Referat Innovations- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 31. august 2015 - kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Bemærkning Ena Nørgaard deltog ikke under pkt. 1 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. 09/35457 Mødekalender 2016 for de politiske underudvalg og Byrådet...2 3. 15/9362 Procedure og kriterier for fordeling af 18...3 4. 15/20305 Idébazar...4 5. 15/187 Digitalt barometer...6 6. 15/187 Godkendelse af ændring i Sikkerhedspolitik for it, data og information...7 7. 15/20593 Landsbyhøjskolen 2015...8 8. 14/21082 Lokalsamfund og lokalråd...9 9. 15/15548 Årets landsby 2015...9 10. 15/2848 Beslutningsoplæg til etablering af et ungdomsråd i Assens Kommune...11 11. Orientering...13 12. Eventuelt...14 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Ena Nørgaard var fraværende. Assens Kommune, 1 af 15
2. 09/35457 Mødekalender 2016 for de politiske underudvalg og Byrådet Direktionen indstiller, at forslag til mødekalender 2016 for Byråd og de politiske udvalg godkendes. Mødekalenderen for 2016 skal godkendes i Byrådet og udvalgene bedes tage stilling til de konkrete udfordringer, der er præciseret. Der er udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og de stående udvalgs møder i 2016. I forslaget er de stående udvalgs møder placeret mandag, tirsdag og onsdag i den første uge i måneden, hvilket giver mulighed for drøftelser og kvalitetssikring inden Økonomiudvalgets behandling sagerne. I forhold til nuværende mødestruktur indebærer det nye forslag flytning af tidspunktet for afholdelse af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møder, samt flytning af mødedag for hhv. Børne- og Uddannelsesudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Forslaget er udarbejdet efter nedenstående struktur, dog med enkelte afvigelser pga. helligdage: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgsmøde 1. mandag i måneden kl. 12.00 Innovations- og Medborgerskabsudvalgsmøde 1. mandag i måneden kl. 15.30 Børne- og Uddannelsesudvalgsmøde 1. mandag i måneden kl. 15.00 Miljø- og Teknikudvalgsmøde 1. tirsdag i måneden kl. 14.00 Kultur- og Fritidsudvalgsmøde 1. tirsdag i måneden kl. 15.00 Social- og Sundhedsudvalgsmøde 1. onsdag i måneden kl. 16.00 Økonomiudvalgsmøde 3. mandag i måneden kl. 15.00 Byrådsmøde sidste onsdag i måneden kl. 17.00 Forslaget indeholder samtidig forslag til placering af budgetseminarer forud for vedtagelse af budget 2017. Forudsætningerne for mødeplanen er, at der ikke er sammenfald på mødedag for medlemmerne af udvalgene og at der er mødefri i uge 7 og uge 42. Vær opmærksom på, at Byrådets møde i maj holdes 1. juni på grund af maj måneds helligedage. Byrådet. Bilag: Forslag til mødekalender 2016 Assens Kommune, 2 af 15
Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender forslag til mødekalender 2016 for Byråd og de politiske udvalg. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 31. august 2015 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget indstiller, at forslag til mødekalender 2016 for Byråd og de politiske udvalg justeres, således at EBU-møderne starter kl. 14:00. Udvalget undersøger frem til Byrådets behandling, om det er muligt for udvalget at mødes fra kl. 8:30. 3. 15/9362 Procedure og kriterier for fordeling af 18 Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget: Træffer endelig beslutning om at ændre ansøgningsproceduren for tildeling af 18 midler fra to årlige til én årlig ansøgningsrunde. Træffer endelig beslutning om, at tildelingskriterie nr. 4 for 18 midler tydeliggøres med den følgende ordlyd Ansøger skal give en standardiseret skriftlig tilbagemelding på, hvad midlerne er blevet brugt til. Træffer beslutning om de nuværende tildelingskriterier skal suppleres med endnu et tildelingskriterie nr. 12 med følgende ordlyd: Der ydes ikke økonomisk støtte til foreninger med en større likvid formue. Træffer beslutning om ansøgerkredsen skal udvides og det nuværende tildelingskriterie nr. 6 skal ændres til følgende ordlyd: Støtten skal fremme initiativer fra foreninger og selvorganiserede grupper, der vil lave nye aktiviteter for målgruppen. Træffer beslutning om der årligt skal øremærkes midler til fælles fynske sociale indsatser. Træffer beslutning om der årligt skal øremærkes yderligere midler til andre politisk højtprioriterede indsatser. Sagen forelægges til udvalgets drøftelse og beslutning forud for en høring i Frivillighedsrådet. På møde den 11. august 2014 besluttede Innovations- og Medborgerskabsudvalget etablering af et fælles tildelingsudvalg mellem Social- og Sundhedsudvalget og Innovations- og Medborgerskabsudvalget bestående af formandsskaberne for de 2 udvalg og derudover tre tilforordnede fra Frivillighedsrådet. Desuden var holdningen, at fordelingen af 18 midler i 2014 burde foregå som hidtil og med en evaluering af området i 2015. Assens Kommune, 3 af 15
