5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab 1 5.1 Introduktion til kanalen 1 5.2 HTML-grab kanalside 1 5.2.1 Hvad er et spot? 2 5.2.2 Opret et nyt spot 2 5.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 5.2.4 Rediger et spot 4 5.2.5 Rækkefølgen af spots på InfoBoard 4 5.2.6 Hvem har sidst arbejdet på et spot? 4 5.2.7 Favoritkanaler 4 5.2.8 Kopier et spot 4 5.2.9 Hvornår vises et spot på kanalsiden? 4 5.2.10 Slet et spot 5 5.3 Excel-graf på InfoBoard med HTML-grab 6 5.3.1 Excel gennemgang 6 5.3.2 Stifinder gennemgang 7 5.3.3 InfoBoard gennemgang 8 5.3.4 EXCEL - tilpasning 9 www.visiosign.dk
5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab I denne manual gennemgås kanalen HTML-grab, herunder hvad der er karakteristisk for kanalen, og hvilke muligheder man har i denne type kanal. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version 11.0. Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret. 5.1 Introduktion til kanalen HTML-grab er en kanaltype, som kan identificeres ved dets ikon:. Alle kanaler kan tildeles en individuel titel, hvilket gør det muligt at skelne mellem kanaler af samme type. Man kan f.eks. have fire HTML-grab kanaler med fire individuelle titler. Det er kun administratorer, der kan navngive kanaler. Kanalikonet gør det muligt at skelne mellem de forskellige kanaltyper. De kanaler man har adgang til vil blive vist i menuen Rediger kanaler, som findes i venstre side på InfoBoard administrationssiden. HTML-grab betyder at man kan klippe et stykke af en webside ud og vise dette på InfoBoard. Når det markerede område fra websiden opdateres, vil det automatisk ændres i udklippet og opdateres på InfoBoardet. HTML-grab gør det således muligt at holde InfoBoard opdateret automatisk uden nogen form for manuel opdatering. En HTML-grab kanal består af et til flere HTML-grab spots, som hver indeholder et udklip. I en HTML-grab kanal har man en detaljeret kontrol over visningsperioden for hvert spot. Dato for visning og evt. slutdato Start- og sluttid Gentagelser dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt 5.2 HTML-grab kanalside [Figur 1 viser en HTML-grab kanalside. Her kan man se en liste over de spots, der er oprettet indenfor den pågældende kanal] På kanalsiden finder man følgende kanalfunktioner: Opret et nyt spot. Vis et preview af hvordan kanalen vil se ud på InfoBoard -skærmen. Hjælp i form af denne manual i pdf-format. Tilføj kanalen til dine Favoritter - en genvej vil vil blive tilføjet på din InfoBoard administrationsside. Retur til kanalsiden (funktion vises kun hvis man er inde i et spot eller i gang med at oprette et nyt). 1
Kanalsiden viser en liste over alle de spots, som er oprettet under den pågældende kanal på den angivne dato. 5.2.1 Hvad er et spot? Et spot er en enkelt enhed, som indeholder et udklip af en webside. Dvs. at et spot kan kun indeholde ét udklip fra én webside. Ønsker man at have flere udklip skal man oprette flere spots. [Figur 2 viser et enkelt HTML-grab spot, som det bliver vist på kanalsiden] 5.2.2 Opret et nyt spot For at oprette et nyt spot, skal man trykke Nyt, på knappen, som findes på kanalsiden. Man bliver herefter bedt om, at sætte de forskellige egenskaber for spottet, f.eks. at navngive spottet, angive et link, angive reload tid etc. [Figur 3 viser de egenskaber som kan indstilles i et HTML-grab spot] Navn: Indtast navn står som standard i feltet. Går man videre ved at trykke uden at ændre i feltet vil spottet komme til at hedde indtast navn. Slettes al tekst i feltet vil spottet stå uden navn på kanalsiden. Navnet vil ikke blive vist andre steder end på kanalsiden. Dvs. at det ikke kan ses på InfoBoardet. Link: Her indsættes linket til den webside, som man ønsker at lave et udklip fra. Bemærk at det er nødvendigt at tilføje http:// før linket, da dette ikke automatisk bliver indsat. Reload: Her indtastes det tidsinterval, der skal gå før udklippets indhold bliver opdateret på InfoBoardet. Dvs. hvor ofte 2
