LUDUS BRUGERKURSER INDHOLDSFORTEGNELSE

Efterår 2011

LUDUS BRUGERKURSER INDHOLDSFORTEGNELSE Viden er vejen til bedre resultater... 4 Aktivitetsberegning Enkeltfag... 5 Aktivitetsberegning fuldtidsuddannelser... 6 Censorudmeldinger fra XPRS og detailplanlægning af eksamen... 7 Crystal Reports introduktion for DU... 8 Crystal Reports introduktion for gymnasieskoler og VUC... 9 Crystal Reports workshop...10 Eksamensplanlægning - hvordan er det nu vi gør?...11 Eksamensplanlægning af HFE og 2HF...12 Eksamensplanlægning af STX og 2HF...13 LUDUS Web for pædagogisk personale...14 IMS eksport...15 Introduktion til dataudtræk...16 Studieretningsvalg og valg af valgfag...17 LUDUS Introduktion for DU...18 LUDUS for DU - videregående...19 LUDUS Introduktion for gymnasieskoler...20 LUDUS Introduktion for VUC...21 LUDUS Light Introduktion...22 LUDUS Light Aktivitetsberegning...23 Kom godt i gang med det nye skoleår...24 LUDUS sikkerhedsadministration...25 Skema i LUDUS og LUDUS Web...26 LUDUS Web studieaktivitet...27 LUDUS Web til administrationen på danskuddannelsen...28 Side 2

LUDUS Web til administrationen på gymnasieskoler...29 LUDUS Web til administrationen på VUC...30 Løntimeskema GL...31 Løntimeskema LVU...32 Løntimeskema LVU-DU...33 SU i LUDUS Web og LUDUS for skoler med enkeltfagsuddannelser... 34 LUDUS og LUDUS Web for ledere...35 Oversigt over arrangementer i Aarhus...37 Oversigt over arrangementer i Odense...38 Tilmelding...39 Side 3

VIDEN ER VEJEN TIL BEDRE RESULTATER CSC Scandihealth har sammensat en række kurser og seminarer, hvor du kan tilegne dig viden, udveksle erfaringer og diskutere problemstillinger med andre kolleger. I dette katalog kan du læse om de forskellige kurser og seminarer, hvem de er rettet mod, hvad de omhandler samt hvor og hvornår de finder sted. Kurser og seminarer er inkl. forplejning (morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe), men ekskl. evt. overnatning. Alle priser er ekskl. moms. Vi forbeholder os ret til at aflyse ved for få tilmeldinger. I tilfælde af overbooking gælder først til mølle -princippet. Hvis du ønsker yderligere oplysninger eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på servicetelefon 3614 7070. Tilmelding Du kan tilmelde dig på: tilmeldingsblanketten bagest i kataloget e-mail til sc-sekretariat@csc.com eller på telefax nr. 3614 7324. hjemmesiden www.csc.com/sundhed Kurser Studieadministration Tilmeldingen skal være CSC Scandihealth i hænde senest 14 dage før første kursusdag. Når vi har modtaget din tilmelding, kvitteres der med en foreløbig bekræftelse af din tilmelding. Afmelding Hvis du vil afmelde, skal det ske skriftligt. Ved afbud mindre end 14 dage før kursusstart faktureres den fulde kursusafgift. Du er dog velkommen til at sende en anden deltager, hvis du bliver forhindret. Vi glæder os til at se dig! Side 4

AKTIVITETSBEREGNING ENKELTFAG ål Personale som arbejder med aktivitetsberegning for enkeltfag. Arbejde med og fordybe sig i skolens egne aktivitetsberegninger i tæt samarbejde med CSC. Workshoppen afholdes uden egentlig undervisning og uden dagsorden. Du arbejder selvstændigt eller i grupper med at tilrette eller aktivitetsberegne i LUDUS. Undervejs er medarbejdere fra CSC behjælpelige med at løse konkrete opgaver. Inden workshoppen skal du forberede dig på hvilke emner eller problemstillinger, du ønsker at arbejde med. Der er tid til erfaringsudveksling. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen. Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 13.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 5

