Referat divisionsledelsesnetværk Aalborg, Vejle, Roskilde Deltagende divisioner: Jens Bang, Klit, Vendelbo, Djursland Hareskov, Sydhav, Øresund, Svend Gønge, Ravnsholt, Vestskov, Bernstorff, Ege, Absalon, Gudenå, Bro, Århus, Horse, Hornsrev Opfølgning på Korpsrådsmødet (Korpsledelsen 45 min) Gennemgang af vedtagne forslag og deres betydning for divisionsledelserne Vedtagne lovforslag Udsendelse af mødemateriale, L3: det bliver sendt til nogle andre end hidtil Programtilbud til 3-24 årige, L5: på sigt kommer der programstof til familiespejd Vedtagne beslutningsforslag Høring vedr. landslejr, L1 Opbakning til Spejderne, B1: Vi fortsætter det gode arbejde, og tak for opbakningen o Spejderne er en forening for foreningerne, som favner de tværkorpslige tiltag, der allerede forgår. Ekspertgruppe til demokratiproces, B4: Der bliver fremlagt en proces til maj, og man kan melde sig til arbejdsgruppen, der derfra skal arbejde videre Udviklingsplanen fortsætter de næste 3 år Debat om forslag B1: Hvordan kan man involere spejderne/lederne i korpset? Det kan være svært at tage stilling til spejdernes lejr før vi har været afsted på spejdernes lejr. Er det ikke et spørgsmål om princip om vi vil have det, frem for de konkrete erfaringer. Fordelen ved at tage beslutningen i foråret er, at vi bedre ved, hvordan man overleverer til en anden gang. Ide lave et materiale, som divisionsledelserne kan bruge til at komme i dialog med grupperne omkring emnet. Divisionslederne vælger selv hvem og hvordan de vil høre grupperne. Materialet skal lægge op til en debat af fordele og ulemper for forskellige målgrupper (leder, spejder). Det kan feks være på et gruppeledermøde eller et divisionsrådsmøde. Materialet skal bruges indenfor en periode fx marts-april. Hvis man finder de rette spørgsmål, kan divisionerne tage det med til gren eller gruppeledernetværk ift. en beslutning om vi skal lave spejdernes lejr igen. Der skal ikke laves workshops der er alligevel ingen der gider deltage. Økonomi er en vigtig faktor deltagerprisen er høj og det er en udfordring. 1
Timingen er vigtig hvis man eks. vil lave en høring på forhånd. Så skal det være i foråret hvor vi tager en principbeslutning om hvorvidt vi vil være med eller ej og så kan beslutningen cementeres til det efterfølgende korpsrådsmøde. Det skal ikke være på umiddelbart bagkant af dette års lejr. En ide kunne også være 3 regionale lejre frem for en fælles? Evt. så det er aldersinddelt, de vil gerne være sammen med dem de har mødt på Plan, Puf, kurser etc. Hvem skal spørges? Forældre? Ledere? Deltagere? Hvis der laves en principbeslutning om en lejr i 2022 allerede nu, kan man eks. beholde grej m.m. fra nuværende lejr. Opmagasinere og gemme til den næste. Skal vi afholde spejdernes lejr 2022? vigtig at involvere grupper og hjælpere i beslutningen og tage beslutningen ved næste korpsrådsmøde ikke før! Ide: Divisionsledelserne afholder GL-møder om fremtidige Spejdernes Lejre. Korpsledelsen laver et oplæg. Samme kunne diskuteres på divisionsrådsmøder. Ønske: Der skal etableres en debat om SL 2022 mfl. helt ud i grupperne. At der bliver en bred fælles snak og beslutning = opbakning til spejdernes lejr og præmisserne herfor. Spejdernes Lejr: Langsigtet plan. SL20XX beslutning om DDS deltagelse er en KRM2017 beslutning jf L1,Æ1 KRM 2016 Få opsat succeskriterierne for gruppernes fremtidige deltagelse Divisionsledelsesvejledningen (Arbejdsgruppen 30 min) Præsentation af Den Gode Division Der blev holdt fernisering og