OPTAC Flådestyrings System. Betjeningsvejledning

OPTAC Flådestyrings System Betjeningsvejledning Stoneridge Limited Claverhouse Industrial Park Dundee DD4 9UB Stoneridge Hotline tlf. nr.: +44 0870 887 9256 E-Mail: optacdk@stoneridge.com Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 1

INDHOLDSFORTEGNELSE 1 TERMINOLOGI...5 2 INTRODUKTION...5 3 INSTALLATION...6 3.1 COMPUTER SPECIFIKATIONER...6 3.2 SOFTWARE INSTALLATION...6 3.3 SOFTWARE NØGLE...7 3.4 SOFTWARE AKTIVERING...8 3.5 INSTALLATION UDFØRT...8 3.6 SOFTWARE LICENS-FORNYELSE...9 3.6.1 Software licens-fornyelse, nedtælling til...9 3.6.2 Software licens ophør...10 3.7 OPTAC INSTRUMENTET....15 3.7.1 OPTAC automatisk overførsel....16 3.8 DEN DIGITALE FARTSKRIVER...22 4 OPSÆTNING...23 4.1 DATABASE INDSTILINGER...23 4.2 INTERNATIONALE INDSTILLINGER...23 4.3 INTERVAL FOR BACKUP PÅMINDELSE...24 5 LOG IND (ÅBNING AF OPTAC)...25 5.1 LOG IND SKÆRMBILLEDE...25 6 FASTE FUNKTIONER...26 6.1 DATA CENTER...28 6.1.1 OPTAC overførselsenhed...28 6.1.2 CITO overførselsenhed...32 6.1.3 Kortlæser...33 6.1.4 Importér data...34 6.2 VIS DATA...38 6.2.1 Oversigt for køretøjets datavisning...38 6.2.2 Overførte fartskriverkort data...46 6.2.3 Overførte fartskriver data...48 6.2.4 Chauffør data...50 6.2.5 Køretøjs data...52 6.2.6 Hastigheds data...54 Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 2

6.3 RAPPORT CENTER...58 6.3.1 Hændelser & Fejl...58 6.3.2 Overskreden hastigheds rapport...61 6.3.3 Chaufførens totale aktiviteter...63 6.3.4 Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport...66 6.3.5 Manglende fartskriverkort overførsler. Rapport...69 6.3.6 Manglende fartskriver overførsler. Rapport...73 6.3.7 Fartskriverkort overførsel. Påmindelse...78 6.3.8 Manglende fartskriver overførsler. Rapport...81 6.3.9 Backup log...84 6.3.10 Ugyldig digital signatur...85 6.3.11 Distance rapport for køretøj...88 6.3.12 Distance rapport for chauffører...94 6.3.13 Udskriftsbillede / Redigér notater...100 6.4 ADMINISTRATOR...102 6.4.1 Backup påmindelse...102 6.4.2 Tilføj bruger...104 6.4.3 Redigér bruger oplysninger...105 6.4.4 Slet bruger...107 6.4.5 Database indstillinger...109 6.4.6 Internationale indstillinger...111 6.4.7 Licens information og nedtælling til udløbsdato...112 6.4.8 Indstillinger for overførsels påmindelses rapporter...113 6.4.9 Konfigurer OPTAC overførsels enhed...115 6.5 EKSPORTER DATA...119 6.5.1 Eksporter fartskriver data sorteret efter køretøj...119 6.5.2 Eksporter flere fartskrivere sorteret efter overførselsdato...123 6.5.3 Eksporter fartskriverkort data sorteret efter chauffør...127 6.5.4 Eksporter flere fartskriverkort sorteret efter overførsels dato...131 6.5.5 Eksporter alle data sorteret efter overførsels dato...135 6.5.6 Eksporter aktiviteter til en kommasepareret fil (CSV fil)...139 6.5.7 Eksporter hændelser / fejl til en kommasepareret fil (CSV fil)...146 6.5.8 Eksporter hastigheds registreringer til en kommasepareret fil...153 6.5.9 Eksporter specielle overførsler...157 6.6 ADMINISTRATIONS GUIDE (VEDLIGEHOLD AF DATABASE)...161 6.6.1 Slet 13 måneder gamle data eller ældre...161 6.6.2 Slet 25 måneder gamle data eller ældre...163 6.6.3 Slet 60 måneder gamle data eller ældre...165 Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 3

6.6.4 Backup af database...167 6.6.5 Gendan database...170 6.6.6 Backup af database Server version...173 6.6.7 Gendan databasen Server version...174 6.7 HJÆLPEGUIDE...176 6.7.1 Se de installerede komponenter i programmet...176 6.7.2 Åbning af OPTAC software manual...178 6.7.3 Åbning af OPTAC overførselsenheds manual...178 6.7.4 Kontakt Stoneridge Electronics via E-mail...179 6.7.5 Fejldiagnose på OPTAC overførselsenhed...180 7 FEJLRETNING...183 7.1 PRINTER / UDSKRIFT VIRKER IKKE...183 7.2 FEJL PÅ OVERFØRSELS CENTER...183 7.2.1 CITO overførselsenhed...183 7.2.2 Fartskriverkortlæser...184 7.3 FEJL PÅ EKSPORT FUNKTIONEN...184 7.3.1 E-mail fejl...185 7.3.2 Fejl på OPTAC fejldiagnose funktion...185 7.4 SLET DATA FEJL...186 Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 4

1 Terminologi Den digitale fartskriver: Et instrument, der optager informationer om chaufføren og køretøjet, og samtidig anvendes til kontrol af chaufførens legale arbejdstimer. Dongle: En hardware, der monteres på en computer for at legalisere en software. Wizard: Et interaktivt computer program, der optræder som en interface, der leder en bruger gennem a kompleks opgave ved anvendelse af trin for trin dialoger. Internet Browser: En software applikation, der anvendes til at udvælge web-sider. Software Licence Agreement: Et memorandum af kontrakten mellem producent og bruger af en computer software, hvortil der overdrages brugeren en software licens. OPTAC Fleet Viewer arbejder under licensrettigheder fra SRE Ltd. Activation Key: En krypteret kode, der anvendes til at aktivere en dongle. Stand Alone: En PC, der ikke nødvendigvis er tilknyttet et netværk. CSV: Komma-separerede fil formater (eller CSV) er et afgrænset data format, der er begrænset i sin udstrækning ved komma karakterer, og tilsvarende er begrænset i registrering ved linieskift. 2 Introduktion Denne manual beskriver anvendelsen af OPTAC Fleet Viewer software. OPTAC er designet til ukompliceret anvendelse og er dermed tilsvarende nem at lære brugen af, men her, som ved enhver anden avanceret software, vil et relativt beskedent tidsforbrug i indlæringen betale sig mange gange i den efterfølgende anvendelse. Såfremt gennemgangen eller anvendelsen på noget trin medfører vanskeligheder, kan man kontakte teknisk hotline. Tlf. nr. til Stoneridge teknisk hotline findes på forsiden af denne manual. Bemærk! Før kontakt til Stoneridge teknisk hotline prøv at gennemgå fejlfindingsskemaet. Kapitel 7 - Fejlfinding indeholder forslag til løsning af eventuelle problemer, og kapitel 6.7 er for referencer. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 5

3 Installation 3.1 Computer specifikationer OPTAC software er kompatibel med IBM-kompatible PC med Windows 2000 eller XP. OPTAC er et 32-bit program, og kan ikke anvendes på tidligere versioner af Windows. Minimale processor- og RAM specifikationer afhænger af det enkelte system. Windows 2000 SP4: Intel eller AMD baseret PC 1 GHz 256 MB RAM Windows XP SP2: Intel eller AMD baseret PC 1.5 GHz 512 MB RAM Display opløsning: 800 x 600 256 farver Når systemet er installeret og i anvendelse vil OPTAC med tilhørende data typisk forbruge ca. 100 MB plads på harddisken. Denne størrelse er variabel i forhold til den datamængde, der gemmes i systemet. For installationen af OPTAC, er det nødvendigt med et CD-ROM drev, og for anvendelse af OPTAC applikationer, er det nødvendigt med to ledige USB porte, en for OPTAC værktøjer og en anden for den medfølgende dongle. Der kan anvendes Windows-kompatible printere til rapport-udskrifter. Såfremt der er tvivl om hvorvidt computeren opfylder foranstående betingelser kan Stoneridge hotline kontaktes for assistance. 3.2 Software installation 1. Sluk alle andre programmer før installationen påbegyndes, herunder også eventuelle baggrundsprogrammer som f.eks. Microsoft Office værktøjslinier, E-mail etc. 2. Indsæt OPTAC software CD i computerens CD drev, hvilket formodes at være D:\. 3. Installationsprogrammet vil normalt starte op automatisk, men hvis det ikke er tilfældet, skal der klikkes på Start Vælg herefter Kør og skriv D:\setup i dialogboksen for at begynde installation af OPTAC. 4. Følg venligst installations instruktionerne, og accepter vejledninger for standardindstilling. Efter installationen er det nødvendigt at genstarte computeren. 5. Herefter opdateres system konfigurationerne, og OPTAC er klar til anvendelse. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 6

3.3 Software nøgle I overensstemmelse med OPTAC software licens aftale vil systemet, når som helst OPTAC anvendes, undersøge om software nøglen, også benævnt dongle er installeret i USB porten på computeren. Såfremt software nøglen mangler kan applikationen ikke anvendes og nedenstående skærmbillede vises: Figur 3.1 Kontrol af software nøgle dongle Monter software nøglen direkte på computerens USB port og klik på Næste. Figur 3.2 Montering af software nøgle dongle Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 7

3.4 Software aktivering Første gang OPTAC applikationen startes, opfordres man til at aktivere systemets software, hvilket er absolut nødvendigt for anvendelsen af systemet. Opfordringen lyder på at generere en aktiveringsnøgle, der når den er genereret og indsat, vil tillade adgang til systemets software. Efterfølgende skærmbillede vises: Figur 3.3 Software aktivering Klik på linket: Klik her for at generere en aktiveringsnøgle. Herefter åbnes en Internet Browser og man vil blive ført gennem forskellige trin for at generere en aktiverings nøgle. Kopier og indsæt denne nøgle i aktiveringsboksen på skærmbilledet, og klik på Næste. Herefter aktiveres systemets software, og er dermed klar til anvendelse. Såfremt man ønsker at se Stoneridge website, kan man klikke på Stoneridge linket, hvorefter Stoneridge website åbnes automatisk, hvis computeren fortsat er tilsluttet Internet. 3.5 Installation udført På dette tidspunkt skulle installation og aktivering af OPTAC Viewer software være gennemført og komplet. Systemet er hermed klar til anvendelse. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 8

3.6 Software licens-fornyelse Dette produkt arbejder under en software licens-aftale, der generelt vil udløbe efter 365 dage. Herefter er den pågældende OPTAC software ikke længere er brugbar med mindre OPTAC licens-aftalen fornyes. Når tidspunktet for licens-fornyelse nærmer sig, vil efterfølgende skærmbillede vises: 3.6.1 Software licens-fornyelse, nedtælling til Figur 3.4 Software licens-fornyelse Når dette skærmbillede vises første gang, vil der være 30 dage til licensen udløber. Klik venligst på Næste for at åbne aktiverings skærmbilledet eller Annuller for at åbne anmeldelses-blanketten. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 9

