Journal nr. 13.21.12 Modulet Elevplaner På HVAL.DK Tutorial til testskoler Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Viborg amt. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk
HVAL-vejledning nr. 4 Modulet Elevplaner på HVAL.DK Forfatter: Susanne Andersen, Programdatateket 1. udgave Programdatateket, 2007 Intern ref.: jnr. ISBN: **************** Programdatateket Kastanievænget 5 DK-7800 Skive programdatateket@viauc.dk http://www.programdatateket.dk - Side 2 -
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE...3 FORORD...4 INDLEDNING...5 TUTORIAL...6 Tastevejledning fra oprettelse af en logbog til anvendelse af logbogen...6 Administrative oplysninger...6 Administration af elevplaner...8 Kom i gang med elevplaner...9 Indtast elevplaner...10 Udskriv elevplaner...12 Markering af færdige elevplaner...13 FAQ...14 - Side 3 -
Forord Denne vejledning er udarbejdet før modulet Elevplaner er helt færdig programmeret og testet. Det er meget sjældent, at vi på Programdatateket går denne vej. Vi har således overvejet meget nøje, hvordan vi vil præsentere modulet for vores brugere, og sætter herefter en række testskoler i gang med afprøvningen af det nye værktøj. Dette skal ikke forstås således, at vi overhovedet ikke har tænkt os om, hvad angår alle øvrige moduler i HVAL en. Men vi har fundet ud af, at ved at sætte os i brugernes rolle, så bliver resultatet meget bedre. Vi modtager meget gerne kommentarer til denne manual, så de næste kan blive bedre. Og modtager vi forslag til ændringer i denne manual vil vi også sørge for en opdatering på et tidspunkt. Derfor har vi i kolofonen (på side 2) angivet udgavenummeret. IT-vejledninger er sjældent statiske, idet programmer opdateres, når behovet melder sig eller når nye ideer implementeres. Vi har derfor lavet en side på HVAL.DK, hvor man kan se hvilke moduler, der er udarbejdet vejledninger til, og endvidere vil man kunne se aktuelt versionsnummer (udgave). Siden findes på følgende adresse: Kommentarer modtages som sagt meget gerne. Skriv til programdatateket@cvumidtvest.dk http://hval.dk/vejledninger Skive, d. 28. marts 2007 Susanne Andersen Pædagogisk IT-konsulent - Side 4 -
Indledning I 1993 kom folketingets krav om løbende evaluering af elevernes undervisning. I 2003 blev de bindende trin- og slutmål introduceret, og nu er elevplaner indført som den sidste del af en treklang. Evalueringskultur skal i højere grad være en del af folkeskolens hverdag. Formålet med elevplaner er at styrke grundlaget for undervisningens planlægning og tilrettelæggelse, og derigennem forbedre udbyttet af undervisningen for den enkelte elev. Alle elever på alle folkeskolens klassetrin skal mindst en gang om året have en elevplan, som skal indeholde oplysninger om a) status b) en fremadrettet opfølgning Statusdelen skal vise elevens udbytte af undervisningen og skal kunne dokumenteres gennem test, afleveringer, selvevaluering osv. Statusdelen viser altså resultaterne af den løbende evaluering af undervisningen. I den fremadrettede del sættes med udgangspunkt i statusdelen nye individuelle mål og aftaler. Elevplanen kan med fordel være kort og enkel og skal ikke indeholde alt muligt, der kan fjerne fokus fra det egentlige. En elevplan skal være skriftlig og kan bestå af en eller flere fysiske eller elektroniske dokumenter. Læreren skal bidrage til elevplanen, sådan at alle elevens fag er repræsenteret små som store. Omfanget pr. fag kan dog variere. Elevplanen skal: tage udgangspunkt i fælles mål indeholde oplysninger om status i forhold til de opstillede trin- og slutmål have en fremadrettet del i forhold til