Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: ONS 20 FEB 2013 kl.1900 Klubhuset Højvangen 23 3480 Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor samt revisorsuppleant 9. Evt. P.b.v. Jesper Duus
1. Valg af dirigent Referat Valget faldt på Jørgen Bohn, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 42 medlemmer var mødt frem. 2. Formandens beretning Ja, så er det et år siden jeg sagde ja til at overtage formandsposten her i Pedal-Atleterne i Fredensborg efter Harry Mathisen. Det havde jeg store betænkninger ved, både fordi jeg syntes jeg kendte for lidt til cykelsporten, regler, traditioner osv, men også fordi jeg efterhånden ikke er nogen årsunge mere og det bliver jo kun værre og værre, men mine bestyrelses kollegaer lovede at bakke mig godt op og ja, det har de også gjort, men alligevel syntes jeg der er mange ting vi ikke har fået gjort eller gjort godt nok i det forgangne år, men det vil jeg komme lidt mere ind på. Så er der andre ting vi til gengæld har fået bedre styr på, men sammen lagt sidder jeg tilbage med et indtryk af et år der har været helt godt, manglerne til trods. Men lad os tage fat på det med det samme. Fire ting stod klart fremhævet, at det skulle vi have styr på. 1. Vores klublokaler og fremtidige aftale om pris m.v. vi havde et efterslæb på 10 års husleje. 2. Vores hjemmeside trængte i allerhøjeste grad til en fornyelse hjemmesiden er forældet, svær at arbejde med og burde jo være klubbens information - og kommunikations base. 3. Klub tøj. Vi var alle enige om, at det gamle trængte til en udskiftning. 4. Gennemgang af vores trænings tider, lederemner og aktivitetsplaner, rejser m.v. Lad mig starte med de tre første emner og så slutte af med det sportslige til sidst. Klublokalet. Vi har et pragtfuldt klublokale her hos Fredensborg Forsyning og også en aftale, men den er desværre aldrig blevet overholdt. Vi har faktisk aldrig betalt en kr. i husleje, til trods for vi havde en kontrakt og skyldte mellem 65.000 og 70.000 kr. så her var gode råd dyre om jeg så må sige. Men en lang historie kort, så er vi heldigvis nu i den situation, at vi har fået afviklet gælden ved en meget fin gældsanering med Fredensborg Forsyning og samtidig fået en ny, væsentlig billigere aftale i hus, så det hele kostede klubben 6.600 kr. svarende til et års husleje. Beløbet er nu indbetalt og fremgår af regnskabet. Samtidig har vi fået nedsat den 2
fremtidige månedlige husleje til kr. 350,00 og kr. 100,00 til strømforbrug på vores køleskab, så sammenlagt kr. 450,00 pr. mdr. En stor tak til Fredensborg Forsyning og Tine Bjerregaard, som har hjulpet med at få den gamle aftale afviklet og den nye på plads. så nu er der styr på det. Hjemmesiden. Det var et helt klart ønske, at vores hjemmeside skulle renoveres, så den levede op til vores ønsker, men det er den ikke blevet desværre. Jeg kan personligt stå inde for, at der er brugt megen tid, mange møder og mange gode kræfter i bestyrelsen på at få styr på hjemmesiden, men det er bare ikke lykkedes. Jeg vil ikke komme ind på de mange uheldige indtrufne omstændigheder der er skyld i det manglende resultat, men det er bare ikke lykkedes godt nok. Vi har nu sat 10.000 kr. af i budgettet for 2013, og vil forsøge at købe professionelt knowhow, så vi kan får en ordentlig hjemmeside, der både er overskuelig, men som også er til at arbejde med meget beklageligt det ikke lykkedes, men desværre en kendsgerning. Skulle der blandt vores medlemmer være en der har kendskab / erfaring med opbygning af hjemmesider vil vi gerne høre fra dig. Nyt klub tøj. Lykkedes det ikke med hjemmesiden, så lykkedes det til gengæld med klub tøjet og her skal lyde en stor ros til alle, både dem der har stået for projektet og ikke mindst på vores sponsorer, som overhovedet har gjort det muligt, men også til alle jer, som har fulgt op på ideen og købt tøjet og bruger det. Det var et projekt der er gået op i en højere helhed og som alle kan være stolte af. Under sådan et projekt er der selvfølgelig altid nogle der er af en anden mening, men det blev heldigvis hurtigt gjort til skamme og i dag har vi noget af det flotteste cykeltøj og i en fremragende kvalitet. Det ser rigtigt godt ud når vi mødes rundt omkring til træning og til stævner og er en fantastisk reklame for både klubben, men også for byen. En stor ros og tak til Jørn Jensen og Henning Jensen for jeres ildhu og store arbejde i at få dette projekt op og stå, både økonomisk, men så sandelig også i den praktiske gennemførelse. Der ligger rigtigt meget arbejde bag. Vores sportslige aktiviteter for 2012. Sæsonen 2012 har været et rigtigt godt år med mange aktiviteter. Også med megen regn og blæst, men vi må igen desværre erkende, at vi har et problem med vores møde tider. Jeg siger igen, for det er åbenbart et evigt tilbagevendende emne her i klubben. Så nu prøver vi igen at ændre lidt på mødetiderne velvidende at det er umuligt at gøre alle tilfreds, men om ikke for andet så for klubbens tarv. Vi må have ændret på sommertiderne til aften træningen. En gang om ugen er for lidt, så vi har derfor i bestyrelsen besluttet, velvidende at nogen syntes det er helt tosset, at vi kører måde tirsdag og torsdag aften og sletter onsdagen. Tidspunktet bør vel også være, så de fleste kan nå at komme hjem fra arbejde, så trænings tiden om aftenen bliver kl. 17.30. 3