3.6.2 Software licens ophør Når og hvis OPTAC software licensen udløber, vil der ikke længere være adgang til OPTAC flådestyrings software applikationerne. Efterfølgende skærmbillede vises når der forsøges adgang til OPTAC systemets software, og åbner mulighed for enten at forny den udløbne software licens eller til at overføre alle de køretøjs- og fartskriverkort data, der tidligere er indført i systemet: Det første skærmbillede, der vises for at bekræfte, at systemets software licens er udløbet. Figur 3.5 Software licens udløb Skærmbillede Klik på Næste for at fortsætte til valgmuligheder for: - enten fornyelse af systemets software licens - eller overførsel af køretøjs- og fartskriverkort data. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 10

Fra dette skærmbillede kan der vælges: - Genaktiver software (fornyelse af systemets software licens) - Eksporter fartskriverkort og fartskriver data. Når der vælges en mulighed i cirklen ved siden af teksten vil symbolet ændres til. Figur 3.6 Software licens udløb - Licens fornyelse / Data overførsel For at reaktivere systemets software, og dermed at forny licens aftalen, skal der klikkes på cirklen ved siden af Aktiver software symbolet hvorefter der klikkes på Næste. Det efterfølgende skærmbillede vil være software aktiverings skærmbilledet. Følg instruktionerne for at reaktivere systemets software, som de er beskrevet under sektion 0 Figur 3.2 Montering af software nøgle dongle Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 11

For overførsel af de tidligere indførte fartskriver- og fartskriverkort data skal der klikkes på cirklen ved siden af Eksporter fartskriverkort og fartskriver data hvorefter der klikkes på Næste for visning af og adgang til nedenstående skærmbillede: Figur 3.7 Software licens udløb Bekræft bruger detaljer/data Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 12

Indtast brugernavn og password i de markerede bokse og klik på Næste for visning af og for adgang til nedenstående skærmbillede: Figur 3.8 Software licens udløb Valg af fil placering (mappe) For valg af fil placering (mappe) for de data, der skal overføres, klikkes på Gennemse, hvorefter der vises et skærmbillede med muligheder for valg af mappe. Figur 3.9 Software licens udløb Angiv en mappe Vælg en mappe klik på OK for at returnere til det foregående skærmbillede. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 13

Figur 3.10 Software licens udløb Valg af fil placering (mappe) Bemærk herefter, at den valgte placering (mappe) fra det foregående skærmbillede er vist i boksen under Gennemse bjælken. Klik på Næste for at overføre køretøjs- og fartskriverkort data til den valgte placering. Efter gennemført overførsel vises nedenstående skærmbillede: Figur 3.11 Software licens udløb Overførsel gennemført Klik på Afslut for at lukke applikationen. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 14

3.7 OPTAC instrumentet. En af de principielle fordele ved OPTAC instrumentet er muligheden for at overføre og gemme informationer fra alle typer godkendte digitale fartskrivere og digitale fartskriverkort. Disse data kan herefter nemt opdateres i OPTAC flåde styrings systemets software. For yderligere informationer vedrørende OPTAC henvises til OPTAC installations manual. Figur 3.12 OPTAC instrument. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 15

3.7.1 OPTAC automatisk overførsel. 3.7.1.1 Oversigt. OPTAC systemets software for automatisk overførsel vil installeres på computeren samtidig med installationen af OPTAC flådestyrings software. Hensigten med denne applikation er automatisk at registrere, hvornår OPTAC overførsels funktionen er tilsluttet en aktiveret computer. Applikationen vil herefter automatisk udføre overførsel af enhver ny fil og placere den under OPTAC flådestyrings software. Når applikationen er installeret vil den indgå i programmet, som det vises med en ikon på nedenstående skærmbillede (bjælke): OPTAC Figur 3.13 OPTAC automatisk overførsel Hvis man med musen fører markøren hen over ikonet, fremvises en bjælke med bekræftelse af den øjeblikkelige status på applikationen: Figur 3.14 OPTAC automatisk overførsel kører 3.7.1.2 Automatisk overførsel Når OPTAC automatisk overførsel tilsluttes computeren og tændes, vil OPTAC systemet begynde overførsel af enhver ny fil, og placere den under OPTAC flådestyrings software. Man vil bemærke at OPTAC ikonet på bjælken vil begynde at blinke, for at vise at filerne gemmes under OPTAC flådestyrings software: Filerne overføres! Figur 3.15 OPTAC automatisk overførsel - automatisk overførsel Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 16

Såfremt applikationen er indstillet til at vise en proces-styrings bjælke under fil overførslen (Ref. til 3.7.1.3.2 Konfiguration for betjening af denne funktion) vil følgende skærmbillede vises under processen: Figur 3.16 OPTAC automatisk overførsel Proces-styrings bjælke Klik på Skjul for at lukke dette skærmbillede. Når applikationen har gennemført overførsel af filerne fra OPTAC, vil systemet forlange forbindelsen til OPTAC enheden afbrudt fra computeren: Figur 3.17 OPTAC automatisk overførsel overførsel gennemført Såfremt der findes filer, der ikke kan overføres fra OPTAC, vil det adviseres som vist på efterfølgende skærmbillede: Figur 3.18 OPTAC automatisk overførsel mislykket overførsel Klik på Luk for at lukke dette skærmbillede. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 17

Såfremt en fil er behæftet med fejl under dens digitale signatur, vil følgende skærmbillede vises: Figur 3.19 OPTAC automatisk overførsel fejl under digital signatur Klik på Luk for at lukke dette skærmbillede. 3.7.1.3 Indstillinger For adgang til OPTAC automatisk overførsel skal der højre-klikkes på OPTAC ikonet på ikon bjælken, hvilket resulterer i visning af systemets forskellige muligheder: Start Stop Konfiguration Om Afslut Figur 3.20 OPTAC automatisk overførsel indstillings muligheder Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 18

3.7.1.3.1 Start og stop af OPTAC automatisk overførsel For stop af OPTAC automatisk overførsel skal der klikkes på Stop. Derved afbrydes funktionen, Start ikonet i indstillings menuen forsvinder i en grå tone, og OPTAC ikonet på bjælken ændres som vist på efterfølgende skærmbillede: Figur 3.21 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu - stop OPTAC automatisk Figur 3.22 OPTAC automatisk overførsel - stoppet Ved højre-klik på OPTAC ikonet igen vil man bemærke at Start ikonet i indstillings menuen ikke længere er sløret i gråt og kan aktiveres samt at Stop ikonet i indstillings menuen forsvinder i en grå tone. Ved valg af Start genstartes applikationen og OPTAC ikonet på bjælken ændrer karakter: Figur 3.23 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu - start OPTAC automatisk Figur 3.24 OPTAC automatisk overførsel i funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 19

3.7.1.3.2 Konfiguration Såfremt man, efter højre-klik på OPTAC ikonet, vælger Konfiguration vil efterfølgende skærmbillede vises: Figur 3.25 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu - konfiguration Figur 3.26 OPTAC automatisk overførsel - konfiguration Herfra kan man vælge enten automatisk sletning af filerne fra OPTAC, når disse er overført, eller fremvisning af en proces-styrings bjælke, der viser overførsels processens øjeblikkelige status. Figur 3.27 OPTAC automatisk overførsel - proces bjælke For valg af en af de to muligheder skal der klikkes på den tomme firkant ( ønskede mulighed, hvilket vil placere et flueben i firkanten ( ). ) ved siden af den For fravalg af en valgt mulighed skal der klikkes på firkanten igen, hvilket vil fjerne fluebenet fra firkanten ( ). Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 20

3.7.1.3.3 Om (OPTAC automatisk overførsel) Ved valg af Om funktionen vises nærværende applikations versions nummer samt en kort beskrivelse af applikationens funktioner. For afslutning af dette skærmbillede skal der klikkes på Luk. Figur 3.28 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu om funktionen Figur 3.29 OPTAC automatisk overførsel om skærmbilledet 3.7.1.3.4 Afslut Ved klik på Afslut lukkes OPTAC automatisk overførsel applikationen. Figur 3.30 OPTAC automatisk overførsel indstillings menu Afslut Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 21

3.8 Den digitale fartskriver Den digitale fartskriver registrerer chaufførens og køretøjets informationer, og anvendes til at kontrollere chaufførens legale arbejdstid. Fartskriveren registrerer og gemmer disse data informationer digitalt, og konverterer med OPTAC instrumentet for anvendelse af OPTAC flådestyrings software. OPTAC flådestyrings software kan bearbejde data fra alle typer godkendte digitale fartskrivere og godkendte digitale fartskriverkort. Figur 3.31 Den digitale fartskriver OPTAC instrumentet og den digitale fartskriver kommunikerer via et specielt kabel som vist på nedenstående foto. Figur 3.32 OPTAC instrumentet og den digitale fartskriver Med et USB kabel tilsluttet fra computeren til OPTAC instrumentet overføres den digitale fartskrivers data informationer til OPTAC flådestyrings software. Figur 3.33 OPTAC instrumentet og computeren Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 22

4 Opsætning 4.1 Database indstilinger Når applikationen startes for første gang opfordres man til at indstille database forbindelser. For valg af database forbindelse vælges enten Stand Alone eller Server konfiguration. Når en option er valgt og konfigurationen er aktiveret ved klik på cirklen ved siden af teksten vil cirklens udseende ændres fra til. Figur 4.1 Database konfiguration Det anbefales altid at vælge Stand Alone konfiguration idet Server konfiguration er beregnet for større organisationer med kompleks IT infrastruktur. Såfremt databasen ønskes placeret på en server, anbefales det at kontakte den IT-specialist, der normalt programmerer den pågældende server, for installation af databasen. 4.2 Internationale indstillinger Før applikationen anvendes for første gang, er der mulighed for at ændre det sprog, der anvendes I systemets software. Bemærk: Standard indkodet sprog er engelsk. Figur 4.2 Internationale indstillinger Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 23

4.3 Interval for backup påmindelse Interval for backup påmindelse skal vælges før applikationen anvendes første gang. Funktionen styrer hyppigheden af anbefaling om backup. Det anbefales at udføre backup dagligt og derfor er daglig indlagt som standard option. For at vælge en af de øvrige muligheder skal der klikkes på den pågældende option i listen. Figur 4.3 Interval for backup påmindelse indstilling af valgmuligheder Når den ønskede mulighed er valgt, skal der klikkes på Næste for at bekræfte valget og for at komme videre til næste skærmbillede, der viser kvittering for den valgte indstilling. Klik på Afslut for at afslutte processen. Figur 4.4 Interval for backup påmindelse indstillet og gemt. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 24

