Referat Bestyrelsesmøde nr. 6 i Naturturisme I/S



Relaterede dokumenter
Referat Bestyrelsesmøde nr. 1 i Naturturisme I/S

kl (efterfølgende let frokost) Forskerparken Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn Dansk Skovforening

Referat Bestyrelsesmøde nr. 19 i Naturturisme I/S

Referat Bestyrelsesmøde nr. 23 i Naturturisme I/S

Dansk Kyst- og Naturturisme. Region Syd Turismekonference maj 2015

Dagsorden Bestyrelsesmøde nr. 2 i Naturturisme I/S

Referat Bestyrelsesmøde nr. 2 i Naturturisme I/S

Referat Bestyrelsesmøde nr. 22 i Naturturisme I/S

Referat. Følgegruppemøde nr. 2 i Nationalparkundersøgelse. Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden og referat

Referat Bestyrelsesmøde nr. 4 i Naturturisme I/S

Referat - Bestyrelsesmøde nr. 13 i Naturturisme I/S

VÆKST I KYST- OG NATURTURISMEN I DANMARK September 2015

Referat Bestyrelsesmøde nr. 5 i Naturturisme I/S

Referat Bestyrelsesmøde nr. 21 i Naturturisme I/S

Referat. Bestyrelsesmøde i Naturturisme I/S. Dato: Tirsdag den 11. december 2018 Tid: Kl Naturturisme I/S, Abildvej 5A, Svendborg

Referat. Bestyrelsesmøde nr. 7 i Naturturisme I/S. Afbud: Karen Strandhave Svendborg Kommune

Referat Bestyrelsesmøde i Naturturisme I/S onsdag den 19. maj 2017 Dato: Fredag den 19. maj 2017 Tidspunkt: Kl Sted:

Referat Styregruppemøde nr. 14 i Nationalparkundersøgelsen

Referat Bestyrelsesmøde nr. 20 i Naturturisme I/S

Referat Styregruppemøde nr. 10 i Nationalparkundersøgelsen

Turismestrategi frem mod 2021

NOTAT Bilag 14 Udkast. Aftale mellem partnerne vedr. etableringen af et videncenter for kystturisme i Hvide Sande

Den 21. november 2014 kl på Hotel Sixtus, Teglgårdsvej 73, 5500 Middelfart.

Referat Bestyrelsesmøde nr. 3 i Naturturisme I/S

Vækststrategi for Kyst- og Naturturisme i Danmark - Kort fortalt

Mødereferat Bestyrelsesmøde nr. 3 i Naturturisme I/S

Referat af bestyrelsesmøde i Fomars

BRN Att. Sekretariatsleder Carsten Sand Nielsen. Skagen, den 24. oktober Kære Carsten Sand Nielsen. Med venlig hilsen

Kommunale friluftsstrategier og planlægning for friluftsliv

Dagsorden Bestyrelsesmøde nr. 4 i Naturturisme I/S

Styregruppemøde nr. 1 i Nationalparkundersøgelsen. Helle Kroman Jensen (HKJ) Langeland Kommune

Nationalpark Det Sydfynske Øhav..?

Referat Økonomiudvalget Indkaldelse. Mødedato: 11. november Tidspunkt: 16:40. Mødenr.: Mødelokale 10, Ringe.

Erhvervsmæssig vækst i tilknytning til naturoplevelser med fokus på forretningsudvikling af maritime naturoplevelser, projektet

Fremtidens turismeudvikling i Syddanmark

Skanderborg Forsyningsvirksomhed A/S. Protokol af bestyrelsesmøde 6. maj 2015 kl på Døjsøvej 1, Skanderborg

Samarbejde om ny turismestruktur og markedsføring

TURISMEINDSATS

Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den Kl. 15:00 Proces Support A/S

KURS MOD VÆKST I KYST- OG NATURTURISMEv

Bestyrelsesmøde i Naturturisme I/S den 5. november 2015

Hjerneskadeforeningen - Lokalforening SYDFYN Referat af Generalforsamling 21. januar 2008

KULTURREGION STORSTRØM

Vækstplan juni Udfordring: Fald i kysrurisme - 27 % Tyske og svenske børnefamilier Omkostningsniveau Kvalitet og service

VEDTÆGTER. For. Turistforeningen for Frederikshavn Kommune

Miljøråd Vordingborg Kommune. 27 februar 2017

Rammeaftale for Turist- og Erhvervsforeningen Langeland og Langeland Kommune vedrørende udførelsen af lokal erhvervsservice og turismeservice i 2013.

