Velkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S

Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S 1

Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS 2015 2

Acadre nyheder Agenda Integration til SAPA Meetings Plus 3.0 Acadre 16 SP2 Live demo af Acadre 16 Web Dagens Post PDF Samler Samlesager Opslag i eksternt CPR register Start webklienten fra CM klienten Office Web Integration med workflow 3

SAPA skærmbillede (eksempel) Link fra SAPA til sagen i Acadre 4

Acadre skærmbillede (eksempel) Link fra Acadre til SAPA Overblik. 5

Acadre integrationer generelt SAPA Journal notat Fagsystem 1+2+ SAPA Dialog integration dynamictemplate GIS SAPA Sag- og dokument indeks Borger.dk Borger.dk Blanket PWS API PWI API GIS API Virk.dk Virk.dk Blanket e-boks Besvar Hjemmesider Offentlige høringer IM Acadre OM Autoritative grunddata, f.eks. Service platformen e-boks Hjemmesider Åbne sager Offentligt arkiv 6

Acadre integrationer generelt SAPA Journal notat Fagsystem 1+2+ SAPA Dialog integration dynamictemplate GIS SAPA Sag- og dokument indeks Borger.dk Borger.dk Blanket PWS API PWI API GIS API Virk.dk Virk.dk Blanket e-boks Besvar Hjemmesider Offentlige høringer IM Acadre OM Autoritative grunddata, f.eks. Service platformen e-boks Hjemmesider Åbne sager Offentligt arkiv 7

Acadre integration til SAPA Adgangsstyring CPR Serviceplatform SAPA Journal notat SAPA Dialog integration SAPA Klient CVR Serviceplatform Klassifikation Organisation Beskedfordeler Fordelings komponent Dokumentindeks Sagsindeks Ydelsesindeks Beskedfordeler Input Manager Acadre Acadre Subscription Service Kvalitets kontrol Output Manager Myndighedens IDM f.eks. AD Acadre DB Repl DB 8

Få live demo af Formpipe Kvalitetskontrol -ved standen Pakke Tema: SAPA Et sæt kvalitetsregler Måling af organisationens parathed et tiltag som eks. SAPA Udbedring af fejl af den enkelte sagsbehandler 9

Meetings Plus Version 3.0 Funktionalitet: Meeting Plus er et modul til Acadre der giver borgere, politikere og medarbejdere adgang til mødedokumenter via browser og/eller Apps. Understøttelse af åbne, lukkede og interne møder Notedeling med besvar funktionalitet via Apps på Windows 10, Android og ios Søgning i mødedokumenter også på tværs af møder og udvalg Abonnementsfunktionalitet også på selvvalgte nøgleord Publiceringen samt tildeling af adgang for politikere og medarbejdere styres direkte fra Acadre MM Borger login via selvoprettet brugernavn og adgangskode Politiker login via ADFS Medarbejder login via AD Version 3.0 frigives 11. november 2016 10

Acadre MM publicering til Meetings Plus Udvalg Acadre MM Meetings Plus Åbenportal til borgeradgang Medlemmer Adgang via browser Møde Deltagere Dagsordensversion Acadre MM Snitflade Meetings Plus Middleware Oprettelse af brugere PDF konvertering Upload af data til: Åben portal Lukket portal Intern portal Adgang via Apps Lukket portal til politikeradgang Adgang via browser Dagsordenspunkter Adgang via Apps Afsnit Billeder Intern portal til medarbejderadgang Adgang via browser Bilag Adgang via Apps 11

Acadre MM publicering til Meetings Plus Udvalg Acadre MM Meetings Plus Åbenportal til borgeradgang Medlemmer Adgang via browser Møde Deltagere Dagsordensversion Acadre MM Snitflade Meetings Plus Middleware Oprettelse af brugere PDF konvertering Upload af data til: Åben portal Lukket portal Intern portal Adgang via APPs Lukket portal til politikeradgang Adgang via browser Dagsordenspunkter Adgang via APPs Afsnit Billeder Intern portal til medarbejderadgang Adgang via browser Bilag Adgang via APPs 12

Få live demo af Meetings Plus -ved standen Notedeling via Apps på Windows 10 Android og ios Publicering til offentligheden Publicering til politikere og medarbejdere 13