AKTIVITETSBEREGNING FULDTIDSUDDANNELSER ål Brugere som arbejder med opgørelse og beregning af aktiviteten for fuldtidsuddannelser. At give deltagerne et overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med klargøring af opgørelse, beregning af aktiviteten og indberetning til Undervisningsministeriets Tilskudskontor. At vise sammenhængen mellem oprykning til nyt skoleår og aktivitetsberegning for fuldtidsuddannelser. På seminaret gennemgår vi arbejdsgange og ser på advarsler samt fortolkning af disse. Der gives et bud på, hvordan du kontrollerer aktiviteten, ajourfører beregningsgrundlaget og laver nye beregninger samt supplerende indberetninger. Ved gennemgangen af grundlaget for aktivitetsberegningen sættes fokus på skole- og tælleperioder, som kan massetildeles ved oprykning til nyt skoleår. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for de relevante rapporter, der er en del af LUDUS. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-14.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 6.9.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 6

CENSORUDMELDINGER FRA XPRS OG DETAILPLANLÆGNING AF EKSAMEN ål Brugere som arbejder med censorudmeldinger fra XPRS samt detailplanlægning af eksamen. At give deltagerne overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med indlæsning og frigivelse af censurplaner og censoropgaver, samt det videre arbejde med detailplanlægningen af eksamen. På seminaret gennemgås Indlæsning og frigivelse af censurplaner til mundtlig og skriftlig eksamen. Indlæsning og frigivelse af mundtlige og skriftlige censoropgaver. Offentliggørelse af eksamensplaner på LUDUS Web. Det videre arbejde med eksamensplanen herunder oprettelse af ekstern forberedelse, tildeling af lokaler og tider til elever/kursister, udskiftning af censor. Offentliggørelse af års- og eksamenskarakterer på LUDUS Web. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 17.11.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 7

CRYSTAL REPORTS INTRODUKTION FOR DU ål Nye brugere af Crystal Reports samt brugere der gerne vil have opfrisket deres kendskab til Crystal Reports. Det forventes, at deltagerne har kendskab til LUDUS på brugerniveau. At give deltagerne et overblik over opbygning af og funktioner i Crystal Reports. Desuden bliver deltagerne i stand til at arbejde med tilretning af eksisterende rapporter. På kurset gives der en grundlæggende introduktion til værktøjet Crystal Reports. Deltageren vil lære at tilrette rapporter, herunder indsætte/fjerne/flytte og formatere tekst- og databasefelter, udvælge samt sortere. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 21.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 8

CRYSTAL REPORTS INTRODUKTION FOR GYMNASIESKOLER OG VUC ål Nye brugere af Crystal Reports samt brugere der gerne vil have opfrisket deres kendskab til Crystal Reports. Det forventes, at deltagerne har kendskab til LUDUS på brugerniveau. At give deltagerne et overblik over opbygning af og funktioner i Crystal Reports. Desuden bliver deltagerne i stand til at arbejde med tilretning af eksisterende rapporter. På kurset gives der en grundlæggende introduktion til værktøjet Crystal Reports. Deltageren vil lære at tilrette rapporter, herunder indsætte/fjerne/flytte og formatere tekst- og databasefelter, udvælge samt sortere. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 29.9.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ 10.10.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 9

CRYSTAL REPORTS WORKSHOP ål Brugere og superbrugere som ønsker at fordybe sig i Crystal Reports med ændringer af eksisterende eller egne rapporter. Mulighed for at få hjælp til ændring af eksisterende eller egne rapporter. Workshoppen afholdes uden egentlig undervisning og uden dagsorden. Du arbejder selvstændigt eller i grupper med at tilrette eller udvikle rapporter i Crystal Reports. Undervejs er medarbejdere fra CSC behjælpelige med at løse konkrete opgaver. Inden workshoppen skal du forberede dig på, hvilke rapporter eller emner, du ønsker at arbejde med. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen. Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 6.10.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 10

EKSAMENSPLANLÆGNING - HVORDAN ER DET NU VI GØR? ål For øvede eksamensplanlæggere af gymnasiale fag, som ønsker at få opfrisket arbejdsprocesserne. At genopfriske arbejdsprocesserne med at forberede data til eksamensplanlægning, udtrækning til eksamen, eksamensplanlægning. At give deltagerne overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med indlæsning og frigivelse af censurplaner og censoropgaver, samt det videre arbejde med detailplanlægningen af eksamen. På seminaret arbejder vi med: Forberede data til eksamensplanlægning Udtrækning til eksamen Eksamensplanlægning Frigiv censurplaner/censoropgaver Detailplanlægning herunder oprettelse af ekstern forberedelse, tildeling af lokaler og tider til elever/kursister, udskiftning af censor. Hvilke rapporter kan anvendes, hvad ses i LUDUS web og hvornår Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: 10.00 16.00 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 4.10.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 11

