AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16 6200 Aabenraa Tlf. 74 64 36 00 Fax 74 64 36 32 Til beboere i afdeling 1 Kirkevej Tinglev Cvr-nr 14 79 86 17 Sydbank A/S Kto. 7910-1751331 30. marts 2012 Referat fra ordinært afdelingsmøde onsdag den 28.marts 2012, kl. 1900 Mødet blev afholdt på Borgerhuset, Tinglev Midt 2, Tinglev. Deltagere: Der deltog 11 beboer (9 husstande). Herudover deltog Leif Poulsen fra organisationsbestyrelsen, Karen Sibbesen og Nanna Latter fra Dalbo samt Jørgen Christiansen og Steen Rasmussen fra administrationen. Endelig dagsorden: 1. Valg af ordstyrer/dirigent. Leif Poulsen blev foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet er lovligt varslet og foretog en kort præsentationsrunde. 2. Bestyrelsens beretning for perioden siden sidste møde. Den 28. marts 2011 var Torben Poulsen for at kontrollere køkkener. Der var enkelte steder der skulle justeres lidt. Vi havde drøftelse angående snerydning og renholdelse af parkeringspladser. Frank Hansen var for dyr, derfor kontaktede vi gartner Jan Thomsen, der så skulle give et tilbud. Bestyrelsen skulle så afgøre om vi kunne godkende det, det kunne vi godt. Vi talt også om huller i vejen. Jan Thomsen var ude at se på det og sammen gik vi en tur, for at markere hvor det var værst. Det blev ordnet kort tid efter. Vi har fået 3 nye beboer, det er i nr. 5, 15 og 37. Dem byder vi velkommen. Formanden Marie Thomsen 3. Forelæggelse af regnskab 2011, samt godkendelse af budget for år 2013. (bilag vedlagt). Nanna Latter fremlagde regnskab 2011 for afdeling, resultatopgørelse og balance med forklaringer på afvigelser.
2 Der har været stigende udgifter på renovation. Afdelingen har fået 2,5% i rente af den løbende mellemregning med hovedselskab. Der har været en stigning vedr. renholdelse på kr. 53.548 som skyldes snerydning hvorimod almindelig renholdelse var kr. 52.179 billiger end budgetteret. Der har været en ekstraordinær indtægt på kr. 13.141 som vedrører tilbagebetaling af lønsumsafgift (afgift på løn). Regnskab 2011 viser et overskud på kr. 21.646, som bliver brugt til dækning af tidligere års underskud. Herefter fremlagde Nanna budget for 2013 for afdelingen, med forklaringer til de enkelte poster. Administrationen opkræves for 2012 som opdelt bidrag med kr. 20.000 som grundbeløb for afdelingen samt kr. 3.780 pr. lejemålsenhed. Budget medfører ingen stigning af husleje for 2013. Budget enstemmigt godkendt. 4. Indkomne forslag a) Drøftelse af vedligeholdelsesniveauet i haverne. Det er ikke alle beboer der holder stykker uden for hækken. Hvis man ikke selv kan, bør man betale sig fra dette eller er det afdelings der skal betale for det? Administrationen henviser til hus- og havereglementet: Haver. Haver skal i enhver henseende passes forsvarligt. Spil og leg, som ved støj eller på anden måde kan være til gene for naboerne og kvarteret må ikke finde sted. Se endvidere vedligeholdelsesreglementets afsnit V. Lejer har pligt til at passe have, indkørsel samt det til Boligen tilhørende areal, herunder hækklipning. Lejer har pligt til snerydning samt saltning af egne Gangstier. Haver og carporte må under ingen omstændigheder bruges til henlæggelse af affald af nogen art. Bortkørsel af haveaffald sker ved lejers egen foranstaltning og bekostning. Afbrænding af papir, affald og lignende samt afbrænding af bål er forbudt.
