VIA University College Uddannelsesudvalget for Socialrådgiveruddannelsen Sted: VIA University College, Campus Holstebro Gl. Struervej 1, 7500 Holstebro Mødelokale A367, 2. sal. Bygn. A Mødedato: 23. maj 2016 Mødetidspunkt: 13.00 16.00 Deltagere Lotte Henriksen, Socialchef, Socialforvaltningen Aarhus Kommune Lisa Lærke Iversen, Udviklingskonsulent Dansk Røde Kors Birte Zielke, Socialrådgiver, Regionshuset i Viborg Runa Steenfeldt, Områdeleder, Randers Kommune Jette Lorenzen, direktør for social- og sundhedsområdet, Odder Kommune Ole Westergaard, Jobcenterchef Holstebro Kommune Lars Bluhme, Rektor Odder Gymnasium Mads Bilstrup, Regionsformand DS Region Nord Sune Kirketerp, Socialrådgiver, DS Anne Mette Kjeldsen, Adjunkt Institut for Statskundskab, AU Vibeke Lehmann Nielsen, Professor, Institut for Statskundskab, AU (vikarierer for Gitte Sommer Harrits) Medarbejderne ved Socialrådgiveruddannelsen Lis Montes de Oca, Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Trine Glassow, Underviser Socialrådgiveruddannelsen i Holstebro De studerende ved Socialrådgiveruddannelsen Helene Yde Thomsen, Socialrådgiveruddannelsen i Holstebro Frederik Remmen, Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus REFERAT Mødeleder: Lotte Henriksen, Formand Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U0140-7-04-2-14 Dato: 2. juni 2016 1/7 Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef Socialrådgiveruddannelsen i VIA Tilforordnet Bente Vibeke Lauridsen, Uddannelsesleder Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Flemming Højhus Jeppesen, Uddannelsesleder Socialrådgiveruddannelsen i Holstebro Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Kirsten Roelsgaard, Områdechef, Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder Lotte Henriksen, formand for uddannelsesudvalget Afbud Gitte Sommer Harrits, Vibeke Lehmann Nielsen, Ole Westergaard, Runa Steenfeldt, Lis Montes de Oca, Frederik Remmen, Jette Lorenzen, Kirsten Roelsgaard.
Gæster Dagsordenens punkt 2: Mikael Birkelund Jensen-Johansen, leder af Metodecentret Campus Holstebro Dagsordenens punkt 6: Lykke Kolby Stengaard, Chefkonsulent, VIA Efter- Videreuddannelse (EVU) Referent Chefsekretær Lene Tetsche Socialrådgiveruddannelsen i VIA 2/7 Dagsorden 1. Velkomst og rammesætning af mødet v/lotte Henriksen 2. Metodecenter Campus Holstebro v/mikael Birkelund Jensen-Johansen og Helle Bro 3. Rundvisning på Campus Holstebro v/flemming Højhus Jeppesen 4. VIAs kvalitetssystem v/hanne Sandahl a. Kvalitetsrapporter 2015, kort status og den videre proces b. Turnusevaluering 5. VIA i balance 2019 v/hanne Sandahl 6. Socialformidleruddannelsen v/lykke Kolby Stengaard 7. Eventuelt og frem mod næste møde v/lotte Henriksen Punkt 1. Velkomst og rammesætning af mødet Lotte Henriksen Velkomst og rammesætning af mødet. Lotte Henriksen bød velkommen til uddannelsesudvalgets møde på Campus Holstebro og rammesatte mødet. Velkommen til Lykke Kolby Stensgaard, VIA Efter- Videreuddannelse (EVU), der er tilknyttet uddannelsesudvalget for Efter- Videreuddannelsesområdet fremadrettet. Der er yderligere afbud fra oplægsholder, under dagsordenens punkt 2, direktør Helle Bro, Holstebro Kommune. Der var ikke tilføjelser til dagsordenen, som blev godkendt. Punkt 2. Metodecenter Campus Holstebro Hanne Sandahl Gæst: Mikael Birkelund Jensen-Johansen Bilag Nej. Metodecenter Holstebro er et samarbejde mellem Holstebro Kommune og VIA University College. Den bagvedliggende idé er, at skabe en fælles metodeplatform, der også omfatter forskning og udvikling.