5 Log ind (åbning af OPTAC) Efter installation af OPTAC og godkendt gennemførelse af de forskellige indstillingstrin, vil OPTAC åbningsbillede vises på skærmen. Her indtastes Brugernavn og Kodeord for adgang til software funktionerne. 5.1 Log ind skærmbillede Figur 5.1 Log ind OPTAC åbningsbillede Der eksisterer ingen forud valgte brugere og det er derfor nødvendigt at logge ind som administrator for at oprette brugere. Log ind som administrator ved at taste admin som brugernavn og ved at taste admin som kodeord. Såfremt man ønsker at besøge OPTAC hjemmeside, når som helst under anvendelse af applikationen, kan man klikke på OPTAC logoet i øverste venstre hjørne af skærmbilledet. Alternativt er samme mulighed gældende for besøg på Stoneridge hjemmeside, ved klik på Stoneridge logoet i øverste højre hjørne af skærmbilledet. Begge disse logo-taster vil automatisk åbne den valgte hjemmeside, såfremt man er tilsluttet Internet. Af sikkerhedsmæssige årsager skal det anvendte kodeord (admin) ændres første gang systemet er i anvendelse. Indtast det nye kodeord i såvel Kodeord som Bekræft kodeord boksene og klik OK for at fortsætte. Det nye kodeord vil herefter blive anvendt i applikationen. Figur 5.2 Administrators kodeord Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 25

6 Faste funktioner Dette afsnit viser en instruktionsrunde i de faste OPTAC flådestyrings software funktioner. Det er en forudsætning, at OPTAC software er forud installeret på computeren, som det er beskrevet under afsnit 3.2 software installation. Figur 6.1 Hovedmenu skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 26

Fra hovedmenuen kan vælges følgende: - Data Center Overfør informationer til databasen. - Vis Data Viser data i grafisk format. - Rapporter Opret rapporter fra data i databasen. - Eksporter Eksporter ubehandlede, digitale data til filer. - Vedligehold Fastlagte vedligeholds funktioner på databasen. - Administrator Udfør administrative funktioner. - Hjælp Vis hjælpefunktions filerne. - Log ud Log ud fra applikationen og gå tilbage til log ind skærmbilledet. - Afslut Afslut applikationen. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 27

6.1 Data Center Data centret indeholder alle de funktioner, der er ansvarlige for overførsel af data til OPTAC database. Data kan overføres i en bred variation af muligheder: OPTAC overførselsenhed CITO overførselsenhed Fartskriver kortlæser Generel overførsel af filer (Importér data) 6.1.1 OPTAC overførselsenhed. Ved overførsel af data fra OPTAC overførselsenhed, vælges OPTAC overførselsenhed fra listen, hvorefter der klikkes på Næste. Figur 6.2 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Start skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 28

Herefter specificeres placeringen for OPTAC overførselsenheden. Klik på Gennemse for at åbne et nyt skærmbillede, der så vil opfordre til valg af en mappe. Figur 6.3 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Lokaliser enheden Vælg placering for OPTAC overførselsenheden og klik OK. Figur 6.4 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Gennemse Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 29

På det efterfølgende skærmbillede vises den valgte sti i vinduet under Gennemse bjælken. Klik på Næste for at komme videre til valg af drev. Figur 6.5 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Valg af drev (lokation) Fra dette skærmbillede er det muligt at vælge hvilke filer, der skal overføres fra OPTAC Data Center. For valg af enkelte filer skal der klikkes i firkanten ved siden af den valgte fil, hvilket vil placere et flueben i firkanten ( ) For valg af samtlige filer skal der klikkes på Alt hvorefter det er muligt at fravælge enkelte filer ved klik på firkanten ved siden af teksten så opmærkningen i firkanten forsvinder ( ) Ved klik på Ingen fravælges alle de valgte filer. Figur 6.6 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Valg af filer Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 30

Herefter vælges om filerne skal slettes fra OPTAC enheden efter godkendt overførsel til computeren ved valg af enten Ja eller Nej. Når en af disse muligheder er valgt ved markering i cirklen ved siden af teksten, ændres symbolet fra til. Bemærk! Såfremt der findes filer i OPTAC, der ikke er korrekt overført til computeren, vil disse filer ikke slettes fra OPTAC enheden. Vælg Næste for at påbegynde overførsel. Figur 6.7 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Sletning af filer Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte og lukke funktionen. Såfremt overførslen ikke forløber planmæssigt henvises til sektion 7. Fejlfinding Figur 6.8 OPTAC Data Center (OPTAC overførselsenhed) Overførsel gennemført Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 31

6.1.2 CITO overførselsenhed Denne sektion af Data Centret gør det muligt at overføre data fra CITO overførselsenhed. Vælg CITO Overførselsenhed og klik på Næste for at begynde overførsel. Figur 6.9 OPTAC Data Center (CITO overførselsenhed) Start skærmbillede Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte og lukke funktionen. Såfremt overførslen ikke forløber planmæssigt henvises til sektion 7. Fejlfinding Figur 6.10 OPTAC Data Center (CITO overførselsenhed) Overførsel gennemført Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 32

6.1.3 Kortlæser Denne sektion af Data Centret gør det muligt at overføre data fra et fartskriverkort. Tilslut en kortlæser (med fartskriverkort isat) til computeren. Vælg Kortlæser og klik på Næste for at begynde overførsel. Figur 6.11 OPTAC Data Center (Kortlæser) Start skærmbillede Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte og lukke funktionen. Såfremt overførslen ikke forløber planmæssigt henvises til sektion 7. Fejlfinding. Figur 6.12 OPTAC Data Center (Kortlæser) Overførsel gennemført Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 33

6.1.4 Importér data Denne sektion af Data Centret gør det muligt at overføre data direkte fra filer. Vælg Importér data og klik på Næste. Figur 6.13 OPTAC Data Center (Importér data) Start skærmbillede Klik på Gennemse for at åbne næste skærmbillede, hvor der kan vælges en placering. Figur 6.14 OPTAC Data Center (Importér data) Valg af lokation Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 34

Når der er valgt en placering (mappe), skal der klikkes på OK. Figur 6.15 OPTAC Data Center (Importér data) Gennemse og valg af mappe Det drev, der er valgt på det foregående skærmbillede vil vises i tekstboksen under Gennemse bjælken. Klik på Næste for at fortsætte. Figur 6.16 OPTAC Data Center (Importér data) Visning af valgt mappe Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 35

Dette skærmbillede gør det muligt at vælge hvilke filer, der skal overføres. For valg af enkelte filer skal der klikkes i firkanten ved siden af den valgte fil, hvilket vil placere et flueben i firkanten ( ) For valg af samtlige filer skal der klikkes på Alt hvorefter det er muligt at fravælge enkelte filer ved klik på firkanten ved siden af teksten så opmærkningen i firkanten forsvinder ( ) Ved klik på Ingen fravælges alle de valgte filer. Figur 6.17 OPTAC Data Center (Importér data) Valg af filer Herefter vælges om filerne skal slettes efter godkendt overførsel ved valg af enten Ja eller Nej og når en af disse muligheder er valgt ved markering i cirklen ved siden af teksten, ændres symbolet fra til. Bemærk! Såfremt der findes filer i OPTAC, der ikke er korrekt overført til computeren, vil disse filer ikke slettes fra OPTAC enheden. Vælg Næste for at påbegynde overførsel. Figur 6.18 OPTAC Data Center (Importér data) Sletning af filer Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 36

Når filerne er korrekt overført vil nedenstående skærmbillede vises. Klik på Afslut for at afslutte funktionen, og vende tilbage til hovedmenuen. Figur 6.19 OPTAC Data Center (Importér data) Overførsel afsluttet Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 37

6.2 Vis Data OPTAC Vis Data gør det muligt for brugeren at vise data fra OPTAC database i grafisk format. Følgende fremvisninger er tilgængelige - og forklares detaljeret i de efterfølgende under-afsnit: Indlæste fartskriverkort data Indlæste køretøjs data Chauffør data Køretøjets specifikationer Hastigheds data 6.2.1 Oversigt for køretøjets datavisning 6.2.1.1 Aktivitets symboler - Køretid - Ledig - Andet arbejde - Færge - Hviletid - Pause - Udenfor området Bemærk: Symbolernes farver relaterer til farverne på de pågældende bjælker i det grafiske format (f.eks. indikeres rødt symbol for køretid af de røde bjælker i det grafiske format, hvor de symboliserer aktive køretider). Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 38

6.2.1.2 Syv dages grafisk format Efter gennemgang af den viste dataoversigt og valg af de chauffør-/køretøjs data, der ønskes vist i grafisk format vil det første billede vises som et syv dages grafisk format. Denne graf viser alle data for den valgte chauffør/køretøj over en syv dages periode, der begynder med den valgte startdato i den viste dataoversigt. Figur 6.20 Vis Data - Syv dages grafisk format Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 39

Der vises en samlet grafik med tre dages data værdier. For visning af grafikken på hver enkelt af de syv dages data, anvendes skydebjælken i højre side af skærmvinduet. Hver enkelt graf indeholder 24 timers data værdier, begyndende fra midnat. Under grafen er vist de totale tider for alle de forskellige aktiviteter, der for nemmere identifikation er markeret med en rød cirkel om hver. For visning af symbolernes betydning kan man med musen føre markøren hen over de enkelte symboler. Skydebjælken anvendes for at gennemse alle syv dages data værdier Figur 6.21 Vis Data - Syv dages grafisk format - Symbol bevægelse Klik på Udskriv alle, såfremt der skal udskrives en komplet syv dages grafik. Klik på Afslut, såfremt den viste syv dages grafik skal lukkes hvorefter der returneres til hovedmenuen. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 40

6.2.1.3 Zoom funktion Der kan zoomes ind til en enkelt 24 timers periode ved at klikke på en aktivitet på grafikken. Den herefter viste grafik indeholder 24 timers data værdier, begyndende 15 minutter før start af den aktivitet, der er blevet klikket på. For aktivering af zoom funktionen klik på et område på grafikken hvilket vil resultere i et skærmvindue af samme karakter som nedenstående: Figur 6.22 Vis Data - Zoom funktion Zoom funktionen indeholder de samme aktivitets totaler som et syv dages grafisk format. De viste aktivitets totaler gælder for den periode, der vises på det grafiske billede ikke specielt fra midnat til midnat. Det grafiske billede, der er zoomet ind, viser også start- og slut placering for den valgte aktivitets dag, som det blev indtastet af chaufføren på køretøjets fartskriver. En meget betydningsfuld feature på zoom funktionen, er muligheden for at se samtlige detaljer for de individuelle aktiviteter. Aktivitets detaljer vises ved, at man med musen at placerer markøren over den aktivitet man ønsker vist detaljeret. Den grafiske bjælke ændres herefter til sort farve, for at vise at aktiviteten er markeret. Figur 6.23 Vis Data Zoom funktion Aktivitets detaljer Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 41

Herefter vises et vindue, der indeholder informationer om: Start- og sluttidspunkt for den pågældende aktivitet, aktivitetens varighed, samt informationer om køretøj / chauffør for den pågældende aktivitet. Såfremt en aktivitet er manuelt indtastet, f.eks. ved en manuel indtastning i fartskriveren udført af chaufføren, vil dette vises som Manuelle indtastninger der vises med rødt i den nederste del af vinduet. Figur 6.24 Vis Data - Zoom funktion - Manuel indtastning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 42

