Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 2. oktober 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Økonomidirektør Eva Holm Iversen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller...1 2. Budget 2014-2017...3 3. Økonomi...4 4. Evaluering af kantineordningen...5 5. Eventuelt...7 Bilagsoversigt...8 Norddjurs Kommune
1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås på direktionens møde forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås på direktionsmødet umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: arbejdsmarkedsudvalgets møde den 18. september 2013 kultur- og udviklingsudvalgets møde den 23. september 2013 miljø- og teknikudvalgets møde den 24. september 2013 børne- og ungdomsudvalgets møde den 25. september 2013 voksen- og plejeudvalgets møde den 26. september 2013 økonomiudvalgets møde den 1. oktober 2013 2. behandling af budgettet Gennemgang af dagsorden for: økonomiudvalgets møde den 8. oktober 2013 kommunalbestyrelsens møde den 9. oktober 2013 2. behandling af budgettet kommunalbestyrelsens møde den 22. oktober 2013 arbejdsmarkedsudvalgets møde den 23. oktober 2013 voksen- og plejeudvalgets møde den 24. oktober 1
Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller og de nævnte dagsordener gennemgås. Beslutning i Direktionen den 02-10-2013 Kommunaldirektøren gennemgik beslutningerne fra ovennævnte møder i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Udviklingsdirektøren gennemgik beslutningerne fra ovennævnte møder i miljø- og teknikudvalget og kultur- og udviklingsudvalget. Velfærdsdirektøren gennemgik beslutningerne fra ovennævnte møder i børne- og ungdomsudvalget og voksen- og plejeudvalget samt dagsorden for ovennævnte møde i voksen- og plejeudvalget den 24. oktober. Økonomidirektøren gennemgik beslutninger og dagsorden for ovennævnte møder i arbejdsmarkedsudvalget. Sekretariatschefen gennemgik dagsorden for ovennævnte møde i økonomiudvalget. 2
2. Budget 2014-2017 Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Direktionen drøfter status på udarbejdelse af budget 2014 2017. Der er 2. behandling af budgettet den 9. oktober 2013 i kommunalbestyrelsen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den 02-10-2013 Direktionen drøftede udmøntningen af budget 2014 på direktionsseminar 28. 29. november 2013. 3
3. Økonomi Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 9. oktober 2012 budget for budgetåret 2013 og de vejledende budgetter for overslagsårene 2014 2016. For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den 02-10-2013 Punktet blev drøftet. 4
4. Evaluering af kantineordningen 82.10.00.G01 13/9068 Åben sag Sagsgang: DIR Sagsfremstilling I marts måned 2013 blev der udsendt evaluering vedrørende kantineordningen til medarbejderne på rådhuset og i administrationsbygningerne i Allingåbro og Glesborg. 56% af samtlige ansatte har svaret. Besvarelserne er ligeligt fordelt mellem med i/ ikke med i ordningen. 50% af de, der ikke er med i ordningen overvejer på et tidspunkt at komme med. Af evalueringen fremgår det, at medarbejderne er tilfredse med ordningen, idet 85% har svaret meget tilfreds/tilfreds. I evalueringen har der været mulighed for at komme med kommentarer under følgende felter: Er der andre årsager til, at du har fravalgt ordningen? Har du øvrige forslag eller kommentarer til kantineordningen? Af disse kommentarer - omkring fravalg af ordningen - er en væsentlig del, at man ikke er på rådhuset/administrationsbygningerne omkring frokosttid og ordningen derfor vil være for dyr, når den ikke benyttes alle dagene. Vedrørende forslag eller kommentarer til kantineordningen er der flere, der ønsker at kunne gøre brug af ordningen på enkelte dage, hvor de er i huset og/ eller bare har lyst til mad fra buffet. Der er tillige ønsker om, at der f.eks. kunne betales alene for salater. Mandagens retter er kommenteret. Det opleves således en reduceret buffet om mandagen i forhold til anretningen de øvrige dage. Direktionssekretariatet har afholdt evalueringsmøde med leverandøren. 5
Den nuværende kontrakt med leverandøren løber til udgangen af 2013 med mulighed for forlængelse med 1 år + 1 år. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Bemærkninger til evaluering kantineordningen 59806/13 2 Åben Resultat af spørgeskemaundersøgelsen 59800/13 Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Direktionen drøftede evalueringen. Der foretages undersøgelse af forskellige forhold. Sagen genoptages på direktionens møde den 21. august 2013. Beslutning i Direktionen den 02-10-2013 Direktionen ønsker et nyt og moderne koncept for kantineordningen. Direktionen genoptager sagen på et kommende møde. 6
5. Eventuelt Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Direktionen den 02-10-2013 Intet. 7
Bilagsoversigt 4. Evaluering af kantineordningen 1. Bemærkninger til evaluering kantineordningen (59806/13) 2. Resultat af spørgeskemaundersøgelsen (59800/13) 8
Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen 9