Lad os løfte fynsk turisme til næste niveau. - Invitation til medlemskab i Destination Fyn-Klyngen

Opskriften på en multidestination

Natura 2000 handleplan - gennemførelse

Mulighedernes Danmark

Hvordan sælger man naturoplevelser? Turismens værdikæde. Anna Porse Nielsen, Manto A/S

Referat Den 8. november 2016

Stillingsprofil for direktør i Welfare Tech Region

Referat. Fraværende: Ole Sværke. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af 2 nye orienteringspunkteret.

Vedtægter for Foreningen Partnerskab for Østersøturisme

Referat af bestyrelsesmøde nr. 32 i Rudersdal Forsyning A/S

KULTURREGION STORSTRØM

1. Ordinær generalforsamling d. 30. april 2014 for Kano og Kajakklubben S8

Notat. Dato: Supplerende materiale om Gudenåsamarbejdets fremtid

REFERAT. Bestyrelsesmøde i Naturturisme I/S. Dato: Torsdag den 14. marts 2019 Tid: Kl Naturturisme I/S, Abildvej 5A, Svendborg

Godkendt offentligt REFERAT Møde i Statikeranerkendelsesudvalget tirsdag den 13. juni 2017 kl. 12:00 17:00 IDA Mødecenter, København

Fyld dit balkort: Aktørerne ved bordene!

VEDTÆGTER for foreningen Byg til Vækst

Navn Business Region North Denmark er en forening bestående af nordjyske kommuner samt Region Nordjylland. Foreningens hjemsted er Aalborg.

KICK-OFF: REACT i Øhavet

Turismen i Region Syddanmark

REFERAT af Byg til Væksts ordinære generalforsamling

Forslag til fortsættelse af Danish Soil Partnership. Indstilling

Uddybende projektbeskrivelse. Ridestier på Sydfyn og Øerne

PROGRAM FOR FORLØBET Kl Outcome: Sted: Kl Outcome: Sted:

Metode: - at man gør brug af lokale ressourcer danner en Lokal Aktionsgruppe.

Referat fra Havnebestyrelsen

Vækstudvalget. Referat fra møde Tirsdag den 4. februar 2014 kl i Byrådssalen, Frederikssund. Mødet slut kl. 11.

Fælles markedsføringsindsats i Business Region Aarhus på turismeområdet. Beslutningsoplæg. BUSINESS REGION AARHUS Sekretariatet. 1.

Fælles markedsføringsindsats i Business Region Aarhus på turismeområdet. Beslutningsoplæg. BUSINESS REGION AARHUS Sekretariatet. 1 of 5. 1.

VESTKYSTEN VISER VEJEN

TURISMEFREMMEDAG 22. OKTOBER - OM PARTNERSKABER

Referat Centerrådet for UU Sydfyn's møde Mandag den Kl. 16:00 Udvalgsværelse 4

Referat Bestyrelsesmøde Væksthus Hovedstadsregionen

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Rekreative stier. Velkommen til konferencen. Konference for alle med interesse for at etablere stier

Naturpark Lillebælt fra Organisering, ressourcer og økonomi

Referat Miljø- og Naturudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:00 Udvalgsværelse 2

Sønderjylland værd at erobre

Fundraising strategi Fondsgruppen 2015

Landdisktrikternes aktionsgrupper

Referat Centerrådet for UU-Center Sydfyn's møde Mandag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Campus Bornholm. Referat fra bestyrelsesmøde den 26. august 2011

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Cykelturismens økonomiske betydning

Destination Lillebælt Strategiske indsatser

Jeg vil derfor også sige mange tak for opbakningen til denne konference med temaet Visioner for vandkanten.

R E F E R A T - referat i kursiv indskrevet i dagsordensteksten, som står i normal skrift

LAG SØM Den Lokale Aktionsgruppe for Syd- Øst- og Midtfyn

Forslag til understøttelse af klimatilpasningsopgaver på Sjælland og øer 7. december 2018

- Drøftelse og identifikation af organisatoriske udfordringer i Dansk Folkehjælp, blev drøftet.

REFERAT AF Bestyrelsesmøde nr. 74

Det gør også at vi til stadighed er meget optaget af at sætte Revalidering i fokus og dermed selvfølgelig også vores faggruppe.

