Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den 21-08-2012 Mødedato: Mandag den 20-08-2012 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Orientering om fokuspunkter i efteråret 2012...4 3. Ansøgning om køb af markedsføring...6 4. Evaluering af kunstdage i pinsen fra besøgende...8 5. Udkast til mødeplan 2013...10 6. Orientering fra formand og forvaltning...12 Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-08-2012 Godkendt.
2. Orientering om fokuspunkter i efteråret 2012 Åben sag Sagsid: 12/19735 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I efteråret skal Kultur- og Trivselsudvalget behandle en række centrale emner og sager. I denne sag vil forvaltningen redegøre for disse sager. Udvalgsmedlemmerne har endvidere mulighed for at komme med ønsker til emner, som de gerne vil drøfte. x Beskrivelse af sagen For at skabe et godt overblik over centrale emner, som Kultur- og Trivselsudvalget skal drøfte og behandle i det kommende periode, bringes nedenfor en oversigt. Museumsfusion o Udvalget har tidligere forholdt sig til oplæg til museumsfusion. På baggrund af høringssvar til oplægget fra alle involverede kommuner, skal der udarbejdes nyt forslag til fusionen. Dette gælder både i forhold til organisering og økonomi. Udvalget skal i efteråret forholde sig til det nye forslag. Brug af kommunale bygninger o Udvalget skal være i fortsat drøftelse med Plan- og Boligudvalget om brug af kommunale bygninger i såvel midtbyen som i Ørslev/Sneslev. Denne drøftelse skal afklare de fremtidige bygningsmæssige forhold for bl.a. vandrerhjem, Historiens Hus og Galleriet Implementering af Fritids- og idrætspolitikken o I efteråret skal der udarbejdes en strategi for implementering af Fritids- og idrætspolitikken. Denne strategi skal sammentænkes med Børne- og Ungepolitikken (under udarbejdelse) og Sundhedspolitikken således at der kan skabes sammenhæng mellem de tre politikker Ny tilskudsmodel for aftenskolerne Fusion af Borgerservice og Bibliotek o Udvalget skal udarbejde indstilling til fusion, og skal, hvis fusionen besluttes, forholde sig til indhold og organisering af den nye enhed.
Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at nævnte centrale emner bør drøftes og behandles i efteråret i udvalget. Sammenholdt med de emner som udvalgsmedlemmerne måtte foreslå, bør de således danne rammen for efterårets møder. Børne og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-08-2012 Orienteringen blev taget til efterretning. Udvalget ønskede desuden at følgende emner blev drøftet på kommende udvalgsmøder; - Helhedsplan for Ringsted Sportscenter - Planerne vedrørende Ringsted Sportscollege/Talentcollege
3. Ansøgning om køb af markedsføring Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ansøgning om, at Ringsted Kommune skal købe markedsføring i forbindelse med svømmestævnet Ringsted Cup 2012. X Beskrivelse af sagen Ringsted Svømmeklub har i mere end 20 år afholdt Ringsted Cup i Ringsted Svømmeland. Stævnet afholdes i år den 14.-15. september 2012. Til stævnet er inviteret såvel danske som udenlandske klubber, og klubben forventer, at der deltager svømmere fra bl.a. Tyskland og Belgien. Klubben har, for at øge interessen, valgt at lave en super finale på svømningens absolutte sprinterdistance, 50 m. fri. Her vil der blive afviklet en finale blandt stævnets syv hurtigste svømmere. Forhåndsudtaget er Danmarks pt. hurtigste herresvømmer på 50 m. fri, Frederik Siem Pedersen og Verdensmester på 100 m. fri og OL-deltager Jeanette Ottesen Gray. Deltagelsen af Frederik Siem Pedersen og Jeanette Ottesen Gray vil cementere, at Ringsted Svømmeklub og kommunens faciliteter formår at stille faciliteter og organisation til rådighed til store sportsbegivenheder. Klubben ønsker at lave massivt pressemateriale, og har på nuværende tidspunkt kontakt til tv2 Øst, Dagbladet og andre lokale medier. Klubben ønsker at fremstille et professionelt pressearbejde. Klubben har budgetteret med et markedsføringsbudget på 20.000 kroner, og har selv 10.000 kroner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser.
Vurdering Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at arrangementet har en markedsføringsmæssig værdi for Ringsted Kommune, og kan skabe særlig mediebevågenhed i lokaleområdet, med deltagelsen af bl.a. Jeanette Ottesen Gray. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at kommunen køber markedsføring for beløb af 10.000 kr., og at der indgås aftale om dette med Ringsted Svømmeklub. Beløbet tages fra kontoen intern markedsføring hvor der pt. er 60.000 kroner. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-08-2012 Godkendt.
