.

Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer ikke indskud (optagelsesgebyr), da nye medlemmer henvises til medlemskontingent uden indskud.

Brøndby Golfklub. Velkommen til Generalforsamling Brøndby Golfklub på Facebook

Referat af ordinær generalforsamling. På Restaurant Nordstjernen, Blokhus.

Dato: Tidspunkt: Kl. 19,30. Deltagerantal 96

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Ordinær generalforsamling i HTK. Den ordinære generalforsamling blev afholdt i klubhuset d. 23. februar 2011

På indtægtssiden er vi optimistiske og arbejder vi med et budget der ligger en smule over det over de tal der blev realiseret i år.

Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato:

Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 20. april 2016 kl i Fritidscenteret, Søvej, 5750 Ringe

REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING HØRSHOLM GOLFKLUB AFHOLDT 14. MARTS 2017, KL I STALDEN

Referat: Generalforsamling, torsdag den 27. november 2014 Sted: Sorø Golfklub, Suserupvej 7a, 4180 Sorø

Formand Jens Michael Bisgaard bød velkommen og gik til første punkt på dagsordenen, valg af dirigent.

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus

Referat Ekstraordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus, kl

Formand Niels A. Jensen bød velkommen til generalforsamling, hvor 80 medlemmer var fremmødte på Mediecenteret, Søparken i Aabybro.

Referat af generalforsamling 2016 i Team Viborg

02/ REFERAT FRA HOVEDGENERALFORSAMLING. i Holluf Pile Tornbjerg IF. Mandag Den 31/ kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent.

Referat medlemsmøde 27. marts 2008 Færdselshuset. Der var mødt 15 medlemmer op til starten af mødet og der kom yderligere 3 i løbet af mødet.

Tønder Golfklub nyhedsbrev nr. 2 April 2019

1. Valg af dirigent Preben Bagger blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

Referat af ordinær generalforsamling i Vestlollands Golfklub tirsdag, den 19. marts 2013 kl

Bestyrelsens beretning for til generalforsamling i Ribe Golf Klub. den 26. februar 2018

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 5. marts 2012.

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub

Velkommen til. Kr.995,- Prøvemedlem skab. Yngling/senior GODE OPLEVELSER RELATIONER - UDVIKLING

Det er ikke klubbens formål at være formuesøgende og/eller opbygge større formue.

Referat fra Nordborg Golfklubs ordinære generalforsamling den 18. marts 2013 i klublokalet.

1. Valg af dirigent. - Bestyrelsen foreslog Morten B. Dalsgaard Morten Dalsgaard blev enstemmigt valgt som dirigent.

Generalforsamling i Henne golfklub torsdag, den 21. november Velkommen til Jer alle velkommen til vores revisor Jesper Clausen og til Henne

STRANDPARKENS BÅDELAUG, ISHØJ HAVN 2635 ISHØJ. REFERAT FRA GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 19. MARTS 2013 kl

Velkommen til Søllerød Golfklub

Referat fra Generalforsamlingen i Hundige Boldklub

FGC beretning om klubbens virksomhed for Året 2017 var et meget vigtigt år for Fredensborg Golf Club.

Slægtsforskerforeningen for Vordingborg og Omegn

Ny bestyrelse efter Generalforsamlingen den 12. dec.

Transkript:

Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub Tid: Onsdag den 6. marts 2013 kl. 19.00 i Viborg Golf Café. Referat: Der deltog ca. 75 medlemmer. Hele bestyrelsen og golfmanageren var til stede. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Thomas Hansen, der blev valgt uden modkandidat. 2. Beretning om klubbens virksomhed Formand Uffe Steffensen (US) aflagde formandens beretning: 1. Golfen i Danmark Golfen i Danmark deler i disse år vilkår med det øvrige samfund. Det er sparetider, og der skal arbejdes for at få tingene til at hænge sammen. Atter i 2012 blev vi desværre vidner til konkurser i golfsektoren, og det kom så tæt på os som til ejeren af golfanlægget i Hjarbæk. Årsagerne er flere. I nogle tilfælde er der slået for store brød op, undertiden er der slået brød op, som der slet ikke var nok kunder til, og den samfundsøkonomiske krise gør også sit. De fleste klubber mærker krisen på økonomien færre sponsorindtægter, færre companydays, færre greenfeegæster her spiller vejrliget også ind og vigende medlemstilgang. Vi skal indstille os på, at det er en situation, der varer ved indtil solen atter skinner over både det geografiske og det økonomiske landskab. Men grundlæggende er der ikke noget der tyder på, at interessen for golf vil aftage. Rent sportsligt har dansk golf næppe nogensinde haft det bedre end nu. I 2013 har vi et rekordstort antal danske golfspillere repræsenteret i den fineste række, Europatouren, og nogle af de nye, unge spillere har fra sæsonstart markeret sig stærkt. Det er godt for golfen generelt det kender vi fra andre sportsgrene, som oplever medlemstilgang, når de bedste udøvere er med på internationalt topniveau. Hvordan har vi det så i Viborg Golfklub? 2. Medlemsstatus Vi er på årsbasis vant til, at omkring 10 % af vore medlemmer forlader klubben. Og vi er vant til, at vi får lidt flere nye medlemmer til, altså at vi har en svag nettostigning i medlemstallet. Men sidste år skete der noget særligt. Tilgangen af prøvemedlemmer steg betydeligt. Det er utvivlsomt resultatet af, at vi lancerede et favorabelt tilbud til begyndere. Et prøvemedlemskab til knap 1.000 kr., med adgang til individuel og fælles træning, regelundervisning og spil på par 3 banen. Lige nu ved vi ikke, om det store antal prøvemedlemmer i år bliver omsat i varige medlemskaber, men vi har en begrundet forventning om det. Vi er overbeviste om, at det er vigtigt for den fortsatte medlemstilgang, Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 1

at der ikke er krav til en stor økonomisk satsning, så vi fortsætter ad den vej med favorable begyndertilbud. Det totale antal medlemmer svinger omkring 1.450, hvoraf omkring 1.280 er aktive. 3. Økonomi Ved sidste års generalforsamling måtte vi jo desværre berette om et stort underskud, men jeg oplyste dog, at vi til trods havde kunnet lave et både fornuftigt og realistisk budget for 2012. Budgettet var såmænd også fornuftigt nok, men desværre måske ikke helt realistisk. I hvert fald nåede vi ikke i mål, som vi havde forventet. Uden at foregribe regnskabsgennemgangen senere, så vil jeg dog fastslå, at manglende indtægter fra sponsoraftaler, companydays og greenfee er de væsentligste årsager til, at vi i år har et lille underskud på knap 60.000 kr. Heldigvis gav året et likviditetsoverskud, så vi har forbedret vores status, og vi har fortsat vores nedbringelse af gæld fra anlægsinvesteringer helt som planlagt. Som omtalt ved de seneste to generalforsamlinger, så er vort kommunale lokaletilskud under nedtrapning og pasningstilskuddet under afvikling. Sammen med en stigning i ejendomsskat vil vi ende med nettoforringelse i driftsøkonomien på op mod 450.000 kr. årligt, mens kommunen opnår en tilsvarende gevinst. Det er klart, at det når vi tillige skal tage højde for fremtidige prisstigninger giver os nogle udfordringer. I 2013 har vi indarbejdet lønbesparelse ved at undlade genbesættelse af en stilling som greenkeeperassistent, der var blevet ledig p.g.a. sygdom. Der sker heller ikke lønforhøjelser i 2013, og andre besparelser gennemføres også. Udfordringen består navnlig i at gennemføre besparelser uden at forringe kvaliteten af vore ydelser mærkbart. Vi har i 2012 haft en bane af meget høj kvalitet. Banen er blevet rost utallige gange af både medlemmer og gæster og roserne bringer jeg fluks videre til vore grenkeepere, der sætter en ære i at værne om banen. Derfor gør det også ondt på os at skulle reducere i medarbejderstaben, men greenkeeperne har lovet os at gøre deres bedste for at holde standarden på de områder, hvor det betyder noget. Den indstilling vil jeg gerne takke vore folk for. Vore tiltag har betydet, at vi har kunnet lægge et budget med en beskeden kontingentstigning indregnet ikke mere end hvad prisudviklingen tilsiger. 4. Klubånd i fuld vigør I medlemsundersøgelsen i 2011 spurgte vi, om der var medlemmer, der kunne tænke sig at gøre en lille ekstra indsats til gavn for klubben. Det var heldigvis rigtig mange, der gerne ville. Flere end vi kunne nå at gøre brug af. Vores dygtige baneudvalgsformand og bestyrelsesmedlem Egon Christensen var mand for at sætte det hele i system, og der blev udført en masse opgaver af medlemmerne. Det være sig med maling, rengøring, sætning af afstandspæle og meget mere. Fra Old Boys side tegnede man sig sågar for en kollektiv indsats. Jeg vil gerne her på hele bestyrelsens, og alle vore ansattes vegne rette en stor og varm tak til alle, der på den ene eller anden måde bidrog til at gøre forholdene endnu bedre i Viborg Golfklub. Det har virkelig været en fornøjelse at opleve, hvordan klubånden er blomstret så stærkt anno 2012. Vi har fået bekræftet det gamle ord, at fællesskab gør stærk! Jeg vil ikke være den, der med udsigt til en lillefinger forgriber sig på en hel hånd, men tillad mig alligevel at udtrykke ønsket om, at ånden fortsætter, og at vi fortsat kan bede medlemmerne om at byde sig til. Og Old Boys ville gerne sætte en prik over i et eller rettere en vejrhane over starterhuset! Der var vist ikke langt fra tanke til handling, så nu prydes starterhuset af den fineste vejrhane i mange miles omkreds stor tak til de gamle drenge for denne gestus. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 2