Et metodecenter, hvor Holstebro Kommune og VIA University College bringes i tæt samarbejde om konkrete problemstillinger og praksisformer. 3/7 Oplæg og orientering om Metodecenter Holstebro med dialog mellem uddannelsesudvalg, Metodecentrets leder og Helle Bro, der anlægger det kommunale perspektiv. Oplæg og orientering ved Mikael Birkelund Jensen-Johansen, leder af Metodecenter Holstebro. Metodecenter Holstebro er et relativt nyt projektcenter, etableret i samarbejde med Holstebro Kommune. Formålet er at opbygge et tværprofessionelt og tværsektorielt og innovativt vidensmiljø inden for: Forskningsprojekter Udviklingsprojekter Innovationsprojekter I samspil med borgerne, erhvervslivet og frivillige organisationer. Mikael Birkelund Jensen-Johansens oplæg Punkt 3. Rundvisning på Campus Holstebro Flemming Højhus Jeppesen Rundvisning og præsentation af Center for Træning og Læring samt orientering om tankerne bag og aktiviteterne i centret. Der orienteres ligeledes om planerne for etablering af Pædagogisk laboratorium, Velfærdsteknologi Hus og samarbejde med Sundhedshuset. Punkt 4. VIAs kvalitetssystem - turnusevaluering af Socialrådgiveruddannelsen i VIA Hanne Sandahl Bilag Bilag 1: Ekspertpanelets turnusevalueringsrapport Ad a. Kvalitetsrapporter 2015 Kort status på kvalitetsrapporter og den videre proces. Ad b. Turnusevaluering af Socialrådgiveruddannelsen i VIA Som led i VIAs kvalitetssystem er Socialrådgiveruddannelsen blevet turnusevalueret den 12. april af et ekspertpanel bestående af:
Finn Laursen, Studieleder, Aalborg Universitet 4/7 Tina Keiding, Lektor PhD, Aarhus Universitet Helle Bro, Direktør Personale, Social- og Arbejdsmarked, Holstebro Kommune Anette, Holm, Socialchef, Holstebro Kommune Stinna Lykke Jespersen, Studerende/Dimittend, Aalborg Universitet Ekspertpanelet har afgivet rapport, som er vedhæftet dagsordenen. Uddannelsesudvalget drøfter turnusevalueringsrapporten gruppevis og kommer med input til den handlingsplan som socialrådgiveruddannelsen i VIA skal udarbejde på baggrund af ekspertpanelets rapport. Socialrådgiveruddannelsen ønsker at udarbejde en samlet handlingsplan på baggrund af kvalitetsrapporten 2015 og turnusevalueringsrapportens anbefalinger. Uddannelsesudvalget har en indledende drøftelse af turnusevalueringsrapporten. På mødet i september drøfter uddannelsesudvalget den samlede handlingsplan for kvalitetsrapport og turnusevaluering. Indledende oplæg og rammesætning af baggrunden for gennemførelse af turnusevaluering af Socialrådgiveruddannelsen i VIA som en del af VIAs kvalitetssystem. Ekspertpanelet har en række anbefalinger i sin rapport, der opdeler sig i seks tematikker: 1. Uddannelsens læringsmål 2. Socialrådgivernes kernekompetencer 3. Praktik 4. Studerendes fremmøde 5. Svarprocent ifm. evalueringer 6. Samarbejde mellem de to udbudssteder Sammenfatning på uddannelsesudvalgets temadrøftelse Sammenfatning af uddannelsesudvalgets temadrøftelse med udgangspunkt i de seks tematikker, der resulterede i uddannelsesudvalgets anbefalinger til, hvad Socialrådgiveruddannelsen bør fokusere på i den kommende periode: Fremmøde: Social forpligtelse svigt af ens medstuderende ikke kun svigt af uddannelsen Italesættelse af det der forventes af en studerende deltagelsespligt Studiegruppeaftaler og opfølgning der skal læges gode strukturer fra starten Videngrundlag sammenhæng mellem fremmøde og eksamensresultater Tydelige aktivitetskrav fokus på studieintensitet Kernekompetencer: Fokus på kernekompetencer på den korte og lange bane Den kommunale virkelighed er ofte siloopdelt det sociale område er opdelt og ikke helhedsorienteret Hent cases fra praktik ind i uddannelsen Undervisere i praktik Kobling til læringsmål på den lange bane slutkompetencer Genbesøg dimittendprofilen og giv den mere liv, så den bliver kendt
Læringsmål, praktik og kernekompetencer hvordan hænger det sammen? Kommunikation en særdeles vigtig kompetence i professionen både mundtligt og skriftligt Journalskrivning et vigtigt dokument for den enkelte borger det eneste dokument, der fortæller en historie om borgerne, vigtigt at der er kompetencer til at foretage etiske overvejelser ifm. formuleringer i journalerne 5/7 Evalueringer: Højere besvarelsesprocent skemalægge evalueringerne og starte hvert modul med at fortælle, hvilke ændringer der er foretaget siden sidste modul. Tak til uddannelsesudvalget for engagement og kvalificerende input som afsæt for det videre arbejde med anbefalingerne fra ekspertpanelet på baggrund af turnusevalueringen. Hanne Sandahls præsentation Dimittendprofilen Punkt 5. VIA i balance 2019 Hanne Sandahl Orientering og drøftelse af de bebudede 2% besparelser. Den