Evalueringen er gennemført i august 2015 med to hensyn for øje. For det første hensynet til, at udvalget kan træffe beslutning om tildelingen af 18 midler forud for næste ansøgningsrunde og uddeling af midler for budgetåret 2016. For det andet hensynet til, at den nuværende frivillighedspolitik inden årets udgang erstattes af en mere omfattende og ny politik for det aktive medborgerskab. De overordnede principper for tildeling af 18 midler skal således indarbejdes i denne. På den baggrund vedlægges sagen et bilag med en evaluering af henholdsvis ansøgningsprocedurer og fastsatte kriterier for tildelingen af 18-midler. Administrationen har ikke inddraget tildelingsudvalgets sammensætning og kompetencer i evalueringen. Af evalueringen fremgår administrationens anbefalinger og forslag til ændringer i de nuværende procedurer og tildelingskriterier. Såfremt udvalget ønsker at ændre i de nuværende procedurer og tildelingskriterier, skal de forslåede ændringer til høring i Frivillighedsrådet jf. den nuværende frivillighedspolitik, side 6, hvorefter udvalget kan træffe endelige beslutning om kriterierne på udvalgets møde den 5. oktober 2015. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Bilag: Evaluering af ansøgningsprocedure og fastsatte kriterier for tildeling af 18 midler Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte bullet 1, 2, 4, 5 og 6 i indstillingen. Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte ikke bullet 3 i indstillingen. 4. 15/20305 Idébazar Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget: Godkender omdisponeringen af midler indenfor den økonomiske ramme til styrkelse af aktivt medborgerskab Drøfter og træffer beslutning vedrørende mere detaljerede politiske mål for midlernes anvendelse til finansiering af en række ideer fra aktive medborgere. Sagen fremlægges til udvalgets drøftelse og beslutning. Der er i budgettet for 2015 afsat 0,5 mio. kr. til en række aktiviteter, der kan understøtte øget deltagelse og medansvar hos borgerne. Initiativerne er relateret til det politiske mål om at styrke det aktive medborgerskab i Assens kommune, herunder blandt andet udvikling af en ny struktur for lokalsamfundsudvikling (dannelse af lokalråd og paraplyorganisation). Assens Kommune, 4 af 15
Der var fra starten af budgetåret afsat midler til driftstilskud til eventuel etablering og opstart af henholdsvis lokalråd og paraplyforeningen, men da Innovations- og Medborgerskabsudvalget har besluttet en proces, hvor etableringen af både lokalråd og paraplyforening først sker fra budgetåret 2016, forventes de disponerede beløb til driftstilskuddene ikke at blive forbrugt i år. Midlerne forventes dog at blive anvendt til andre formål indenfor den samlede ramme, idet der planlægges en flertrins-raket af borgerinvolverende aktiviteter som led i udarbejdelsen og den efterfølgende implementering af en ny politik for aktivt medborgerskab. Det første trin bestod i en holdningsundersøgelse blandt mere end 750 borgere. Det næste trin består af et politikværksted den 26. september på Gl. Brydegaard, hvor byrådspolitikerne, direktionen samt en række aktive medborgere er inviteret. Her vil der primært være fokus på at drøfte fremtidens borgerdeltagelse i Assens Kommune, ligesom der vil være fokus på at få borgernes input til den kommende politik. Der vil altså i højere grad være fokus på visionerne for fremtidens borgerdeltagelse snarere end fokus på at få borgernes forslag til konkrete ideer/projekter drevet af aktive medborgere. Det må dog også forventes, at der som et biprodukt af politikværkstedet kan komme flere konkrete ideer til aktivt medborgerskab på banen. For at følge op på flere af sådanne ideer planlægges derfor afholdelse af en idébazar i oktober/november, hvor borgerne får mulighed for at komme med forslag til konkrete projekter/aktiviteter, som de ønsker at drive som aktive medborgere med et