5. GEO Vores 3 år gamle GEO certificering skulle i 2012 tages op til prøvelse. Vi fik besøg en verifikator fra Sverige, der efter en dags grundige studier af vores forhold kunne meddele, at certificeringen opretholdes. Det er vi stolte af i de næste 3 år kan vi fortsat bryste os af, at vi er en golfklub, der ikke blot har forpligtet sig til at arbejde til bedste for det omgivende miljø i videste forstand, men som nu også har officiel bekræftelse på, at vi gør det. 6. Medlemsundersøgelsen 2011/12 På et medlemsmøde i november gennemgik vi, hvorledes vi har fulgt op på medlemsundersøgelsen, der blev gennemført i slutningen af 2011. Jeg skal ikke her gentage det opfølgende arbejde, men blot bemærke, at vi i en række relationer har taget skridt til forandringer og forbedringer, og på baggrund af de tilbagemeldinger, som vi i årets løb har fået fra medlemmerne, vurderer vi, at det har givet positive resultater. Undersøgelsen er ikke dermed glemt vi vil i bestyrelsen bestræbe os på til stadighed at have medlemmernes tilkendegivelser i erindring. Populært sagt er der vel altid plads til forbedringer. 7. Sportslige resultater Sportsligt blev det atter et fornemt år for Viborg Golfklub. Atter i år markerede vores juniorer fra talentprojektet sig på flotteste vis. Vinder af juniorranglisten 2012: Nicklas Møberg Nielsen DM drenge 13 årige: Anders Emil Ejlersen DM drenge 16 årige: Nicklas Møberg Nielsen DM i shortgame for piger: Christina Juel Olsen plads ved DM for juniorhold drenge U16 Anders og Nicklas udtaget til juniorlandsholdets bruttotrup. Der skal lyde et meget stort til lykke til vores dygtige juniorer. Det er dejligt at se, at de unge menneskers store flid på golfbanen i kombination med indsats fra trænere og holdledere bærer frugt. Man kan spørge som selv, om juniorernes succes kan fortsætte. Men hør så lige her: Vi sender hvert år nogle begynderjuniorer uden banetilladelse til et mesterskab i et distrikt, der dækker det halve Jylland. Det gav bronze i 2010, sølv i 2011 og guld i 2012. Stort til lykke med resultatet det tegner til en fortsat stor fremtid for vores talenter! Ved sæsonstart var vore herrehold repræsenteret i 2., 3. og 4. division. 2. divisionsholdet sluttede på en flot 2. plads i sin pulje og fortsætter i denne division i 2013. Kampen i 3. divisionspuljen, hvor vi var med, blev så tæt, som den kunne blive. Kun skyggen af en golfbold skilte vores hold fra en forbliven i divisionen, men de må rykke ned i 4. division. Vort 4. divisions hold opnåede en flot andenplads i sin pulje, men p.g.a. reglen om, at en klub kun må have ét hold i hver division, så tvangsnedrykkes holdet, fordi vort andethold rykker ned fra 3. division. Resultaterne er absolut godkendt, og mon ikke vi i år genvinder det tabte. Potentialet er der bestemt! 8. Regelændringer I 2012 trådte nye handicapregler i kraft. Vores golfmanager Casper Lindenmayer gennemgik på dygtigste vis regelændringerne på medlemsmødet i november. Selv om reglerne for en umiddelbar betragtning forekommer indviklede, så tror jeg imidlertid på, at når de har fået lov at virke et par Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 3