VÆKSTPLAN FOR TURISME

Transkript:

Referat Bestyrelsesmøde nr. 6 i Naturturisme I/S Dato: Torsdag den 28. maj 2015 Tidspunkt: kl. 09.15 11.45 Sted: Abildvej 5A, Svendborg Bestyrelsesmedlemmer: Carl Jørgen Heide Mads Boeberg Hansen Flemming Madsen Henrik Nielsen Hans Jørgensen Jens Elmgreen Brian Dalsgaard Stephanie Terndrup Ærø Kommune Ærø Kommune Svendborg Kommune Svendborg Kommune Faaborg-Midtfyn Kommune Faaborg-Midtfyn Kommune Langeland Kommune Langeland Kommune Tilknyttede bestyrelsesmedlemmer: Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn Niels Rasmussen Michael Martin Jensen Ole Bloch-Petersen Allan Harsbo Anders Ulrich Christian Pedersen Kristian Grønbæk Andersen Dansk Skovforening Centrovice Friluftsrådet Danmarks Naturfredningsforening Turisterhvervet Turisterhvervet Turistforeningerne Region Syddanmark Følgegruppe: Anne Lene Haveløkke Langeland Kommune Christian Tønnesen Faaborg-Midtfyn Kommune Anne Mette Wandsøe Turistbureauerne Morten Refskou Svendborg Kommune Anne Høyby Udvikling Fyn Søren Strandgaard Naturstyrelsen Fyn Kimma V. Thomsen Ærø Kommune Peter Thor Andersen Øhavsmuseet Sekretariatet: Rico Boye Jensen Sekretariatet Nina Brandt Jacobsen Sekretariatet Jens Øyrås Møller Sekretariatet Nanna Heinrich Sekretariatet Søren Lisby Sekretariatet Afbud: Flemming Madsen Svendborg Kommune Carl Jørgen Heide Ærø Kommune Kimma V. Thomsen Ærø Kommune Stephanie Terndrup Langeland Kommune Hans Jørgensen Faaborg-Midtfyn Kommune Søren Strandgaard Naturstyrelsen Fyn Peter Thor Andersen Øhavsmuseet Allan Harsbo Turisterhvervet Christian Pedersen Turistforeningerne Niels Rasmussen Centrovice 1

Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden JEEL byder velkommen. Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af regnskab 2014 Regnskabet 2014 består af to dele: Selve regnskabet og en revisionsberetning. Regnskabet: Det endelige regnskab udviser et bedre resultat end det foreløbige regnskab som blev præsenteret for bestyrelsen i forbindelse med budgetlægning 2015 på mødet i november. Som ventet viser regnskabet fortsat et underskud og en mindre omsætning end budgetteret. Dette skyldes en periodeforskydning. Tre projekter afsluttes med udgangen af juni 2015. Der er i 2014 afholdt udgifter for i alt 3,7 mio. kr. til projekter, hvor fondsindtægterne først indgår i 2015. Var det muligt at få disse indtægter fra fondene i 2014 ville regnskabet vise et overskud på 2,8 mio. kr. og en egenkapital på 1,4 mio. kr. Revisionsberetningen Vores revisor har tidligere på ugen kontaktet Svendborg kommune for at få bekræftet, at Svendborg kommunen accepterer vores likviditetstræk for 2015. Naturturisme I/S har i 2013 aftalt procedure for likviditetstræk på mellemregningen med Svendborg Kommune. I forbindelse med revisionens kontakt til kommunen, viser det sig nødvendigt, at sagen bringes op i økonomiudvalget den 23. juni. En forudsætning for revisionen kan godkende regnskabet for 2014 uden forbehold er, at Svendborg Kommune godkender budgettet og det forventede likviditetstræk for 2015. Vedlagte revisionsberetning er derfor udarbejdet under forudsætning af at Svendborg kommune godkender likviditetstrækket. Der afholdes møde med Svendborg Kommunes regnskabschef den 27. maj. Til og med 3 kvartal 2015 vil vi fortsat have et forholdsvist stort likviditetstræk. Der afsluttes mange LAG-finansierede projekter pr. 1. juli i år, med en forholdsvis lang behandlingstid inden pengene udbetales. Vi forventer ikke lignende situationer i de næste par år, da der ikke findes tilsvarende puljer i dag (Grøn Vækst). Afslutningsvis bør det bemærkes at det er essentielt og en klar styrke, at Naturturisme I/S har adgang til et (rimeligt) likviditetstræk. I modsat fald vil det ikke være muligt at gennemføre så mange og store projekter. Ved lignende ekstraordinære likviditetstræk i fremtiden bør der ske en fornyet drøftelse af situationen, herunder muligheden for at likviditetstrækket fordeles på alle ejerskabskommuner. RBJ orienterer: Udover periodeforskydningen er regnskabet Revisionsberetning: Ligger kun i udkast - forudsætter at Svendborg Kommunes ØK godkendelse af nye projekters likviditetstræk på kommunekassen. Vi skal have lavet en ny 2

