Referat fra dialogmøde 2013 Gladsaxe Kommune og Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Dato: 28.05.2013, kl. 15.00 16.00 Sted: Gladsaxe Rådhus, lokal 1609 For Boligselskabet: Ryno Scheil, Bestyrelsesformand ABG (RS) Steen Pedersen, Næstformand i bestyrelsen ABG (SP) Jesper Loose Smith, Direktør ABG (JLS) Henning Juul Hovmand, Driftschef ABG (HH) For kommunen: Jesper Graff Thøger, Byrådssekretariatet (JGT) Ebbe Holm, Social og Sundhedsforvaltningen (EH) Maj Green, By og Miljøforvaltningen (MG) Brian Mouritzen (Ref.) Dagsorden: 1. Velkomst og præsentation Deltagerne kendte hinanden fra sidst 2. Boligorganisationens præsentation af dokumentationspakke 2.1. Gennemgang af forhold vedrørende boligorganisationen JLS oplyste, at forholdene i boligorganisationen er tilfredsstillende, og at beboerdemokratiet fungerer. JLS orienterede om selskabets arbejde med fremtidssikring af afdelingerne. Afdelingerne screenes, og arbejdet med energitiltag prioriteres. JLS oplyste yderligere, at selskabet arbejder med forvaltningsrevision. 2.2. Gennemgang af forhold vedrørende afdelingerne Afdelinger med væsentlige problemer Renoveringssager og fremtidssikring JLS oplyste, at boligselskabet er i gang med renoveringer i afdelingerne, og har stor fokus på fremtidssikring af boligerne. JLS oplyste, at renoveringen af Buddingeparken er ved at være færdig. Boligerne er lejet ud. J. nr. 03.11.02K09 1
MG og JGT inviterede til tidlig dialog med kommunen angående fremtidssikringsprojekter. Henlæggelsesniveau Vedrørende Kiplingegården og Buddinge Mølle oplyste JLS og RS, at boligselskabet er opmærksom på henlæggelsesniveauet, og at det måske kan blive nødvendigt at yde tilskud. Udvikling i afd. Kiplingegården og Buddinge Mølle Høje Gladsaxe RS oplyste at Kiplingegården har fået en afdelingsbestyrelse, og der er generelt fremgang i afdelingen. JLS oplyste, at der er fremgang med beboerdemokratiet i Buddinge Mølle, men på grund af likviditeten kan der være efterslæb på vedligeholdelsen se ovenfor om henlæggelser. EH opfordrede til at kontakte kommunen såfremt, der konstateres problemer med kommunens anvisninger. EH foreslog samtidig et forstærket samarbejde, hvis sociale problemer opstår. JGT oplyste, at det forventes, at aftalen om fleksibel udlejning i Høje Gladsaxe bliver underskrevet i slutningen af juni. JGT oplyste, at aftalen følges op med en workshop for udlejningsmedarbejderne og kommunens boliganvisning angående det praktiske samarbejde i området. 3. Udlejning 3.1. Samarbejde om kommunal anvisning JLS oplyste, at der er et godt samarbejde om kommunal anvisning mellem boligselskabet og kommunen. JLS gjorde imidlertid opmærksom på, at der står tomme lejemål i enkelte afdelinger, der er overgået til kommunal anvisning. EH undersøger de konkrete lejemål, og proceduren for anvisning. MG spurgte om det var muligt at udleje et-værelseslejemål. JLS oplyste, at det helt generelt ikke er et problem. 3.2. Anvisning af ungdomsboliger og tilskudsberettigelse JLS bad kommunen se nærmere på kommunens årlige bekræftelse af, at kommunens anviste lejere til ungdomsboliger er rette målgruppe for boligerne. JLS vurderede, at nogle af lejerne ikke berettiger selskabet til tilskud til ungdomsboligerne. J. nr. 03.11.02K09 2