HTML udklippets indhold skal opdateres fra websiden. Visningstid i sek.: Her bestemmes det hvor længe spottet skal vises InfoBoard, før den næste enhed vises. Position: Dette er X og Y positionen for udklippets øverste venstre hjørne. Højde og bredde: Her bestemmes udklippets størrelse (højde og bredde) i pixels. Zoom: Dette felt er sat standard til 100, da det er et skalaforhold 1:1. Man kan zoome ind eller ud ved at vælge værdier større eller mindre end 100. Bemærk at en kraftig forstørrelse eller formindskelse kan forvrænge udklippets kvalitet, så det kan være svært at læse eller se. Magi: Dette er en anden metode man kan bruge til at definere udklippet. Linket til websiden skal indtastes inden funktionen virker. Når man trykker på Magi vises et gennemsigtigt felt på websiden. Dette felt kan forstørres, formindskes og flyttes rundt på vha. med musen. I toppen af vinduet vises udklippets position samt højde og bredde. Når man har indrammet det område man ønsker at udklippe, trykker man på knappen for at gemme. Udklippet er nu gemt og vinduet lukkes, så man kan forsætte med at indstille spottets egenskaber. Dato og tid: Her vælges dato for visningen, i hvilket tidsrum det skal vises og om det skal gentages. Hvis man lader disse felter stå urørt, vil spottet kun blive vist på dags dato i det tidsrum som er sat som standard 00:00-23:59. Gentagelse: Sætter man kryds i dette felt vil man få mulighed for at vælge en slutdato eller lade spottet vises uendeligt. Ydermere kan det vælges om visningen skal gentages dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Tryk for at gemme spottet og vend tilbage til kanalsiden. Bemærk: Hvis spottet er sat til at blive vist på fremtidige datoer, kan man ikke se dem på kanalsiden, da kanalsiden kun viser de spots, der er sat til visning dags dato. Hvis man ønsker at se et spot fra en fremtidig dato kan man bruge kalenderen eller pilene på kanalsiden til at vælge den dato spottet er sat til. 5.2.3 Aktivt og inaktivt spot Et spot kan være aktivt eller inaktivt. Dette illustreres ved en grøn(aktiv) eller rød(inaktiv) lampe til venstre i spotlisten. [Figur 4 viser et aktivt og inaktivt spot] Alle spots kan gøres aktive eller inaktive ved at trykke på lampen ud for de respektive spots. Aktive spots er de eneste der vises på InfoBoard -skærmen. Inaktive spots indgår ikke i visningen, men kan aktiveres ved at trykke på lampen, hvorefter de således vil indgå i visningen. Bemærk: Er et spot inaktivt(rødt) bliver det ikke vist på InfoBoard -skærmen, også selvom det er sat til visning på bestemte tider og datoer. Et grønt spot vil først starte visningen på InfoBoard -skærmen på den dato og tid det er sat til. 3
5.2.4 Rediger et spot Denne knap giver adgang til Setup hvor egenskaberne for et spot kan ændres. Det er muligt at ændre alle de egenskaber, der blev indstillet da spottet blev oprettet. Se afsnit 5.2.2. Navn Link Reload Visningstid i sek. Position Højde og bredde Zoom Magi Dato og tid Gentagelse Tryk for at gemme spottet og vend tilbage til kanalsiden. 5.2.5 Rækkefølgen af spots på InfoBoard Spots bliver vist på InfoBoard -skærmen i den rækkefølge som de er listet på kanalsiden. Rækkefølgen er afgjort af hvornår spottet er oprettet - nyeste spots står øverst. Ønsker man at ændre rækkefølgen kan man bruge, som vil rykke et spot én plads op eller ned. 5.2.6 Hvem har sidst arbejdet på et spot? Dette ikon brugernavnet. fortæller hvilken bruger, der sidst har arbejdet med spottet. Hold musen hen over ikonet for at se 5.2.7 Favoritkanaler Det er muligt at oprette en genvej til sine foretrukne kanaler ved at vælge Favorit knappen pågældende kanalside. Favorit kanaler vil nu blive vist på Infoboard administrationssiden. i venstre side af den 5.2.8 Kopier et spot Det er muligt at kopiere et spot. Vælg Kopier knappen, der er placeret til højre for hvert enkelt spot. Det kopierede spot vises automatisk som et inaktivt spot. Når man har ændret de relevante egenskaber for spottet, kan man aktivere spottet ved at trykke på lampen til venstre for spottet. 5.2.9 Hvornår vises et spot på kanalsiden? Et spot vil kun blive vist på kanalsiden i det tidsrum angivet af dets start- og slutdato. Løber et spot således fra 01-01- 2011 til 03-01-2011 vises det kun på listen for den 1., 2. og 3. januar, 2011. Man kan altså kun se de spots, der vises dags dato. Ønsker man at se hvilke spots, der vises en anden dag, kan man vælge en anden dato på kanalsiden vha. kalenderen eller pilene. 4
[Figur 5 over spotlisten kan man vælge en dato vha. kalenderen eller pilene. Derved kan man se de spots, der vises en anden dato. i dag knappen vil altid vende tilbage til dags dato] 5.2.10 Slet et spot Ønsker man at slette et spot skal man trykke på knappen Slet, som findes ud for hvert spot i højre side af spotlisten. Et lille vindue vil komme op og spørge om man vil slette forekomsten eller hele serien. Dette har betydning hvis man har sat et spot til at blive vist længere end en dag. Se forklaring nedenstående. Forekomst: Betyder at man kun fjerner spottet fra den dato man er inde under. Serie: Betyder at man fjerner spottet fra alle de dage det løber over. Tryk Slet på at trykke Fortryd på knappen. for at fuldføre sletningen som angivet. Fortryder man sletningen, kan vinduet lukkes ved 5