de opstillede læringsmål indeholde oplysninger om, hvordan skolen vil følge op på evalueringsresultaterne styrke skole-hjemsamarbejdet og udleveres til forældre mindst en gang om året samle bidrag fra alle fag i én elevplan pr. elev Elevplaner på HVAL.DK På Programdatateket har vi på HVAL.DK udviklet et værktøj til hjælp ved udarbejdelsen af elevplaner. Værktøjet er et bruger venlig internetbaseret system, som kan anvendes til oprettelse og ajourføring af elevplaner. Fordelen ved et internetbaseret system er, at systemet er tilgængeligt hvor som helst og når som helst. Værktøjet kan selvfølgelig anvendes gennem hele elevens skoleforløb og af alle lærerne på skolen. Værktøjet er ved sin brugervenlige opbygning med til at give optimale arbejdsvilkår i forbindelse med udarbejdelsen af elevplaner. Samtidigt er det med til at give et hurtigt overblik over den enkelte elevs udvikling. Værktøjet er opbygget så alle også ikke rutinerede it-brugere let og hurtigt kan udføre arbejdet omkring elevplaner. Elevplanerne er udfærdiget, så de følger trinmålene men også så der er mulighed for individuel vurdering af den enkelte elev. Der er ligeledes mulighed for at indsætte aftalte mål og fokuspunkter samt aftaler om indsats m.m. Da elevplaner i sagens natur vil indeholde særdeles personfølsomme oplysninger, er der lagt stor vægt på det sikkerhedsmæssige omkring databehandling. Al databehandling og lagring er derfor sikret med SSL kryptering. Det vil sige at værktøjet med elevplaner er krypteret lige så sikret som f.eks. din home banking. - Side 5 -
Tutorial En tutorial er en guide eller vejledning som punkt for punkt fortæller dig, hvordan du fx skal oprette en elevplan. En opskrift er en form for tutorial, da denne punkt for punkt fortæller dig, hvordan og hvad du skal gøre for at lave en bestem ret. Målet med denne tutorial er, at give dig en let, men også grundig indførsel i hvordan du kommer i gang med at bruge Elevplaner på HVAL.DK. Den starter helt fra bunden, men kræver dog, at du i forvejen har et basalt kendskab til HVAL.DK. Tastevejledning fra oprettelse af en logbog til anvendelse af logbogen Tastevejledning fra oprettelse af en elevplan til udskrift af en hel klasses elevplaner. Administrative oplysninger Før man starter på at udarbejde elevplaner, er det vigtigt, at man sørger for at de administrative oplysninger om klasser og elever er i orden. Det vil sige, at det er vigtigt, at skolens HVAL-administrator har oprettet klasser og hold i administrationsdelen på HVAL.DK. Administratoren skal klikke på admin på menulinjen øverst. Klik herefter på Min institution Dernæst klikker man på Elev - Side 6 -
Endelig klikker man på ikonet tilføj klasse/hold på menulinien øverst. Eller i venstremenuen Ny klasse Herefter kan der nu oprettes klasser. Først vælger man klassetrin og dernæst indtastes klassebetegnelsen f.eks. 1 klassetrin og klassebetegnelsen a eller b. Dernæst klikker man på knappen Find og navnet på klasselæren findes og vælges. Til sidst skal der klikkes på OK. Har eleverne ikke tidligere været på HVAL.DK, vil de nu automatisk blive spurgt om, hvilken klasse de går i, når de logger på HVAL.DK. Derefter vil de automatisk komme i den rigtige klasse. Har de været logget på HVAL.DK før klasserne var oprettet, kan man finde eleverne i elever uden for klassen. Er eleverne i denne gruppe, er man nødt til manuelt at flytte eleven til den rigtige klasse. Man kan manuelt indsætte elever i klasserne ved at dobbeltklikke på klassen. Herefter klikker man på ikonet tilføj person til gruppen. Eleven bliver nu placeret i den klasse, som du har valgt, og fjernes automatisk fra gruppen elever uden for klassen. Det er også vigtigt, at alle lærere har været logget ind på HVAL.DK, så de er registreret i gruppen lærere Administratoren på skolen kan tilføje lærere i lærergruppen på samme måde, som man indsætter elever i klasserne. - Side 7 -
