Referat af Ordinær generalforsamling tirsdag den 10. maj 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning Bilag 2a 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab Bilag 3a 4. Fremlæggelse af arbejdsplan for den kommende sæson (inkl. budget) Bilag 4a + 4b 5. Indkommende forslag Der er ingen forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg i henhold til vedtægterne 9: Bestyrelsesmedlem (kasserer): Irene Klitbo (villig til genvalg) Bestyrelsesmedlem (opstiller 4. bestyrelsesmedlem): Claus Lehmann Munch Valg af suppleanter: Pt. er der ingen kandidater. 8. Valg af revisor Leif Bentzen, villig til genvalg 9. Evt.
Ad. 1. Henning Richard Jensen blev valgt til dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Ad. 2. Filmklubben viser film for børn i alderen 3-18 år. Vi har i denne sæson haft besøg af 663 medlemmer. Vi ser til hver forestilling en masse glade børn, som elsker at se film sammen med deres forældre, bedsteforældre og/eller venner. Vi har dog haft en lille nedgang i antallet af medlemmer, og skal derfor gerne i den kommende sæson gøre en ekstra indsats for, at fastholde nuværende medlemmer og tiltrække nye. Vores Spire og Mini hold løber fint rundt med antallet af medlemmer, og det er hyggeligt at kunne vise små film for de mindste og introducere dem til det at gå i biografen. På vores Mini hold begynder vi i slutningen af sæsonen at se lidt længere film. Vores Kids hold er vores største børnegruppe og vi har derfor to visninger, en om lørdagen og en om søndagen. Her ser vi, at børn virkelig dyrker venskaberne og fællesskabet om det at skulle se film i biografen en ren fornøjelse. Vores Junior hold har vi forsøgt at gøre bedre med interessante film og vise filmene på deres originalsprog. Igen i år har der været færre deltagere på årets natmaraton for unge +14 år. Og vores nye tiltag Action aften (fem fede fredage) for unge +12 år, har vi desværre ikke haft den store tilslutning til. Vi var ved at overveje at aflyse, men valgte at gennemføre med det lille antal tilmeldte. Vi har blandt andet haft lidt svært ved at tiltrække børn over 10 år og ønsker derfor at gøre en ekstra indsats der. Vi har forsøgt med flere forskellige former for arrangementer, blandt andet film sent fredag aften. Dette blev ingen succes, derfor skal der tænkes nyt og prioriteres. Vi har ligeledes fortsat forsøgt, at inddrage de unge i klubarbejdet, men uden større held og har igen i denne sæson måtte erkende, at det er en krævende opgave. Vores hold for udviklingshæmmede går fremad, vi har i år haft et større antal medlemmer end tidligere, og vi får virkelig god respons på at vi har dette hold. Derfor fortsætter vi selvfølgelig og har tænkt os at udvide med antallet af forestillinger i sæsonen. Vi er en lille bestyrelse som knokler med at få planlagt et godt program og vi havde desværre ikke så mange ressourcer til, at få lavet en masse aktiviteter i forbindelse med filmene, men vi fik da fejret julen med vores juletræ hvor klubmedlemmerne hængte hjemmelavet pynt på træet og vi fik fejret fastelavn med udklædning. Vi fortsætter vores arbejde med god energi og fortsætter med en positiv fornyelse og udvikling. Selve visningerne kunne vi ikke klare uden de mange frivillige hænder der støtter op om vores klub.