aftale fremadrettet. Det er de nye projekter som kommunen skal forholde sig til. Efter vores snak med regnskabschefen i kommunen er vi optimistiske ift. at dette kommer på plads. Ellers er der ingen forbehold i revisionsrapporten. Hvorfor er tilgodehavende fra fonden ikke opført? Svar: Vi tager ikke noget til indtægt før projekterne af afsluttet Regnskab 2014 godkendt under forudsætning af, at Svendborg Kommune godkender likviditetstrækket for 2015. Der udsendes underskriftsark umiddelbart efter at mødet i Svendborg kommunes Økonomiudvalg. Bilag: Regnskab og revisionsberetning 2014 3. Budget 2015 og budgetopfølgning Bestyrelsen besluttede i november 2014 et budget for perioden 2015-2017. Som drøftet ville der komme ændringer til dette budget som følge af nye projekter. Derfor forelægges nu opdateret budget for perioden 2015-2018, idet flere af projekterne strækker sig over flere år. Efter aftale med formanden og med orientering til bestyrelsen er der i december indgået en ny kontrakt med Nina Brandt Jacobsen. Finansieringen af denne stilling skal ske gennem det forventede Interreg-projekt. Der er således imod normal praksis indgået en aftale før projektfinansieringen er på plads. Nina har i perioden også løftet indtægtsdækket arbejde i primært smakkecenterprojektet. Opnås der ikke en bevilling fra Interreg-projektet vil udgiften skulle findes i Naturturisme I/S generelle drift. Der er derfor også udarbejdet et worst-case scenario budget for Naturturisme I/S. Et budget som tager højde for at interreg-projektet ikke bevilliges. Det bygger endvidere på, at personalet reduceres til et minimum på tre ansatte per 30. juni 2016. Budgetopfølgning Vedlagte budgetopfølgning per 31. marts 2015 er udarbejdet med udgangspunkt i det budget der nu lægges frem til godkendelse. Det viser indtægter og udgifter følger det forventede. RBJ orienterer: Forventet budget: Revprojektet opjusteret meget usikkert. Interreg. fordelt til juni 2008 Afsat i alt 700.000kr til medfinansiering af nye projekter. Afsat 50.000kr/år til udvikling af nye projekter. Afsat 50.000kr/år til øvrige projektomkostninger. Mindre usikkerhed i renteudgiften på mellemregning. Egenkapital 2018: godt 400.000kr. Den største usikkerhed er Interregprojektet om det bevilliges. Worst Case budget: Medarbejderstaben reduceres til 3 pers. 3. juli 2016. medfinansiering nye projekter reduceres til 400.000kr. Øvrige mindre besparelser. Egenkapital 2018: 250.000kr. 3