6.2.1.4 Ukendt chauffør / køretøj Såfremt et grafisk format indeholder en aktivitet, der ikke kan henføres til en registreret chauffør / køretøj, vil den grafiske præsentation vises med diagonal skravering gennem bjælken. Den situation vil indtræffe såfremt et køretøj anvendes uden der er monteret et fartskriverkort i køretøjets fartskriver. Figur 6.25 Vis Data - Zoom funktion - Ukendt chauffør / køretøj Såfremt der findes en aktivitet med en ukendt chauffør / køretøj vil der forekomme et aktivt symbol med et spørgsmålstegn: Ved at klikke på dette symbol, vises et skærmvindue, der indeholder og viser alle de aktiviteter, der er foretaget med en ukendt chauffør / køretøj. Figur 6.26 Vis Data Ukendt chauffør / køretøj - oversigt Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 43

6.2.1.5 Overlapninger Hvis en aktivitet overlapper en anden aktivitet for samme chauffør / køretøj. F.eks. hvis uret er ukorrekt indstillet i fartskriveren og starttidspunktet for aktivitet B ligger før sluttidspunktet for aktivitet A vil der vises en overlapning i det grafiske format. Overlapning ses i det grafiske format som en kraftig rød linie over de overlappende aktiviteter. Figur 6.27 Vis Data - Overlapninger Med musen placeres markøren over den røde linie, hvorefter overlapningen kan ses i detaljer. Klik på den røde streg over den grafik, der viser overlapningen, og der vises et detaljeret aktivitetsvindue af samme karakter, som vist på nedenstående skærmbillede. Figur 6.28 Vis Data - Overlapninger Detaljeret visning Figur 6.29 Vis Data - Overlapninger - Zoom funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 44

Såfremt der findes flere overlappende aktiviteter indenfor samme grafiske format, vil nedenstående symbol med udråbstegn vises i grafikbilledets nederste højre hjørne. Ved klik på dette symbol vil der fremkomme et skærmbillede, der viser alle de overlappende aktiviteter på en samlet liste. Figur 6.30 Vis Data Liste med overlappende aktiviteter Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 45

6.2.2 Overførte fartskriverkort data Denne sektion af Vis Data funktionen tillader fremvisning af overførte fartskriverkort data. Vælg Overførte kort data fra listen og klik på Næste for at fortsætte. Figur 6.31 Vis Data (Overførte fartskriverkort data) Start skærmbillede Vælg det fartskriverkort, der ønskes fremvist, og klik på Næste. Figur 6.32 Vis Data (Overførte fartskriverkort data) Vælg fartskriverkort Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 46

Fremvisningen dækker en syv dages data periode, det er derfor nødvendigt at vælge en startdag for denne syv dages periode ved klik på den viste kalender. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Bemærk: Dage markeret med en rød ring, indeholder data for den valgte chauffør. Figur 6.33 Vis Data (Overførte fartskriverkort data) Start dato Herefter vises de valgte data i grafisk format. Figur 6.34 Vis Data (Overførte fartskriverkort data) Aktivitets fremvisning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 47

6.2.3 Overførte fartskriver data Denne sektion af Vis Data funktionen tillader fremvisning af overførte fartskriver data. Vælg Overførte fartskriver data fra listen og klik på Næste for at fortsætte. Figur 6.35 Vis Data (Overførte fartskriver data) Start skærmbillede Vælg det køretøj, hvis fartskriver data der ønskes fremvist, og klik på Næste. Figur 6.36 Vis Data (Overførte fartskriver data) Vælg køretøj Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 48

Fremvisningen dækker en syv dages data periode, det er derfor nødvendigt at vælge en startdag for denne syv dages periode ved klik på den viste kalender. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Bemærk: Dage markeret med fed skrift, indeholder data for det valgte køretøj. Figur 6.37 Vis Data (Overførte fartskriver data) Start dato Herefter vises de valgte data i grafisk format (for yderligere information omkring data på denne data grafik, henvises til sektion 6.2 Vis Data) Figur 6.38 Vis Data (Overførte fartskriver data) Køretøjs aktivitets fremvisning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 49

6.2.4 Chauffør data Denne sektion af Vis Data funktionen tillader fremvisning af alle chauffør data. Chauffør data er samtlige data, der kan indhentes for en specifik chauffør fra fartskriveren og fartskriverkortet. Advarsel: Det forhold, at man har chauffør data til rådighed, betyder ikke nødvendigvis, at der er udført en overførsel for den pågældende chauffør. Figur 6.39 Vis Data (Chauffør data) Start skærmbillede Vælg en chauffør og klik på Næste. Figur 6.40 Vis Data (Chauffør data) Vælg chauffør Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 50

Fremvisningen dækker en syv dages data periode, det er derfor nødvendigt at vælge en startdag for denne syv dages periode ved klik på den viste kalender. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Bemærk: Dage markeret med fed skrift, indeholder data for den valgte chauffør. Figur 6.41 Vis Data (Chauffør data) Start dato Herefter vises de valgte data i grafisk format (for yderligere information omkring data på denne data grafik, henvises til sektion 6.2 Vis Data) Figur 6.42 Vis Data (Chauffør data) Aktivitets fremvisning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 51

6.2.5 Køretøjs data Denne sektion af Vis Data funktionen tillader fremvisning af alle køretøjs data. Køretøjs data er samtlige data, der kan indhentes for et specifikt køretøj fra fartskriveren og fartskriverkortet. Advarsel: Det forhold, at man har køretøjs data til rådighed, betyder ikke nødvendigvis, at der er udført en overførsel for det pågældende køretøj. Figur 6.43 Vis data (Køretøjs data) Start skærmbillede Vælg et køretøj og klik på Næste Figur 6.44 Vis Data (Køretøjs data) Vælg køretøj Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 52

Fremvisningen dækker en syv dages data periode, det er derfor nødvendigt at vælge en startdag for denne syv dages periode ved klik på den viste kalender. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Bemærk: Dage markeret med fed skrift, indeholder data for det valgte køretøj. Figur 6.45 Vis Data (Køretøjs data) Start dato Herefter vises de valgte data i grafisk format (for yderligere information omkring data på denne data grafik, henvises til sektion 6.2 Vis Data) Figur 6.46 Vis Data (Køretøjs data) Aktivitets fremvisning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 53

6.2.6 Hastigheds data Denne sektion af Vis Data funktionen tillader fremvisning af alle køretøjets hastigheds data. Køretøjets hastigheds data er samtlige data, der kan indhentes for et specifikt køretøj fra fartskriveren og fartskriverkortet. Advarsel: Det forhold, at man har køretøjets hastigheds data til rådighed, betyder ikke nødvendigvis, at der er udført en overførsel af data for det pågældende køretøj. Da en fartskriver kun kan gemme køretøjets hastigheds data for en 24 timers periode, idet tidligere data overskrives, anbefales det at overførsler udføres ofte, såfremt man ønsker at gøre brug af denne information. Vælg Hastigheds data fra listen og klik på Næste for at fortsætte. Figur 6.47 Vis Data (Hastigheds data) Start skærmbillede Vælg et køretøj og klik på Næste Figur 6.48 Vis Data (Hastigheds data) Vælg køretøj Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 54

Fremvisningen af køretøjets hastigheds data dækker en 24 timers periode, det er derfor nødvendigt at vælge den aktuelle dag ved klik på den viste kalender. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Bemærk: Dage markeret med fed skrift, indeholder data for det valgte køretøj. Figur 6.49 Vis Data (Hastigheds Data) - Start dato Vælg en dato og klik på Næste Herefter vises de valgte data i grafisk format, som det kan ses af de efterfølgende sektioner: Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 55

6.2.6.1 24 timers grafisk format Efter gennemførsel af hastigheds data funktionen og valg af de køretøjs data man ønsker at se, fremvises det første grafiske format af en 24 timers periode. Denne grafik indeholder alle hastigheds data for det valgte køretøj for den dato, der blev valgt i hastigheds data funktionen. Figur 6.50 Hastigheds fremvisning - 24 timers grafisk format Den standard opstillede grafik indeholder 24 timers data værdier, begyndende fra midnat. Den nederste sektion af skærmbilledet indeholder samtlige data vist i standard linie format. Hver hastigheds registrering beskriver 60 sekunders data værdi, hvilket gør det meget overskueligt at aflæse, hvor hurtigt et køretøj har kørt på et specifikt tidspunkt. Disse informationer kan ekspanderes yderligere ved klik på + tegnet ved siden af den information, der ønskes udfoldet. Den udfoldede information kan skjules igen ved klik på tegnet ved siden af den information man ønsker at skjule, som vist fremhævet med blå bjælke på foranstående skærmbillede. Klik på Eksporter til XML eller på Eksporter til kommasepareret for at overføre de data, der er indeholdt i den nederste sektion af skærmbilledet til henholdsvis en XML eller til en kommasepareret fil. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 56

6.2.6.2 1 times hastigheds data - Zoom funktion Man kan zoome ind til at fremvise en grafik, der spænder over enten 1 time eller 5 minutters hastigheds data ved at klikke ind på et område i grafikken. Ved første klik fremvises en grafik der dækker over 1 time ved gentaget klik zoomer grafikken ind til en 5 minutters periode. Der zoomes tilbage ved klik på symbolet med forstørrelsesglas. Figur 6.51 Hastigheds fremvisning - Zoom funktion - 1 time Figur 6.52 Hastigheds fremvisning - Zoom funktion - 5 minutter Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 57

6.3 Rapport center Rapport centret tillader print af forskellige rapporter under anvendelse af data, der er gemt i OPTAC database. 6.3.1 Hændelser & Fejl Denne rapport fremviser alle de hændelser og fejl, der er registreret og overført fra en fartskriver / fartskriverkort over en specificeret tids periode. Figur 6.53 Rapport Center (Hændelser & Fejl) Start skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 58

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.54 Rapport Center (Hændelser & Fejl) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.55 Rapport Center (Hændelser & Fejl) Udskrift skærmbillede (Vis udskrift) Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 59

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.56 Rapport Center (Hændelser & Fejl) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 60

6.3.2 Overskreden hastigheds rapport Denne rapport fremviser alle hændelser i forbindelse med hastigheds overskridelse, der er registreret og overført fra en fartskriver indenfor en specificeret dato periode. Figur 6.57 Rapport Center (Overskreden hastighed) Start skærmbillede Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.58 Rapport Center (Overskreden hastighed) Vælg dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 61

Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.59 Rapport Center (Overskreden hastighed) Udskrift skærmbillede Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.60 Rapport Center (Overskreden hastighed) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 62

6.3.3 Chaufførens totale aktiviteter Denne rapport fremviser totaler for hver enkelt aktivitet en chauffør har gennemført indenfor en valgt tidsperiode. Figur 6.61 Rapport Center (Chaufførens totale aktiviteter) Start skærmbillede Vælg en eller flere chauffører fra listen og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.62 Rapport Center (Chaufførens totale aktiviteter) Vælg chauffør(er) Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 63