finansielt tilskud fra Assens Kommune. En hurtig og direkte økonomiske støtte af forslag fra borgerne, vil sende et stærkt signal fra politikerne om, at der ikke alene er politisk ønske om at prioritere udviklingen og understøttelsen af det aktive medborgerskab med en overordnet politik, men også at der ikke er langt fra tanke til handling, hvis man som borger har en god ide til gavn for fællesskabet. Udvalgte/prioriterede områder Innovations- og Medborgerskabsudvalget skal som minimum opstille en række simple kriterier for udvælgelse af projekter/aktiviteter: Projektet/aktiviteten skal være til gavn for lokale fællesskaber og kan ikke gives til det formål at støtte en enkelt borger. Støtten kan gives til borgere der initierer nye tiltag samt til borgere der vil styrke allerede igangsatte tiltag. Innovations- og Medborgerskabsudvalget kan dog også vælge at fastlægge mere detaljerede politiske kriterier for støtten til borgernes projekter/aktiviteter. For at kunne udbetale midlerne i indeværende år er det desuden et krav, at projektet/aktiviteten påbegyndes i 2015. Praktisk tilrettelæggelse Administrationen fastsætter en dato for idébazaren, som offentliggøres på politikværkstedet den 26.september, på kommunens hjemmeside, de sociale medier m.v. Assens Kommune, 5 af 15
Såfremt det ikke er muligt for borgeren/borgerne at deltage på den fastsatte dato, vil der yderligere være mulighed for at fremsende forslag til administrationen via en angiven mailadresse. Der lægges op til en administrativ udmøntning grundet tidsfaktoren. Administrationen vil på baggrund af de politisk fastsatte kriterier - udvælge de ideer, der skal støttes med midler fra puljen for aktivt medborgerskab. Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres via mail om de udvalgte projekter, hvorefter projekterne vil offentliggøres, og midlerne vil blive udbetalt hurtigst muligt (i indeværende budgetår). Modtagere af midlerne vil blive bedt om efterfølgende, at fremsende en kort redegørelse for anvendelse af de tildelte midler. Økonomi: Omdisponering af 150.000 kr. inden for budgettet til aktivt medborgerskab. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte omdisponering af midler indenfor den økonomiske ramme til styrkelse af aktivt medborgerskab. Desuden tilsluttede udvalget sig de i sagsfremstillingen opstillede kriterier for udvælgelse af projekter/aktiviteter. 5. 15/187 Digitalt barometer Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orientering om Det digitale barometer til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om Det Digitale Barometer i Assens Kommune, med henblik på at følge udviklingen af digitalisering. De fælleskommunale mål bygger på, at kommunerne i de kommende år fortsat leverer god service til borgere og virksomheder, og at denne service i højere grad bliver digital, hvor det er hensigtsmæssigt. Samtidig er der et stort effektiviseringspotentiale i at sikre, at den kommunale service omstilles til at blive digital. Ansøgninger og anmeldelser skal nu i vid strækning ske via selvbetjening med NemID, og breve skal i stigende grad sendes til borgerne og virksomhederne via Digital Post. Det Digitale Barometer følger udviklingen på udvalgte nøgleparametre og viser, om vi lever op til de nationale krav for fx Digital Post og Obligatorisk Digital Service samt vores egen henvendelsesstrategi. Nedenstående tal giver ikke et komplet billede af digitalisering i Assens Kommune, men de er indikatorer på, om udviklingen går i den rigtige retning, og om vi når vores mål. Assens Kommune, 6 af 15
Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Det Digitale Barometer - juli 2015 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om Det digitale barometer til efterretning, i det udvalget bemærkede, at der fortsat skal være opmærksomhed på, at antal på NemID ikke er udtryk for, at borgerne er selvhjulpne. 6. 