sæsoner, så har vi vænnet os til dem ja vi er måske ligefrem begyndt at se fornuften i dem. For mange goldspillere er det tilstrækkeligt at holde sig for øje, at for at bevare det rigtige handicap (EGA handicap), som giver adgang til deltagelse i officielle turneringer, så skal man blot spille fire tællende runder om året. Og det kan klares ved f.eks. at spille 4 EDS runder i løbet af en sæson, ja 4 EDS runder kan klares på mindre end to uger for den sags skyld. Man kan spille en EDS runde blot ved at tilkendegive det for markøren inden man slår ud på første teested, og så indberette scoren, når man har gået runden. Det giver mig anledning til at bønfalde medlemmerne om selv at indberette scoren i GolfBox hjemme fra computeren. Målet skal være, at vi ikke belaster vores administration med at skulle indtaste tusindvis af scorekort, som den enkelte spiller uden synderlig ulejlighed selv kan indtaste. Er man i tvivl om hvordan, så spørg et andet medlem eller spørg på kontoret. En anden regelændring skal her omtales, nærmere bestemt en nydannelse i miljølovgivningen. En nyhed som udelukkende vedrører golfklubber, og vel at mærke alle golfklubber i Danmark, uanset om det er privatejede eller klubejede baner, og uanset om de har tilknytning til Dansk Golf Union eller ej. I de foregående år var de privatejede baner uden for miljøaftalen mellem DGU og Miljøstyrelsen. Der er nu indført meget stramme regler for anvendelse af pesticider og gødning. Stramningen for pesticider retter sig mod mængden af aktivt stof i bekæmpelsesmidlerne. Hvert et milligram, der forbruges, skal logføres for hver dag. Desværre er reglerne blevet meget administrativt belastende, og desværre tager reglerne ikke hensyn til de biologiske forskelle, der er på jordarealer fra egn til egn. Eksempelvis kan vi i VG risikere at skulle bruge hele vores kvote af aktivt stof alene på bekæmpelse af gåsebillelarver. Andre steder i landet kender man intet til gåsebiller. Reglerne for golfbaner er betydeligt strengere end for landbruget, og for haveejere gælder slet ingen begrænsninger. Det er påfaldende i betragtning af, at danske golfbaner alene tegner sig for 0,01 % af pesticidforbruget i hele landet. Vi er som udgangspunkt enige i, at vi skal have regler, der effektivt beskytter vort miljø og grundvandet, og vi er tilfredse med, at der nu gælder lige vilkår for alle golfbaner i Danmark uanset om de er tilknyttet DGU eller er private. For i virkeligheden betyder det, at vi kan fortsætte vore mangeårige miljøfremmende bestræbelser uden at skulle tænke på, om andre baner gør sig attraktive i kraft af et urimeligt stort pesticidforbrug. Her i klubben vil vi leve op til reglerne og bidrage til den dialog, som løbende skal foregå mellem DGU og Miljøstyrelsen, og som gerne skulle føre til, at reglerne tager hensyn til lokalt betingede forhold og golfbaners plejekrav i generelt. 9. Den nære fremtid Hvilke opgaver forventer vi at skulle arbejde med i den kommende sæson? Som det fremgår af dagsordenen for generalforsamlingen, så er det skiftetid i bestyrelsen. Den nye bestyrelses første opgave er at sikre, at det forbilledlige samarbejde, som vi har haft i en årrække, kan fortsætte, så vi fortsat er rustede til at løse de udfordringer, som opstår hen over sæsonen. Og ja, økonomien er altid på tapetet. På indtægtssiden vil vi overveje at indføre et greenfeesystem, hvor betalingens størrelse er afhængig af tidspunktet for spilstart. Det betyder, at i primetime skal greenfee være højest, og på tidspunkter, hvor banen er tyndt besat, skal greenfee være lav. Og med hensyn til kontingentet går overvejelserne på at brede betalingen ud over en længere periode det kunne være månedlig eller kvartalsvis betaling eller noget helt femte. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 4