Ny funktionalitet i Acadre 16 Acadre 16 (frigivet den 16/2 2016) Webklient Understøttelse af Workflow Office Web Integration (OWI) med workflow understøttelse Avanceret Outlook Integration (AOI) Understøttelse af dynamictemplate Backend Acadre Public Web Interface (PWI) Acadre 16 SP2 (Frigives den 30/9 2016) Backend Understøttelse af SQL Server replikering SAPA Ready Webklient PDF Samler modul Understøttelse af delvis aktindsigt i dokumenter CM klient Start webklient fra CM klienten Acadre 16 SP1 (frigivet den 3/6 2016) Webklienten Mulighed for at søge i eksternt register (CPR) Support for samlesager Multifacet klassifikation Udvidet funktionalitet i Dagens post Understøttelse af ekstra felter (Custom Fields) Understøttelse af adgangsgrupper Login via Active Directory Federation Services (ADFS) Understøttelse af manuelt login fra arbejdspladser som ikke er tilknyttet et domain Mulighed for at oprette op redigere dokumenter på en ipad Platformsunderstøttelse Understøttelse af SQL Server 2012 + SQL Server 2014 Citrix understøttelse på Windows Server 2012 Understøttelse af Office 365 (desktop version) Understøttelse af Windows 10 Understøttelse af Office 2016 14

PDF Samler modul i webklienten Funktionalitet Modulet producerer ét PDF dokument ud fra de dokumenter som sagsbehandleren har valgt. Dokumenterne kan være placeret i én eller flere sager. Der er understøttelse af både hoveddokumenter og bilag, inkludering af indlejrede filer i e-mails, samt mulighed for at ændre rækkefølgen af de valgte dokumenter. Der genereres automatisk book marks i det samlede PDF dokument, så modtageren nemt kan navigere rundt i dokumentet. Hvis det samlede PDF dokument bliver meget stort, er der mulighed for automatisk opsplitning i mindre PDF dokumenter, eksempelvis så de ikke overskrider den maksimale tilladte størrelse i e-boks. Modulet har indbyggede komprimeringsmuligheder til billeder og grafik, så et dokument med mange billeder kan gøres mindre i størrelse, mod en lidt dårligere billedkvalitet. Raderingsfunktionaliteten gør det muligt at konvertere tekst til billeder, så modtageren ikke kan manipulere med det modtagne indhold. Det kan eksempelvis benyttes i forbindelse med delvist aktindsigt i dokumenter, hvor noget af teksten skal skjules. Vandmærkefunktionalitet som gør det muligt for sagsbehandleren at påføre en fast diagonal vandmærke tekst, på alle sider, i det samlede PDF dokument. 15

DEMO af Acadre 16 SP2 16

PDF Samler modul i webklienten 18

Understøttelse af delvist aktindsigt i dokumenter 24

Understøttelse af delvist aktindsigt i dokumenter 25

dynamictemplate i webklienten 2. OneClick skabelonen starter Brev.dotm 1. Webklienten opretter automatisk version 1 ud fra en OneClick skabelon 3. Brev.dotm viser afsender/modtager dialogen 26

Søg i eksternt register (CPR) Vi tvinger brugeren til først at søge i det interne kontaktregister Hvis ingen hits, vises Søg i eksternt register Hvis brugeren vælger at søge eksternt, er det muligt at søge på CPR nummer, evt. i kombination med navn og adresse oplysninger 27

Support for samlesager 28

Support for samlesager Formpipe Software A/S 29

Multifacet klassifikation 30

Udvidet funktionalitet i dagens post Bedre hjælpetekst Filter funktionalitet Journaliser bilag som selvstændige dokumenter Mulighed for at fjerne en reservation Mulighed at omdøbe og slette 31

Udvidet funktionalitet i dagens post 32

Understøttelse af ekstra felter (Custom Fields) 33

Adgangsgrupper 34

Login via Active Directory Federation Services (ADFS) Mulighed for at: Logge ind i Acadre uden at brugerne behøver at være oprettet i det domain, hvor Acadre kører (Brugerne skal selvfølgelig være oprettet i Acadre), det kunne f.eks. være brugere på en skole, som har sit eget domain. Hvis brugerne logger ind i Acadre fra en arbejdsplads, som ikke er tilknyttet et Acadre domain, f.eks. en hjemme PC: Vil Avanceret Outlook Integration ikke virke Acadre fanebladet mangler. Vil Office Web Integration ikke virke Ikonerne på Acadre fanebladet er inaktive. Med ADFS bliver dette muligt. 35