Vejledning til oprettelse af bemyndigelser til FMK, DDV og TAS (Registrering af medhjælpere for sundhedsfaglige personer) Denne vejledning omhandler bemyndigelse ved registrering af medhjælpere for sundhedsfaglige personer. Vejledningen tager udgangspunkt i lægers bemyndigelse af medhjælpere, men andre autoriserede sundhedsfaglige personer kan også anvende denne vejledning. Man skal dog være opmærksom på, at rettighederne vil være tilpasset den enkeltes rolle. Log på www.fmk-online.dk for registrering af bemyndigelse. Her kommer brugeren til billedet, hvor den NemID/digitale signatur skal vælges, og koden indtastes. Når brugeren er logget ind vises dette billede: Klik på Vis bemyndigelse Her kan man tilføje nye bemyndigelser eller se, hvilke personer der er bemyndiget af brugeren. Side 1 af 8
Tilføj medhjælper bemyndigelser Her kan brugeren oprette medhjælpere. Klik på Tilføj medhjælper bemyndigelser Herefter kommer dette skærmbillede: Skriv medarbejderens cpr-nummer og vælg system (FMK, DDV eller TAS), som medhjælperen skal have bemyndigelse til. (Rød pil) Husk at oprette medarbejderen i flere systemer, hvis vedkommende skal have rettigheder til flere systemer. Når man har valgt, hvilket system medarbejderen skal have bemyndigelse til, fremkommer de rettigheder, som medhjælpen efterfølgende vil få tildelt (Grøn pil). Side 2 af 8
Herefter skal du vælge en gyldighedsdato for bemyndigelsen, der skal svare til den periode, hvor medhjælperen skal kunne arbejde på vegne af dig (Blå pil). Du kan maksimalt give bemyndigelse to år frem. Når bemyndigelsen er udløbet skal du oprette en ny bemyndigelse til den pågældende medhjælper. Bemyndigelse til andre CVR-numre Hvis medhjælperen skal have adgang til FMK fra andre CVR-numre, end det som er angivet, skal man fjerne fluebenet. Ved at fjerne fluebenet vil medhjælperen have mulighed for at logge ind med et andet certifikat og derved også have mulighed for at arbejde for en anden virksomhed. Hvis man efterfølgende vil sætte eller fjerne CVR-begrænsningen for en eksisterende bemyndigelse skal bemyndigelsen slettes, og der skal oprettes en ny. Side 3 af 8
Begræns medarbejderens rettigheder Medarbejderen vil få de rettigheder, som er markeret med et flueben. Hvis man fjerner et flueben, fjernes rettigheden for medhjælpen. FMK: Side 4 af 8
DDV: TAS: Du kan tilvælge Alle delegerbare rettigheder (inkl. fremtidige) til bemyndigelsen ved at sætte flueben (Rød pil). Så vil du, udover alle nuværende delegerbare rettigheder, også automatisk uddelegere eventuelle delergerbare rettigheder, der oprettes for det pågældende system i fremtiden. Nederst kan du se rettigheder, som ikke er delegerbare for den valgte arbejdsfunktion til medhjælperen (Blå pil). Side 5 af 8
Se en samlet oversigt over de medhjælpere, som er bemyndiget til at arbejde på vegne af brugeren Nederst på skærmbilledet kan brugeren se en samlet liste over de personer, vedkommende har bemyndiget til arbejdet på vegne af brugeren. Her ses også, hvilke systemer medhjælperen har bemyndigelse til. Ved at klikke på pil ned (Rød pil) til højre ud for en medhjælper, er det muligt at vise detaljer om personens bemyndigelser. Ved at klikke på pil ned (Blå pil), kan du se detaljer om bemyndigelsens rettigheder og trykke på Rediger (Grøn pil), hvis ændringer ønskes. Side 6 af 8
Log oplysninger på medarbejdere Lægen kan følge medarbejdernes opslag på FMK ved at klikke på Medhjælpslog. Herefter vises en samlet oversigt over samtlige medhjælperes opslag i systemerne. Vedligeholdelse Det er vigtigt, at brugeren til enhver tid sikrer sig, at listen af bemyndigede medarbejdere er ajour. Når en medarbejder ikke længere skal være bemyndiget af den pågældende person f.eks. i forbindelse med jobskift eller lign., skal medhjælperen fjernes fra listen. Medhjælpen vil derefter ikke kunne få adgang til FMK, DDV eller TAS som bemyndiget medhjælp, og derved ikke længere kunne handle på vegne af den bemyndigende person. Det foregår i samme menupunkt som ved tilføjelse af medarbejder bemyndigelser. Klik på krydset til højre ud for den medhjælp, som skal have fjernet sine rettigheder som medhjælp for brugeren. Side 7 af 8
Herefter skal lægen bekræfte at medhjælpen ikke længere skal være bemyndiget som lægens medhjælp. Det er også muligt at fjerne et enkelt system for en medhjælper. Måske den bemyndigende person ikke længere ønsker at medhjælperen skal have adgang til TAS, men fortsat til FMK. Sletningen kan foregå på begge niveauer. Side 8 af 8