præsentation af vejledningen. Der takkes for bidrag og indsats fra alle. Der er et trykt eksemplar til hver division. Der er tre tilgange til vejledningen: Som ny i divisionsledelsen, korpsledelsen, gruppen eller den fælles organisation Som opslagsværk for den rutinerede Som et proaktivt inspirationsværktøj for den der vil udvikle sig Det bliver udsendt til alle nye divisionsledelsesmedlemmer, til udvalgsformænd og nye i korpsledelsen. Konsulenterne vil være tovholdere på redigering, evt. nye temaer, finpudsning eller sletning. Debat om Den Gode Division : Hvordan vil du bruge vejledningen? Bruge den som udgangspunkt for en forventningsafstemning med grupperne. Tage emner fra vejledningen op på divisionsledelsesmøderne Bruge vejledningen til at informere potentielle divisionsledelsesmedlemmer om, hvad det vil sige at sidde i en divisionsledelse. 2
Det kunne være fedt med konkrete eksempler, hvor der stod afsender på, så hvis man læser om en god ide, så kan man få mere at vide ved at kontakte en bestemt division. Hvilke emner vil du gerne have vi bruger tid på sammen? Hvordan gør vi vores arrangementer attraktive for grupperne? Hvordan gør vi det mere attraktivt at være i divisionsledelsen? Indgangen til den fælles organisation Nyleder materiale som divisionsledelserne kan bruge til at undervise nye ledere Tematiserede møder, så man kan vælge, hvad man gerne vil deltage i Hvordan kan vi bruge vejledningen? Til at sætte fokus på hvordan vi får solgt det at sidde i en divisionsledelse? Blandt andet ved at synliggøre at dokumentet Den Gode Division er med til at vise vejen for en divisioneledelse. Lederrekruttering som tema divisionerne kunne eks. holde oplæg omkring lederrekruttering. Uddannelse lokalt, arrangeret af divisionen. PowerPoint præsentation af Den Gode Division de kan tage med til divisionsrådsmøderne. Evt. et rejsehold der hjælper nye divisionschefer/ledelser godt i gang med vejledningen efter divisionsrsådsmøderne Mathias Bjerg (Gudenå) vil gerne være med. Små spændende bidder af Den Gode Divisions på korpsets digitale medier eks. hjemmesiden. Hvordan kan vi bruge vejledningen? Hvordan sikrer vi at den bliver brugt Den er dynamisk og skal opfattes som et inspirationsdokument. Den skal printes! Online/OFFline version: Hvordan arbejder vi med det? Anvende temaerne i bogen som emner for DL møder/stævner/netværksmøder. Fra ende af og om igen. Nye divisionsledelsesmedlemmer skal bruge den Den skal holdes dynamisk ved at blive bearbejdet ved kommende netværksmøder 2 Online dokumenter: Ét til at redigere i og som dynamisk arbejdsdokument og ét andet til download som så opdateres ud fra revision af den dynamiske (af redaktører). Inspirationsværk der nu er klar til første iteration i drift. Brug det! Grupperådsmøderne og understøttelse heraf (Konsulent + Korpsledelse 45 min) Orientering: der er udsendt høring vedr. gruppers anerkendelser (korpsledelsen) Forklaring: Korpsledelsen foreslår at grupper som udgangspunkt er anerkendte. Korpsledelsen kan fastsætte nærmere procedure for anerkendelse efter en høring. Høringen sker skriftligt til info@dds.dk og skal 3
