FOR INSTRUKTØR
INTRODUCTION Kære instruktør, Tak, fordi du har downloadet denne Ephorus brugermanual. Hvis du har spørgsmål, kontakt venligst hovedbrugeren af Ephorus, på din uddannelsesinstitution. Du kan finde hovedbrugerens kontaktinformationer i den invitationsmail du modtog for at aktivere din konto, samt finde denne og ekstra manualer, ofte stillede spørgsmål og videomanualer, i Ephorus Hjælp sektionen. Hvis du har spørgsmål og /eller kommentarer til denne manual, kontakt venligst vores support team via support@ephorus.com. INDHOLD INTRODUCTION 2 OM EPHORUS 3 1. LOG IND 3 2. INBOX 4 3. UPLOAD 8 4. RAPPORTER 9 5. INDSTILLINGER 13 6. ELEVSIDE 20 2
OM EPHORUS Ephorus benyttes til at forebygge og opdage plagiaering. Det er mindre sandsynligt at studerende vil begå plagiat, hvis de ved at deres arbejde vil blive tjekket med et værktøj som opdager plagiering. Begår de dog alligevel plagiat, sørger Ephorus for, at du bliver bevidst derom. Du kan uploade dokumenter til at blive tjekket for ligheder med internetkilder og andre elevers arbejde, uploaded af instruktører fra din uddannelsesinstitution via Ephorus web applikationen. Resultatet af tjekkene returneres til dig i Ephorus rapporten, en kortfattet fremlæggelse af ligheder mellem det afleverede dokument og de fundne kilder. For mere information om Ephorus, besøg venligst vores hjemmeside: www.ephorus.com. 1. LOG IND For at få adgang til Ephorus, skal du bruge en konto. Ephorus konti laves af en Ephorus hovedbruger på din uddannelsesinstitution han eller hun kan sende dig en invitation til at aktivere en konto. Hvis du ikke har modtaget en invitations e-mail, kontakt da venligst din hovedbruger. Hvis du ikke ved hvem din hovedbruger er, kan du kontakte Ephorus support team via support@ephorus.com. For at logge på Ephorus, besøg hjemmesiden www1.ephorus.com. Hvis du har glemt dit kodeord kan du benytte dig af Mistet adgangskode? linket for at få det oplyst. Hvis du har glemt dit brugernavn, kontakt da venligst Ephorus hovedbrugeren på din uddannelsesinstitution, eller Ephorus support team på support@ephorus.com. 3
2. INBOX Efter du har logget ind, henvises du til Inbox. Dette er din personlige dokumentliste. Herfra kan du have dokumenter tjekket for plagiering og få adgang til alle dine dokumenter og Ephorus rapporter. Billedet herunder viser et eksempel af denne side: 3 1 2 4 Dine mapper (1) vises til venstre. Du kan placere dine dokumenter i hvilken som helst mappe og flytte dokumenter til andre mapper som du ønsker. The dokumentlisten (2) i midten indeholder alle de dokumenter du har uploadet, eller som er blevet afleveret af dine studerende. Handlingsknapper findes over dokumentlisten (3). En handlingsknap benyttes til at udføre en handling på alle valgte dokumenter. Vælg et dokument ved hjælp af afkrydsningsfelter (4) på venstre side af dokumentlisten, eller tjek alle tjekbokse i den blå barre over dokumentlisten. Disse elementer vil blive beskrevet i flere detaljer på de næste sider. 4
MAPPER Dine aktive mapper er Inbox og Arkiv. Hver bruger har disse mapper og de kan ikke omdøbes eller slettes. Inbox er din primære mappe og alle dokumenter placeres her, medmindre du vælger noget andet. Arkivmappen indeholder alle fjernede dokumenter. Du kan oprette flere mapper hvis du ønsker, blot ved at klikke på + Tilføj mappe linket I mappelisten, og indtaste et navn for den nye mappe. Du kan også linke en afleveringskode til en mappe dette betyder at et dokument som er indleveret med den valgte kode, placeres i den mappe som koden er linket til. For mere information omkring at linke afleveringskoder, se Administrér mapper (i afsnit 5). Tallene bag mappenavnene, indikerer hvor mange ulæste dokumenter, der er i mappen. 5