3 Det er tilladt at opsætte læhegn om terasser under forudsætning af, at hegnet udføres i gængse materialer, i et udseende og indfarvning, der ikke skæmmer hus eller kvarter samt i en højde af maksimalt 1,50 m. b) Drøftelse af husdyrhold generelt. Der er et stigende problem med katte som køber rundt i vores have og inde i vores lejemål. Administrationen opfordre til, at man klager skriftlig til kontoret, som derefter vil tage fat ejeren af katten. Det er derfor vigtigt, at man ved hvem katten tilhører. Der henvises til hus- og havereglementet: Husdyr. Det er forbudt at holde mere end 1 husdyr (hund, kat) uden selskabets skriftlige tilladelse. En tilladelse kan til enhver tid tilbagekaldes, specielt hvis der opstår gener for naboerne. Dyr der udelukkende holdes inde i boligen er tilladt. Der henvises til vedligeholdelsesreglementet s punkt VI hvor eventuelle særlige aftaler, vedtaget i afdelingsmøde, er anført. Der skal indhentes en skriftlig tilladelse inden der anskaffes nogen form for husdyr. Der må ikke holdes mere end 1 husdyr af type hund eller kat. Der kan meddeles tilladelse til dyr der udelukkende holdes inde i boligen. Hunde der luftes skal altid føres i snor og dennes evt. efterladenskaber skal straks fjernes. Overtrædelse af reglementet kan medføre krav om Inddragelse af tilladelse. En tilladelse kan inddrages hvis der gentagne gange er indløbet skriftlige klager fra naboer. Det blev besluttet, at bestyrelsen kommer med forslag til ændring i hus- og havereglementet vedr. punktet husdyr. Punktet kommer på et ekstra ordinært beboermøde som bestyrelsen indkalder til. Leif Poulsen fra organisationsbestyrelsen står gerne til rådighed, hvis man har brug for hjælp.
4 c) Drøftelse om tagenes tilstand. Jørgen Christiansen fortalte, at der bliver holdt øje med tagene. Der bliver løbende henlagt penge til udskiftning af tag. På henlæggelseskontoen er det programsat til 2017/18. Hvis man ønsker at udskifte taget i år 2013, vil det medføre en huslejestigning. Hvis der er problemer med utætte tage, skal I give besked til Jørgen, som sammen med håndværker vil se på den pågældende sag. d) Ønske om lukning for knallertkørsel på Kirkestien og ind til Kirkevej 3-13. Jørgen Christiansen har været ude og se på problemet. Opsætning af skilt ved den pågældende sti vil ikke have den effekt man ønsker, da der er andre veje de kan komme fra. Beboerne fortalte også, at problemet pt. ikke er så stort. Forslag blev ikke vedtaget. e) Ønske at der opsættes et skilt med legende børn. Administrationen opfordre til, at man søger kommunen om opsætning af skilte med legende børn. Beslutning er at bestyrelsen tager kontakt til Aabenraa Kommune om opsætning af skilt. 5. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år. - efter tur afgår: Marie Thomsen, Kirkevej 27 Helene Andersen, Kirkevej 11 Marie Thomsen og Helene Andersen ønsker at genopstille og er genvalgt for 2 år.. Herefter består bestyrelsen af: Marie Thomsen, Kirkevej 27 valgt 2012 Helene Andersen, Kirkevej 11 valgt 2012 Kaj Nielsen, Kirkevej 29 valgt 2011 6. Valg af suppleanter - efter tur afgår Bent Nielsen Bent Nielsen ønsker genvalg og er valgt for 1 år.
5 7. Eventuelt Gavlene på garage er gået i stykker. Kan man få monteret eternit? Det blev aftalt, at bestyrelsen kommer med forslag herom ved næste års beboermøde og at administrationen kommer med priser. Der er blevet monteret nyt køkken for 2 år siden. Vinylgulvet gik i stykker kort tid efter og der har været håndværker ude, men der er ikke sket noget. Jørgen Christiansen sørger for at der komme en anden håndværker ud og får problemet løst. Ved kirkevej 5 har der været maskiner i haven. Var det nødvendigt at køre gennem hækken og ødelægge 2 planter? Jørgen sørger for at der bliver plantet nye planter. Dirigenten takker god ro og orden, hvorefter formanden takkede for fremmøde. Mødet hævet kl. 20.00 Dirigent