EKSAMENSPLANLÆGNING AF HFE OG 2HF ål Brugere der skal planlægge eksamen for HFE og 2HF. At introducere deltagerne til eksamensplanlægning og gøre brugerne i stand til at lave en eksamensplan for egen skole. På kurset bliver du beredt til at varetage: Forberedelse af eksamensplan Planlægning af den skriftlige eksamen Planlægning af de flerfaglige prøver, herunder udpegning af censurfag Planlægning af den mundtlige eksamen Dannelse af udskrifter. Arbejdet med lærerfriholdelse Kommunikationen med XPRS I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: 9.30 17.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 25.10.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 12

EKSAMENSPLANLÆGNING AF STX OG 2HF ål Brugere der skal planlægge eksamen for STX og 2HF herunder foretage STX prøvefagsudtræk. At introducere deltagerne til eksamensplanlægning og gøre brugerne i stand til at lave en eksamensplan for egen skole. På kurset bliver du beredt til at varetage: Forberedelse af eksamensplan Foretage STX prøvefagsudtræk Planlægning af den skriftlige eksamen Planlægning af de flerfaglige prøver, herunder udpegning af censurfag Planlægning af den mundtlige eksamen Dannelse af udskrifter Arbejdet med lærerfriholdelse Kommunikationen med XPRS I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: 9.30 17.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 26.10.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 13

LUDUS WEB FOR PÆDAGOGISK PERSONALE ål Undervisere der skal arbejde med de pædagogiske værktøjer i LUDUS Web. Pædagogisk/administrative medarbejdere der arbejder med implementering af pædagogisk it på skolen. LUDUS Web systemansvarlige. Der arbejdes med de værktøjer i LUDUS Web, der har med selve undervisningen at gøre. Der arbejdes med: Lektier/opgaver Lektier Materialer Dokumenter Udskrivning af studieplan (Gym) Opgaver/aflevering af opgaver Opfølgning på opgaver Styring af opgavebelastning for kursister Dokumenter Konferencer Skema. Hvad kan vises i skemaet? Studiebogen Hvad skal LUDUS Web administrator gøre for at komme i gang? Gennemgang af/arbejde med studiebogen Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15:30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 8.9.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 14

IMS EKSPORT ål Fronter-administratorer og LUDUS superbrugere At give deltagerne overblik over hvilke indstillinger i LUDUS, der har betydning for hvad der sker i Fronter. Følgende vil blive gennemgået: Hvordan kommer informationer fra LUDUS til Fronter IMS eksporten Andre indstillinger, der har betydning for Fronter Hensigtsmæssige arbejdsmetoder i LUDUS i forhold til Fronter Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-14.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 10.11.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 15

INTRODUKTION TIL DATAUDTRÆK ål Brugere der har behov for dataudtræk som ligger uden for de almindelige skærmbilleder og rapporter. Det forventes, at deltagerne har kendskab til LUDUS på brugerniveau. At give deltagerne et overblik over Crystal Reports opbygning og funktioner, samt give dem et indblik i, hvordan man foretager dataudtræk vha. MS-Excel. På kurset gives der en grundlæggende introduktion til værktøjet Crystal Reports, og en introduktion til, hvordan man foretager dataudtræk vha. MS-Excel. Deltagerne vil blive præsenteret for, hvordan man tilretter rapporter, herunder indsætter/fjerner/flytter og formaterer tekst- og databasefelter samt udvælger og sorterer. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 14.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 16

STUDIERETNINGSVALG OG VALG AF VALGFAG ål Brugere som arbejder med studieretningsvalg og valg af valgfag på LUDUS Web. At give deltagerne et overblik over de arbejdsgange, der er i LUDUS og LUDUS Web i forbindelse med studieretningsvalg, herunder skift af stamklasse samt valg af valgfag. På seminaret arbejdes med opsætning af LUDUS, så der kan foretages studieretningsvalg og valg af valgfag på LUDUS Web. Der arbejdes med registrering af studieretningsvalg og opgørelse af disse på LUDUS Web. Desuden arbejdes med skift af stamklasse og undervisningsmoduler i LUDUS. Deltagerne vil blive præsenteret for registrering af valgfag og opgørelse af disse på LUDUS Web samt overførsel til LUDUS. Herefter arbejdes med oprettelse/ændring af stamhold/valghold med tilhørende undervisningsmoduler i LUDUS. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for de relevante rapporter, der er en del af LUDUS samt udskriftsmuligheder på LUDUS Web. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 3.11.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 17