DOKUMENTLISTE Din dokumentliste indeholder alle de dokumenter du har uploadet, eller som er blevet afleveret af dine studerende. Du kan klikke på en dokumenttitel for at åbne en Ephorus rapport (se kapitel 4). Nogle af titlerne i dokumentlisten kan være med fed skrift. Dette betyder at de er ulæste, dvs. at deres rapporter endnu ikke har været åbnet. Hvert dokument har enten et Ephorus resultat eller et ikon, som angiver status for dokumentet. Dokumentet tjekkes og rapporten vil ankomme snart. Dokumentet har en mulig plagieringsrapport. Procenten angiver mængden af tekst i det tjekkede dokument, hvor ligheder er blevet opdaget. Dokumentet er blevet uploadet som referencemateriale (se kapitel 3). Det samme dokument er blevet uploadet før. Identiske dokumenter bliver ikke scannet to gange. Du kan se resultatet for det originale dokument, ved at klikke på dokumenttitlen. Dokumentet kunne ikke tjekkes for plagiering. Klik på dokumenttitlen for mere information. Når du klikker på titlen af et dokument som ikke har et resultat, åbnes en statusside i stedet for en rapport. Statussiden indeholder mere information omkring hvorfor dokumentet ikke har en rapport. The øjeikonet på højre side af titlen angiver dokumentets synlighed, dvs. om et dokument vil blive brugt som referencemateriale for plagieringsscanninger. Når øjet er åbent, er dokumentet synligt og kan benyttes som kilde i rapporter om andre dokumenter. Når det er lukket, er dokumentet skjult, og vil ikke blive brugt som referencemateriale. Klik på øjeikonet eller benyt Markér som funktionen for at ændre synligheden af dokumentet. Datoen og tidspunktet yderst til højre, viser hvornår dokumentet blev uploadet. 6
HANDLINGSKNAPPER The handlingsknapperne benyttes til at udføre handlinger på alle valgte dokumenter. For at vælge et dokument, markér dets afkrydsningsfelt, eller benyt Markér alle øverst, for at vælge alle dokumenter på siden. Upload knappen åbner vinduet til at uploade dokumenter (se side 7). De andre knapper benyttes alle til at udføre forskellige handlinger på dokumentet. Frem knappen kan bruges til at sende rapporter for valgte dokumenter via e-mail til dig selv eller andre. Du kan også Download de valgte dokumenter og / eller deres rapporter til din PC. Markér som knappen kan benyttes til at ændre et dokuments synlighed og om det er markeret som læst eller ulæst. At ændre synligheden fungerer på samme måde som øjeikonet (se forrige side). At markere et dokument som læst eller ulæst, ændrer dokumentets titel til fed skrift for ulæst og almindelig for læst. Hvis du ønsker at organisere din indbakke, kan du flytte dokumenter til forskellige mapper med Flyt til knappen. At flytte et dokument på en hvilken som helst anden made, vil ikke ændre dets synlighed eller om det er markeret læst eller ulæst. 7
3. UPLOAD Klik på the Upload knappen i Inbox, for at åbne Upload vinduet. Du kan hurtigt uploade så mange dokumenter som du ønsker her. Ephorus understøtter alle dokument typer: Microsoft Office Word (.doc.docx) Word Perfect (.wpd) Adobe Acrobat (.pdf) Text documents (.txt.rtf) Open Office Text documents (.odt.sxw) Internet documents (.html.htm) ZIPfiles (.zip) Maksimum filstørrelse er 25 MB for enkeltdokumenter og 8 MB for ZIP-filer. AT UPLOADE DOKUMENTER Du kan vælge de dokumenter du ønsker at uploade, på den første side af upload vinduet. Klik Gennemse for at vælge dokumenter. Du kan vælge så mange dokumenter som du ønsker. De valgte dokumenter vil da blive listet i den nederste halvdel af vinduet. For at omdøbe et dokument, klik på Redigér linket. For at oprette en ny mappe til dokumenterne, vælg blot + fra dropdown-boksen og indtast et navn for mappen. Ephorus har tre forskellige upload muligheder: Standardkontrol, Referencemateriale, og Privat kontrol. Når du har valgt en mappe og upload mulighed, klik Upload for at uploade alle de valgte dokumenter på én gang. Plagieringsscanningen vil begynde med det samme. 8
