REFERAT Møde i Kultur- og Fritidsudvalget Dato: Fredag den 5. februar 2016 kl. 10-12 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, 3. sal, lokale 402 Til stede: Per Schrader (formand), Merete Raaschou (næstformand), Jette Ruth Nielsen, Svend Aage Sørensen. Afbud: Bent Johansen, Johnn Lagermann, Jørgen Melskens, Torben Knud. 1. Valg af mødeleder og referent Mødeleder: Per Schrader. Referent: Per Schrader og Merete Raaschou. 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelser til dagsordnen: a) Høringssag vedr. Ændring af Københavns Ældreråds Vedtægter. b) Svømmehals takster pr. 1. Februar 2016. Grøn Tid til pensionister fra 340 til 425 kr. = 25 %. Åbningstid forlænget til kl. 15.00. 3. Godkendelse af referat fra mødet den 4. december 2015 4. ereolen v/ Per Schrader (orienteringspunkt) 1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget arrangerede den 8. januar 2016 et åbent arrangement om ereolen på Hovedbiblioteket i Krystalgade, hvor otte af Ældrerådets medlemmer deltog. Mødet den 8/1-2016 på Hovedbiblioteket hvor der var fremmødt 12 personer. Vi startede med kaffe/the og croissanter. Randi Lehmann Møller bød kort velkommen og orienterede om dagens videre forløb, hvorefter hun gav Mikkel Christoffersen ordet. Han fortalte om historien bag ereoler og om deres opbygning. Et lille skare nye lånere gik med Inger Gyldenkerne op på 1. Sal, hvor borgerservice har en lille afdeling, afdelingen minder mest af alt om en lektiecafe, men her blev deltagerne oprettet som brugere.
Mikkel Christoffersen fortsatte, da alle igen var samlet med at forklare om, hvorledes man lånte e-bøger og e-lydbøger med en livlig spørgelyst fra et par af deltagerne. Klokken 11.30 fik Christina Wandi ordet og hun orienterede om de nye målrettede biblioteksudbud der var i gang samt om de forsøg bibliotekerne havde gjort med de ældre brugere. Konklusionen var vist, de ældre, der kan benytte biblioteket og gør det, de klarer sig virkelig godt, de andre ser og hører man næsten aldrig. Klokken 12 var Kultur- og Fritidsforvaltningen værter på restaurant Halvvejen til frokost. Her deltog 7 ældrerådsmedlemmer sammen med Christina og Randi. Også her var der god spørgelyst og Randi og Per aftalte, at de holder kontakten ved lige og aftaler hvornår Randi og evt. Thomas Jakobsen møder op overfor vores udvalg eller evt. hele ældrerådet. Her vil der blive orienteret om nyt på bibliotekerne. 5. Biblioteker 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, hvad udvalget kan bruge bibliotekerne til. Her skal vi følge op på pkt. 4 og finde ud af a) Hvad kan vi bruge bibliotekerne til? b) Er der aktiviteter, der især målretter sig ældre brugere? c) Kan forvaltningen bruge ældrerådet til noget? d) Kom med forslag. Formanden indstiller, at overvejelserne benyttes til samtalen og udvalgsarbejdet med forvaltningen. Der laves en sammenfatning efter dagens møde og forslaget sendes via FU til Kultur- og Fritidsforvaltningen v/randi Lehmann Møller, som aftaler det videre forløb med formanden 6. Digitalisering 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, hvilke oplysninger udvalget mangler vedrørende status på digitalisering. Perioden 2011 til 2015 har indebåret en overgang til fuld digital kommunikation mellem borgerne og det offentlige. Det er sket løbende, hvor ansøgninger og henvendelser på en række offentlige serviceområder er gjort obligatorisk digitale. 2