Er landbruget inde over revprojektet ift. finansiering? Svar: Nej. Vi havde dialogen for et par år tilbage, men der var ingen midler den vej rundt. Ligger der ikke et dokument ift. renteudgiften? Svar: Der har endnu ikke været tillagt renter, men de har varslet, at det vil ske for det træk vi har over 1. mio. Det er noget af det, vi skal have på plads nu med den nye likviditetsaftale. Budget 2015-2018 godkendt. Budgetopfølgningen og det budget, der viser worts case scenario tages til efterretning Bilag: Budget 2015-2018, Budget worst case 2015-2018, Budgetopfølgning marts 2015 4. Interreg og Østersøpartnerskabet En kort opdatering på hele organiseringen af dansk turisme som følge af regeringens vækstplan for dansk turisme, herunder etableringen af Dansk Kyst- og naturturisme og under dem et Østersøpartnerskab. Hvordan spiller dette sammen med vores nye Interreg-projekt. Status for Interreg-ansøgningen, møde med nye partnere og kort om den kommende tids arbejde. NBJ orienterer: Ny organisering i dansk turisme: Al turisme uden for storbyerne organiseres i Dansk Kyst- og Naturturisme (østersøpartnerskab og vestkystpartnerskab). Vi kan se meget af vores arbejde i strategi og baggrund for den nye organisering. Visionen: Strategien: Al stagnation skal vendes til vækst. Ny fortælling om Kyst- og naturturisme brander os på de 4 hovedmarkeder. Vi bliver kendt for kvalitet og value for money hos vores hovedmålgrupper Målgrupper: Børnefamilier og empty nesters. Markeder: Tyskland, DK, Norge og Sverige. Store oplevelser: Børneoplevelser(Sjov, leg og læring), Livsoplevelser (det gode liv, by) Naturoplevelser (I ro og mag, naturen gratis glæder) og Klassisk badeferie (grundelement men ikke selvstændigt strategisk område) Stærke destinationer: 8-10 stærke destinationer med signaturoplevelser indenfor de 3 oplevelsestyper og nationale temaer. Partnerskaber: Vestkystturisme, Østersøturisme og andre relevante forretningsorienterede partnerskaber. Kapacitet: Øget kapacitet i højsæson på feriehuse, campinghytter og oplevelser. KPI er: Store oplevelser, klar markedsføring og sund forretning. Initiativer Erhvervsklima udvikling af er hvervet: Forretningsudvikling Nationalt kompetenceudviklingsforløb via DKN Produkt og Marked: Aktiv ferie REACT projektet ( vores Interregprojekt) 4

UNIESCO områder STRING-projektet evt. (Skåne, Sjælland, Tyskland til Hamborg) Kulturturisme Kvalitetsudvikling af basisprodukter Vi oplever stor opbakning til vores projekt fra alle parter. RBJ orienterer: Vores projekt har undergået nogle forandringer siden vi sendte det ind i januar. Vi har formået at forøge antallet af projektpartnere fra 8 til 11, og antallet af netværkspartnere fra 3 til 5. Samlet set styrker det vores ansøgning. Det har betydet at projektets samlede budget vokser fa 29,3 mio. dkk. til 33,1mio. dkk. Til gengæld er de enkelte projektpartneres budgetter formindsket en smule. Budgettet for NT aktiviteter er således 5,17 mio. dkk imod først ansøgt 5,67mio. dkk. Men vores medfinansiering er nedbragt med 300.000 kr. Vi har besøgt de 3 nye tyske partnere. Det var rigtigt positivt, og lover godt for det fremtidige samarbejde. Ansøgningen afgøres den 25. juni af Interreg. Vi kan se, at folk, der bor i feriehusene, i højere grad søger oplevelser inde i landet og ikke kun på stranden som for 30år siden. Kvaliteten skal være i orden, prisen er mindre væsentlig. Hvad betyder det ressourcemæssigt at vi er leadpartner for det mest udviklede projekt i Østerøpartnerskabet? Svar: Det betyder at vi bliver hevet frem, bliver hørt og måske også informeret tidligt. Vi oplever ikke, at det har de store ressourcemæssige omkostninger for os. Hvis vi ser på, hvad vi mere skal gøre, så bør vi bruge noget tid på at snakke kulturturisme her er vi ret stærke og har mulighed for at folde en stor palet ud.. De to ting bør kunne spille godt sammen. Ligesom vi har været tidlig ude med dette projekt og været med til at sætte en dagsorden bør vi gøre det samme på kulturturismen. Svar: Det er lidt en udfordring at få placeret kulturen i den nye vækstplan, idet det har været storbyernes fokus indtil videre. RBJ: Enig i at kulturturisme er kørt ud på sidesporet. Vi mangler at få defineret hvordan og hvilken kulturturisme der kan blive reason to go for turisterne. Vi mangler kulturinstitutioner der trækker turister. Er der forbindelse til projekt HCA s hjulspor? Svar: Der er givet støtte fra regionen til at lave HCA hjulspor projektet i regi af Destination Fyn. Projektet går i luften medio juni med bl.a. en APP. Orienteringen taget til efterretning 5. Denmarks Outdoor Area no. 1 Dansk turisme er generelt ved at få øjnene op for hele begrebet aktiv ferie og speciel interest turister som en øget indtægtskilde (særligt udenfor højsæsonen) og som markedsåbner for de bredere målgrupper. Senest ses det som et af tre indsatsområder for den nye organisation Dansk Kyst og Naturturisme. Med støtte fra Destination Fyn er der også lokalt udarbejdet en kernefortælling omkring Det Sydfynske Øhav, som i høj grad bygger på områdets Outdoor-styrker. Kernefortællingen introducerer også øhavet som Denmarks outdoor area no. 1. Et begreb der igennem længere tid er arbejdet med i Naturturisme I/S, men aldrig bragt ud på markedet. 5