Administration af elevplaner Når elevplanerne skal oprettes skal du klikke på administration af elevplaner på ikonlinien øverst. Administratoren og klasselærerne kan benytte værktøjet administration af elevplaner. Her kan du nu vælge, hvilken klasse du vil oprette elevplaner til. Du kan også vælge om gradueringen skal vises med stjerner, terninger eller tal. Fra 0. til 3. klasse har vi valgt, at der er tre gradueringer nemlig: Kan Kan næsten Kan endnu ikke Fra 3. til 7. klasse har vi valgt, at der er 5 gradueringer nemlig: Er meget dygtig til Er dygtig til Kan Kan næsten Kan endnu ikke Fra 8. 9. klasse har vi valgt, at der er 7 gradueringer nemlig: Fremragende Fortrinligt Godt Jævnt Tilstrækkeligt Utilstrækkeligt Ringe Der er også mulighed for at indsætte en deadline for elevplanen. I højre side kommer standard fagene automatisk frem. Ved siden af ikonerne til fagene skal der indsættes navn på den lærer som underviser i faget. Det er hermed også bestemt, hvem der kan skrive i elevplaner for de enkelte fag. Du kan altid tilføje eller fjerne fag fra denne række. Når lærerne er færdige med elevplanen er der også mulighed for at lukke elevplaner her. Når du har udfyldt denne boks, er elevplanerne klar til udfyldelse. - Side 8 -
Kom i gang med elevplaner Gå ind på HVAL.DK Klik på knappen UNI-Login (SkoleKom) Indtast Brugernavn og adgangskode Du bliver evt. bedt om at vælge en af dine roller Klik på Min Skole eller skriv følgende adresse i adressefeltet øverst www.hval.dk/elevplaner (testskoler) Vælg elevplaner i menuen i venstre side Du kan nu se startsiden på elevplanerne. Her kan du kort læse om elevplanerne på HVAL.DK. Klikker du Om elevplaner i højre side, kan du læse mere generelt om elevplaner. Klik herefter på start - Side 9 -
Indtast elevplaner Du skal nu klikke på den klasse, som du vil lave elevplaner til. Hvis klasse ikonerne er farvede indikerer det, at du er en af lærerne i denne klasse, og dermed har adgang til at skrive i klassens elevplaner. Du har nu en oversigt øverst til højre over de fag, som klassen har. De fagikoner, som er farvede, er de fag, som du har ret til at skrive i. Man kan kun skrive i de fag, som man har eleverne til. Øverst til venstre kan du læse, hvilken klasse det drejer sig om, og hvilke lærere der har hvilke fag. Nederst kan du se billede og navn på eleverne i klassen. Du kan nu vælge at klikke på det fag, hvor du skal indtaste elevplaner, eller du kan vælge en enkelt elev, som du vil skrive elevplan for. Klikker du på faget får du følgende billede frem. Her kan du nu øverst læse, hvilken klasse og fag du arbejder med. I de blå felter kan du vælge mellem de forskellige overskrifter på fagets trinmål. Trinmålene som passer til den valgte overskrift, kan du læse i højre side. Ud for hver enkel elev kan du nu udpege den sætning, som passer til eleven. De enkelte sætninger kan du se, ved at pege på stjernerne eller tallene over afkrydsningsfelterne. Når du har krydset af i afkrydsningsfeltet, bliver sætningen automatisk generet til den færdige udskrift. Vil du tilføje individuelle bemærkninger til eleven, skal du klikke på ikonet, så kommer der et skema frem, hvor der er mulighed for at vælge den eller de elever, som du vil skrive individuelle bemærkninger til. Her har du mulighed for at skrive om flere elever på en gang. Ved at klikke på elevens navn øverst i højre side, kan du tilføje eleven, så du skriver på flere elever på en gang. Du har nu mulighed for at skrive din egen tekst til følgende punkter: Aftaler om indsats Øvrige bemærkninger - Side 10 -
