Referat til offentliggørelse Fra styringsdialogmøde mellem Ballerup Boligselskab og Ballerup kommune onsdag den 8. februar 2012. Deltagere: Jytte Jensen, Ballerup Boligselskab Ole Pedersen, Ballerup Ældreboligselskab Lone Thomsen, Ballerup Boligselskab Camilla Hoelstad Holm, Sundhedshuset Kim Pasternak, Boligkontoret Malene Aagaard Kristensen, Center for By, Kultur og Erhverv Hanne Nygård Jensen, Center for By, Kultur og Erhverv 1. Årets tema sundhed Camilla orienterede om det nye sundhedshus, der fungerer som en platform for sundhedsfaglig forebyggelse. Der er 11 medarbejdere, der beskæftiger sig med sundhed. Sundhedshuset arbejder med et bredt begreb om sundhed, der omfatter både motion og social kapital, bl.a. socialt samvær med andre borgere. Der er forskellige aktiviteter som f.eks. en ugentlig motionscafe. De lokale patientforeninger har også aktiviteter i huset. Der er etableret sundhedsfremmende udemiljøer Motion til døren i 5 boligafdelinger, det er Lundegården, hvor der er 2 motionspladser og en multibane. Herudover i Grantoften, Vængerne, Østerhøj og Hede-Magleparken (belysning på multibanen). Der er planer om at etablere løbe- og gåruter i Vængerne, Lundegården og Damgårdsparken. Sundhedsstanden (tidligere KRAM-butik) har besøgt forskellige boligafdelinger i 2009. Sundhedsstanden vil gerne i dialog med beboerne om trivsel, bevægelse og kost. Sundhedsstanden er interesseret i at indgå som en del af andre arrangementer i boligområderne. Sundhedshuset gør allerede opmærksom på arrangementer i beboerblade, men er stadig interesseret i at indgå i samarbejde i boligafdelingerne. Der blev gjort opmærksom på, at der er følgende fremtidige samarbejdspotentialer: netværksgrupper for overvægtige, madklubber, f.eks. er der allerede en velfungerende klub for enlige mænd i Skovlunde Kokkehuerne for mænd over 65 år, rygestopkursus (5 kursus-aftner) i samarbejde med Kræftens Bekæmpelse, nyt rygestopkursus Kom og kvit er på vej, kurset henvender sig til rygere, der ikke har lyst til at binde sig til 5 kursus-aftner, sundhedsprojekter på dit sprog etnisk sundhedsformidling, der satser på at skabe tillid til det danske sundhedsvæsen, motionsvejledere, der kan komme med inspiration til brug af motionspladser, Der er uddannet sundhedsagenter i nogle boligområder. Sundhedsagenterne planlægger og gennemfører sunde og sjove aktiviteter i boligområderne. Side 1
Sundhedshuset hører også gerne om ideer eller planer om aktiviteter, der kan understøttes af boligselskaberne, ligesom de også gerne hører fra ildsjæle, der gerne vil deltage i en aktivitet. Det er en udfordring, at få adgang til beboerlokaler i boligafdelingerne samt opbakning og interesse fra beboerne. Endvidere er det svært at få lov at bruge beboerlokalerne uden at betale for det. Hertil kommer at det kan være svært at få adgang til lokaler med køkken. Camilla opfordrede til at man fremover forsøger at arrangere aktiviteter for flere boligafdelinger i et område. Sundhedshuset hører gerne nærmere om forslag til aktiviteter. Lone oplyste at de to afdelinger i Bispevangen kunne være interesseret i at holde et rygestopkursus i afdelingens fælleshus. Lone vil gerne modtage pjecer om rygestopkurser til at sætte op i afdelingernes vaskerier. Lone oplyste endvidere, at der var overvejelser om at etablere en multibane i Bispevangen. Der mangler pt. afklaring af, hvordan udgiften fordeles mellem afdelingerne. Ole orienterede om sundhedsaktiviteter i en boligafdeling i Høje-Taastrup. Afdelingen har haft behov for at støtte aktiviteterne i en længere periode, for at sikre at de blev holdt i gang. Aktiviteterne omfatter også indsats mod ensomhed, der har vist sig at være udbredt i afdelingen. 2. Anvisningsaftaler Jytte oplyste, at Ballerup kommune har 100 % anvisning på de fleste afdelinger. Det går fint de fleste steder, men der er alligevel behov for mere dialog om anvisning af rækkehusene i Bispevangen. Der er både to, tre og fire værelses boliger i rækkehusene. Der har været eksempler på, at der er anvist rækkehuse med have til beboere, der ikke vedligeholder haven. Unge beboere er ikke interesseret i have og gamle beboere magter det ikke. Det vil derfor være en god ide at være mere opmærksom på om de nye beboere til rækkehusene er interesseret i at vedligeholde haven. Kim oplyste, at de to værelses boliger ofte vil blive anvist til enlige beboere eller ældre par. De tre og fire værelses boliger vil ofte blive anvist til børnefamilier eller par uden børn. Der vil fremover være større opmærksomhed på anvisning af rækkehuse med haver. Lone nævnte to eksempler på nye beboere, der blev klaget over allerede to uger efter indflytningen. Endvidere opstod der episoder, der involverede politiet. Det har været meget ubehageligt for naboerne. Kim oplyste, at de overordnede mål for den kommunale anvisning af boliger er dels at sikre en bred beboersammensætning men også sikre sammenhæng mellem indkomst og husleje. Boligkontoret vurderer hvilke boliger, det vil være hensigtsmæssigt at anvise til borgere fra den kommunale venteliste. Side 2