Vi har netop konstateret, at Silkeborg har udnævnt sig til at være Danmarks Outdoor Kommune. Øhavet har potentialet til at sætte sig på at være Denmarks outdoor area no. 1. Vi har en række styrkepositioner, som kan begrunde denne titel. At påtage sig en førerposition i markedet kan give Øhavet og Fyn en markedsfordel. Titler og ord gør det langt fra alene. Men inden andre områder påberåber sig denne titel, bør øhavet indtage denne førerposition. Der bør laves en simpel hjemmeside som beskriver at Øhavet er Denmarks Outdoor Area no. 1. Den skal give den faglige argumentation herfor. Den skal så lede folk direkte videre til diverse sider omkring Øhavsstien, ridning, dykning og lokale sider. Siden skal være en imidletidig landing-page. Der skal også fremgå : Glæd jer her kommer Danmarks bedste side for outdoor. Siden skal så i løbet af 2016 afløses af en fælles hjemmeside for Det Sydfynske Øhav. Svendborg og Faaborg-Midtfyn er pt. i dialog med også Langeland og Ærø om muligheden for at lave en samlet portal for området. Naturturisme I/S indgår i dette arbejde og vil kunne understøtte det via det kommende Interreg-projekt. Denne midlertidige sides primære målgruppe er andre destinationer i Danmark. Den kan laves for cirka 5.000 kr. og omkring 40 timers arbejde i sekretariatet. RBJ orienterer: I Svendborg og Faaborg har turistbureauerne sat sig sammen og med midler fra Dest. Fyn arbejdes der på en kernefortælling for hele øhavet. Det har været ønsket fra hhv. Svendborg og Faaborg at fortællingen skulle bredes ud til hele området og ikke kun de to kommuner. I den forbindelse afholdes der møder med Langeland og Ærø i den kommende tid Kernefortællingen om Det Sydfynske Øhav blev vist. Her udover ligger en række underfortællinger relateret til de enkelte aktiviteter. Der arbejdes på at lave en DSØ-portal. Vi mangler en indgang for DSØ. Vi skal pulje vores ressourcer. Det vil give et stærkere ståsted overfor visitfyn.dk. Portalen kan forhåbentlig fange kunder på flere niveauer og sende dem ud i området. Endvidere kan portalen oplyse om områdets øvrige muligheder. I interreg. ligger der en del midler til udviklingen af dette, men vi skal have lavet et stærkt samarbejde omkring det. Imens vi venter på den store portal, skal vi sætte os på at være Outdoor Area no.1. Målgruppen lige nu er primært de andre destinationer (den faglige argumentation for førerpositionen). Skal NT være tovholder på Portalen? Svar: Lige nu er det os, men tanken er at der skal være en arbejdsgruppe. Skal det være en afløser for visit-siderne? Svar: Vi har ikke haft en forestilling om, at de skulle erstattes. Visitsiderne skal gerne fungere i et samspil med Portalen. Det er fortsat de lokale turistbureauer der skal vedligeholde data, men vi skal bruge hinanden bedre til at skabe synlighed. 6