LUDUS INTRODUKTION FOR DU ål Nye brugere på skoler der udbyder danskuddannelsen, der skal tilegne sig kendskab til LUDUS. At introducere deltagerne til LUDUS og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. På kurset vil du komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med danskuddannelsen, herunder: kursister, henvisninger, lærere, hold og undervisningsmoduler samt fravær. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 24.8.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 18

LUDUS FOR DU - VIDEREGÅENDE ål Brugere på skoler med danskuddannelsen, der kender de grundlæggende dele af LUDUS. At give deltagerne et overblik over nogle af de arbejdsgange, der ligger udover det grundlæggende. På kurset vil vi arbejde med de emner, som deltagerne ønsker behandlet. Det kan f.eks. være: Indberetning af ordinær Danskuddannelse til Integrationsministeriet Introdansk inkl. indberetning til Integrationsministeriet Betalingstilsagn herunder skift fra modultakst til todelt modultakst Dataudtræk herunder moduludtræk Statistikker Eksamensplanlægning Anvendelse af DUX herunder oprettelse af egne fagkoder I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Husk ved tilmelding at angive de emner, du gerne vil have behandlet. Fremsend en kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 23.11.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 19

LUDUS INTRODUKTION FOR GYMNASIESKOLER ål Nye brugere på gymnasier, studenterkurser og 2-årig HF, der skal arbejde med LUDUS. At introducere deltagerne til LUDUS og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. På kurset vil du komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med fuldtidsuddannelser, herunder: lærere, elever/kursister, klasser, hold og undervisningsmoduler. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 27.9.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 20

LUDUS INTRODUKTION FOR VUC ål Nye brugere på VUC der skal arbejde med LUDUS. At introducere deltagerne til LUDUS og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. På kurset vil du komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med enkeltfagsundervisning, herunder: lærere, hold, kursister, tilmelding og brugerindstillinger. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms). 30.8.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 21

LUDUS LIGHT INTRODUKTION ål Brugere af LUDUS Light og LUDUS-brugere, der skal tilegne sig kendskab til LUDUS Light. At introducere deltagerne til LUDUS Light og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele af systemet. På kurset bliver du introduceret til hvilke registreringer, der skal foretages, for at der senere kan laves indberetninger til VUC: Holdoprettelse Kursistoprettelse, herunder test og udredning af OBU-kursister Tilmelding og finansiering af undervisning som anvendes til hjemtagning af årselevbidrag Udmelding Fraværsregistrering og tilbudte lektioner Eksport/import af FVU- og ordblindeundervisning (OBU). I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 29.11.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 22

LUDUS LIGHT AKTIVITETSBEREGNING ål Medarbejdere der skal arbejde med opgørelse og beregning af FVU- og OBU-aktiviteten. At give deltagerne et overblik over de arbejdsgange der er i forbindelse med klargøring til opgørelse, beregning af aktiviteten og indberetning til VUC et. Der vises, hvordan du kontrollerer aktiviteten, ajourfører beregningsgrundlaget og laver nye beregninger. Desuden gennemgår vi, hvilke aftaler, der skal træffes med VUC er for at sikre, at beregningen bliver korrekt. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for de relevante rapporter, der er en del af LUDUS Light. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-14.30 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 20.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 23

KOM GODT I GANG MED DET NYE SKOLEÅR ål For brugere med kendskab til LUDUS, og som vedligeholder data på fuldtidsuddannelser At få en god start og bedre udnyttelse af de muligheder systemet tilbyder dig samt at undgå komplikationer i dit arbejde igennem skoleåret. At få en forståelse for sammenhængen i systemet. Deltagerne lærer hvordan og hvornår man kontrollerer sine data i forhold til eksamen, indberetninger til XPRS, AGYM og Tilbagemelding.dk Der vil blive gennemgået: System eller manuel kontrol af data Eksempler på forkerte data, som skaber store forstyrrelser i indberetninger og ved eksamen eller i LUDUS web. Hvilke menuer skal der anvendes Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: 10.00 15.30 Seminar Kr.1.550,- (ekskl. moms) ½ dag DATO, STED OG PRIS 24.8.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 24