Årsberetningen blev godkendt. Ad. 3. Trods, at vi havde kalkuleret med en mindre tilbagegang i antallet af medlemmer, men stadig været optimistiske, har vi ikke haft det antal medlemmer som de tidligere år. Blandt andet på grund af nye initiativer og et meget mindre antal deltagere på årets natmaraton og action aften end vi havde forventet. Vores øvrige hold løber økonomisk rundt, vi har blandt andet ikke udgifter til filmleje på vores Spire hold, og på vores Mini hold holdes udgifterne lavt ved blandt andet at leje dvd film. Årets resultat giver desværre et mindre underskud på 853,26 kr. Vores samlede egenkapital er 26.014,80 kr. For mere info se særskilt regnskab. Regnskabet blev godkendt. Ad. 4. Arbejdsplan: Vi vil forsat lægge vægt på, at finde de rigtige film som henvender sig til aldersgruppen for det enkelte hold. Vi har gjort os nogle yderligere erfaringer med de film vi vælger og vi evaluerer løbende på hvilke film som fungerer godt og hvilke som fungerer knap så godt. Vi har evalueret på vores spilleweekender og spilletider og her vil ske en lille justering i programmet så vi kan skabe mere luft mellem forestillingerne og har bedre tid til at snakke med vores medlemmer. I annonceringen i vores program skal vi ikke have aldersgruppe til-fra, men blot oplyse hvilken minimums aldersgruppe holdet er. Vi vil i højre grad have fokus på censur på de film vi vælger og selvfølgelig stadig sikre, at de film vi viser passer til holdet. Vores inddelinger er vejledende, og vi lægger i høj grad op til at forældrene finder det hold der passer til deres barn. Vi har valgt, at nedlægge action aften, da der ikke har været den store tilslutning. Generelt i forhold til filmforestillinger for de +12 årige har vi de sidste år oplevet en nedgang i antallet af medlemmer. Vi har derfor valgt, at afsætte mulighed for, at lave op til 3 forestillinger/arrangementer for denne målgruppe, men vi vil i første omgang kun planlægge et enkelt og alt efter en vurdering af successen vil vi planlægge de øvrige, således taber vi færrest penge hertil. Vi vil stadig have fokus på, at der er unge som deltager i planlægningen af disse arrangementer. Vi ønsker generelt, at 1-2 forældre fra vores hold med udviklingshæmmede kan være med i arbejdet med at vælge film, få udbredt vores hold for udviklingshæmmede børn og unge, så vi kan opnå større tilslutning i deres netværk. Vi har i denne sæson besluttet, at udvide holdet fra at vise 4 film til at vise 6 film.
Vi skal i 2016 have ekstra fokus på at fastholde vores medlemmer samt få nye til. Så vi skal forsat se på hvordan vi bedst muligt får markedsført vores klub. Der er udarbejdet en særskilt arbejdsplan med datoer for forestillinger m.v. Arbejdsplanen blev godkendt. Budget: Vi har nedjusteret vores medlemstal på vores Spire/Mini/Kids/Junior og Udviklingshæmmede hold til i alt 615 medlemmer. Herudover er der budgetteret med 75 medlemmer til vores nye tiltag med 3 events for de 12+ årige. I forhold til film forvisninger til de unge + 12 år er der afsat penge til 3 ad-hoc arrangementer, med et meget lille forventet deltager antal. Hvis pengene bruges til disse 3 arrangementer, vil årets resultat give et forventet underskud på kr. 3.475, derfor har vi valgt at afgøre undervejs hvor mange arrangementer der afholdes. Vi holder stadig udgifterne til film på spire- og miniholdet mere eller mindre omkostningsfrit ved at bruge film fra DCP- filmpakkerne og fra Filmcentralen. I år er det nødvendigt, at se på udgifterne til tryk af programmer, key hangers og plastlommer. Vi skal gerne holde denne udgift så lav som muligt. Budgettet blev godkendt. Ad. 6. Der var ingen indkommende forslag. Ad. 7. I 2015 blev kontingentet ændret fra 125,00 kr. til 135,00 kr. I år fastholdes kontingentet på 135,00 kr. Et uændret kontingent til filmklubben blev vedtaget. Ad. 8. Valg i henhold til vedtægterne 9, på valg er: - Bestyrelsesmedlem (kasserer): Irene Klitbo, genvalgt - Bestyrelsesmedlem (nyt medlem): Claus Lehmann Munch, valg Det betyder, at bestyrelsen består af én formand og fire bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen ønsker fortsat at have tilknyttet et par suppleanter. Og dertil gerne have en ad-hoc gruppe af frivillige f.eks. unge der kan være med til at vælge film og planlægge arrangementer. Ad. 9. Leif Bentzen blev genvalgt som revisor.
Ad. 10. Generalforsamling 2017 afholdes inden 1. juni 2017, dato fastsættes på førstkommende bestyrelsesmøde. Christina Lehmann Munch Henning Richard Jensen Referent Dirigent