fremsendes senest 15.1.2017. Herefter vil korpsledelsen træffe en beslutning på baggrund af de indkomne forslag og sende en procedure ud. Pointer: Divisionsledelsen skal have mere fokus på det egentlige spejderarbejde i gruppen, end det administrative, i overensstemmelse med 29 Divisionsledelsen Det er stadig divisionsledelsen der kan tilbagekalde anerkendelsen Enhver kan stadig skriftligt bede divisionsledelsen om at behandle en gruppes anerkendelse En gruppe er anerkendt indtil det modsatte er bevist Divisionscheferne skal ikke ind at godkende årligt efter grupperådsmøderne For nogle divisionsledelser er det blevet et trussels-værktøj overfor grupperne Nogle divisionsledelser har udarbejdet en anden praksis for hvilke parametre de anerkender en gruppe efter: vi ønsker en ensretning Divisionsledelsen skal i højere grad have fokus på understøttelse og motivation fremfor kontrol Divisionsledelsen kan dispensere i en tidsbegrænset periode for en gruppe der ikke lever op til reglerne for bestyrelse eller ledergruppe Debat: Hvordan støtter divisionsledelserne grupperådsmøderne? Hvad får I som divisionsledelse ud af at deltage på grupperådsmøderne? Indsigt i hvad der sker i grupperne Grupperne får hjælp til at få styr på lovene/formaliteterne Hvordan kan I bruge grupperådsmøderne til at understøtte gruppeudvikling? Det kan være ret svært, men gruppen kan selv sætte udvikling på dagsordenen på deres grupperådsmøde Er der andre tidspunkter/anledninger, hvor I bedre vil kunne understøtte gruppeudvikling med jeres tilstedeværelse? Hvilke? Vi kan holde netværk for bestyrelser, hvor vi klæder dem på til at holde grupperådsmøder mm. Vi kan holde for-grupperådsmøder med gruppeledere og bestyrelsesformand Hvorfor deltage på grupperådsmøder? Indblik i gruppen liv, giner på pulsen. Skabe et godt netværk. Grupperne får ansigt på divisionsledelsen og omvendt. Kan hjælpe med svar på de store spørgsmål. Symbolsk værdi udvise synlighed og interesse/grupperne er en del af noget stører Hjælpe grupperne med at få løst praktisk rolle, eks. dirigent/referent Grupperne føler sig set og anerkendt. 4
Risiko: Uhh har vi gjort noget forkert når divisionen kommer. Hos de fleste er det helt naturligt at divisionen deltager på grupperådsmøderne. Rådsmødet er et godt sted til at finde ud af hvor skoen trykker. Brug grupperådsmøderne til at proklamerer hvad division er og hvad divisionsledelsen kan bruges til. Informer om hvad der rører sig og hvilke tilbud der er til gruppen. Hvordan kan man arbejde med gruppeudvikling på grupperådsmødet? Rådsmødet er ikke bedste sted til udvikling Grupperådsmøderne er til at skabe udvikling demokratisk og organisatorisk. Hvordan støtter divisionslederne op om grupperådsmøderne? DL har især en vigtig rolle ift. At understøtte arbejdet med udviklingsplanen, før og efter et GRM møde. Man kunne holde for Grupperådsmøder: GL møder på skift i grupperne, hvor første halvdel er med alle gruppens ledere. For grupperådsmøder, hvor GL, formand og kasserer deltager. Fokus på formalia, udviklingsplan og rekruttering. God forberedelse er essentielt. Erfaringsskabende netværk. Hvad kan man bruge grupperådsmøderne til? At vi kan spotte grupper med behov for udvikling. At vi viser interesse for gruppernes arbejde En stor opgave at skulle deltage på alle gruppers møder svært. Et godt sted at få indsigt i gruppernes dynamik, og evt,. særlige OBS punkter. Et vigtigt sted at mødes og repræsentere divisionsledelsen. Giver anerkendelse. Overvej hvor kræfterne prioriteres i forhold til at deltage på et GRM. Vær tilstede med fokus på udvikling ikke kontrol. Spild af tid at DL er med på GRM Det giver værdi at DL er tilstede, men gruppeudviklingen sker alle mulige andre steder fx FOR grupperådsmøder/gl møder. Næste netværksmøde 10. maj - Koordinering af forkorpsrådsmøder, hvem har lyst til at holde sammen, hvornår planlægger vi at holde mødet 5