5.3 Excel-graf på InfoBoard med HTML-grab Det er muligt at vise Excelgrafer på InfoBoard. Nedenstående anvisning gennemgår punkt for punkt hvordan man kan vise Excel-grafer på InfoBoard. Excel filen skal ligge på et fællesdrev og vil derfor være hurtig at rette i. Opstart af dette kan synes en anelse kompliceret, men når det først er sat op er det ganske enkelt at vedligeholde. Inden start skal man have styr på følgende: A. De filer der skal bruges skal lægges på et fællesdrev, som kan ses af den PC / iplayer, som afvikler InfoBoard og på de maskiner, der skal kunne redigere i indholdet på InfoBoardet / excel filen. B. Lav en mappe på fællesdrevet, hvori filerne senere skal lægges. Mappens navn må kun indeholde bogstaverne a-z og tallene 1-9 samt (bindestreg) og _ (underscore), ikke mellemrum. C. Et felt skal være defineret på InfoBoard -skærmen, som HTML-grab i en given størrelse. 5.3.1 Excel gennemgang 1. Åben excel filen som normalt. 2. Opret en graf / diagram etc. som normalt. 3. Flyt graf/diagram til et diagram ark ved at højreklikke på graf/diagram. Tryk Flyt diagram og vælg Nyt ark. Der vil nu være oprettet et nyt faneblad nederst i excel dokumentet. 4. Tilpas grafen, til det angivne felt på InfoBoardet. (Se punkt 31, her skal tålmod tages i brug). 5. Klik på Filer (øverst i venstre hjørne) og vælg Gem som. 6. Vælg placering i mappen på fælles drevet, som beskrevet i punkt A. 7. Vælg filtype: webside (*.htm, *.html). 8. Giv filen et navn som beskrevet i punkt B. 9. Markér Marketing: Diagram og tryk på Udgiv (placering kan variere). [Figur 6 viser vinduet for Gem som ] 6
[Figur 7 viser man udgiver en fil] 10. Vælg Elementer på... navn på faneblad 11. Kontroller filnavn og placering iht. punkt B. 12. Sæt flueben i Genudgiv automatisk, hver gang denne projektmappe gemmes (Så gemmes regnearket som html hver gang man gemmer som man plejer). 13. Klik på Udgiv og projektet er gemt på den valgte placering som html. 14. Gem som normalt, og dette vindue vil blive vist. [Figur 8 viser det vindue man vil se når man gemmer som normalt] 15. Vælg Aktiver funktionen Genudgiv automatisk. 16. Sæt flueben i Vis ikke denne meddelelse igen (hvis man ikke vil se dialogboksen igen). 17. Næste gang man retter og gemmer regnearket, vil den automatisk opdatere webfilen på InfoBoardet. 5.3.2 Stifinder gennemgang 18. Åben den mappe på fællesdrevet, som blev oprettet i starten af processen (punkt B). 19. Mappen indeholder nu en undermappe og én fil. 20. Åben mappen filnavn -filer. [Figur 9 viser den mappe der vises og den fil der er oprettet] 7
21. Find navnet på filen i undermappen som viser diagrammet. 22. Kopier Stien/adressen til filen. I dette tilfælde: X:\help\barnet-filer\image002.png. Dette kan gøre ved at højreklikke på gafr/diagram. Vælg Egenskaber og fanebladet Sikkerhed og kopier stien i feltet Objektnavn. [Figur 10 viser et billede af grafen] 5.3.3 InfoBoard gennemgang 23. Åben InfoBoard administrationssiden og log ind som bruger eller administrator. 24. Vælg den HTML kanal man ønsker at tilføje diagrammet til. [Figur 11 viser et eksempel på en brugers tilgængelige kanaler. Der er to HTML kanaler - vælg den kanal som skal vise grafen] 25. Klik på Nyt og oprette et nyt spot. 26. Navngiv spottet så det er nemt at finde igen hvis der oprettes flere (navnet bliver ikke vist på InfoBoard, kun på kanalsiden). 27. Link: Indsæt sti/adresse på den fil, der viser grafen. I dette tilfælde: X:\help\barnet-filer\image002.png 28. Vælg start og slut dato for visning. 29. Hvis filen opdateres oftere end en gang i timen, kan der vælges en reload tid på f.eks. 15 min. (reloaden checker om filen er blevet opdateret). 8
[Figur 12 viser alle de parametre der kan indstilles for et nyt HTML spot] 30. Klik på Næste for at opretter spottet og vend tilbage til kanalsiden. 5.3.4 EXCEL - tilpasning 31. I Excel tilpasses størrelsen på grafen så den er lig størrelsen på det HTML-Grab felt på InfoBoard. Man skal muligvis ind og rette størrelsen et par gange, men når den rette størrelse er sat behøver man ikke rette mere til. Hver gang man ændrer i grafens/diagrammets data og gemmer, vil InfoBoard blive opdateret med den nyeste udgave. [Figur 13 viser et eksempel på en graf på InfoBoard. På dette eksempel er der tilføjet en baggrund, logo og ur] 9