Aktuelt er vi allerede i gang med at skifte forsikringsselskab, fordi vort nuværende selskab ikke kan forsikre de el-installationer, som vi har liggende i jorden til brug for styring af vandingsanlæg. Viborg Sports Akademi en af VHK s aktiviteter arbejder på at skabe en golflinje med relation til Viborg Golfklubs anlæg og trænerteam. Vi vil meget gerne være en del af denne aktivitet og håber, at der kommer gang i tilmeldinger til denne linje på akademiet. Et mangeårigt ønske er at få etableret overdækkede udslagssteder. Men budgetterne har ikke haft og har fortsat ikke plads til den opgave. Vi har i januar i år søgt Kulturudvalget om at få andel i de midler, som udvalget kan bevilge til brug for anlægsopgaver. Bevilling forudsætter typisk, at der præsteres en egenbetaling. Den har vi ikke, men målet er at skaffe ekstraordinære sponsorbidrag således, at vi kan realisere projektet. En nyhed i den forestående sæson er det, at vi som en forsøgsordning åbner for tidsbestilling på ugens 9 huls bane. Fredag-lørdag-søndag bliver der tidsbestilling til hver anden starttid, resten af tiderne bliver boldrende. Formålet med ordningen er at lette presset på ugens 18-huls bane. Spillere, som kun ønsker at gå 9 huller, men som foretrækker at have en forudbestilt starttid, har hidtil typisk bestilt tid på 18 huls banen. Ved at give dem mulighed for at bestille tid på 9 huls banen, skulle der gerne blive flere starttider til dem, der vi gå 18 huller. 10. Afslutning Viborg Golfklubs ve og vel afhænger meget af den indsats, der ydes af rigtig mange frivillige i mange udvalg, i klubber-i-klubben og i andre sammenhænge. Til alle Jer skal der lyde en stor tak for sæsonen 2012. Uden vore engagerede medarbejdere i greenkeeperstaben, i administrationen, i trænerteam og shop ville vi ikke have så flot et baneanlæg og så velfungerende en klub, som tilfældet er. Også til Jer skal der lyde en stor tak for. Tak til vore tre chefer manager, pro og chefgreenkeeper for Jeres arbejde og Jeres aktive deltagelse i bestyrelsesmøder. Og så vil jeg gerne lykønske Casper Lindenmayer, der efter 3 års studier nu har bestået diplomeksamen i golfmanagement ved University College Nordjylland med et overordentlig flot resultat. Der er ikke tvivl, om du gennem den lange uddannelse har styrket og udvidet dine kompetencer i det job, du har i klubben. Vi ser frem til det fortsat gode arbejde og samarbejde. Slutteligt skal der lyde en tak til mine bestyrelseskolleger. Altid tager jeg hjem fra bestyrelsesmøder i bevidstheden om, at vi ikke blot har haft det godt sammen, men også at vi ved fælles hjælp har opnået resultater som hovedregel i enighed og skøn samdrægtighed. Og det er faktisk en gave at være deltager i en sådan bestyrelse. Der er to af Jer, som jeg kommer til at savne i fremtiden, og I skal have et ekstra ord med på vejen. Det kommer lidt senere i aften. ---o0o--- Kommentarer til formandens beretning Peter Schaarup (PS) kommenterede den manglende omtale af veteranernes 1. divisionshold. US undskyldte den manglende omtale af veteranerne. PS spurgte om der vil komme nogen handicapbegrænsning på ugens 9-huls bane ved indførelsen af begrænset tidsreservation. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 5