15/187 Godkendelse af ændring i Sikkerhedspolitik for it, data og information Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender ændring i Sikkerhedspolitik for it, data og information og sender den videre til behandling i Byrådet. Innovations- og Medborgerskabsudvalget bedes godkende ændring i Sikkerhedspolitik for it, data og information og sende den videre til behandling i Byrådet. Sikkerhedspolitik for it, data og information blev vedtaget af Assens Byråd i september 2011. I forbindelse med den økonomiske revision er it-sikkerheden underlagt it-revision hvert år. Revisionen for 2014 anbefaler, at vi ændrer Sikkerhedspolitik for it, data og information, således at den fremover fremlægges Byrådet til godkendelse med et fast tidsinterval. Nu fremlægges politikken kun til fornyet godkendelse ved større ændringer. Chefen for itsikkerhedsorganisationen foreslår et interval på 3 år. Det anbefales ligeledes at fjerne afsnit i Sikkerhedspolitikken for it, data og information, hvor det er angivet at overholdelse af sikkerhedspolitik for it, data og information og sikkerhedsforanstaltninger revideres af en uafhængig ekstern revisor. Begrundelsen herfor er, at Assens Kommune ikke har en særskilt it-revision, men at itsikkerheden bliver revideret sammen med den øvrige ordinære revision. Økonomi: Ændringen af Sikkerhedspolitik for it, data og information har ikke nogen økonomisk betydning. Byrådet. Bilag: Assens Kommunes Sikkerhedspolitik for it data og information v. 2.doc Assens Kommune, 7 af 15
Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender indstillingen. 7. 15/20593 Landsbyhøjskolen 2015 Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagen foreligges som orienteringssag. På Innovations- og Medborgerskabsudvalgets ordinære møde den 1. juni 2015 godkendte udvalget, at fem borgere fra Assens Kommune gratis kan deltage i Landsbyhøjskolen 2015, der finder sted i dagene 4. 8. november 2015 på Gråsten Landbrugsskole. Beslutningen blev blandt andet truffet på baggrund af de positive resultater på Jordløses deltagelse i Landsbyhøjskolen 2014. Desuden ønskede Innovations- og Medborgerskabsudvalgets medlemmer, at bakke op om ideen med at etablere en lokal lokalsamfunds-højskole i Assens Kommune 2016. Denne lokale højskole vil involvere Assens Kommunes deltagere fra landsbyhøjskolerne i 2014 og 2015, og blandt andet bygge på deres erfaringer. Deltagelse i Landsbyhøjskolen 2015 har været annonceret direkte til de lokale borgerforeninger i Assens Kommune og via Nyhedsbrev fra lokalsamfund i Assens Kommune. Der er 20. august indkommet 8 ansøgninger. De udvalgte deltagere præsenteres for udvalget på møde den 31. august. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Den samlede økonomi er på 5 x 4.200 kroner + transportudgifter. Beløbet tages fra de afsatte midler på 200.000 kroner under landdistriktsmidlerne til Innovations- og Medborgerskabsudvalgets fokusområder (Landdistriktsråd, borger- og beboergrupper, udviklingsbeløb samt diverse). Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Program Landsbyhøjskole 2015.pdf Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen til efterretning. Assens Kommune, 8 af 15
8. 14/21082 Lokalsamfund og lokalråd Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om borgermøder til efterretning. Sagen foreligges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som orienteringssag. I forbindelse med den vedtagne køreplan for forberedelse af den nye struktur for lokalsamfundsarbejdet, er det besluttet at afholde 5 borgermøder. Borgermøderne er spredt geografisk i Assens Kommune, og skal både fungere som gensidig inspiration mellem deltagerne, oplyse om ideerne med lokalråd, og ikke mindst, give borgerne mulighed for at diskutere ideer og ønsker med hinanden. Der vedhæftes en plan over de fem borgermøders overordnede indhold, samt en oversigt over tid og sted for borgermøderne. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Økonomien kendes endnu ikke, men forventes i alt at ligge på 40 50.000 kroner. Beløbet tages fra Innovations- og Medborgerskabsudvalgets afsatte midler til udvikling af det aktive medborgerskab i 2015. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Borgermøder 2015 Oversigt over borgermøder 2015 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen til efterretning. 9. 15/15548 Årets landsby 2015 Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget træffer beslutning om tildeling af prisen som Årets landsby 2015 i Assens Kommune. Sagen foreligges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som beslutningssag. Assens Kommune, 9 af 15