Husk at klikke på gem, når du er færdig med at skrive. De individuelle bemærkninger, som du skriver her, kommer automatisk med på udskriften sammen med de sætninger du tidligere har krydset af. Der er altså mulighed for både at afkrydse generelle sætninger og tilføje individuelle kommentarer. Det er selvfølgelig op til den enkelte lærer, at vælge om man vil bruge begge muligheder eller vælge kun at bruge afkrydsningsskemaet, eller om man kun vil skrive individuelle bemærkninger. Ovenover overskrifterne til trinmålene er der mulighed for at indsætte generelle bemærkninger for perioden. Klik på det lille ikon, og der kommer et skema frem, hvor du kan indtaste bemærkningerne. Klikker du på elevens navn efter billedet, kan du se, hvad der er skrevet om den enkelte elev. I højre side står de sætninger, som du har afkrydset med rødt. De individuelle bemærkninger, som du har skrevet står med sort. I venstre side har du mulighed for at ændre de afkrydsninger, som du tidligere har lavet. Du kan selvfølgelig også altid gå direkte ind på den enkelte elev, så du får dette skema frem med det samme. Vil du ændre i de sætninger, som du har afkrydset, altså den tekst, som står med rød skrift, skal du klikke på det lille ikon efter krydset ud for den enkelte elev. Så vil skemaet komme frem, og her kan du ændre den generede tekst. Den valgte tekst, er den tekst, som står under Vurdering af status Når du ændre i den automatiske tekst, vil teksten blive sort i stedet for rød, da den nu er blevet til en individuel tekst. Husk at klikke på Gem, når du er færdig med at skrive. - Side 11 -
Når du vil se den færdige elevplan, skal du klikke på ikonet gå til visning af elevplaner øverst på siden. Her klikker du så på den elev, hvis færdige elevplan, som du vil se. Udskriv elevplaner Når du klikker på eleven kommer der en pdf-fil med den færdige elevplan frem. Den første side i alle elevplanerne er opbygget sådan, at der først er et billede af skolen, skolens adresse, et billede af eleven, elevens navn og til sidst datoen på, hvornår elevplanen er udskrevet. Herefter kommer siderne med selve elevplanerne for de enkelte fag. Til sidst at der plads til underskrifter fra elev, forældre og lærer. Du kan nu klikke på printer ikonet øverst på siden og få elevplanen udskrevet. - Side 12 -
Du kan også vælge at bruge ikonet udskriv elevplaner for alle elever i klassen øverst på siden. Der kommer nu et vindue frem, hvor du skal klikke OK eller fortryd til at udskrive elevplanerne til alle elever i klassen. Markering af færdige elevplaner Når du er færdig med den enkeltes elevs elevplan, kan du sætte et flueben i feltet Elevplan for Petra er færdig. Når du går tilbage til Rediger elevplaner for faget dansk for alle elever ikonet øverst på siden, vil Petra s navn nu være skrevet med grøn, dette indikerer at elevplanen for dansk for Petra er færdig. Når alle elevplanerne for faget dansk er færdige, kan man på siden, hvor man kan vælge faget, se at faget dansk har fået et flueben. Dette indikerer, at elevplanerne er færdige. - Side 13 -
FAQ Kan man udskrive alle elevplaner på en gang? Kan jeg ændre i de færdige sætninger? Hvor kan jeg skrive individuelle kommentarer? Hvad sker der med de elevplaner, som jeg er færdig med? Hvor bliver elevplanerne gemt? Hvad gør jeg næste gang, jeg skal skrive elevplaner? Kan jeg se de elevplaner jeg skrev sidste gang? - Side 14 -