Generalforsamling 12. april 2015 kl. 11.00 Skolestuen, Græse Gl. Skole Tilstede: Niels Sander Jeanette Johnsen Thøger Kristoffersen Ulla Kristoffersen Daniel Kristoffersen Gitte Flindt Gert Flindt Jan Bøtkjær Susanne Bøtkjær Janne Nordahl Gitte Reffs Jane Mechta Allan Christensen Torben Eis Birgitte Eis Jesper Larsen Marianne Kampp Lone Gregersen Susanne Mortensen Freddie Koch Helle Flintholm 21 stemmeberettigede
Velkomst ved formanden 1. Valg af dirigent Jesper Larsen blev valgt enstemmigt 2. Bestyrelsens beretning v/formanden Formandens beretning gennemgås. Vedlagt dette referat. 3. Regnskab og fastsættelse af kontingent Kassereren gennemgik regnskabet. Regnskabet godkendt uden kommentarer. Indestående ved årets udgang var kr. 2.717,84 indestående d.d. kr. 1.795,84. Vi har pt. 38 medlemmer, desværre en kraftig nedgang heraf 4 børn under 18, disse betaler ikke kontingent. Bestyrelsen har vedtaget, at vi ikke pt. ønsker at forhøje kontingentet alle skal kunne være med. Vi søger stadig fonde i stor stil desværre uden held. 4. Indkomne forslag Frederikssund kommune har henvendt sig omkring vores ansøgning som folkeoplysende forening. En godkendelse kræver, at vi i vore vedtægter bliver hjemmehørende i Frederikssund Kommune. Summen om emnet. Indstillingen blev ved afstemning ved håndsoprækning vedtaget med 21 stemmer imod 0. Vedtægterne ændres til: Foreningen er hjemmehørende i Frederikssund Kommune.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 bestyrelsessuppleant Kandidater: Thøger Jeanette Jan Susanne B - suppleant Nyopstillet medlem Daniel Kristoffersen Medlemmer af bestyrelsen konstituerer sig ved det efterfølgende bestyrelsesmøde. Supplerende oplysning konstitueringen faldt ud som følger, alle beholder deres nuværende pladser. Nyvalgt medlem Daniel Kristoffersen går ind på den ledige bestyrelsesplads. Formand Niels Sander (valgt for 2 år i lige år) Næstformand Thøger Kristoffersen (valgt for 2 år i ulige år) Kasserer/sekretær Jeanette Johnsen (valgt for 2 år i ulige år) Bestyrelsesmedlem Ulla Kristoffersen (valgt for 2 år i lige år) Bestyrelsesmedlem Janne Nordahl (valgt for 2 år i lige år) Bestyrelsesmedlem Daniel Kristoffersen (valgt for 1 år) Bestyrelsesmedlem Jan Bøtkjær (valgt for 1 år) Suppleant Susanne Bøtkjær (valgt for 1 år) 6. Valg af revisorsuppleant Jette Kousgaard er på valg og modtager genvalg Jette blev genvalgt med applaus. 7. Eventuelt Vi har gennem Susanne B skaffet en masse stof til foreningen. Sort mørklægning og brændt orange. Det sorte skal bl.a. anvendes til en præstekjortel. Der kan rekvireres stof til foreningsprojekter. Skafning af nye medlemmer er der nogen gode idéer? Vi kan også deltage i Leg i byen d. 12. juni hvis vi er nok.
Rollefordeling til stykkerne i sommerland sj. bør gøres i god tid. Og folk skal gerne kunne ønske sig roller i stykkerne. Der kigges på fordelingen allerede i dag og igen til træningsdagene i sommerens løb. Jan B. har tilbudt, at foreningen kan købe patroner billigt dette tilbud tager vi imod. Niels har gennemgået en genladningskursus så kan vi genlade vores egne patroner. Birgitte havde reklame med for Pinsetræffet i år samarbejde mellem WWOT og Sortkrudtskytterne. Niels: Jægerspris har hvert år i maj Blå Nat det kunne være en mulighed. Niels undersøger om det er en mulighed. Vi kunne tage kontakt til JAS (Jægerspris Amatør Scene). Det er fredag d. 22. maj. Dirigenten erklærede mødet for hævet tak for nogenlunde god ro og orden. Med venlig hilsen Bestyrelsen For referatet Jeanette Johnsen Formandens beretning for 2014 Når vi ser tilbage på 2014 blev det et år med megen aktivitet premiere på et nyt stykke og et større rekvisit indkøb. Vi startede ud med vores vinter træning og kreadage på vores nye tilholdssted Græse Gl. Skole. I april, som i år, generalforsamling, hvor bestyrelsen blev udvidet til 8 personer.
Med sommeren kom også træningen til sommerens optrædener. Vi havde premiere på vores nye stykke Mors Dags Forviklinger ved Kolding Country Festival. Dette krævede en del indkøb af dragter og rekvisitter. Der er også indkøbt rekvisitter til Lady Rose. Vi var, som altid, to gange i Sommerland begge gange i august med 14 dages mellemrum. Det var ikke en god idé det er hårdt for medlemmerne at stille op med så lidt tid imellem, når man bruger en hel weekend. Det prøver vi at råde bod på i år. I september gennemførte foreningen sit første forretningsmæssige arrangement i samarbejde med Allan s firma. Vi deltog i Vallensbæk Kulturuge. Beløbet var ikke stort men en rigtig god fornemmelse at tjene penge til foreningen. I oktober deltog vi, traditionen tro i Kulturnatten i København i år splittet op mellem rundtur og deltagelse i showet ved Tøjhusmuseet. I november havde vi arrangeret en dejlig jule-tur til Malmö. Rigtigt hyggeligt. Kan anbefales måske til en gentagelse her i 2015. Alt i alt et dejligt aktivt år at se tilbage på. Jeg håber personligt, at vi også i år får nok at se til. Vi kunne selvfølgelig ønske os flere medlemmer men dejligt at se, at dem vi har deltager så aktivt i vores forskellige arrangementer. Mvh Formand Niels Sander