Årsagen til NT blev hevet ind er, at NT kender øhavet bedst og Interreg alligevel skal berøre dette. Som privat aktør er det det eneste rigtige at placere det i NT, her er fremdrift. turisterne er ligeglade med kommunegrænser. Relevante ledige domænenavne købes. Sekretariatet laver en simpel landing page som viser at Øhavet er Denmarks Outdoor Area No. 1. Arbejdet, herunder det videre arbejde koordineres i tæt samarbejde med de lokale turistkontorer 6. MTB på Hvidkilde Med bevillinger fra Nordea-fonden og LAG SØM på knap 1 mio. kr. (hertil skal fratrækkes cirka 150.000 kr. i momsrefusion) er samarbejdet med Hvidkilde Gods omkring etablering af cirka 15 km. mtb-spor gået ind i realiseringsfasen. Ultimo juni forventes svar fra henholdsvis Friluftsrådet og Svendborg Kommunes initiativpulje på yderligere 200.000 kr. til projektet. Der etableres en lokal forening som skal drive sporet. Foreningen lejer sporarealet af Hvidklide Gods. Der afregnes til fast pris på 150.000 kr./år. Brugerbetalingen vil være omkring 350 kr./år for medlemmer, mens der også sælges dagsog årskort til gæster. Endvidere kan skoler købe adgang. Hvidkilde indgår en 5-årig kontrakt med foreningen, og Hvidkilde bærer risikoen i tilfælde af at foreningen ikke kan løfte den aftalte lejeudgift. Dette er årsagen til, at der ikke indgås en 10- årig aftale fra starten. Af lejekontrakten vil det fremgå, at såfremt foreningen lever på til sine forpligtigelser, kan lejeaftalen forlænges yderligere 5 år på identiske vilkår. Grundet øget tidsforbrug i forbindelse med fundraising af projektet, kan der ikke indgås lejeaftale med Hvidkilde førend den 1/7-2015. Tabet i arealindtægt for første halvår af 2015, tager Hvidkilde som en ekstra investering i projektet udover det forventede. Hvidkilde medfinansierer projektet med 100.000 kr. i form af mande- og maskintimer. Naturturisme I/S medfinansierer med 50.000 kr. Hertil kommer ressourcerne til projektudvikling og funding. JØM orienterer: Der har været afholdt møder med en bred skare af interessenter, og med en mindre kerne der har interesse for at indgå i bestyrelsen af den nye MTB sporforening. Foreningen skal etablere og drive sporet. Møderne har været meget positive, og interessen for at være med ganske imponerende. Det ser ud til at den nye forening får en meget stærk bestyrelse, med et bredt kompetencemæssigt spænd. Netop nu er vedtægter og lejeaftale med Hvidkilde ved at blive udarbejdet, og den stiftende generalforsamling for foreningen forventes afholdt i løbet af juni. Risikovurdering på projektet: Vi har lovet fondene, at der etableres et ca.15 km spor, som drives i 5 år. Vores vurdering er, at der er en meget lav risiko for at sporet ikke etableres. NT er tilsagnshaver på bevillingerne på sporet og vil forestå projektledelse på etableringen. Herved har vi hånd i hanke med at arbejdet gennemføres. Hvis foreningen ikke kan køre i 5 år har både Hvidkilde og NT en fælles interesse i at få lavet en alternativ driftskonstellation, der sikrer sporet i min. 5 år. Alternativet hertil er tilbagebetaling til fondene. På baggrund af den store og brede interesse for projektet, samt den kommende foreningsbestyrelses faglige styrke, vurderer vi, risikoen for at foreningen ikke magter opgaven er lille. 7

Der er et ønske om en tættere dialog med forvaltningen i Svendborg Kommune ift. den øgede brug af området, både på kort og langt sigt. Svar: Vi tilstræber en tæt dialog fremadrettet og undersøger allerede nu muligheden for parkeringsudvidelser på NST arealet ved Alpevej. Endvidere skal der fremadrettet kigges på fundraising til et grønt støttepunkt til glæde for hele området. Men støttepunktet er ikke en forudsætning for at etablere MTB. Forslag om SDU kan komme ind over og lave en undersøgelse i de første fem år, af hvordan flora og fauna bliver påvirket af cyklerne og etableringen af MTB-spor. Det kunne være interessant og også interessant om der findes den slags undersøgelser fra andre lande. Friluftsrådet er meget interesseret heri. CALL: Vi har lagt vægt på bæredygtighed i projektet, ift. anvendelse af lokale og naturlige materialer i anlæggelsen af sporet. Orienteringen taget til efterretning. 7. Revprojektet I overensstemmelse med Friluftsstrategien for Det Sydfynske Øhav og budget 2015 har vi arbejdet videre med at undersøge muligheden for at etablere et større stenrev i øhav. Der er indsendt en ansøgning på et projekt til 11,3 mio. kr. til stor privat fond. Fonden ansøges om 10 mio. kr. Et projekt som skal gennemføres i samarbejde med Syddansk Universitet og en række lokale uddannelsesinstitutioner og lokale dykkere. Udover at etablere et stort rev omfatter det også formidling, borgerinvolvering, indsamling af ny viden og en feltstation. Projektet løber over tre år. Placeringen af stenrevet vil basere sig på faglige vurderinger. Projektet forudsætter en medfinansiering fra Naturturisme I/S på i alt 200.000 og indeholder indtægtsdækket arbejde for i alt 750.000 kr. Vi har endnu ikke hørt fra fonden. Bestyrelsen præsenteres for projektet. JØM orienterer: Kort om projektet: Vi vil skabe et nyt stenrev og en feltstation i Det Sydfynske Øhav, der skal være platform for læring, inddragende forskning, formidling, rekreative oplevelser og fremtidig styrkelse af den marine natur i Danmark. Vision: At åbne danskernes øjne for den marine natur. Projektet skal være en port til oplevelser og viden om verden under havets overflade. Vi bringer naturforbedring, forskning og undervandsoplevelser helt tæt på befolkningen, og skaber herigennem interesse for at bevare og styrke den marine natur i Danmark. Udvikling af nye marine oplevelsesprodukter vil samtidig skabe lokal turismerelateret vækst. Indhold: Del 1: Etablere modelstenrev i DSØ Del 2: Monitere succession af flora og fauna på stenrev Del 3: Undersøge stenrevs biologiske funktion i DSØ 8

