Referat for Generalforsamlingen i Danske Karpefiskere 2006 Start: 14.30 Antal til stede: 3 medlemmer + bestyrelsen 1. Valg af dirigent Rikard Jensen foreslås af bestyrelsen til dirigent. Dirigenten bekræfter, at Generalforsamlingen er varslet rettidigt i overensstemmelse med vedtægterne. Rikard Jensen foreslås til stemmetæller i fald af afstemninger på GF. Rikard oplæser dagsordenen iht. vedtægter 2. Valg af referent Thomas Bryld foreslås til referent og modtager valget. 3. Formandens beretning Thomas orienterer. Da det er 2 år siden generalforsamlingen fandt sted på Sjælland, berettes om bestyrelsens arbejde de foregående 2 år. Der berettes om nogle af de 42 punkter som den nye bestyrelse skulle igennem ved første bestyrelsesmøde i februar 2004. Betalingsformen ifm. fish-in er blevet ændret i løbet af 2004 og 2005, således at der betales på separate konti forud for deltagelse af fish-in. Dette for at undgå folk der melder fra i sidste øjeblik eller blot udebliver, og derved ikke betaler. Det nye system, med separate fish-in konti, er bedre, men ikke godt nok. Vi arbejder derfor på at vi kan betale med Dankort via hjemmesiden. På den måde skal der blot købes en billet til vore arrangementer, ligesom dankortbetaling også vil være en fordel ved fællesindkøb, salg af trøjer og meget andet. Vi har undersøgt prisen på det omtalte Dankort system, og der ser ud til at indtægterne fra bannersalg kan dække disse udgifter.
Siden sidst har hjemmesiden været igennem en kraftig revidering, og næste trin er altså implementeringen af dankortbetaling. Når Dankort systemet er kørerne vil næste skridt på hjemmesiden blive salg af udgåede numre af KARPEN i PDF format. Vi har i mellemtiden også fået et nyt flot logo til foreningen. Vi har dog ikke opfyldt vores målsætning omkring implementering af logoet på nye trøjer og dette vil vi tage os af snarest. Vi har derfor afsat en mand i bestyrelsen der udelukkende skal koncentrerer sig om salg af hættetrøjer, Polo-shirt, cap, huer etc. Vi har endvidere opsat et ensartet regelsæt for vore sponsorer ved fish-in. Efter lidt reguleringer er det nu endt op med at det koster minimum 5.000 kr. i form af præmier og startpakker at blive hovedsponsor ved vore fish-in, hvilket vi mener er passende. Med hensyn til salg af banner og annoncer er vi nået frem til at vi fremover dropper banner af 3 og 6 måneders varighed og fra dags dato sælges der kun banner for et år ad gangen til en værdi af 1.000 kr. Dette banner har man så mulighed for at ændre så ofte man vil. Denne ændring skyldes det administrative arbejde, ved at registrerer hvem der har betalt hvornår, og hvilke der skal aktiveres eller inaktiveres, simpelthen er for besværligt. Fra nu af betales banner en gang om året og fakturaen sendes ud sammen med faktura for annoncer i forårsnummeret af KARPEN. Til orientering koster en hel sides annonce i bladet 1.500 kr. For og bagside koster dog 2.000 kr. En af målsætninger for Fiskeplejeudvalget var at lave nogle fælles oprydningsdage ved nogle af de mest belastede vande i Kbh. området. Alle virkede meget stemte på ideen og syntes det var nogle gode signaler at sende til vore omgivelser og ikke mindst Skov og Naturstyrelsen(SNS). Desværre dukkede der kun 2-3 deltager op foruden fiskeplejeudvalget. Fiskeplejeudvalget har derfor droppet at gentage disse oprydningsdage, som vi ellers havde håbet på kunne blive en tilbagevendende begivenhed hver vinter. Sagen omkring Kirkelte er nu sat i bero. Vores prøveperiode på et år er for længst overstået, og det ser ud til at karperne får lov at blive. Forbudet mod fodring gælder stadig, ligesom det i øvrigt gælder i alle SNS s søer Fiskeplejeudvalgets næste opgave er at lave en folder der oplyser om udvalgets arbejde, samt en lille reminder om
hvordan man bør opføre sig ved vore vande. I øvrigt står fiskeplejeudvalget altid standby, og opstår der lignende situationer som Kirkeltesagen er det klar til at reagere med det samme. Ovenstående var blot nogle ganske få punkter fra det første bestyrelsesmøde. Foruden ovenstående er der sket en masse ændringer og forbedringer af bestyrelsens daglige arbejdsrutiner som det almene medlem ikke mærker til. Men for bestyrelsen har det været vigtig at definere alle arbejdsopgaver og gøre dem så simple som mulig. Når det efter vores mening kører optimalt skrives arbejdsrutinerne ned og gemmes på en særlig admin database på hjemmesiden.. Så kan fremtidige bestyrelser benytte sig af de erfaringer vi har gjort os. Formandens beretning godtages af generalforsamlingen 4. Kassererens aflæggelse af det reviderede regnskab Henrik B. Madsen præsenterer sig og beretter om foreningens økonomiske status og dispositioner. Annonceindtægterne har i år været temmelig store, hvilket bevirker at foreningens økonomi er rigtig god Faktisk har vi et problem idet vores egenkapital er alt for høj. Overskuddet for 2005 er på 30.670 kr. Hvilket giver os en egenkapital på 64.802 kr. Dette beløb er ALT for stort og i bestyrelsen mener vi, at en egenkapital på 20.000 kr. ville være mere passende. Henrik foreslår at vi diskutere dette videre under punktet Eventuelt. Henrik kunne i øvrigt oplyse at vi har manglende annonceindtægter fra annoncører der har fået en vare men ikke betalt for denne. Disse åbne poster udgør 12.500 kr. Flere af disse betalinger går tilbage til 2004. Vi følger op på de manglede betalinger og gør opmærksom på foreningens åbne regnskab, hvor i det klart fremgår, hvem der ikke har betalt for den leverede vare. Fremover skal nye annoncører betale inden bladet går i trykken. Der stilles ingen spørgsmål til kassererens fremlæggelse af regnskabet. Fremlæggelsen godkendes af generalforsamlingen.
5. Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkommende forslag.. 6. Valg af bestyrelse og revisorer Formanden fortæller at alle bestyrelsesmedlemmer på nær Heinrich Hermansen og Niels Kjær Larsen genopstiller. Der skal vælges to nye bestyrelsesmedlemmer. Peder Lichtenberg og Bjarne Christensen har ønsket at opstille til valg og vælges af generalforsamlingen. Revisorer: Jacob Riede Svendsen modtager genvalg og Thomas Ratzlaf ønsker ikke at modtage genvalg. Peter Schmahl stiller op til den ledige post. Rikard tæller alle stemmer sammen og Jacob Riedel Svendsen og Peter Schmal vælges som revisor af generalforsamlingen. 7. Eventuelt 1. Thomas Bryld beder om ordet, og fortæller lidt om fordelingen af arbejdsopgaver I den netop nyvalgte bestyrelse. Formand: Thomas Bryld fortsætter endnu et år som formand og har som formand foruden formandsposten ansvar for salg af annoncer til KARPEN, samt salg af bannerreklamer til hjemmesiden. Formanden er fra dagsdato også ansvarlig for at sende faktura, evt. rykkere og kontrollere om fakturaer betales til tiden. Derudover er han også ansvarlig for det årlige fællesindkøb. Næstformand: Kristian Tandberg fortsætter som næstformand, og er ansvarlig for alt det praktiske, såsom registrering af giroindbetalinger, opdatere medlemsdatabase, udbetale rejseudgifter og andre udlægsbilag, registrering af indbetalte faktura, samt at betale foreningens regninger.
Kassereren: Henrik B Madsen fortsætter som kasserer og har kun kiggeret til girokontoen. Henrik bogfører alle bilag, fakturaer med mere, samt afstemmer regnskab og momsregnskab en gang om året. Webmaster: Rikard fortsætter sit fremragende arbejde med hjemmesiden, som nok er det arbejder der er mest synligt for vore medlemmer. Næste opgave bliver implementering af det omtalte dankortsystem på hjemmesiden. Bladudvalg: I dette udvalg er der sket en masse ændringer siden sidste blad kom på gaden. Kim Nielsen har fra dags dato blevet bladudvalgets repræsentant i bestyrelsen. Kim arbejder sammen med redaktør Jesper Strømsted og layouter Martin Ejler Olsen, samt annoncesælger Thomas Bryld. Fiskeplejeudvalg: Mikkel W. Pedersen fortsætter som ansvarlig for fiskeplejeudvalget. Østudvalget: Tom Nielsen fortsætter som ansvarlig for Østudvalget. Vestudvalget: Nyindvalgte bestyrelsesmedlem Bjarne Christensen fra Esbjerg er fra dags dato blevet ansvarlig for Vestudvalget. Indkøbsudvalg: Nyindvalgte Peder Lichtenberg er fra dags dato ansvarlig for indkøb og salg af stofmærker, hættetrøjer, polo shirts, caps etc. Peder har nogle gode kontakter og masser af gode ideer til fornyelse på dette område. Desuden er det en af de målsætninger vi endnu ikke har nået. Der er derfor en masse nyt og spændende arbejde at tage fat på.
2. Diskussion af vores kassebeholdning. Hvad skal vi bruge pengene på? Bestyrelsen foreslår at vi bruger omkring 20.000 kr. På at skabe et lager med forskellige beklædningsgenstande med foreningens nye logo. Kim foreslår at vi om nødvendigt kunne købe artikler hos kendte skribenter i udlandet, og oversætte disse til dansk. Rikard foreslår en fotokonkurrence på hjemmesiden. Præmierne skal være gavekort fordelt 50/50 mellem giver og foreningen. Idéen om DM blev under dette punkt taget op endnu engang. Nogle af pengene kunne i den forbindelse bruges til at sende et vinderhold af DM til VM og repræsentere Danmark i landsholdstrøjer. Sluttid: 15.00 Da der ikke var særlig mange til stede ved Generalforsamlingen vil bestyrelsen, via hjemmesiden høre andre medlemmer om ideer, eller hvilke af ovenstående ideer der er mest opbakning omkring. Tråden startes et par dage efter offentliggørelsen af referatet