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.63 Rapport Center (Chaufførens totale aktiviteter) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.64 Rapport Center (Chaufførens totale aktiviteter) Udskrift skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 64

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.65 Rapport Center (Chaufførens totale aktiviteter) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 65

6.3.4 Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport Formålet med denne rapport er fremvisning af en liste med alle de aktiviteter, der overskrider 4,5 timers køretids begrænsning. Såfremt der indtræffer overtrædelser, er det vigtigt at gennemgå rapporten minutiøst, for at få den fulde forståelse af hændelsen. Klik på Næste for at fortsætte. Figur 6.66 Rapport Center (Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport) Start skærmbillede Vælg en eller flere chauffører fra listen og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.67 Rapport Center (Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport) Vælg chauffør Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 66

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.68 Rapport Center (Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.69 Rapport Center (Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport) Print skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 67

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.70 Rapport Center (Advarsel! 4,5 timers kørsels rapport) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 68

6.3.5 Manglende fartskriverkort overførsler. Rapport Denne rapport fremviser alle de chauffør aktiviteter, der stammer fra overførsler fra fartskriveren, men endnu ikke er registreret fra en fartskriverkort overførsel. Figur 6.71 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Start skærmbillede Vælg enten den detaljerede eller oversigt versionen af rapporten og klik på Næste. Den detaljerede rapport vil fremvise alle de aktiviteter, der er registreret ved overførsel fra fartskriver, men endnu ikke registreret fra et tilhørende fartskriverkort indenfor en valgt dato afgrænsning medens derimod oversigts rapporten vil fremvise en sammenlagt registrering pr. dag indenfor en valgt dato afgrænsning. Når en option er valgt vil cirklen ved siden af teksten ændres fra to. Figur 6.72 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Vælg rapport type Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 69

6.3.5.1 Manglende fartskriverkort overførsler. Rapport Detaljeret Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.73 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.74 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Udskrifts skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 70

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.75 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Notater 6.3.5.2 Manglende fartskriverkort overførsler. Rapport Oversigt version Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.76 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Vælg dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 71

Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.77 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Udskrifts skærmbillede Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til udskrifts skærmbilledet. Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.78 Rapport Center (Manglende fartskriverkort overførsler) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 72

6.3.6 Manglende fartskriver overførsler. Rapport Denne rapport fremviser alle de køretøjs aktiviteter, der er registreret i forbindelse med overførsel fra fartskriverkort, men endnu ikke er registreret fra en fartskriver overførsel. Figur 6.79 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) Start skærmbillede Vælg enten Manglende overførsels rapport for fartskriver detaljeret eller Manglende overførsels rapport for fartskriver oversigt og klik på Næste. Den detaljerede rapport vil fremvise alle de aktiviteter, der er registreret ved overførsel fra fartskriverkort, men endnu ikke registreret fra en tilhørende fartskriver indenfor en valgt dato afgrænsning medens derimod oversigts rapporten vil fremvise en sammenlagt registrering pr. dag indenfor en valgt dato afgrænsning. Når en option er valgt vil cirklen ved siden af teksten ændres fra to. Figur 6.80 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) Vælg rapport type Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 73

6.3.6.1 Manglende fartskriver overførsler. Rapport - Detaljeret Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.81 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.82 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) Udskrifts skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 74

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.83 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 75

6.3.6.2 Manglende fartskriver overførsler. Rapport Oversigt version Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.84 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.85 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) Udskrifts skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 76

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.86 Rapport Center (Manglende fartskriver overførsler) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 77

6.3.7 Fartskriverkort overførsel. Påmindelse Sektion 6.4.8 Fartskriver / Fartskriverkort overførsels påmindelse. Rapport, Indstillinger - viser hvordan indstillingerne tilpasses den enkelte bruger. Denne rapport fremviser alle de fartskriverkort, hvorfra der ikke er registreret overførsler indenfor det antal dage, de er specificeret under foranstående sektion. Fartskriverkort klassificeret som grøn. Denne klassificering beskriver f.eks. fartskriverkort, der er under minimum afgrænsningen, eller hvor overførsel er sket indenfor de seneste dage, disse fartskriverkort vil have en grøn cirkel ved siden af teksten i rapporten. Fartskriverkort klassificeret som gul. Denne klassificering beskriver fartskriverkort, der ligger mellem den røde og den grønne klassifikation, disse fartskriverkort vil have en gul cirkel ved siden af teksten i rapporten. Fartskriverkort klassificeret som rød. Denne klassificering beskriver fartskriverkort, der er over den indstillede maksimum afgrænsning, disse fartskriverkort vil have en rød cirkel ved siden af teksten i rapporten. Figur 6.87 Rapport Center (Fartskriverkort overførsels påmindelse) Start skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 78

Vælg hvilke status kategorier, der skal fremvises i rapporten og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.88 Rapport Center (Fartskriverkort overførsels påmindelse) Vælg kategorier Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.89 Rapport Center (Fartskriverkort overførsels påmindelse) Start skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 79

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.90 Rapport Center (Fartskriverkort overførsels påmindelse) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 80

6.3.8 Manglende fartskriver overførsler. Rapport Sektion 6.4.8 Fartskriver / Fartskriverkort overførsels påmindelse. Rapport, Indstillinger - viser hvordan indstillingerne tilpasses den enkelte bruger. Denne rapport fremviser alle de fartskrivere, hvorfra der endnu ikke er registreret overførsler indenfor det antal dage, de er specificeret under foranstående sektion. Fartskrivere klassificeret som grøn. Denne klassificering beskriver f.eks. fartskrivere, der er under minimum afgrænsningen, eller hvor overførsel er sket indenfor de seneste dage, disse fartskrivere vil have en grøn cirkel ved siden af teksten i rapporten. Fartskrivere klassificeret som gul. Denne klassificering beskriver fartskrivere, der er mellem den røde og den grønne klassifikation, disse fartskrivere vil have en gul cirkel ved siden af teksten i rapporten. Fartskrivere klassificeret som rød. Denne klassificering beskriver fartskrivere, der er over den indstillede maksimum afgrænsning, disse fartskrivere vil have en rød cirkel ved siden af teksten i rapporten. Figur 6.91 Rapport Center (Fartskriver overførsels påmindelse) Start skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 81

Vælg hvilke status kategorier, der skal fremvises i rapporten og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.92 Rapport Center (Fartskriver overførsels påmindelse) Vælg kategorier Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.93 Rapport Center (Fartskriver overførsels påmindelse) Udskrifts skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 82

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.94 Rapport Center (Fartskriver overførsels påmindelse) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 83

6.3.9 Backup log Denne rapport er kun anvendelig såfremt OPTAC software er installeret i Stand alone versionen og dermed ikke anvendelig i en Server installation. Rapporten fremviser informationer, der passer til backups beregnet for databasen. Figur 6.95 Rapport Center (Backup log) Start skærmbillede Rapporten er nu blevet genereret. Klik på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.96 Rapport Center (Backup log) Udskriftsbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 84

6.3.10 Ugyldig digital signatur Som fuldstændig sikkerhed for, at data fra en fartskriver eller et fartskriverkort ikke er efterfølgende modificeret, siden de blev registreret af den oprindelige fartskriver eller det oprindelige fartskriverkort, oprettes og indkodes der en digital signatur af den enhed, der registrerer de oprindelige data. Den digitale signatur er herefter indkodet som en del af de oprindelige data. Når disse data overføres til OPTAC flådestyrings software, valideres den digitale signatur op mod de aktuelle data. Hvis en overførsel findes ugyldig, vil der fremvises et skærmbillede, der enten viser fartskriverkortets nummer og navnet på kortets ejermand henholdsvis køretøjets registreringsnummer for den pågældende overførsel. Denne rapport fremviser en liste over de data overførsler, hvorpå der findes ugyldige digitale signaturer. Figur 6.97 Rapport Center (Ugyldig digital signatur) Start skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 85

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.98 Rapport Center (Ugyldig digital signatur) Vælg dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.99 Rapport Center (Ugyldig digital signatur) Udskriftsbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 86

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.100 Rapport Center (Ugyldig digital signatur) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 87

6.3.11 Distance rapport for køretøj Denne funktion tillader fremvisning af enten en detaljeret rapport - eller en oversigts rapport af køretøjet tilbagelagte distancer. Figur 6.101 Rapport Center (Køretøjs distance) Start skærmbillede Vælg enten Distance rapport for køretøj detaljeret eller Distance rapport for køretøj oversigt og klik på Næste. Når en option er valgt vil cirklen ved siden af teksten ændres fra to. Den detaljerede distance rapport for køretøj tillader valg af køretøj samt dato afgrænsning som rapportgrundlag. Rapporten vil fremvise tilbagelagte distancer for hver enkelt dag i den afgrænsede dato periode for det udvalgte køretøj. Oversigt rapporten tillader valg af køretøj samt dato afgrænsning som rapportgrundlag. Rapporten vil fremvise en samlet tilbagelagt distance i den afgrænsede dato periode for det udvalgte køretøj. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 88

Figur 6.102 Rapport Center (Køretøjs distance) Vælg rapport type 6.3.11.1 Køretøjs distance rapport - Detaljeret Vælg et køretøj fra listen og klik på Næste. Figur 6.103 Rapport Center (Køretøjs distance) Vælg køretøj Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 89

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.104 Rapport Center (Køretøjs distance) Valg af dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.105 Rapport Center (Køretøjs distance) Udskriftsbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 90

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.106 Rapport Center (Køretøjs distance) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 91

6.3.11.2 Oversigt - Køretøjs distance rapport Vælg et eller flere køretøjer fra listen og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.107 Rapport Center (Køretøjs distance) Vælg køretøjer Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.108 Rapport Center (Køretøjs distance) Vælg dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 92

Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.109 Rapport Center (Køretøjs distance) Udskriftsbillede Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.110 Rapport Center (Køretøj distance) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 93

6.3.12 Distance rapport for chauffører Denne funktion tillader fremvisning af enten en detaljeret rapport - eller en oversigts rapport af chaufførens tilbagelagte distancer. Figur 6.111 Rapport Center (Chauffør distance) Start skærmbillede Vælg enten Distance rapport for chauffør detaljeret eller Distance rapport for chauffør oversigt og klik på Næste. Når en option er valgt vil cirklen ved siden af teksten ændres fra to. Den detaljerede distance rapport for chauffør tillader valg af chauffør samt valg af dato afgrænsning som rapportgrundlag. Rapporten vil fremvise tilbagelagte distancer for hver enkelt dag i den afgrænsede dato periode for den valgte chauffør. Oversigt rapporten tillader valg af chauffør samt dato afgrænsning som rapportgrundlag. Rapporten vil fremvise en samlet tilbagelagt distance i den afgrænsede dato periode for den valgte chauffør. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 94

Figur 6.112 Rapport Center (Chauffør distance) Valg af rapport type 6.3.12.1 Chauffør distance rapport - Detaljeret Vælg en chauffør fra listen og klik på Næste. Figur 6.113 Rapport Center (Chauffør distance) Valg af chauffør Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 95