Ordningen udløb sidste år, men vi i udvalget har ikke bidraget væsentligt med noget nyt. a) Hvad er status? b) De ældre brugere, der har sagt nej til digitalisering og er blevet fritaget, hvordan går det med dem? c) Kan udvalget få nogle tal på hvor mange det drejer sig om? d) Forslag til hvilke opgaver udvalget skal arbejde med vedrørende digitalisering. Udvalget beslutter, at vi retter henvendelse til forvaltningen (punkt 4) og anmoder om en status på: Hvordan går det med de ældre borgere, der har fravalgt digitalisering? Opstår der problemer med disse borgere, når de skal svare kommunen digitalt? Er der noget tal på hvor mange borgere (+60 årige) der er tale om? 7. duka-projektet 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter status på dukabox (internetboks) og dukapc (ældrevenlig computer). Bilag: 100 skærme til 100 borgere. Duka-projektet startede 1. Juli 2014 og har kørt som følger: a) 1/7-31/8-2014 10 borgere afprøver Duka. b) 1/8-30/9-2014 Evaluering og 90 borgere rekrutteres til duka. c) 1/10-14 30/9-15 Forsøgsprojekt med 100 borgere med duka. d) 1/11-14 30/9-15 Mulighed for at ringe til Kbh. kontaktcenter via opkaldsmodul Lync (test af ny kommunikationskanal.) e) På ældrerådsmødet i marts 2015 blev det aftalt at Thomas Jakobsen skulle inviteres når DUKAprojektet ophørte og høre om erfaringer. Senest har vi fra Senior IT Stuen på Amager haft henvendelse vedrørende duka. (Se afsnit 4) og nedenstående for beslutning: f) Formandens forslag er, at vi beder Kultur- og Fritidsforvaltningen om komme med en redegørelse om forløbet af Duka-projektet herunder får opklaret om Senior IT har været inddraget i forløbet. g) Hvem har deltaget i Duka-projektet? h) Var det personer, der var +60? i) Hvad er erfaringerne? j) Skal ældrerådet implementere duka i vores hverdag? k) Redegørelse om såvel dukabox (internetboksen) som dukapc (Den ældrevenlige computer). 3
8. Status på 79-midlerne v/ Per Schrader (orienteringspunkt) 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter 79-midlerne. På udvalgets møde i december 2015 drøftede udvalget kort 79-midler og besluttede at genoptage emnet i begyndelsen af 2016. På Sundhed- og Omsorgsafdelingens møde den 10/12-15 blev der fremlagt en status på 79 området. Problemstilling Den 12. August 2015 blev servicelovens 79 sidst behandlet og retningslinjerne kom til at danne rammer for beregningen af tilskud til ældreklubberne i 2016. Ældrerådet har afgivet høringssvar den 17. juni 2015 og rådets svar er medtaget den 12.8 på sundhed- og omsorgsudvalgets møde. Formanden indstiller af vi tager hans orientering til efterretning og at udvalget er opmærksom på når S- og O udvalget til efterår behandler brugen af 79 midler i 2017. Udvalget vil sener som et beslutningspunkt bestemme hvorledes 79 skal videre behandles med henblik på år 2017. 9. Henvendelse til Forretningsudvalget 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter punktet. Henvendelse til Forretningsudvalget om Ældreråds henvendelse til Kultur- og Fritidsforvaltningen om: a) Behandling af fokusområde 2016 og til budget 2017. At der til alle arrangementer i Københavns Kommune sikres mulighed for, at ældre og bevægelseshæmmede kan sidde ned på forud reserverede pladser, og at der er sikres adgang til ordnede toiletforhold. b) Udvalget henstiller til Forretningsudvalget, at referaterne fra Ældrerådets møder lægges ud på Københavns Kommunes webside på følgende inderside: Politik-Dagsordner og referater. 4
På denne placering ligger også referater fra møder i Borgerrepræsentationen, de politiske udvalg (både nuværende og ældre) og alle lokal udvalgene m.fl. Forslag a) Udvalget henstiller til Ældrerådets Forretningsudvalg, at referaterne fra Ældrerådets møder lægges ud på Københavns Kommunes webside på følgende inderside: Politik Dagsordner Referater På denne side er der også placeret referater fra møder i BR, Borgerrepræsentationen, de forskellige politiske udvalg (både de nuværende som ældre) og fra lokal udvalgene m.m. fl. Forslag b) Udvalget henstiller til Forretningsudvalget, at der rettes henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om, at der i endnu højere grad sørges for tilgængelighed ved alle udvalgets arrangementer, hvor det til tilgodeses, at der er gode adgangsforhold, til forud reservered pladser for såvel personer der er bevægelseshæmmede som til ældre borgere og hvor der er adgang til ordnede toiletforhold. Formanden indstiller, at forslag a og b fremsendes til forretningsudvalget til videre foranstaltning. 10. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 21. januar 2016 og den 4. Februar 2016. (Beslutning) og Orientering v/ Per Schrader 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter punkterne. a) Retningslinjer for udendørs arrangementer. b) Budgetseminar den 3.-4. marts 2016. c) TV2 Lorry. Formanden orienterer om indholdet af: a) Retningslinjer for udendørs arrangementer. b) Kultur- og Fritidsudvalgets budgetseminar den 3-4 marts 2016. c) TV2 Lorry. d) Høringssag om Københavns Ældreråds vedtægter og K.-og F.udvalgets bemærkninger hertil. e) Svømmehalstakster, der er i kraft trådt 1. Februar 2016. Formanden indstiller, at punkterne er orienterende, Forretningsudvalget orienteres om punkt d, som et beslutningspunkt da Kultur- og Fritidsudvalget på sit møde den 4. Februar præciserede under punkt 8, 5
Som løsning på problemstillingen jf. Ældrerådets vedtægter 8 stk. 5, Kultur- og Fritidsudvalget lægger vægt på en fortsat god dialog med Ældrerådet om ældrepolitiske emner, men finder det hensigtsmæssigt, at møderne med udvalget og forvaltningen afholdes som dialogmøder, der tilrettelægges løbende, når der er relevante ældrepolitiske spørgsmål, der bør drøftes. Kultur- og Fritidsudvalget vil gerne høre Forretningsudvalget om deres holdning til besvarelsen, der på flere områder er mere dækkende end rådets ønsker. 11. Implementeringsplan v/ Per Schrader (orienterende) 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter punktet. Vedrørende Implementeringsplan, reformspor 9, hvor udvalget ville rette henvendelse til ældrerådet om, at rådet skulle henvende sig til alle forvaltninger og de politiske udvalg om, hvordan de arbejder med at implementere Københavns Kommunes ældrepolitik og værdighedspolitik 'Lev stærkt - hele livet'. På udvalgets møde den 4. December 2015 blev det aftalt at Punktet der vedrører reformspor 9, skulle tages op og udvalget skulle rette henvendelse til ældrerådet om, at rådet skulle rette henvendelse til alle forvaltninger og de politiske udvalg om, hvorledes de arbejder med at implementere Københavns Kommunes ældrepolitik og værdighedspolitik. Lev stærkt hele livet. Formanden anbefaler, at punktet afsluttes i udvalget, da udvalget har færdigbehandlet forslaget og afgivet høringssvar. 12. Følg en borgmester v/ Per Schrader (orienteringspunkt og beslutningspunkt) under budgetprocessen: 1. at Kultur- og Fritidsudvalget debatterer, at udvalget følger områdets borgmester under budgetprocessen. Ældrerådet har taget til efterretning, at budgetudvalget har foreslået, at rådet fastholder følgende ønsker til budget 2016. Kan vores udvalg bidrage med yderligere? Klippekort til ældre med varig personlig hjælp. Fast hjælper 10 minutter ekstra hjælp ved afløser. 6
Implementering af demenshandleplanen, herunder PPSR og lokal kampagne om demensudredning. Hvad er udvalgets ønsker til fokusområde 2016? Hvad er udvalgets ønsker til kultur- og fritidsområdet i budget 2017? I forbindelse med værdighedspolitikken, hvor pkt. a indgår foreslår udvalget at punktet udgår og erstattes af Kultur- og Fritidsudvalget forslag, der fastslår at tilgængelighed indgår i alle ordets fasætter. Det gælder Transport (Trafik og Miljø) til sundhedshusene, bibliotekerne, hospitalerne og til andre udendørs arrangementer, hvor der skal være siddepladser til de ældre og til de bevægelses hæmmede, ligeledes som toilet forholdene skal være tilgængelige for denne målgruppe. 13. Eventuelt 7