For 7. år i træk ønsker Assens Kommune at kåre en landsby, hvor lokalbefolkningen har ydet en særlig stor indsats for at styrke landsbylivet. Dette belønnes med såvel titlen Årets Landsby i Assens Kommune 2015, samt en præmie på 10.000 kr., som er sponseret af Innovations- og Medborgerskabsudvalget samt Landdistriktsrådet. Tema for kåringen i 2015 Nye tværgående samarbejdsrelationer Det mere præcise kriterie for udvælgelsen lyder Den landsby, hvor lokalbefolkningen har gjort op med vanetænkning og det vi plejer. Hvor der er skabt samarbejdsrelationer og aktiviteter på tværs af foreninger i lokalsamfundet, eller mellem flere lokalsamfund på tværs af grænserne. Med dette tema har Assens Kommune og landdistriktsrådet ønsket at sætte fokus på det grænseløse samarbejde. Internt i de enkelte lokalsamfund, hvor foreninger og andre institutioner har vist nye veje for samarbejde. Eksternt mellem flere lokalsamfund og/eller andre samarbejdsparter, hvor større opgaver kan løftes samlet og med en helhedsorienteret tilgang. Den vindende landsby får overrakt prisen, og afsløret de opstillede skilte ved indkørselsvejene til byen ved et arrangement fredag den 25. september. Prisen overrækkes af borgmesteren og formanden for Landdistriktsrådet. Indkomne ansøgninger Kommunen har modtaget i alt 3 ansøgninger fra følgende landsbyer: Jordløse, Turup og Render. Indstilling fra landdistriktsrådet Landdistriktsrådets bestyrelse har vurderet de indkomne ansøgninger på møde den 19. august. Rådets indstilling til Årets Landsby i Assens Kommune 2015 forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget på udvalgsmødet den 31. august. Bestyrelsen i Landdistriktsrådet begrunder dens valg med, at den indstillede landsby har udvist store evner til at binde lokale foreninger sammen og få mange forskellige frivillige involveret i disse. Eksempelvis nævnes dannelse af en paraplyorganisation, der binder fire forskellige lokalområder sammen i noget, der kan minde om et klyngesamarbejde, og hvor der er skabt frivillighed på tværs af foreningerne. Landsbyen har formået at få skabt samarbejde, men også udvikling gennem tilflytning. Dette er sket på trods af, at landsbyen ikke har nogen skole som fast samlingspunkt. Dette har Landdistriktsrådet ønsket at anerkende. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Prisen til Årets landsby er på 10.000 kroner. Disse fordeles ligeligt mellem Assens Kommune og Landdistriktsrådet, der hver bidrager med 5.000 kroner. Assens Kommunes andel på 5.000 kroner tages fra de afsatte midler på 200.000 kroner under landdistriktsmidlerne til Innovations- og Medborgerskabsudvalgets fokusområder (Landdistriktsråd, borger- og beboergrupper, udviklingsbeløb samt diverse). Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Assens Kommune, 10 af 15
Bilag: Årets landsby - ansøgning Turup Årets landsby - ansøgning Jordløse Årets landsby - ansøgning Render samledok Årets landsby 2015 i Assens Kommune - til hjemmeside og facebook.pdf Innovations- og Medborgerskabsudvalget besluttede hvilken landsby, der skal tildeles prisen som Årets landsby 2015 i Assens Kommune. 10. 15/2848 Beslutningsoplæg til etablering af et ungdomsråd i Assens Kommune Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget principgodkender udkast til beslutningsoplæg til etablering af et ungdomsråd i Assens Kommune. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget til beslutning. I marts godkendte henholdsvis Innovations- og Medborgerskabsudvalget (IMU) og Børne- og Uddannelsesvalget (BUU) indstillingen vedrørende deltagelse i projektet Udbredelse af ungdomsråd 2015. Projektet ledes af Netværket af Ungdomsråd og er et projekt under kulturministeriets ungestrategi. På udvalgsmøderne blev det besluttet, at Ena Nørgaard og Lars Søgaard (IMU), samt Lone Akselsen og Sara Emil Baaring (BUU) deltager som de politiske repræsentanter i projektet. Yderligere blev Kim Kristensen, ungdomsskoleinspektør og Anne-Mette Møller Sørensen, konsulent for aktivt medborgerskab udvalgt til at deltage. Dertil kommer tre unge fra Assens Kommune, alle nuværende elever på Vestfyns Gymnasium. Sidenhen er Tina Frøslev, Viceungdomsskoleinspektør og Lisbeth Olsson, afdelingsleder i Assens Ungdomsskole, blevet tilkoblet arbejdsgruppen. Projekt Udbredelse af Ungdomsråd 2015 (URÅD 2015) Projektet inkluderer tre seminarer løbende fra april til november. Første seminar blev afholdt i april 2015. Seminaret blev indledt med en drøftelse af deltagernes forståelse af et ungdomsråd idet form, interesseområde, organisering m.v. varierer meget blandt de allerede eksisterende ungdomsråd i Danmark. Igennem drøftelserne blev det tydeligt, at de deltagende unge motiveres af forskellige sager/aktiviteter, hvorfor et kommende ungdomsråd tænkes at arbejde med ad-hoc aktivitetsgrupper med forskelligt fokus. Assens Kommune, 11 af 15
