Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 16. september 2014 Kl. 17.00 21.00 Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand (ref.) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Hanne Rump (HR) Janni Thermann (JT) Thomas Vogt Hansen (TVH), suppleant Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Afbud Jakob Ravnsbo (JR) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formand og næstformand...2 2.1 GHRs 400 års jubilæum...2 2.2 FEI formandsvalg...2 2.3 WEG...2 3 Orientering fra administrationen...2 4 Organisationsudvikling...2 5 Status hestevelfærd...3 6 Status strategiproces...3 7 Status Lean Proces...3 8 Ansøgning om medlemskab af Association of International Federation of Equestrian Tourism...3 9 Navneændring af militaryudvalget...3 10 Stævnepladser...4 11 Code of Conduct for officials og udvalgsmedlemmer...4 12 Bestyrelsesseminar...4 13 Frivillighedsstrategi...4 14 Klubber...4 14.1 Klub til optagelse...5 15 Attestationsregler...5 16 Repræsentantskabsmøde og forbundsdag 2015...5 17 Eventuelt...5
1 Godkendelse af sidste mødes referat Referatet fra sidste møde blev godkendt og underskrevet. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 GHRs 400 års jubilæum Et flot show hvor den engelske og den danske del af opvisningerne var højdepunkter for den militære del. Dansk Ride Forbund var repræsenteret med en dressurkvadrille med tre ryttere og Lisbet Seierskilde red en kür. 2.2 FEI formandsvalg UH opstiller på opfordring fra en række enkeltpersoner og lande. Den nuværende situation med seks europæiske kandidater var ikke kendt i august før opstillingsfristens udløb. Formålet med UH kandidatur er at samle Europa for globalt at positionere Europa stærkere, når 80 % af sporten udøves i Europa. 2.3 WEG UH berettede om sine oplevelser under WEG og de danske resultater. Fantastisk flotte resultater fra alle danske deltagere. Der var mange kommentarer til den manglende franske organisation af logistikken i forhold til EM i Herning i 2013. 2.4 Distriktsudvalget Der var møde 15. september 2014 mellem distriktsudvalget og disciplinudvalgene for dressur og springning. Der blev aftalt en række fremadrettede løsninger omkring proceduren ved reglementsændringer, fælles C-stævnerapport, o.s.v. Det årlige heldagsmøde i distriktsudvalget 3. lørdag i januar flyttes til senere på vinteren på foranledning af de seneste ændringer af vedtægterne med nye frister for anmeldelse af kandidater og forslag til behandling på repræsentantskabsmødet. 3 Orientering fra administrationen Bestyrelsen tog den udsendte rapport til efterretning. 3.1 Bestyrelsesrapport Rapporten blev godkendt. Dressur-app og Club GO! har økonomisk haft en tilfredsstillende indtægt i forhold til de udviklingsomkostninger de nye produkter har medført. Certificering kommer på dagsorden på bestyrelsesmødet 26. november. 4 Organisationsudvikling 4.1 Status for organisationsudviklingsprojekt Orienteringen blev taget til efterretning. Der var supplerende kommentarer til at WEG ikke har været vist på danske landsdækkende TV-kanaler skuffende og langt Side 2/6
fra niveauet fra EM 2013. Måske mulighed for at Dansk Ride Forbund kan hjælpe DR med at vælge blandt de forskellige muligheder, så sportslige højdepunkter får den rette opmærksomhed. Der er både en rolle som interesseorganisation og anden rolle som kommerciel organisation for Dansk Ride Forbund. Der er TVdækning både direkte og forskudt fra JBK Horseshows i uge 42. Dansk Ride Forbund egen Facebook har haft mange besøg og mange likes under WEG. 4.2 Afrapportering fra udvalgsmøder Der var afrapportering fra mødet i klubudvalget. Det gav anledning til debat om forskellige detaljer omkring formål og opgaver for forskellige udvalg. Konklusionen blev, at der i forbindelse med forbundets organisationsudviklingsprojekt også er behov for at opdatere udvalgenes definition af opgaver, så beskrivelsen af hele organisationen hænger sammen i det samme system som administrationen. 5 Status hestevelfærd Orienteringen blev taget til efterretning. Der er en meget instruktiv video på vej til at fremme kommunikationen om korrekt ridning. 6 Status strategiproces Orienteringen blev taget til efterretning. JEM spørger Videncenter for Landbrug om status på Lov om hestehold i forlængelse af svarene fra spørgeundersøgelsen. Loven implementeres fortsat og der er ikke mulighed for dispensation, da det slet ikke er nævnt som en mulighed i lovteksten. 7 Status Lean Proces Orienteringen blev taget til efterretning. Processen har ført til bedre samarbejde internt om det praktiske og et bedre samspil i organisationen. 8 Ansøgning om medlemskab af Association of International Federation of Equestrian Tourism Dansk Ride Forbund har ansøgt om medlemskab af organisationen, der dækker hesteturisme og står bag TREC. Der er kommet svar på ansøgningen. Der kan kun være et medlem fra hver nation. Dansk Islandshesteforening er allerede medlem for Danmark. Dansk Ride Forbund kan stadig udvikle TREC i klubberne. 9 Navneændring af militaryudvalget Bestyrelsen godkendte ønsket om ændring af navnet til riathlon ud fra udvalgets ønsker og begrundelse i lyset af sagens hastværk, hvis navneændringen skulle have virkning fra 2015. Bestyrelsen betingede sig, at markedsføringen og en plan for kommunikationen af det nye navn er på plads inden nyheden lanceres. Desuden skal udvalget og Dansk Ride Side 3/6