4. Evaluering af kunstdage i pinsen fra besøgende Åben sag Sagsid: 07/9411 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Evaluering fra besøgende 2012 (123883/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Orientering om Kunstdage i Pinsen, brugerundersøgelse Beskrivelse af sagen For første gang har de besøgende til haft mulighed for at udfylde et evalueringsskema på folderen til Kunstdage i Pinsen. Skemaet bestod af tre spørgsmål og mulighed for at markere om det var en glad, mellemfornøjet eller sur smiley til kunstdagene. Herudover var der mulighed for at skrive øvrige kommentarer. Evalueringen bygger på 578 svar. Derudover er der 92 svarskemaer som ikke indgår i evalueringen fordi det ikke har været muligt at aflæse evalueringen. Evalueringen viser stor tilfredshed med Kunstdage i Pinsen. Opgørelsen vedhæftes som bilag. X Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Undersøgelsen viser stor tilfredshed med Kunstdage i pinsen blandt de besøgende. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-08-2012 Taget til efterretning.
5. Udkast til mødeplan 2013 Åben sag Sagsid: 12/19051 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Udkast til møde-kalender2013.pdf (116771/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning x x x x x x x x x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Udkast til mødeplan for 2012 til endelig vedtagelse i fagudvalg, Økonomiudvalg og Byråd. Beskrivelse af sagen Udgangspunkt for mødeplanen er, at i hver måned holder Økonomiudvalget møde 1. mandag, Byrådet 2. mandag og fagudvalgene ugen efter. Dog med Børne- og Undervisningsudvalget samt Ældreudvalget endnu forskudt 1 uge. Som bilag er udkast til mødeplan. Bemærk, at: uge 7, uge 42 og juli måned er mødefri møder i Økonomiudvalg og Byråd i februar og oktober rykkes en uge frem da uge 7 og 42 holdes mødefri Ældreudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget rykkes frem i marts til en torsdag for at holde Påske-ugen fri. Økonomiudvalget i april er en tirsdag p.gr.a. 2. påskedag Økonomiudvalg og Byrådet i maj rykkes frem p.gr.a. Pinsen. Ældreudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget i maj er en tirsdag p.gr.a. Prinsen Der holdes et ekstra Økonomiudvalgs og Byråds møde i juni (tirsdag den 25.) for at få behandlet sager der ikke kan vente på udvalgsbehandling til august måned. Der holdes ikke møder i Økonomiudvalg og Byråd i august måned Ældreudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget holder møde en torsdag i uge 51 pga. julen P.gr.a. valg og fintælling er Plan- og Boligudvalget samt Socialudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget rykket til uge 48. Høring Ingen Direktionen indstiller, at mødeplanen godkendes. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 20-08-2012 Godkendt vedr. Klima- og Miljøudvalget
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-08-2012 Mødeplanen godkendes med den bemærkning, at mødet d. 18-11-13 flyttes til d. 21-11-13 pga. kommunevalget.
6. Orientering fra formand og forvaltning Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Social Vejviser august 2012 - Social Vejviser august 2012_Dok#120804-12_v1(1).PDF (121564/12) Indledning Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 20-08-2012 Orientering fra forvaltning; Vedlagt opdateret udgave af Den Sociale Vejviser, der henvender sig til lokalområdets befolkning med oplysninger om, hvilke foreninger m.v., som man kan henvende sig til, hvis man er blevet ramt af særlige problemer som f.eks. kronisk sygdom, svaghed, sindslidelse, misbrug eller hvis man har ondt i sjælen. (Bilag). Udvalget havde den kommentar, at vejviseren skaber et godt overblik, men at man bør kigge på kommunikationen, således at den retter sig mod målgruppen - borgere Orientering til udvalget om kommunens nye logoer. Kærehave Skov har et højt aktivitetsniveau. Dette gælder både i forhold til børn, borgere og medarbejdere. Sidstnævnte gruppe deltager i kursusaktiviteter. Teatercentrum har modtaget årets hædersbibliotekarpris for arbejdet med Teaterfestival i Ringsted og Sorø. De gennemførte aktiviteter i Sommer i Ringsted blev præsenteret. Udvalget bliver præsenteret for en egentlig evaluering af Sommer i Ringsted på et senere møde i efteråret. Der er p.t. problemer med klortilførslen i Ringsted Svømmehal. Svømmehallen er ikke lukket, idet der i stedet midlertidigt tilføres klor manuelt.
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V