4. RAPPORTER Ephorus rapporten viser dig resultatet af plagiat scanningen. For at åbne en rapport, klik blot på dokumentets titel i Inbox. Dette åbner den forkortede rapport. Der er to versioner af hver rapport: en forkortet og en detaljeret rapport. Den forkortede rapport er et overblik over resultaterne af Ephorus scanningen. Den sammenligner dokumentet med alle kilderne på en gang. Den detaljerede rapport zoomer ind på resultaterne og sammenligner dokumentet og de individuelle kilder side om side. 9
DEN FORKORTEDE RAPPORT Billedet herunder er et eksempel på en forkortet rapport: Den øverte del af rapporten indeholder information om dokumentet. Du kan ændre synligheden af dokumentet, downloade dokumentet, videresende rapporten og udskrive den. The kildelisten er en liste over alle kilderne, fundet af Ephorus, under plagieringsscanningen. For at se en kilde, blot klik på titlen. Resultatet angiver procentdelen af ord i dokumentet for hvilke et match er fundet, for alle kilderne samlet (samlet resultat), såvel som per kilde. Hver kilde kan markeres og markeringen kan fjernes igen når en kilde er umarkeret, er den ekskluderet fra rapporten og resultatet. 10
Hvis du klikker på < ikonet vises ekstra information om dokumentet som f.eks. Elevkommentarer, antal ord samt antallet af matchende ord. Den nederste del af siden er den faktiske rapport. Den indeholder dokumentets tekst, og du kan nemt identificere dele af teksten hvor hvilke der er fundet ligheder. Al den sorte tekst er original; al den orange tekst er et muligt plagiat. Den blå tekst angiver små forskelle mellem dokumentet og kilden og dette indikerer som regel at små ændringer er blevet lavet. Dele af teksten kan også have en blå understregning. Denne indikerer et muligt citat i teksten, og kan gøres synlig ved at klikke på "Vis Citat"-knappen oppe til højre i rapportdelen. Citatet vil ikke længere vises som plagiat og trækkes fra den samlede plagierede tekst. For at ekskludere et citat fra rapporten, klik på citatet. 11
DETALJERET RAPPORT Billedet herunder er et eksempel på en detaljeret rapport. Denne har de samme funktioner som oversigtsrapporten, dog kan du i den detaljerede rapport sammenligne dokumentet med en individuel kilde: For hver lighed vises teksten fra dokumentet til venstre og teksten fra kilden til højre. Dette tillader en mere grundig analyse af de identificerede ligheder. For at sammenligne dokumentet med en anden kilde, klik på radio-knappen for den kilde. 12
5. INDSTILLINGER Du kan administrere dine kontoindstillinger, afleveringskoder og mapper under Indstillinger. Klik Indstillinger i navigations-menuen, i øverste højre hjørne af skærmen, for at åbne Min konto siden. KONTO INFORMATION På denne side kan du ændre dit navn og e-mail adresse. Vær venligst opmærksom på at din e-mail adresse er gyldig, for at du kan modtage e-mail notifikationer (se herunder). Du kan også indstille the sproget her. Du kan vælge et nyt adgangskode her, ved at indtaste det samme nye kodeord i begge kodeordsbokse og klikke Save (Gem). 13
BEMÆRKNINGER Ephorus har tre forskellige Bemærkninger: Send mig en e-mail når en studerende afleverer et dokument. Med denne indstilling vil du modtage en e-mail, når en elev afleverer et dokument via de studerendes side (se også: side 14). Send mig en e-mail når en rapport ankommer med et plagiat foroven (x)% Du kan vælge at modtage rapporter via e-mail, såvel som web applikationer, og vælge en grænse på en vis procent. Når en grænse er fastsat, vil du kun modtage en e-mail for rapporter der har minimum samme resultat som den valgte grænse. Send mig en e-mail i slutningen af hver (periode) med alle de afleverede dokumenter. Den tredje notifikationsmulighed er den periodiske oversigt, som lader dig vælge at modtage en oversigt over alle nye dokumenter i din konto, en gang om dagen, ugen eller måneden. Vær opmærksom på at den periodiske oversigt viser Ephorus resultat for dokumenterne, men ikke indeholder rapporter. 14