LUDUS SIKKERHEDSADMINISTRATION ål Brugere der skal arbejde med opsætning af LUDUS At gennemgå den systemansvarliges opgaver og gennemgå hvorledes disse håndteres. På kurset vil de muligheder og opgaver, som den systemansvarlige har i LUDUS, blive gennemgået. Du vil lære om opsætning af systemindstillingerne, oprettelse af brugere, vedligehold af sikkerhedsprofiler med visning af faner hhv. menupunkter samt logning af hændelser i LUDUS. Du lærer, hvordan standardrapporter knyttes til vinduer i LUDUS, så brugernes udvælgelse i rapporter gøres lettere. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 1.12.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 25

SKEMA I LUDUS OG LUDUS WEB ål Personale, der arbejder overordnet med skema i LUDUS Web At give deltagerne overblik over mulige arbejdsgange i forbindelse med etablering og ændring af skemaer. Desuden kommer vi omkring sammenhængen mellem skemaskabelon i LUDUS og skema i LUDUS Web. Der vil blive gennemgået: Eksport til og import fra skemaplanlægningsprogram Generering af skemabrikker i LUDUS Web Skemaændringer i LUDUS og LUDUS Web Hvilke skemaændringer i LUDUS slår automatisk igennem til LUDUS web Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed ½ dag: Kl. 12.00-15.00 Seminar Kr.1.550,- (ekskl. moms) 23.8.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 26

LUDUS WEB STUDIEAKTIVITET ål Personale på VUC, der arbejder med eller skal arbejde med opfølgning på kursistfravær i LUDUS og LUDUS Web. At give deltagerne et overblik over de værktøjer, der kan benyttes til at finde frafaldstruede kursister. Desuden arbejdes der med opfølgning på disse, så dokumentation over for revision mm. bliver fastholdt. På workshoppen vil vi arbejde med følgende fokuspunkter: Kursister med stort fravær, hvor der skal iværksættes procedurer omkring fastholdelse. Opsætning af varslingsgrænser Fremsøgning og varsling af kursister Efterbehandling Kursister, der aldrig er mødt frem til et modul, der er begynder i januar/august, eller som er faldet fra et igangværende modul og derfor skal udmeldes. Søgning efter fraværsmønstre Udmeldelse Du arbejder selvstændigt eller i grupper. Undervejs er medarbejdere fra CSC behjælpelige med at løse konkrete opgaver. Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før workshoppen. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 22.11.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N 28.11.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 27

LUDUS WEB TIL ADMINISTRATIONEN PÅ DANSKUDDANNELSEN ål Administrativt personale på danskuddannelsen, der skal løse opgaver eller supportere brugere af LUDUS Web. At give deltagerne kendskab til de opgaver, der kan udføres i LUDUS Web. Vi gennemgår: Hvordan lærere, kursister og administrativt personale får adgang og rettigheder Hvad du skal foretage dig ved oprettelse eller ændring af hold, skema, lærere, kursister, holdskifte Fravær/fremmøde, registrering og overblik Hvordan registrering af afholdelse eller aflysning af undervisning får indflydelse på lærerens læste lektioner Dokumenthåndtering Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 9.11.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 28

LUDUS WEB TIL ADMINISTRATIONEN PÅ GYMNASIESKOLER ål Administrativt personale på gymnasieskoler, der skal løse opgaver i LUDUS Web eller yder support til andre brugere. At give deltagerne overblik over centrale dele af LUDUS Web Vi gennemgår blandt andet: Skemaet, særligt ændringer og timeregnskab for lærere Fravær/fremmøde, registrering og overblik Kursisternes skriftlige arbejde Undervisningsbeskrivelser Dokumenthåndtering Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 8.11.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 29

LUDUS WEB TIL ADMINISTRATIONEN PÅ VUC ål Administrativt personale på VUC, der skal løse opgaver i LUDUS Web eller yder support til andre brugere. At give deltagerne overblik over centrale dele af LUDUS Web Vi gennemgår blandt andet: Skemaet, særligt ændringer og timeregnskab for lærere Fravær/fremmøde, registrering og overblik, evt. kort om varsler Kursisternes skriftlige arbejde Undervisningsbeskrivelser Dokumenthåndtering Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 7.11.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 30