US svarede, at der ikke var planer om at lave yderligere begrænsninger som tilfældet er på ugens 18- huls bane, udover handicap 48. PS bad om en forklaring på forskellen i kontingentfastsættelsen i tilbud til nye medlemmer på 6.500 kr. og indførelsen af kontingent på 7.100 kr. uden indskud. US svarede at kontingentet til 7.100 kr. uden indskud ikke er en ny kategori. Den blev indført for mere end 10 år siden, og henvender sig primært til medlemmer ansat af NATO, og som derfor kun er i byen i få år. Med hensyn til tilbuddet på 6.500 kr. til nye medlemmer, så pegede US på nødvendigheden af at få nye medlemmer, og på konkurrencen i forhold til andre klubber, som for manges vedkommende helt har fjernet indskuddet. I VG fastsætter bestyrelsen både kontingent og indskud, og bestyrelsen har vurderet, at det er nødvendigt med et godt tilbud til nye medlemmer, som allerede har banetilladelse fra en anden klub. Derfor gives der en rabat det første år, men det nye medlem betaler fortsat et højere beløb end normalt seniorkontingent ved indmeldelse. PS mente det var for dyrt for prøvemedlemmer at få deres banetilladelse i forhold til nye medlemmer som melder sig ind, og som allerede har banetilladelse. Golfmanager Casper Lindenmayer (CL) kommenterede, at også på dette område er der lavet nye og mere fordelagtige retningslinjer, som fremgår af referat fra bestyrelsesmødet den 18. januar 2013. Generalforsamlingen tog efterfølgende formandens beretning til efterretning uden yderligere kommentarer. 3. Fremlæggelse af regnskab for 2012 og budget for 2013 CL fremlagde årsregnskabet for 2012. Regnskabet viste et driftsunderskud på kr. 58.000. Årets balancesum var kr. 19.270.000 og egenkapitalen kr. 1.293.000. Generalforsamlingen tog regnskabet til efterretning uden kommentarer. CL gennemgik efterfølgende budgettet for 2013. Der budgetteres med et driftsoverskud på kr. 11.000. Kommentarer til budgettet Niels Tylstrup (NT) spurgte til arealerne i gården ved klubhuset, som trænger til en opfriskning. NT var interesseret i at vide, om der var budgetteret med penge til det. US svarede, at han var enig med NT i dennes betragtning, og at der var indkøbt nye møbler i 2012, men at der ikke var budgetteret med et fast beløb til at forbedre forholdene i gården i 2013. Bestyrelsen er dog opmærksom på problemet. NT kommenterede yderligere, at en opfriskning af området så det fremstår pænere måske kunne hjælpe til med at tiltrække flere gæster. Det er normalt noget af det første, gæster ser når de kommer på besøg. Det burde ikke koste alverden, og pengene burde kunne findes i driftsbudgettet, ved at spare på nogle andre områder. NT foreslog blandt andet at udskrive en idekonkurrence blandt medlemmerne, for at få gode forslag til hvordan det kunne se ud. US svarede, at bestyrelsen var opmærksom på problemet, og bestyrelsen vil tage punktet op til diskussion igen. Generalforsamlingen tog efterfølgende budgettet til efterretning uden yderligere kommentarer. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 6

4. Forslag fra bestyrelsen. Der var ingen forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne. Der var ingen indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var: Uffe Steffensen (var villig til genvalg) Peter A. Svendsen (modtog ikke genvalg) Peter Bragh (modtog ikke genvalg) Bestyrelsen foreslog genvalg af Uffe Steffensen, samt nyvalg af nuværende bestyrelsessuppleant Niels Kiil og Kai Jørgensen. På opfordring fra Niels Tylstrup præsenterede de nyopstillede kandidater sig, og alle tre foreslåede blev valgt uden modkandidater. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. På valg var: Marianne Lykke (modtog ikke genvalg) Bestyrelsen foreslog nyvalg af Susanne Bang. Som konsekvens af at den anden suppleant, Niels Kiil, blev valgt ind i bestyrelsen, foreslog bestyrelsen nyvalg af Svend Bichel som suppleant for en 1-årig periode. Begge de opstillede kandidater præsenterede sig selv, hvorefter begge blev valgt uden modkandidater. 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter. På valg som revisor var: Viktor Bach Bestyrelsen foreslog nyvalg af nuværende revisorsuppleant Jens Christian Andersen. Jens Christian Andersen blev valgt uden modkandidat. På valg som revisorsuppleant var: Jens Christian Andersen Som konsekvens af at Jens Christian Andersen blev valgt som revisor, foreslog bestyrelsen nyvalg af Bent Haugaard. Bent Haugaard blev valgt uden modkandidat. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 7