AFLEVERINGSKODER Afleveringskoder tillader dig at lade studerende aflevere deres dokumenter via Ephorus elevsiden: student.ephorus.com (se også: kapitel 6). Afleveringskoder fungere ligesom adresser; de bestemmer på hvilken konto dokumentet er placeret, og hvilken mappe der bliver benyttet. Din afleveringskode side lister dine afleveringskoder: Din standart afleveringskode er dit brugernavn (e-mail adresse). Du kan anmode om ekstra afleveringskoder ved at klikke på be om afleveringskode knappen, øverst på siden. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan indtaste din forespørgsel. 15
ANMOD OM AFLEVERINGSKODE For at anmode om en afleveringskode, vælg først en mappe til koden, eller opret en ny ved at vælge Opret ny mappe, fra dropdown-menuen. Alle dokumenter der bliver afleveret med denne kode, bliver da lagt i denne mappe. Din nye afleveringskode skal være unik, ligesom en e-mail adresse, da den bestemmer kontoen hvor dokumentet bliver placeret. Klik Anmod, for at sende din afleveringskode-anmodning til Ephorus hovedbrugeren. Han eller hun vil derefter aktivere koden for dig. Den anmodede afleveringskode vil forekomme på din liste over afleveringskoder, men vil være markeret som under behandling indtil den er blevet aktiveret. 16
ADMINISTRÉR MAPPER Du kan tilføje, redigere og fjerne mapper på Håndtér mapper siden. Mapper benyttes til at organisere dine dokumenter. Du kan også linke afleveringskoder til mapper. Som et resultat deraf vil alle dokumenter, der er afleveret med den kode, blive placeret i den mappe. Dette kan være meget nyttigt når du skal organisere dine mapper i slutningen af semesteret eller året. Dette tillader de studerende at fortsætte med at bruge den samme kode, men dokumenterne vil blive placeret i en anden mappe. Billedet herunder er et eksempel på Administrér mapper siden: Denne side giver dig en liste over alle dine mapper. Du kan fjerne en mappe ved at markere dens afkrydsningsfelt og klikke Fjern alle dokumenter I mappen, vil blive placeret i Arkiv mappen, og mappen vil blive fjernet. Du kan oprette en mappe ved at klikke på Add folder (opret mappe) knappen. Dette åbner det nye vindue, du ser herunder: 17
ADD FOLDER Indtast et navn for mappen og klik Gem for at oprette en ny mappe. Du kan linke en afleveringskode til den, ved at vælge en fra din dropdown-menu. Vær opmærksom på at det ikke er muligt at vælge en afleveringskode som allerede er linket til en mappe; det nuværende link skal fjernes først. REDIGÉR MAPPER For at redigere en mappe, klik på dens Rediger knap i mappelisten. Dette fremkalder vinduet du ser herunder: I Redigér mappe vinduet, kan du ændre mappens navn. Her kan du også fjerne afleveringskodens link, så du kan linke den til en anden mappe. 18
SØG DOMÆNE Ephorus standart søger på internettet og din uddannelsesinstitutions Ephorus database. Det er muligt at udvide søgningen ved at blive medlem af en databasegruppe. Ephorus hovedbrugeren for din uddannelsesinstitution, kan sende en anmodning om at blive medlem af en databasegruppe. En databasegruppe er en samling af Ephorus databaser fra forskellige uddannelsesinstitutioner. Det betyder, at når et medlem af gruppen udfører en plagieringsscanning af et dokument, benyttes alle gruppens medlemmers databaser. Obs: Personlige informationer om studerende og instruktører, og indholdet af studerendes dokumenter, bliver ikke delt. Ephorus vil kun rapportere hvilke dele af en tekst, der er fundet i en anden institutions database. Søg domæne siden viser dig til hvilke databasegrupper din uddannelsesinstitution hører: 19
6. ELEVSIDE Som beskrevet i afsnittet om afleveringskoder (side 11), kan du tillade dine studerende at aflevere deres arbejde ved hjælp af en afleveringskode. Studerende kan benytte elevsiden på student.ephorus.com, visit herunder: Kodefeltet er til afleveringskoden; resten af formularen er til den studerendes informationer. At klikke Send, uploader dokumentet til din Ephorus konto og starter automatisk plagieringsscanningen. Vær opmærksom på at de studerende ikke vil få adgang til plagiat rapporter denne side tillader de studerende at aflevere deres arbejde, men ikke at udføre en plagieringsscanning selv. 20