LØNTIMESKEMA GL ål Brugere, som anvender LUDUS til administration af løntimeskemaet for GL-ansatte. At deltagerne får et overblik over den tid, der automatisk kan genereres ud fra lærerens aktiviteter og den tid, der gives som tillæg. Vi gennemgår den tid som indgår i lærerens løntimeskema via undervisning, rettetid, belastning med mundtlig og skriftlig eksamination, årsprøver, flerfaglige prøver samt censur. Desuden gennemgår vi hvilken tid, der gives som tillæg samt opgørelse af skolens samlede forbrug af tillægstimer. Afstemning af løntimeskemaet vha. udbetaling eller overførsel af mertid, overtid og timebanken mellem normperioder gennemgås. Du vil blive præsenteret for de enkelte rapporter som er udviklet til formålet. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16:00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 21.9.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 31

LØNTIMESKEMA LVU ål Personale som skal anvende LUDUS til administration af løntimeskemaet for LVU-ansatte på VUC. At deltagerne får et overblik over den tid der automatisk kan genereres ud fra lærerens aktiviteter og hvilken tid der gives som tillæg. Vi gennemgår den tid som indgår i lærerens løntimeskema via undervisning, rettereduktion, belastning med mundtlig hhv. skriftlig eksamination og censur. Desuden gennemgår vi den tid som gives som tillæg. Afstemning af løntimeskemaet vha. udbetaling eller overførsel af mertid, overtid og timebanken mellem normperioder gennemgås. Du vil blive præsenteret for de enkelte rapporter som er udviklet til formålet. Vi følger udviklingen i undervisningsaktiviteten vha. normopfyldelsen i LUDUS Web, og ser på hvordan den korrekte norm vises i LUDUS Web. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16:00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 27.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 32

LØNTIMESKEMA LVU-DU ål Brugere på skoler med danskuddannelsen, som anvender LUDUS til administration af løntimeskemaet for LVU-DUansatte. At deltagerne får et overblik over den tid, der automatisk kan genereres ud fra lærernes aktiviteter og den tid, der gives som tillæg. Vi gennemgår funktioner til oprettelse af individuelle løntimeskemaer for lærerne i forhold til overenskomsten med LVU-DU. På kurset gennemgår vi den tid, som indgår i lærerens løntimeskema som: undervisning tillæg Afstemning af løntimeskemaet ved normperiodens afslutning gennemgås I løbet af kurset vil deltagerne blive præsenteret for oprettelse af lokale koder til timetillæg samt opgørelse af skolens samlede forbrug af tillægstimer. Du vil blive præsenteret for enkelte rapporter. I forlængelse af præsentation af emnerne, får deltagerne mulighed for at lave øvelser på en kopi af skolens egen database Fremsend kopi af skolens LUDUS database til CSC før kurset Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.350,- (ekskl. moms) 28.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 33

SU I LUDUS WEB OG LUDUS FOR SKOLER MED ENKELTFAGSUDDANNELSER ål SU medarbejdere og studievejledere At give deltagerne et overblik over hvordan man kan arbejde med SU i LUDUS og LUDUS Web Der vil blive gennemgået: Oprettelse af kursistuddannelser SU på Kursistuddannelsen SU fanen på guiden Tilmeld til undervisning SU værktøjer i LUDUS Web Status på SU delen af LUDUS og LUDUS Web Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15:30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms). 27.10.2011, CSC Scandihealth, Telehøjen 1, Odense SØ Side 34

LUDUS OG LUDUS WEB FOR LEDERE ål Ledere på gymnasier og VUC: rektor, vicerektor, forstandere, viceforstandere, administrationschefer m.fl. At give lederne indblik i de programfaciliteter, deres administrative medarbejdere får stillet til rådighed i LUDUS og LUDUS Web som hjælp til en effektiv styring på skolen. Vi vil komme ind på: Behovet for præcis skemalægning ulemper ved ikke præcis skemalægning Normopfyldelse - kontrol Fraværskontrol og opfølgning fastholdelse - studieaktivitet Kort omkring SU Løntimeskema som styringsværktøj Kort omkring indberetninger generelt Aktivitetsopgørelse Rapporter der kan øge det daglige overblik dataudtræk o Udskrivning o Eksport til fx Excel o XML udtræk Statistikker o Lederforeningen o Off. myndigheder o Vigtighed af klare definitioner Der er mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.30 Seminar Kr. 1.550,- (ekskl. moms) 1.9.2011, CSC Scandihealth, P.O. Pedersens Vej 2, Aarhus N Side 35