Forbund arbejde for at skabe konsensus i de nordiske og baltiske lande om at skifte til denne nye og i tiden moderne betegnelse for en multi-disciplin. 10 Stævnepladser Alkohol Svensk Rideforbund har regler på området med en promillegrænse på 0,2 promille. Etisk kodeks for dansk konkurrenceidræt angiver, at man er aktiv modstander af alkohol og tobak i idrætslig sammenhæng. Administrationen får klarlagt, hvad andre nationer gør i forhold til børn/unge og deres trænere/forældre. Det vil formentlig føre til et oplæg med politik for de forskellige målgrupper: Børneryttere, unge ryttere, voksne ryttere, forældre, trænere, publikum generelt og sponsorer. Der er et meget principielt spørgsmål om alkohol overhovedet kan være en del af stævner kun for børn. Mobiltelefoner/musikafspillere Begge dele kan tage opmærksomheden fra omgangen med hesten. Musikafspillere kan desuden forringe sikkerheden, når folk på stævnepladsen akustisk ikke kan kontaktes. Bestyrelsen anbefaler, at afd. Sport også forholder sig til disse problemstillinger. 11 Code of Conduct for officials og udvalgsmedlemmer Bestyrelsen godkendte oplægget til Code of Conduct. Teksten blev udvidet til også at omfatte medlemmer af distriktsbestyrelserne. 12 Bestyrelsesseminar Seminaret starter fredag kl. 16 med følgende temaer: Hvordan prioriteres udgifter til nutidens elite vs. fremtidens elite Børn og ridesport Opfølgning på organisationsudvikling Fokusanalyse 13 Frivillighedsstrategi Udvalgets afrapportering er lige knap færdig. Præsentation og diskussion bliver en del af strategiseminaret. 14 Klubber Bestyrelsen forelægges kluboptagelsesrapporter fra klubbesøg i klubber, der ønsker optagelse i Dansk Ride Forbund. Side 4/6
14.1 Klub til optagelse Følgende klub blev foreløbigt optaget: 15 Attestationsregler Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medl. Vældgård Sportsrideklub VSK 14 50 Bestyrelsen godkendte justeringen af attestationsreglerne. 16 Repræsentantskabsmøde og forbundsdag 2015 Arrangementerne afholdes med forbundsdag 18. april 2015 og repræsentantskabsmøde 19. april 2015 på Hotel Comwell Rebild ved Skørping. Fællesmøde i tidsrummet 13 16 og udvalgsmøder 16 19 med efterfølgende fælles middag. Repræsentantskabsmøde 19. april med den traditionelle opdeling af dagen. Emner til søndagens program er hestevelfærd og præsentation af Strategi 2020. 17 Eventuelt Der var spørgsmål om forbundets mulige engagement i lobby-arbejde om ændring af købeloven, der udsættes til JR er til rådighed med juridisk fakta på området. AMB og JM deltager i distriktrådsmøde i distrikt 8 23. oktober 2015. AMB berettede om Dansk Ride Forbund mesterskaber i ponydressur for hold med den sædvanlige gode stemning til et godt arrangement. Hvis CHG ikke kan deltage på Blue Hors 16. november 2015 overtager HR. UH og JM deltager i DIFs budgetmøde 4. oktober 2015. Kristina Diernæs ønsker at fratræde posten som 1. suppleant med omgående virkning af personlige årsager. Programmet for receptionen for championats- og medaljevindere under JBK stævnet blev gennemgået. Mødet sluttede med en præsentation og debat som et temapunkt om emnet vedrørende rytterens størrelse vs. hestens størrelse. Konklusionerne var efter oplæg fra veterinærkonsulent og generalsekretær: Det er et hesteetisk problem at få ryttere er for store i forhold til deres hest eller pony. Side 5/6
Hesten belastes unødigt af såvel skæv belastning som for stor belastning trods den måtte være symmetrisk. Hesten belastes også statisk af en rytter, der bare sidder på hestens ryg i flere timer trods hesten står stille. Handlingerne i tilfældig orden for at forbedre forholdene bliver: Reglement 2015 strammes op, da de for store ryttere giver anledning til uens bedømmelser. Disse forhold skal kunne stoppes på stævnepladsen. Information skal skabe holdning hos rytteren til kost, supplerende motion og anden træning med generel fokus på rytterens fitness. Kontakt med DR-IF skal skabe enighed om, at træneren har en rolle i at gøre rytteren opmærksomhed på problemet og få skabt målsætninger om forandringer. Kommunikation og information om muligheden for at forbedre grundlaget for sin ridning gennem vægttab via DRF Spot og Klar-Parat-Start kurserne. Næste møde: Onsdag 29. oktober 2014 kl. 17.00 i Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Janni Thermann Hanne Rump Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 6/6