Lone gjorde i den forbindelse opmærksom på, at det ikke længere er så let for ældre beboere at komme til og fra Bispevangen, da der ikke længere kører bus på Frederikssundsvej. Den tætteste busforbindelse findes på Præstevænget. Kim nævnte, at de største problemer pt. knytter sig til anvisning af unge 17-20 årige, der ellers tidligere ville opholde sig på en institution eller i en plejefamilie. Disse unge anvises nu til en ungdomsbolig med dispensation. De unge får en lejekontrakt for en periode på ½ år. Hvis den unge ikke skaber problemer, kan kontrakten forlænges. Jytte gjorde opmærksom på, at mange unge, der har fået anvist en ungdomsbolig i ½ år, er meget uforstående overfor den korte periode. Kim giver oplysningen videre til de familierådgivere, der har kontakt med de unge beboere. Jytte spurgte om ungdomsboligerne måtte benytte sig af råderetsreglerne, således at de f.eks. kan anskaffe et nyt køkken. Det blev oplyst, at der ikke er noget i vejen for dette, såfremt der ikke er blevet stillet betingelser om dette, da råderetsreglerne blev godkendt i afdelingsmødet. Kim oplyste, at betaling af udgifter ved fraflytning af boliger, der er anvist af Ballerup Kommune, har været forsinket på grund af sygdom i Boligkontoret. Kim oplyste endvidere, at der er en tendens til at udgifterne ved fraflytning er blevet højere. Jytte og Ole bekræftede dette. Jytte oplever at mange nye beboere flytter ind i boligen uden at male mm. Nogle flytter ud igen uden at vedligeholde. Der bliver ikke brugt så mange penge på vedligeholdelse af boliger længere. Ballerup Boligselskab er i gang med at lave et vedligeholdelseskatalog, der skal indeholde oplysning om hvilke arbejder, der bør udføres ved ind- og udflytning. Kim gjorde opmærksom på folderen om beboere med bekymrende adfærd. Jytte og Lone fik et eksemplar med hjem. 3. Gennemgang af selskaber og afdelinger i Ballerup kommune Ballerup Boligselskabs styringsrapport indeholdt følgende bemærkninger: - Oplever langsommelighed i den kommunale sagsbehandling og ser frem til et fremadrettet dialogbaseret samarbejde det fremgik også af rapporten for 2010. Bemærkningen kan have sammenhæng med ansøgning om at sammenlægge 6 ungdomsboliger til tre små boliger. Side 3
- Bestyrelsen er i gang med en at fastsætte overordnede gennemsigtige principper for, hvornår der kan/skal ydes tilskud eller lån fra boligorganisationen til afdelingerne. - Der er behov for en drøftelse af den kommunale anvisning. Spørgsmålet blev behandlet under punkt 2. Bestyrelsen har i det forløbne år haft generelle drøftelser af beboerdemokratiet og gav udtryk for at det fungerer godt og går den rigtige vej. Bispevangen Der er behov for en afklaring af om en sammenlægning af seks ungdomsboliger til tre små to værelses boliger, kan godkendes. Der er tidligere sendt en ansøgning til Ballerup Kommune. Ansøgningen handlede om et ombygningsprojekt med støtte. Da udgifterne til ombygningen vil blive lagt til den oprindelige husleje for boligerne, vil boligerne få en relativt høj husleje. Derfor er det foreslået, at det bør undersøges om projektet kan gennemføres med finansiering uden støtte. Jytte oplyste, at Domeas byggeafdeling arbejder med projektet og forslag til finansiering. Kim oplyste, at han gerne hjælper med genhusning af beboerne, når boligerne skal bygges om. velfungerende og tidssvarende i høj grad. Afdelingens vedligeholdelsestilstand er tilfredsstillende. Boligerne har en tidssvarende størrelse, dog med meget små værelser på 1. sal i de store boliger med fire værelser. Kildetoften/Dalvænget Afdelingens beboerdemokrati fungerer middel godt. Afdelingen er socialt velfungerende i høj grad. Afdelingens vedligeholdelsestilstand er mindre tilfredsstillende. Der er ved at blive udarbejdet en tilstandsrapport for alle husene. Rapporten skal give et samlet billede af husenes tilstand. Boligområdet er tidssvarende i ret ringe grad. Boligerne størrelse er ikke tidssvarende, der er meget små værelser på 1. sal. Toilet og bad samt køkkener er ligeledes ikke tidssvarende, med mindre beboerne selv har moderniseret rummene. Linde allé ældreboliger Afdelingen har ikke nogen afdelingsbestyrelse. I rapporten er bemærket, at beboerdemokratiet afspejler beboersammensætning og har vanskelige vilkår. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand og er både socialt velfungerende og tidssvarende i høj grad. Side 4