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.114 Rapport Center (Chauffør distance) Valg af dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.115 Rapport Center (Chauffør distance) Udskriftsbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 96

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.116 Rapport Center (Chauffør distance) - Notater 6.3.12.2 Oversigt Chauffør distance rapport Vælg en eller flere chauffører fra listen og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.117 Rapport Center (Chauffør distance) Valg af chauffører Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 97

Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.118 Rapport Center (Chauffør distance) Valg af dato afgrænsning Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Figur 6.119 Rapport Center (Chauffør distance) - Udskriftsbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 98

Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.120 Rapport Center (Chauffør distance) - Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 99

6.3.13 Udskriftsbillede / Redigér notater Denne funktion tillader redigering af ethvert notat, der måtte være tilføjet eller at se og genudskrive rapporter, der allerede er udført med denne applikation. Figur 6.121 Rapport Center (Udskriftsbillede / Redigér notater) Start skærmbillede Vælg en rapport fra listen og klik på Næste Figur 6.122 Rapport Center (Udskriftsbillede / Redigér notater) Valg af rapport Vælg den dato den valgte rapport blev oprettet og klik på Næste Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 100

Figur 6.123 Rapport Center (Udskriftsbillede / Redigér notater) Valg af rapport dato Rapporten er nu blevet genereret. Såfremt man ønsker at tilføje noter/bemærkninger til rapporten skal der klikkes på Næste for at komme videre til et efterfølgende skærmbillede, der indeholder plads for tilføjelse af notater. Hvis der ikke er tilføjelser skal der klikkes på Udskriv for at udskrive dokumentet. Klik på Gem for at gemme dokumentet, eller på Afslut for at afslutte funktionen. Klik på rapporten for fremvisning af en forstørret udgave, og for at lukke billedet, skal der klikkes på symbolet med X i øverste højre hjørne af skærmbilledet. -. Efter tilføjelse af notater til rapporten, skal der klikkes på Næste for at vende tilbage til print skærmbilledet (Vis udskrift). Man vil herefter bemærke, at de tilføjede notater fremvises på skærmbilledet af rapporten. Figur 6.124 Rapport Center (Udskriftsbillede / Redigér notater) Notater Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 101

6.4 Administrator Denne sektion af OPTAC tillader administrator at ændre på bruger og system indstillinger. 6.4.1 Backup påmindelse Denne sektion tillader indstilling af backup påmindelse. Figur 6.125 Administrator (Backup påmindelse) Start skærmbillede Vælg det ønskede interval for påmindelse af database backup. Figur 6.126 Administrator (Backup påmindelse) Valg af interval Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 102

De nye indstillinger er indsat og gemt. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.127 Administrator (Backup påmindelse) Afsluttende skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 103

6.4.2 Tilføj bruger Denne sektion tillader at tilføje en ny bruger til systemet. Figur 6.128 Administrator (Tilføj bruger) Start skærmbillede Indtast de enkelte detaljer for den nye bruger, der skal tilføjes til systemet. Når disse data er indtastet i alle felter, skal der klikkes på OK. Ved tilføjelse af en ny bruger på systemet, skal man være opmærksom på følgende: Brugernavnet skal være unikt, og ligge mellem 4 og 16 karakterer i længden. Data indtastet under Kodeord og Bekræft kodeord skal være absolut identiske, og ligeledes ligge mellem 4 og 16 karakterer i længden. Figur 6.129 Administrator (Tilføj bruger) Oplysninger Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 104

6.4.3 Redigér bruger oplysninger Denne sektion tillader ændring af oplysninger ved eksisterende brugere. Figur 6.130 Administrator (Redigér bruger oplysninger) Start skærmbillede Vælg den bruger, hvis oplysninger skal redigeres, og klik på Næste. Figur 6.131 Administrator (Redigér bruger oplysninger) Bruger liste Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 105

Indtast / redigér bruger oplysningerne, og klik på OK, når det er udført. I forbindelse med indtastning / redigering, skal man være opmærksom på følgende: Brugernavnet skal være unikt, og ligge mellem 4 og 16 karakterer i længden. Data indtastet under Kodeord og Bekræft kodeord skal være absolut identiske, og ligeledes ligge mellem 4 og 16 karakterer i længden. Figur 6.132 Administrator (Redigér bruger oplysninger) Bruger data Systemet går automatisk tilbage til det foregående skærmbillede, for yderligere redigering eller tilføjelse af nye brugere. Klik på Tilbage for at returnere til administrator menu eller klik på Afslut for at forlade indstillings- og redigerings funktionen. Figur 6.133 Administrator (Redigér bruger oplysninger) Bruger liste Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 106

6.4.4 Slet bruger Denne sektion tillader sletning af tidligere oprettede brugere i systemet. Sletning af en eller flere brugere sletter ikke de data, de pågældende brugere har indtastet / bearbejdet / overført. Figur 6.134 Administrator (Sletning af bruger oplysninger) Start skærmbillede Vælg den bruger, der skal slettes af systemet, og klik på Næste Figur 6.135 Administrator (Sletning af bruger oplysninger) Bruger liste Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 107

Besvar spørgsmålet om sletning af den valgte bruger ved klik på enten Ja eller Nej. Figur 6.136 Administrator (Sletning af bruger oplysninger) Bekræft sletning Systemet går automatisk tilbage til det foregående skærmbillede, for yderligere sletning af eksisterende brugere. Klik på Tilbage for at returnere til administrator menu eller klik på Afslut for at forlade indstillings- og redigerings funktionen. Figur 6.137 Administrator (Sletning af bruger oplysninger) Bruger liste Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 108

6.4.5 Database indstillinger Denne sektion tillader ændring af database indstillinger fra Stand alone til Server eller den omvendte rækkefølge. Figur 6.138 Administrator (Database indstillinger) Start skærmbillede Vælg enten Stand Alone eller Server og klik på Afslut for at indsætte og gemme de nye indstillinger. Når der, ved klik i cirklen ved siden af den ønskede option, er valgt en ny indstilling, ændres cirklens udseende fra til. Figur 6.139 Administrator (Database indstillinger) Valg af database type Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 109

Systemet vender automatisk tilbage til log ind skærmbilledet, hvorfra det er nødvendigt atter at indtaste kodeord for adgangstilladelse til systemet, og anvendelse af den nye database konfiguration, der netop er blevet indstillet. Figur 6.140 Log ind skærmbillede Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 110

6.4.6 Internationale indstillinger Denne option tillader ændring af det sprog applikationen fremtræder på. Endvidere ændres også det legale fil format, der kræves af myndighederne i det pågældende land. Figur 6.141 Administrator (Internationale indstillinger) Start skærmbillede Vælg en nation fra udfoldningslisten og klik på Afslut Figur 6.142 Administrator (Internationale indstillinger) Valg af nation Systemet vil herefter automatisk vende tilbage til hovedmenu skærmbilledet. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 111

6.4.7 Licens information og nedtælling til udløbsdato Denne sektion tillader fremvisning af informationer, der relaterer til systemnøglen (dongle) og til systemets licens aftale. Figur 6.143 Administrator (Licens information og nedtælling) Start skærmbillede Klik på Afslut for at lukke licens informations skærmbilledet. Figur 6.144 Adminitrator (Licens info og nedtælling) - Licens information og nedtælling Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 112

6.4.8 Indstillinger for overførsels påmindelses rapporter. Denne option tillader indstilling af afgrænsning / klassificering af overførsels påmindelses rapporter for fartskrivere og fartskriverkort. Figur 6.145 Administrator (Indstilling for overførsels påmindelses rap.) Start billede Indtast værdier (antal dage) for hver af de anførte klassificeringer og klik på Næste. Bemærk: Standardværdierne er vist på nedenstående skærmbillede. Figur 6.146 Administrator (Indstilling for overførsels påmindelses rap.) Indtast værdi Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 113

De nye indstillinger er herefter indsat og gemt. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.147 Administrator (Indstilling for overførsels påmindelses rap.) Bekræftelse Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 114

6.4.9 Konfigurer OPTAC overførsels enhed Denne facilitet tillader redigering af indstillinger for OPTAC overførsels enhed. Figur 6.148 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Start skærmbillede Tilslut OPTAC overførsels enheden til computerens USB port og tænd for komponenterne. Vælg enten Konfigurer enhed eller Indstil region ved klik i cirklen ved siden af teksten og klik herefter på Næste. Efter valget vil cirklen ved siden af teksten for den valgte option ændre karakter fra to. Figur 6.149 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Vælg konfiguration Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 115

6.4.9.1 Konfigurér OPTAC overførsels enhed Klik på Næste for at bekræfte at OPTAC overførsels enhed er tilsluttet computeren. Figur 6.150 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Tilslut OPTAC Vælg den type fartskriver eller fartskriverkort filer, der skal overføres til OPTAC overførsels enheden og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen Foruden at øge hastigheden på de valgte fil typer, vil et valg af foretrukne fil typer, samtidig tillade fuld kontrol med det der bliver overført. Uden hensyn til hvilken option, der vælges, vil en overførsel altid som et minimum opfylde de lovbefalede krav. Figur 6.151 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Vælg fil typer Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 116

De nye indstillinger er herefter indsat og gemt. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.152 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Bekræftelse Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 117

6.4.9.2 Indstil region Vælg en region fra udfoldningslisten og klik på Næste. Indstilling af region sikrer korrekt fil betegnelse når data overføres til OPTAC overførsels enhed. Fil betegnelser differerer mellem Spanien, Frankrig og resten af Europa, hvilket er årsagen til de tre regions muligheder. Figur 6.153 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Vælg region De nye indstillinger er herefter indsat og gemt. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.154 Administrator (Konfigurer OPTAC overførsels enhed) Bekræftelse Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 118

6.5 Eksporter data Eksporter data optionen tillader, at ubehandlede data, der er gemt i databasen, kan overføres til en fil. 6.5.1 Eksporter fartskriver data sorteret efter køretøj Denne sektion tillader eksport af data indeholdt i en specifik overførsel fra et valgt køretøj. Figur 6.155 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Start Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 119

Vælg det køretøj, hvorfra der skal overføres data. Figur 6.156 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Valg af køretøj Vælg den individuelle overførsel, der skal overføres. Figur 6.157 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Valg af overførsel Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 120

Vælg placering for den overførte fil ved klik på Gennemse. Figur 6.158 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Fil placering Herfra er der adgang til computerens stifinder, vælg en passende mappe til opbevaring af filen, efterfulgt af klik på OK. Figur 6.159 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Søg placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 121

Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.160 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Fil placering De valgte data er herefter korrekt overført til den specifikke placering. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.161 Eksporter data (Eksporter fartskriver data efter køretøj) Kvittering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 122

6.5.2 Eksporter flere fartskrivere sorteret efter overførselsdato Denne sektion tillader overførsel af flere fartskriver-overførsler fra flere køretøjer, sorteret efter dato, indenfor en specificeret dato afgrænsning. Figur 6.162 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter overførselsdato) Start Vælg start og slutdato for den periode rapporten skal udvise, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.163 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter overførselsdato) Dato Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 123