9. Eventuelt. Kommentarer og andre ting under eventuelt: Niels Tylstrup (NT) frembragte, på vegne af flere af medlemmerne, et ønske om at få en klubdragt med logo som kunne købes af alle medlemmer hos Niels Erik i shoppen. På den måde kunne medlemmerne hjælpe til med at markedsføre klubben, når de var ude at spille golf andre steder, enten på hold eller individuelt. NT havde allerede drøftet ideen med Niels Erik, som var positiv indstillet. NT foreslog at klubdragten skulle være i en standard farve, således det ville være muligt at supplere løbende. NT foreslog at nedsætte en arbejdsgruppe med deltagelse af nogle medlemmer og Niels Erik, med henblik på at arbejde videre med ideen. NT ønskede at høre bestyrelsens holdning til ideen med en klubdragt. US svarede, at bestyrelsen bestemt er positiv omkring ideen på de præmisser som blev frembragt, herunder at alt salg foregår via shoppen. Forsamlingen tilkendegav ideen ved bifald. Bo Møller (BM) roste banen og takkede Per og Co. Desuden håbede BM der snart ville komme en afstandspæl ved 100 meter i stil med den nye flotte markering ved 150 meter. Derudover havde BM ris til bestyrelsen, for udefra set, ikke at have gjort noget vedr. restauranten, skønt det ifølge BM var det eneste kritik punkt i medlemsundersøgelsen fra 2011. Ifølge BM skulle årsagen til, at maksimalt 1/3 af onsdagsherrer spiser efter deres ugentlige turnering, findes i madens manglende kvalitet. BM kender gæster udefra, der ikke spiser i klubben, men tager ned i byen på grund af manglende kvalitet. BM fortalte desuden, at han har mødt tidligere gæster ude i deres egne klubber, der fortæller at de ikke tager til Viborg igen, da restauranten var under al kritik. BM havde svært ved at anbefale en skøn bane, når han ikke kunne få sig selv til at anbefale restauranten. Ifølge BM var der for mange gode eksempler andre steder til ikke at tro på det ikke kunne blive bedre i Viborg. BM ville desuden gerne rose sekretariatet for altid at være i godt humør og hjælpsom uanset hvor meget medlemmerne brokkede. BM anbefalede desuden bestyrelsen alvorligt at overveje at tage en hurtig snak med andre klubber vedr. fritspilsordninger, hvilket ifølge BM er kommet for at blive. BM havde kendskab til medlemmer i VG som overvejede medlemskab i andre klubber, for at få del i fritspilsordninger. BM kommenterede forslaget med differentierede priser på greenfee, og sagde at det ikke måtte blive dyrere, idet det var dyrt nok i forvejen. BM kommenterede overdækkede udslagssteder, og mente det burde droppes, idet han ikke kendte til nogen, der mener, at det er nødvendigt. BM nævnte til slut, at han har sagt ja til at hjælpe klubben med at kontakte potentielle sponsorer, og hvis der var potentielle sponsorer blandt de fremmødte på generalforsamlingen, måtte det gerne tage kontakt til ham. Susanne Bang efterspurgte en klokke omkring green på hul 16. Egon Christensen mente umiddelbart at en klokke på hul 16 kunne give anledning til nogle andre problemer, men ville tage det med til baneudvalget. US takkede for alle de gode og konstruktive indlæg der var kommet fra medlemmerne, og sagde, at bestyrelsen ville arbejde videre med de enkelte forslag. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 8

US takkede varmt de afgåede bestyrelsesmedlemmer Peter A. Svendsen og Peter Bragh for en stor indsats i en årrække og overrakte nogle flasker vin til begge. Casper Lindenmayer, referent Thomas Hansen, dirigent Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub 2013-03-06 9