Bispevangen/Parkbo velfungerende og tidssvarende i høj grad. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, men henlæggelserne til vedligeholdelse ligger på et lidt lavt niveau. I rapporten er det anført at toiletter og bad er tidssvarende og velfungerende på trods af alder. Køkkenerne er tidssvarende, de bærer dog præg af, at være af ældre dato og der er et vist moderniseringsbehov. Domeas byggeafdeling arbejder på et projekt om efterisolering af højhusets østfacade. Renoveringen af taget på boligerne på Parkskolen er afsluttet. Der mangler endelig afleveringsforretning af arbejdet. Dette skal aftales med Ejendomme, men Jytte mangler oplysning om kontaktperson i Ejendomme. Der er endvidere behov for en kontaktperson, der kan rettes henvendelse til både ved akutte, f.eks. manglende varme, og ved daglige driftsspørgsmål. Boligerne på Parkskolen er meget små to værelses boliger med skråvægge. Der kunne overvejes sammenlægning til nogle lidt større boliger. Boligerne ligger på 4. sal og der er ingen elevator. Egebjerggård velfungerende og tidssvarende i høj grad. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Jytte oplyste, at der er opstået en bygningsskade i Agernhaven/Agernskrænten. Skadens omfang er ved at blive undersøgt. Rugvænget Afdelingen har en velfungerende afdelingsbestyrelse. Afdelingen er socialt velfungerende i ret høj grad. Afdelingen har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand, men henlæggelserne til vedligeholdelse ligger på et lidt lavt niveau. Der er ved at blive udarbejdet en tilstandsrapport for boligerne. Der har været et angreb af skimmel. Udbedringen af angrebet løb op i 300.000 kr. Boligernes størrelse er ikke tidssvarende. Toilet og bad samt køkken er ligeledes ikke tidssvarende. Det er bemærket, at standarden er meget varierende og fornyelse er visse steder påkrævet. Jytte oplyste, at der er foretaget mange ændringer med skillevægge i boligerne i Rugvænget. Der bliver samlet op på ændringerne og givet samlet besked om ændringerne. Jytte gjorde opmærksom på, at plankeværket mellem boligerne på Rugvænget og kommunens plejecenter, er ved at vælge og er til fare for børn på legepladsen. Der er behov for opsætning af nyt plankeværk eller anden adskillelse. Side 5
Jytte gjorde endvidere opmærksom på, at der mangler skiltning af indkørsel til boligerne på Rugvænget. Boligerne har indkørsel fra Kirstinelundsvej, men dette fremgår ikke tydeligt. Der har været en episode, hvor ambulancen var lang tid om at nå frem til en alvorligt syg beboer, på grund af den mangelfulde skiltning. Boligselskabet Frugthavens styringsrapport indeholdt følgende bemærkninger: Selskabet vurderer at der både opnås tilfredsstillende resultater og igangsættes passende initiativer i høj grad. Bestyrelsen har i det forløbne år haft generelle drøftelser af beboerdemokratiet. Det er vanskeligt at få beboerne til at stille op til beboerdemokratiet. Det overvejes derfor at igangsætte kurser på området. Frugthaven velfungerende og tidssvarende i ret høj grad. Boligerne har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Ballerup Ældreboligselskabs styringsrapport indeholdt følgende bemærkninger: Selskabet vurderer at der både opnås tilfredsstillende resultater og igangsættes passende initiativer i høj grad. Bestyrelsen har i det forløbne år haft generelle drøftelser af beboerdemokratiet. Det er en udfordring at få kandidater til beboerdemokratiet. Egely Afdelingen har en velfungerende afdelingsbestyrelse. Afdelingen er i nogen grad socialt velfungerende og i ret høj grad tidssvarende. Boligerne har en tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. Ole oplyste, at boligerne har B-ordning, der medfører at der spares op på en vedligeholdelseskonto. Ejendomsinspektøren hjælper med istandsættelsen ved fraflytning af boligerne. 4. Eventuelt a. Linde alle Jytte oplyste, at der er behov for et møde med Ejendomme om de praktiske opgaver, der er i forbindelse med udlejning af en del af stueetagen til Ballerup Politi. Det vil være en god ide med en driftsaftale og der er brug for en fast kontaktperson, som viceværten kan rette henvendelse til efter behov. b. Aftaler med E.ON. Der er indgået aftaler om levering af varme fra E.ON til flere boligafdelinger. Bispevangen har en relativ dyr aftale, der udløber i 2017. c. Der er ligeledes indgået aftaler mellem boligafdelingerne på Egebjerg og E.ON. Side 6
Ole oplyste, at der er indgået en ny lidt billigere aftale for Egely. Jytte har sendt kontrakterne til Ballerup Kommune. Side 7