Kerneydelser Lej en konsulent Hvis du har behov for mere hjælp, end du kan få via telefonen, kan du bestille en konsulent. Konsulenten kan hjælpe dig med mange ting vedrørende systemet og Crystal Reports. Konsulenten kan fx tilrette rapporterne efter dit ønske. En konsulent koster kr. 1.100,- pr. time. Transport faktureres med de faktiske rejseomkostninger samt kr. 550,- pr. rejsetime. Bestilling af installations-cd Hvis din installations-cd trænger til udskiftning, kan du bestille en ny for kr. 650,-. Skriv til: sc-ludus@csc.com. Hvis du ønsker andre ydelser fra CSC Scandihealth, er du velkommen til at kontakte os for at få yderligere informationer om, hvad vi kan tilbyde. Alle priser er eksklusive moms og med forbehold for prisændringer. Kontakt LUDUS-service Telefon: 3614 7070 E-mail: sc-ludus@csc.com. Side 36

OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I AARHUS KURSER/WORKSHOP AARHUS DATO SÆT X Kursus: LUDUS introduktion for VUC 30.8.2011 Workshop: Aktivitetsberegning Enkeltfag 13.9.2011 Kursus: Introduktion til dataudtræk 14.9.2011 Kursus: LUDUS Light aktivitetsberegning 20.9.2011 Kursus: Crystal Reports Introduktion for DU 21.9.2011 Kursus: Løntimeskema LVU 27.9.2011 Kursus: Løntimeskema LVU-DU 28.9.2011 Workshop: Crystal Reports Workshop 6.10.2011 Kursus: Crystal Reports Introduktion for gymnasieskoler og VUC 10.10.2011 Kursus: Eksamensplanlægning af HFE og 2HF 25.10.2011 Kursus: Eksamensplanlægning af STX og 2HF 26.10.2011 Workshop: LUDUS Web studieaktivitet 22.11.2011 Kursus: LUDUS for DU videregående 23.11.2011 Kursus: LUDUS Light introduktion 29.11.2011 Kursus: LUDUS sikkerhedsadministration 1.12.2011 SEMINARER AARHUS DATO SÆT X LUDUS og LUDUS Web for ledere 1.9.2011 Eksamensplanlægning hvordan er det nu vi gør? 4.10.2011 LUDUS Web til administrationen på VUC 7.11.2011 Side 37

OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I ODENSE KURSER/WORKSHOP ODENSE DATO SÆT X Kursus: LUDUS introduktion for DU 24.8.2011 Kursus: Løntimeskema GL 21.9.2011 Kursus: LUDUS introduktion for gymnasieskoler 27.9.2011 Kursus: Crystal Reports Introduktion for gymnasieskoler og VUC 29.9.2011 SEMINARER ODENSE DATO SÆT X Skema i LUDUS og LUDUS Web 23.8.2011 Kom godt igang med det nye skoleår 24.8.2011 Aktivitetsberegning Fuldtidsuddannelser 6.9.2011 LUDUS Web for pædagogisk personale 8.9.2011 SU i LUDUS Web og LUDUS for skoler med enkeltfagsuddannelser 27.10.2011 Studieretningsvalg og valg af valgfag 3.11.2011 LUDUS Web til administrationen på gymnasieskoler 8.11.2011 LUDUS Web til administrationen på danskuddannelsen 9.11.2011 IMS Eksport 10.11.2011 Censorudmeldinger fra XPRS og detailplanlægning af eksamen 17.11.2011 Side 38

TILMELDING Udfyld tilmeldingskuponen med blokbogstaver og husk at skrive kursusnavn og dato. Du kan også tilmelde dig på www.csc.com/sundhed Har du spørgsmål om tilmeldingen, er du velkommen til at kontakte sekretær Susanne Nørgaard, tlf. 2923 5833. Kursusnavn TILMELDING I ODENSE Kursusdato Stilling og navn Ansættelsessted Arbejdsadresse Arbejdstlf. Dato E-mail-adresse Underskrift Kursusnavn TILMELDING I AARHUS Kursusdato Stilling og navn Ansættelsessted Arbejdsadresse Arbejdstlf. Dato E-mail-adresse Underskrift Side 39

Side 40