seneste finanslov pålægger VIA at forbedre vores økonomi med 100 millioner kroner frem mod 2019. Med udgangspunkt heri har VIAs direktion etableret projektet Balance i VIAs økonomi 2019. Formålet med projektet er at anvende regeringens sparekrav som en anledning til også at styrke og udvikle VIA som uddannelses- og vidensinstitution. Alle medarbejdere er inviteret til at bidrage til processen med at afdække hvordan VIA i 2019 fortsat kan tilbyde attraktive og udfordrende studie- og arbejdsmiljøer trods færre ressourcer. En orientering med mulighed for drøftelse og opklarende spørgsmål. Balance i VIAs økonomi 2019 er et strategisk udviklingsprojekt igangsat af direktionen - ikke blot en ny sparerunde. Ønsket fra direktionen er i fællesskab at finde de begavede løsninger, så VIA også i 2019 er en robust organisation med attraktive og udfordrende studie- og arbejdsmiljøer. Opgaven er, at forbedre VIAs økonomi med 100 mill. kr. i 2016 til 2019. De første 25 mill. er realiseret i budgettet for 2016. Der er 3 primære indsatsområder i Balance i VIAs økonomi 2019: 1. Nye indtægtsmuligheder 2. Smidig og entreprenant organisation 3. Skarpe prioriteringer
Alle medarbejdere er inviteret til at bidrage til processen med at afdække hvordan VIA i 2019 fortsat kan tilbyde attraktive og udfordrende studie- og arbejdsmiljøer. Til det formål blev der oprettet en elektronisk postkasse, hvor alle medarbejdere kunne komme med forslag. Der indkom 150 forslag, som der er arbejdet videre med i arbejdsgrupperne inden for de forskellige analysespor. Det er lykkedes at få samlet organisationen omkring projektet. Direktionen har gennemgået de indkomne forslag og bruttokataloget er i høring i organisationen med høringsfrist den 28. juni, hvor direktionen samler op på de indkomne høringssvar. Tids- og procesplan for det videre arbejde fremgår af Hanne Sandahls præsentation som er vedhæftet referatet. På mødet i september genbesøger uddannelsesudvalget Balance i VIAs økonomi med fokus på de områder, vi har valgt at fokusere på. Direktør Erik Hygum deltager i uddannelsesudvalgsmødet den 26. september. Hanne Sandahls præsentation, Balance i VIAs økonomi 2019 6/7 Punkt 6. Socialformidleruddannelsen Lykke Kolby Stengaard Bilag http://www.via.dk/efter-og-videreuddannelse/udbud/uddannelser/diplomuddannelsen-i-socialformidling Som aftalt på uddannelsesudvalgsmødet den 25. januar 2016 vil Socialformidleruddannelsen blive præsenteret. Orientering om Socialformidleruddannelsen med mulighed for input og opklarende spørgsmål. Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Orientering om Socialformidleruddannelsen ved Lykke Kolby Stengaard. Kirsten Roelsgaard har tidligere været tilknyttet uddannelsesudvalget som repræsentant for EVU. Lykke Kolby Stengaard vil fremadrettet være tilknyttet uddannelsesudvalget som EVUs repræsentant i uddannelsesudvalget. VIA har udbudt Diplomuddannelsen i Socialformidler og afviklet hold i Aarhus siden 2014 både som fuldtids og deltids forløb af henholdsvis 1 og 2 års varighed. I efteråret 2016 udbydes Socialformidleruddannelsen i Aarhus, Aalborg og Holstebro. Målgruppen for Socialformidleruddannelsen er HK assistenter med en kommunomuddannelse, pædagoger der ønsker omskoling samt andre, der allerede arbejder som sagsbehandlere, men som ikke har en socialfaglig uddannelse.
Uddannelsesudvalgets refleksion efterspørges på følgende to spørgsmål: 1. Matcher indhold og udbud behovet? 2. Har nyuddannede socialformidlere de kompetencer, som efterspørges til en kommunal praksis? Mads Bilstrup: Det er rigtig godt, at VIA udbyder Socialformidler uddannelsen, samtidig vil jeg meget gerne fraråde, at der udbydes f.eks. 12 ugers kurser inden for området, idet disse kurser ikke i tilstrækkelig grad kvalificerer til kompetent løsning af socialfaglige problemstillinger for borgerne. Uddannelsesudvalget tog orienteringen til efterretning. 7/7 Lykke Kolby Stengaards præsentation vedlagt Punkt 7. Eventuelt og frem mod næste møde Lotte Henriksen Næste møde mandag den 26. september 2016 på Campus Aarhus C. Punkter til uddannelsesudvalgets møde i september: 1. Samskabelse som særligt tema med afsæt i aftalen mellem Region Midtjylland, KKR, FTF Region Midtjylland og VIA samt i det årlige Dialogmøde mellem de kommunale repræsentanter i uddannelsesudvalget. 2. VIAs kvalitetssystem med fokus på kvalitetsrapporter, turnusevaluering og handlingsplan på baggrund heraf 3. Mødekalender 2017 Lotte Henriksen takkede for en god og konstruktiv drøftelse med spændende temaer på dagsordenen. Uddannelsesudvalget ser frem til, at direktør Erik Hygum deltager i uddannelsesudvalgets næste møde den 26. september God sommer!