Del 4: Komparative studier af modelstenrevet, naturlige stenrev og andre genetablerede rev i Danmark Del 5: Etablering af biologisk moniteringsprogram ved inddragelse af frivillige dykkere samt de lokale uddannelsesinstitutioner(10 års perspektiv) Del 6: Formidling af stenrevs biologiske betydning til forskellige målgrupper Del 7: Havet som oplevelsesrum Del 8: Udvikling og etablering af mobil, fast eller flydende feltstation til både turister og lokal befolkning Del 9: Analyse af økonomisk værdi af økosystem (produkter og services for stenrev) Husk en tidlig dialog med Kystdirektoratet Projektet godkendes og sekretariatet arbejder videre, såfremt fonden godkender projektet. 8. Havnesamarbejdet Som besluttet på sidste møde har der været inviteret til et fællesmøde med de relevante politiske havneudvalg i de 4 kommuner. Alle kommuner var repræsenteret, og der var en positiv stemning overfor samarbejdet. Destination Fyn er gået aktivt ind i samarbejdet og løfter markedsføringen. Kort præsentation af dette arbejde. Der arbejdes fortsat på et konkret LAG-projekt sammen med Sønderborg. Kort orientering om dette. Projektet præsenteres nærmere på næste møde. RBJ orienterer: Der har været afholdt et meget positivt møde med havnene. Projektet handler om produktudvikling og markedsføring, og derfor er Destination Fyn gået ind i arbejdet, og er næsten ude af NT hænder. Vi har desuden udarbejdet en ansøgning til yderligere udvikling. Anne Høyby orienterer: Vi har matchet de 4 sydfynske kommunale havnes markedsføringsmidler, så der nu er 200.000kr til markedsføring. Markedsføringsindsatser A. Være Danmarks bidrag på sejlermessen Hanseboot B. PR - samarbejde med Hanseboot (som et såkaldt partnerland) C. Samarbejde med virksomheder, der udlejer charter-både Vi deltager desuden i Ancora messen. Den løber af stablen i disse dage, hvor vi håber at få omvendt nogle af sejlerne til at bruge sommeren i øhavet. De 4 havne sender Lasse fra Faaborg ned til messen. Der er rigtigt mange yngre sejlere, der lejer i stedet for at eje. Derfor arbejdes der på at lave aftaler med chartervirksomhederne. På sigt er det rigtig interessant, hvis vi kan få de tyske udlejningsbåde til at ligge permanent i de sydfynske havne. Vi har tilpasset logoet så vi nu har sat os på Den Dänishe Inselmer. VisitDenmark opbygger standen for os, så vi har ingen udgifter hertil. 9

Er der en bevillingssag ift. en kommende ansøgning, der skal tages med i kommunerne? Svar: Ja, vi sørger for at materialet bliver fremsendt hurtigst muligt. Orienteringen taget til efterretning. 9. Ansættelse af ny leder Orientering omkring arbejdet med at ansætte en ny leder. JEEL orienterer: Vi har nu kigget ansøgningerne igennem og der er umiddelbart 3-4 potentielle emner. Ansættelsesudvalget mødes umiddelbart efter bestyrelsesmødet. Der er indkommet 46 ansøgninger. Samtaler afholdes den 8. juni. Bliver der et slip imellem Rico og den nye chef? Svar: Vi forventer ansættelse 1. august, så slippet bliver over sommeren. 10. Eventuelt 10