I forbindelse med sommer træningen vil vi i bestyrelse gerne fremhæve Lars Brandi for hans initiativ med intervaltræning. Et rigtigt godt initiativ, som der er megen respekt om og som vi kunne håbe du ville tage op igen. Fra bestyrelsen skal der også lyde en stor tak og ros til de mange frivillige hjælpere, der altid møder frem til vores arrangementer uanset vejr og vind. Vi vil her nævne det flotte fremmøde til vores afholdelse af SlushCup i december i en forrygende snestorm et arrangement klubben har fået stor ros for. Ellers har aktiviteterne for 2012 forløbet som følger. Pedal - Atleterne Aktivitets plan for 2012 Måned Dato Aktivitet December 09. Dec. SlushCup Jan 08. Jan 4. vintercup 29. jan 5. Vintercup Februar 08. feb. PAF Generalforsamling 22. feb. Ryttermøde Marts 03. marts MTB Klubmesterskab 12. marts Medlemsmøde 15. marts Forårstur til Gilleleje 18. marts Vintercup 6. afd. April 01.april Opstart landevej 07. april Trail dag i Danstrup Hegn 12. - 15. Apr. De Fynske Alper 28. april Indledningaløb Maj 10. maj Summercup 1. 13. maj Grejsdals løbet 23. maj Summercup 2 Juni 07. juni Summercup 3 16. juni Klubmesterskab 20. juni Summercup 4 26. juni Summercup Holdmatch August 08. aug. Summercup 5 14. aug. Summercup 6 21. aug. Summercup 7 26. aug. Roskilde Holdmatch September 04. sept. Summercup 8. 15. sept. Klubmester Linieløb 4
15. sept. Klubfest i Roklubben Oktober 04-07. okt. MTB tur til Harzen 21. Okt. Alpetramp på Fyn. November 23. novb. Årlige julefrokost i klubhuset 27. novb. Jule MTB tur hos Lotte og Jørn Jeg vil ikke komme ind på regnskabet for 2012, da det bliver gennemgået for godkendelse særskilt, men blot glæde mig over at klubben kommer ud af året med et pænt overskud på kr. 24.788. Formandens beretning blev godkendt med applaus. 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab Birger Buchhave fremlagde det reviderede regnskab for perioden 01 JAN 2012 31 DEC 2012: Kasserererklæring Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultatopgørelse for perioden 01 JAN 2012 31 DEC 2012, der viste et overskud på kr. 24.788,-. Balance pr. 31 DEC 2012, der viste en egenkapital på kr. 143.210,-. Der var 137 medlemmer pr. 31 DEC 2012. Lars Brandi spurgte om der ikke var tilskud til SommerCup en. Michael Olsen svarede, at der kun var tilskud til VinterCup en og ikke til SommerCup en. Det reviderede regnskabet blev herefter godkendt med applaus. 4. Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til bestyrelsen. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen har foreslået at kontingentet på 400,-kr/år fortsætter i 2014 Kontingentet for 2014 blev vedtaget. 6. Valg af formand eller kasserer Kassererer Birger Buchhave var på valg og modtog genvalg. 5
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem Bodil Duus var på valg og modtog genvalg. Bestyrelsesmedlem Michael Olsen var på valg og modtog genvalg. Bestyrelsesmedlem Henning Jensen var på valg og ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog suppleant Ole Mellergård som nyt bestyrelsesmedlem, der modtog valget. Bestyrelsen foreslog Søren Regenberg som ny suppleant. Søren Regenberg var ikke tilstede, men modtager valget. Suppleant Harry Mathiesen var på valg og modtog genvalg. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Ole Nederschier modtog genvalg som revisor. Birgitte Bjørnild modtog genvalg som revisorsuppleant. 9. Evt. Michel Olsen: Det kniber med hjælpere til vore større cykelarrangementer (SlushCup, VinterCup og SommerCup). Kurt Leo Jensen og Harry Mathiesen opfordrede klubbens medlemmer til at støtte op omkring ovennævnte arrangementer ved at møde op som hjælpere. Steen Hoppe: Gjorde opmærksom på at DGI har en skabelon til hjemmesider for sportsklubber. Birgitte Bjørnild: Savnede klubaftenerne, som vi har haft de foregående sæsoner. Jørgen Hedegaard: Foreslog en klubaften med første hjælp og hjertemassage inden sæsonen slutter. Foreslog at klubben deltog i motionscykelløbet Bornholm Rundt (105 km). Gjorde opmærksom på at klubben fylder 20 år i år. Uddeling af pokaler: Årets uheldigste: o Per Haxthausen. Var uheldig at blive påkørt og styrte i foråret. Han kom slemt tilskade og lå flere dage i coma på Rigshospitalet. Per kom imidlertid 6
så meget til hægtern, at han kunne starte genoptræningen på landevejen i løbet af sensommeren. Damefidusen: o Inge Nørgaard. Inge har trænet uhyre flittigt til spinning og på MTB. Bager Bent pokalen: o Lars Brandi, for sit initiativ til intervaltræning om tirsdagen i sommerperioden. Årets rytter: o Gorm Kofoed Jensen, der har ydet en kanonindsats på landevejen i løbet af sommerperioden skyldes efter eget udsagn sin nye carbonracer. Jørgen Bohn erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. 7
Bestyrelsen godkender herved generalforsamlingen. Fredensborg, 20 FEB 2013 Steen Nørret (Formand) Birger Buchhave (Kasserer) Henning Jensen Jørn Jensen Bodil Duus Micael Olsen Allan Hvid Jørgen Bohn (Dirigent) Jesper Duus (Referent) 8