EH undersøger kommunens procedure. Aftalt at boligselskabet kontakter EH direkte, hvis der opstår problemer med beboersammensætningen. 3.3. Fleksibel udlejningsaftale i Høje Gladsaxe JGT orienterede om arbejdet med fleksibel udlejning i Værebro Park og Høje Gladsaxe. Formålet er at skabe en mere balanceret beboersammensætning. Lejere, der ikke opfylder kriterierne i disse områder, forventes at søge til andre boligafdelinger i kommunen. EH tilføjede, at kommunen vil anvende et bruttoleje-princip mod tidligere et nettoleje-princip i boligformidlingens generelle godkendelse af lejere. 3.4. Boligsociale udfordringer Orientering om mulig spredning af boligsøgende i kommunen, jfr. pkt. 3.3. 4. Erhvervslejemål i almene boligafdelinger JGT orienterede, at såfremt erhvervsarealer tidligere har modtaget støtte kan de efter beslutning herom i boligselskabet omdannes til almene boliger. Har arealerne derimod ikke modtaget støtte, skal boligselskabet ombygge med støttetilsagn (som nybyggeri) for, at arealerne bliver til almene boliger. JGT og MG oplyste at kommunen vil være behjælpelig med processen ved omdannelse af erhvervslejemål til almene lejemål. JLS udtalte at boligselskabet kunne genkende problemet med udlejning af erhvervsarealer fra enkelte afdelinger. RS oplyste, at boligselskabet i forbindelse med eksisterende erhvervslejemål har overvejet mulighederne for at anvende en ejendomsmægler til udlejning af lejemålene. 5. Samarbejde om miljøtiltag JLS oplyste, at boligselskabet var meget positive overfor energisamarbejdet i Kildeparken. RS var enig og oplyste, at der var blevet udarbejdet en informationsfolder til beboerne, og at forslaget om isoleringen var vedtaget. RS fremviste boligselskabet folder. MG roste boligselskabet for deltagelse i kommunens klimaprojekter, og for den fælles indsats med energitiltag. RS oplyste at det er svært at få beboerne til at anvende den nye affaldssortering. Det skyldes både manglende afhentning og at størrelsen på containerne gør det svært at finde plads i afdelingerne. MG orienterede boligselskabet om, at der havde været problemer omkring opstarten af den nye ordning nogen steder. Kommunen vil undersøge muligheden for en generel orientering af borgerne i kommunen via lokalaviserne. J. nr. 03.11.02K09 3
6. Kort nyt fra By- og Miljø-området Digital planportal MG orienterede om, at alle planer på by- teknik- og miljøområdet digitaliseres og er tilgængelige på en ny planportal på kommunens hjemmeside. Fremover er det nemt og hurtigt at afgive høringssvar på hjemmesiden, når planer er i høring. MG oplyste yderligere, at det stadigvæk er muligt at sende høringssvar på papir. CO2 og klima MG oplyste, at Miljøudvalget har en målsætning om at hæve kommunens CO2 nedsættelse fra 25 % til 40 % i 2020. Målet skal bl.a. nås gennem en videreførelse af det gode samarbejde med boligselskabet om energitiltag. By- og boligpolitik MG oplyste, at der i Gladsaxe var behov for nybyggeri. MG oplyste, at arbejdet med by- og boligpolitkken baserer sig på kommunens planstrategi og omfatter bl.a. analyser af kommunens boligsammensætning og socioøkonomiske data. Formålet er at sikre et mangfoldigt boligudbud og et velfungerende boligmarked også på lang sigt. Analysen illustrerer bl.a., at der er flere små boliger i Gladsaxe end i vores nabokommuner. En fremtidssikring af de almene boliger vil blive et vigtigt indsatsområde i by- og boligpolitikken. MG oplyste yderligere, at der er blevet lavet en spørgerunde hos tilflyttere og ejendomsmæglere for at klarlægge, hvorfor tilflyttere vælger Gladsaxe kommune, og hvilke behov tilflyttere har i forbindelse med tilflytning til Gladsaxe. MG uddybede baggrunden for dialogmødet d. 11.06.2013 og oplyste, at formålet hovedsageligt er at skabe et fælles billede af behovet for fremtidssikring. MG oplyste også, at der i by- og boligpolitikken vil komme et afsnit om øget samarbejde med de almene boligorganisationer. 7. Aftaler 7.1. Evaluering af sidste års aftale Aftalepunkterne for 2012/2013 er gennemført. 7.2. Emner for kommende aftale Udlejning: løbende kontakt om kommunal anvisning J. nr. 03.11.02K09 4
Udlejning: Tomme lejemål i boliger overgivet til kommunal anvisning Udlejning: Anvisning af ungdomsboliger Miljø: Fortsættelse af energisamarbejde Renovation: Vejledning og orientering om renovationsordning 8. Evt. J. nr. 03.11.02K09 5