Systemet fremviser herefter en liste over alle fartskriver-overførsler indenfor den valgte dato afgrænsning. Vælg de fartskriver-overførsler, der skal eksporteres. For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.164 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter dato) Valg af fartskrivere Klik på Gennemse for valg af fil placering. Figur 6.165 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter dato) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 124

Herfra er der adgang til computerens stifinder, vælg en passende mappe til opbevaring af filerne, efterfulgt af klik på OK. Figur 6.166 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter dato) Angiv mappe Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.167 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter dato) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 125

De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.168 Eksporter data (Eksporter flere fartskrivere efter dato) Funktion afsluttet Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 126

6.5.3 Eksporter fartskriverkort data sorteret efter chauffør Denne sektion tillader eksport af fartskriverkort overførsler sorteret efter en specifik chauffør. Figur 6.169 Eksporter data (Eksporter flere fartskriverkort efter chauffør) Start Vælg en chauffør fra listen og klik på Næste. Figur 6.170 Eksporter data (Eksporter fl. Fartskriverkort efter chauffør) Vælg chauffør Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 127

Vælg en specifik overførsel fra listen og klik på Næste Figur 6.171 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter chauffør) Overførsel Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af filen. Figur 6.172 Eksporter data (Eksporter fl. Fartskriverkort efter chauffør) Placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 128

Herfra er der adgang til computerens stifinder, vælg en passende mappe til opbevaring af filen, efterfulgt af klik på OK. Figur 6.173 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter chauffør) Vælg mappe Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.174 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter chauffør) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 129

De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.175 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter chauffør) Afslut Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 130

6.5.4 Eksporter flere fartskriverkort sorteret efter overførsels dato Denne sektion tillader eksport af fartskriverkort overførsler fra flere fartskriverkort, indenfor en specificeret dato afgrænsning. Figur 6.176 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Start Vælg start og slutdato for den valgte periode, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.177 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 131

Vælg de fartskriverkort, der skal eksporteres, og klik på Næste For valg af individuelle emner skal der klikkes adgangstegn for hvert emne, hvilket placerer et flueben i firkanten ved siden af teksten ( ) For valg af samtlige emner skal der klikkes på Alt bjælken. For fravalg af enkelte emner vil et nyt klik i firkanten ved siden af det pågældende emne fjerne fluebenet ( ) og fravælge emnet. For fravalg af alle emner skal der klikkes på Ingen bjælken. Figur 6.178 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Fartskriverkort Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.179 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 132

Herfra er der adgang til computerens stifinder, vælg en passende mappe til opbevaring af filen, efterfulgt af klik på OK. Figur 6.180 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Gennemse Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.181 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 133

De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.182 Eksporter data (Eksporter fl. fartskriverkort efter dato) Afslut Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 134

6.5.5 Eksporter alle data sorteret efter overførsels dato Denne sektion tillader eksport af alle overførsler i databasen, indenfor en specificeret dato afgrænsning. Figur 6.183 Eksporter data (Eksporter alle data efter overførsels dato) Start Vælg start og slutdato for den valgte periode, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.184 Eksporter data (Eksporter alle data efter dato) Dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 135

Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.185 Eksporter data (Eksporter alle data efter dato) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 136

Herfra er der adgang til computerens stifinder, vælg en passende mappe til opbevaring af filen, efterfulgt af klik på OK. Figur 6.186 Eksporter data (Eksporter alle data efter dato) Gennemse Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.187 Eksporter data (Eksporter alle data efter dato) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 137

De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.188 Eksporter data (Eksporter alle data efter dato) Afslut Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 138

6.5.6 Eksporter aktiviteter til en kommasepareret fil (CSV fil) Denne sektion tillader eksport af såvel køretøjets som chaufførens aktiviteter, indenfor en specificeret dato afgrænsning, til en kommasepareret fil (CSV fil). Figur 6.189 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) - Start Vælg enten Køretøj eller Chauffør 1 og klik på Næste. Når en option er valgt vil cirklen ved siden af teksten ændres fra to. Figur 6.190 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Vælg type Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 139

6.5.6.1 Køretøj Vælg et køretøj og klik på Næste Figur 6.191 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Vælg køretøj Vælg start og slutdato for den valgte aktivitets eksport, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.192 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 140

Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.193 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Fil placering Herfra er der adgang til computerens stifinder, under funktionen Gem som vælges en passende mappe til opbevaring af filen, vælg filtype Eksporter fil (*.CSV) og navngiv filen. Figur 6.194 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Placering og fil navn Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 141

Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.195 Eksporter data (Eksport aktiviteter til en CSV fil) Fil placering De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.196 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Eksport bekræftet Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 142

6.5.6.2 Chauffør Vælg en chauffør og klik på Næste Figur 6.197 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Vælg chauffør Vælg start og slutdato for den valgte eksport, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.198 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 143

Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.199 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Fil placering Herfra er der adgang til computerens stifinder, under funktionen Gem som vælges en passende mappe til opbevaring af filen, vælg filtype Eksporter fil (*.CSV) og navngiv filen. Figur 6.200 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Navngiv og gem Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 144

Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.201 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Fil placering De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.202 Eksporter data (Eksporter aktiviteter til en CSV fil) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 145

6.5.7 Eksporter hændelser / fejl til en kommasepareret fil (CSV fil) Denne sektion tillader eksport af såvel køretøj som chauffør hændelser og fejl indenfor en specificeret dato afgrænsning, til en kommasepareret fil (CSV fil). Figur 6.203 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Start Vælg enten Køretøj eller Chauffør 1 hændelser og fejl for eksport, og klik på Næste. Når en option er valgt vil cirklen ved siden af teksten ændres fra to. Figur 6.204 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Vælg type Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 146

6.5.7.1 Køretøj Vælg et køretøj fra listen og klik på Næste Figur 6.205 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Vælg køretøj Vælg start og slutdato for de valgte filer til eksport, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.206 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 147

Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.207 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Fil placering Herfra er der adgang til computerens stifinder, under funktionen Gem som vælges en passende mappe til opbevaring af filen, vælg filtype Eksporter fil (*.CSV) og navngiv filen. Figur 6.208 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Navngiv og gem Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 148

Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.209 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Fil placering De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.210 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 149

6.5.7.2 Chauffør Vælg en chauffør og klik på Næste Figur 6.211 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Vælg chauffør Vælg start og slutdato for den valgte eksport, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.212 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Dato afgrænsning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 150

Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.213 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Fil placering Herfra er der adgang til computerens stifinder, under funktionen Gem som vælges en passende mappe til opbevaring af filen, vælg filtype Eksporter fil (*.CSV) og navngiv filen. Figur 6.214 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Navngiv og gem Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 151

Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.215 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til en CSV fil) Fil placering De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.216 Eksporter data (Eksporter hændelser og fejl til CSV fil) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 152

6.5.8 Eksporter hastigheds registreringer til en kommasepareret fil Denne sektion tillader eksport af køretøjets hastigheds registreringer, indenfor en specificeret dato afgrænsning, til en kommasepareret fil (CSV fil). Figur 6.217 Eksporter data (Eksporter hastigheds registreringer til en CSV fil) - Start Vælg et køretøj fra listen og klik på Næste Figur 6.218 Eksporter data (Eksporter hastigheds registreringer til CSV fil) Køretøj Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 153

Vælg start og slutdato for den valgte eksport, og klik herefter på Næste. For ændring af måned klikkes enten på eller symbolerne, eller ved klik på navnet på en specifik måned, f.eks. oktober, for at gå direkte til den måned - eller ved klik på et specifikt årstal, f.eks. 2006, for direkte valg af dette år. Figur 6.219 Eksporter data (Eksporter hastigheds reg. til CSV fil) Dato afgrænsning Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.220 Eksporter data (Eksporter hastigheds reg. til CSV fil) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 154

Herfra er der adgang til computerens stifinder, under funktionen Gem som vælges en passende mappe til opbevaring af filen, vælg filtype Eksporter fil (*.CSV) og navngiv filen. Figur 6.221 Eksporter data (Eksporter hastigheds reg. til CSV fil) Navngiv og gem Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.222 Eksporter data (Eksporter hastigheds reg. til CSV fil) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 155

De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.223 Eksporter data (Eksporter hastigheds reg. til CSV fil) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 156

6.5.9 Eksporter specielle overførsler Denne sektion tillader eksport af specielle data overførsler til en kommasepareret fil (CSV fil). Specielle data overførsler er data, der indeholder information omkring køretøjets hastigheder, motor omdrejningstal samt D1 / D2 status. Figur 6.224 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) - Start Vælg den type specielle data overførsler, der ønskes eksporteret og klik på Næste. Bemærk: En Fil med flere specielle overførsler er tilgængelig, såfremt man ønsker at eksportere alle tre typer specielle data overførsler. Figur 6.225 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) Vælg type Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 157

Vælg et køretøj fra listen og klik på Næste Figur 6.226 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) Vælg køretøj Vælg den dato, hvor den pågældende overførsel fandt sted, og klik på Næste Figur 6.227 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) Dato for overførsel Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 158

Klik på Gennemse for valg af placering for eksport af de valgte filer. Figur 6.228 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) - Fil placering Herfra er der adgang til computerens stifinder, under funktionen Gem som vælges en passende mappe til opbevaring af filen, vælg filtype Eksporter fil (*.CSV) og navngiv filen. Figur 6.229 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) Navngiv og gem Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 159

Den valgte placering fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.230 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) - Fil placering De valgte data er herefter eksporteret til den valgte mappe, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.231 Eksporter data (Eksporter specielle data overførsler) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 160

6.6 Administrations guide (Vedligehold af database) Administrations guide indeholder faciliteter, der tillader vedligehold af databasen. VIGTIGT: Det er brugerens ansvar at sikre, at de overførte og gemte data mindst opbevares i den minimum periode, der er lovmæssigt forlangt af myndighederne. 6.6.1 Slet 13 måneder gamle data eller ældre Denne sektion tillader sletning af data i databasen, der er mindst 13 måneder gamle. Figur 6.232 Administrations guide (Slet efter 13 måneder eller ældre) Start Bekræft såfremt der skal slettes, vælg at klikke på enten Ja eller Nej. Figur 6.233 Administrations guide (Slet efter 13 måneder eller ældre) Bekræft sletning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 161

Såfremt der vælges Ja vises nedenstående skærmbillede, hvori der skal indtastes Brugernavn og Kodeord, hvorefter der skal klikkes på Næste. For at afbryde skal der klikkes på Annuller Figur 6.234 Administrations guide (Slet efter 13 måneder eller ældre) Brugers accept De valgte data er blevet slettet, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.235 Administrations guide (Slet efter 13 måneder eller ældre) Afslut funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 162

6.6.2 Slet 25 måneder gamle data eller ældre Denne sektion tillader sletning af data i databasen, der er mindst 25 måneder gamle. Figur 6.236 Administrations guide (Slet efter 25 måneder eller ældre) Start funktion Bekræft såfremt der skal slettes, vælg at klikke på enten Ja eller Nej. Figur 6.237 Administrations guide (Slet efter 13 måneder eller ældre) Bekræft sletning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 163

Såfremt der vælges Ja vises nedenstående skærmbillede, hvori der skal indtastes Brugernavn og Kodeord, hvorefter der skal klikkes på Næste. For at afbryde skal der klikkes på Annuller Figur 6.238 Administrations guide (Slet efter 25 måneder eller ældre) Brugers accept De valgte data er blevet slettet, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.239 Administrations guide (Slet efter 25 måneder eller ældre) Afslut funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 164

6.6.3 Slet 60 måneder gamle data eller ældre Denne sektion tillader sletning af data i databasen, der er mindst 60 måneder gamle. Figur 6.240 Administrations guide (Slet efter 60 måneder eller ældre) Start funktion Bekræft såfremt der skal slettes, vælg at klikke på enten Ja eller Nej. Figur 6.241 Administrations guide (Slet efter 60 måneder eller ældre) Bekræft sletning Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 165

Såfremt der vælges Ja vises nedenstående skærmbillede, hvori der skal indtastes Brugernavn og Kodeord, hvorefter der skal klikkes på Næste. For at afbryde skal der klikkes på Annuller Figur 6.242 Administrations guide (Slet efter 60 måneder eller ældre) Brugers accept De valgte data er blevet slettet, klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.243 Administrations guide (Slet efter 60 måneder eller ældre) Afslut funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 166

6.6.4 Backup af database Denne sektion tillader at der udføres backup af databasen. Figur 6.244 Administrations guide (Backup af database) Start Klik på Gennemse for valg af placering og filnavn for de valgte backup filer. Figur 6.245 Administrations guide (Backup af database) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 167

Vælg navn og placering for backup filerne, og klik på Gem. Figur 6.246 Administrations guide (Backup af database) Gem backup filer Den valgte placering og filnavnet fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.247 Administrations guide (Backup af database) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 168

Der er herefter gennemført og gemt backup af de valgte filer. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.248 Administrations guide (Backup af database) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 169

6.6.5 Gendan database Denne sektion tillader gendannelse af databasen fra en backup fil. Figur 6.249 Administrations guide (Gendan database) Start funktion Klik på Gennemse for valg af placering og filnavn samt for valg af den backup, der skal gendanne databasen. Figur 6.250 Administrations guide (Gendan database) Fil placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 170

Vælg den backup fil, hvorfra databasen skal gendannes, og klik på Åbn. Figur 6.251 Administrations guide (Gendan database) Åbning af backup fil Den valgte placering og filens navn fremvises i tekstboksen under Gennemse. For overførsel af den valgte fil til denne mappe, skal der klikkes på Næste. Figur 6.252 Administrations guide (Gendan database) Fil navn og placering Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 171

Databasen er herefter gendannet. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.253 Administrations guide (Gendan database) Afslut funktionen Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 172

6.6.6 Backup af database Server version Denne sektion tillader at der udføres backup af serverens database. Vælg funktionen Database backup server og klik herefter på Næste for at udføre backup af serverens database. Figur 6.254 Administrations guide (Backup database - server) Start funktion Efterfølgende skærmbillede er tegn på, at den ønskede backup af serveren er gennemført. Klik på Afslut for at lukke funktionen. Figur 6.255 Administrations guide (Backup database - server) Backup gennemført Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 173

6.6.7 Gendan databasen Server version Denne sektion tillader, at der udføres gendannelse af serverens database filer på basis af gemte server backup filer. Vælg funktionen Gendan database server og klik herefter på Næste. Figur 6.256 Administrations guide (Gendan database - server) Start funktion Herefter vælges den backup filer, der skal anvendes i forbindelse med gendannelse af databasen, hvorefter der klikkes på Gendan. Figur 6.257 Administrations guide (Gendan database - server) Vælg Backup fil Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 174

Klik på Ja såfremt der skal udføres backup af den nuværende database før der fortsættes. Bemærk: En gendannelse af databasen vil overskrive de nuværende data! Figur 6.258 Administrations guide (Gendan database - server) Brugers accept Såfremt gendannelse af serverens database er korrekt gennemført, vises efterfølgende skærmbillede, der bekræftes med klik på OK Figur 6.259 Administrations guide (Gendan database - server) Gennemført Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 175

6.7 Hjælpeguide Denne hjælpeguide indeholder anvendelige informationer omkring OPTAC flådestyrings software. 6.7.1 Se de installerede komponenter i programmet Denne sektion tillader fremvisning af detaljer omkring de installerede OPTAC komponenter på computeren. Der er tale om informationer, der anvendes i forbindelse med teknisk support. Såfremt man ønsker at kontakte Stoneridge Electronics for teknisk support, vil der komme spørgsmål omkring informationer, der findes anført i denne sektion. Figur 6.260 Hjælpeguide (Se de installerede komponenter i programmet) Start Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 176

Klik på Afslut for at lukke dette skærmbillede. Figur 6.261 Hjælpeguide (Installerede komponenter i programmet) Komponent liste Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 177

6.7.2 Åbning af OPTAC software manual Denne sektion tillader åbning af OPTAC flådestyrings software manual. Klik på Næste hvorefter manualen åbnes i standard PDF fil format. Figur 6.262 Hjælpeguide (Åbning af OPTAC flådestyrings software manual) - Start 6.7.3 Åbning af OPTAC overførselsenheds manual Denne sektion tillader åbning af OPTAC overførselsenheds manual. Klik på Næste hvorefter manualen åbnes i standard PDF fil format. Figur 6.263 Hjælpeguide (Åbning af OPTAC overførselsenheds manual) - Start Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 178

6.7.4 Kontakt Stoneridge Electronics via E-mail Denne option tillader direkte kontakt til StoneridgeElectronics hotline via E-mail. Før optionen anvendes, skal man sikre sig, der er en E-mail applikation åben, f.eks. Outlook. Klik på Næste for at begynde E-mail funktionen. Figur 6.264 Hjælpeguide (Kontakt Stoneridge Electronics via E-mail) - Start Figur 6.265 Hjælpeguide (Kontakt Stoneridge Electronics via E-mail) - Eksempel E-mail Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 179

6.7.5 Fejldiagnose på OPTAC overførselsenhed Denne sektion tillader, at der udføres fejldiagnose på OPTAC overførselsenhed. Configuration.dat filen udlæses fra OPTAC overførselsenhed, og eftersøger enhver fejl, der kan udbedres via denne facilitet. Nedenstående billede viser en OPTAC overførselsenhed, der er behæftet med fejl. Figur 6.266 Hjælpeguide (Fejldiagnose på OPTAC enhed) OPTAC enhed med fejl Vælg Diagnose af OPTAC overførselsenhed problemer fra listen og klik på Næste Figur 6.267 Hjælpeguide (Fejldiagnose på OPTAC enhed) Start funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 180

Efterse at OPTAC overførselsenheden er tilsluttet computeren, og klik herefter på Næste Figur 6.268 Hjælpeguide (Fejldiagnose på OPTAC enhed) Tilslut OPTAC enhed Enhver form for fejl fremvises øverst i dette skærmbillede, og man skal herudfra beslutte om man ønsker at udbedre disse fejl ved at klikke på enten Ja eller Nej før der klikkes på Næste for at fortsætte. Valg af Ja vil udbedre enhver fejl ved overførselsenheden og Valg af Nej vil lade de fundne fejl forblive uændrede og efterfølgende fremvise et skærmbillede, der indeholder den seneste overførsels status for overførselsenheden. Når en option vælges, vil cirklen ved siden af den valgte option ændres fra til. Figur 6.269 Hjælpeguide (Fejldiagnose på OPTAC enhed) Ret fejl Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 181

Der er nu gennemført en godkendt opdatering af OPTAC overførselsenhed. Klik på Næste for at fremvise den seneste overførsels status. Figur 6.270 Hjælpeguide (Fejldiagnose på OPTAC enhed) OPTAC enhed opdateret Nedenstående skærmbillede fremviser sidste overførsels status, der er overført med OPTAC overførselsenheden. Klik på Afslut for at lukke denne funktion. Figur 6.271 Hjælpeguide (Fejldiagnose på OPTAC enhed) Afslut funktion Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 182

7 Fejlretning Her vises de oftest forekommende fejl, der indtræffer i forbindelse med brugen af OPTAC flådestyrings system. Såfremt man oplever et af disse problemer, anbefales det at følge nedenstående instruktioner. Såfremt der opstår problemer med OPTAC overførselsenheden, anbefales det at følge instruktionerne i OPTAC overførselsenhed manual. Såfremt problemerne er af vedvarende karakter, anbefales det at kontakte Stoneridge Electronics tekniske hotline på tlf. +44 0870 887 9256. Fremvisning af OPTAC Support Website FAQs på: http://www.optac.info/uk/support.aspx 7.1 Printer / udskrift virker ikke 1. Check at printeren er tilsluttet og tændt. 2. Check at samtlige forbindelser / stik er korrekt monteret. 3. Check at printeren er korrekt installeret i Windows. 7.2 Fejl på overførsels center 7.2.1 CITO overførselsenhed Figur 7.1 CITO overførselsenhed Fejl! Såfremt foranstående skærmbillede med de anførte bemærkninger fremvises: 1. Efterse at CITO overførselsenheden er tændt. 2. Check at forbindelser / stik er monteret på de korrekte porte. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 183

7.2.2 Fartskriverkortlæser Figur 7.2 Fartskriverkortlæser Fejl! Såfremt foranstående skærmbillede med de anførte bemærkninger fremvises: 1. Efterse at fartskriverkortlæseren er tilsluttet computerens USB port eller en seriel port samt at fartskriverkortet er korrekt isat I fartskriverkortlæseren. 7.3 Fejl på eksport funktionen Figur 7.3 Fejl på eksport funktionen Såfremt foranstående skærmbillede med de anførte bemærkninger fremvises: 1. Check med computer administrator, om der er adgangstilladelse til den placering, der ønskes eksporteret data til - 2. Hvis der er adgangstilladelse, check at der ikke forsøges at eksportere data til en læsbar fil, der allerede eksisterer Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 184

7.3.1 E-mail fejl Figur 7.4 E-mail annulleret! Såfremt foranstående skærmbillede med de anførte bemærkninger fremvises: 1. Den E-mail, der er genereret af systemets software, er annulleret. Klik på Afslut for at lukke skærmbilledet, og forsøge igen. 7.3.2 Fejl på OPTAC fejldiagnose funktion Figur 7.5 Fejl på OPTAC fejldiagnose funktion Såfremt foranstående skærmbillede med de anførte bemærkninger fremvises: 1. Efterse at OPTAC enheden er tilsluttet computerens USB port og at den er tændt. 2. Check at forbindelser / stik er korrekt tilsluttet I de rigtige porte. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 185

7.4 Slet data fejl Figur 7.6 Slet data fejl Såfremt foranstående skærmbillede med de anførte bemærkninger fremvises: 1. Der pågår sletning af data fra databasen uden at have administrators rettigheder til den anvendte software. Kontakt administrator. Dokument version 1.0 Dokument nummer: 6939-167 Side 186