Efterfølgende har arbejdsgruppen på tre møder drøftet et kommende ungdomsråds sammensætning, organisering og opgaveløsning. Yderligere har arbejdsgruppen påtaget sig opgaven omkring etableringen af et ungdomskulturhus. Arbejdsgruppen har i den forbindelse oprettet en Facebookside, der efterfølgende overgår til at blive den primære kommunikationsplatform omkring etableringen af ungdomsrådet. De kommende seminarer afholdes den. 16. september og i november 2015. På seminaret i september vil der være fokus på organisering, ungdomsrådets arbejdsområder, aktiviteter m.v. På det afsluttende seminar i november vil der være fokus på fremtidssikring af ungdomsrådet herunder med fokus på rekruttering og fastholdelse af unge, bæredygtighed, forankring samt kendskab til ungdomsrådet. Etablering af et ungdomsråd i Assens Kommune Arbejdsgruppens drøftelser om ungerådets organisering og rolle, har udmøntet sig i et udkast til Vedtægter for Assens Kommunes Ungeråd(URÅD). Organisering Af indlæggene på første URÅD-seminar fremgik det, at et ungdomsråd er stærkt afhængig af en engageret kerne, bestyrelse eller basisgruppe af unge, der har særlig interesse for ungdomsrådet som organ og aktiv part i den demokratiske, lokalpolitiske proces. Denne kerne af unge, der typisk er organiseret som en bestyrelse med formand, næstformand og sekretær fungerer som ungdomsrådets kontaktpunkt; såvel for det politisk/administrative niveau som for kommunens unge. Denne kerne vælges ved en generalforsamling af interesserede unge for et år af gangen. Arbejdsgruppen tilslutter sig denne model. Arbejdsgruppen ser Ungdomsrådets aktiviteter organiseret i grupper med særlig interesse for et bestemt emne eller et bestemt spørgsmål eller arrangement. Ungdomsrådets bestyrelse eller basisgruppes rolle er at kommunikere til og med - og mobilisere kommunens unge omkring disse aktiviteter. Det vil sige, at Ungdomsrådet er en variabel størrelse, der er aktiv alt efter den aktuelle sag, som unge enten selv ønsker at beskæftige sig med - eller som det politiske niveau ønsker deres holdninger til. Rolle Arbejdsgruppen ser det som Ungdomsrådets rolle, at medvirke til, at Assens Kommunes unge får interesse for - og indflydelse på de beslutninger, der vedrører kommunens unge. Den mest direkte mulighed for indflydelse ses når det politiske niveau ønsker de unges holdning eller indstilling til en sag og sender den til høring i Ungdomsrådet. Det er i den forbindelse Basisgruppen der - typisk via sin Facebookside - annoncerer efter deltagere med interesse for sagen til at medvirke og give deres holdninger til kende. Ungdomsrådet skal endvidere have mulighed for at fremføre egne initiativer og forslag til politisk behandling. Assens Kommune, 12 af 15
Ungdomsrådet skal også kunne anvendes som Byrådets formidler og mellemled til Kommunens unge i almindelighed. De politiske udvalg, såvel som administrationen kan desuden bede Ungdomsrådet om inspiration/input i sager, hvor det findes relevant Videre proces Såfremt Innovations- og Medborgerskabsudvalget samt Børne- og Uddannelsesudvalget principgodkender udkastet om beslutningsoplægget vedr. etablering af ungdomsrådet, vil oplægget blive justeret i løbet af september og fremsendt til endelig godkendelse i de to udvalg i oktober med henblik på Byrådets vedtagelse 28.oktober 2015. Økonomi: Innovations- og Medborgerskabsudvalget har afsat 22.500 kr., som kan anvendes i indeværende budgetår til igangsættende aktiviteter for et ungdomsråd. Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget. Bilag: Ungdomsrådets organisering - Skematisk udgave.pdf Vedtægter Ungdomsråd Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender udkast til beslutningsoplæg til etablering af et ungdomsråd i Assens Kommune. 11. Orientering Statusmøde vedr. fiberudbredelse Status på frivillig fredag Statusmøde vedrørende fiberudbredelse Status på frivillig fredag Orientering om tilbagemelding fra drøftelsen med Ældrerådet Assens Kommune, 13 af 15
Orientering om deltagelse i fødevaremarked Orientering om deltagelse i indvielse af Naturcenter på Bågø Nyhedsbrev fra lokalrådet i Hårby blev delt rundt til inspiration Orientering om de mange aktiviteter landsbypedelordningen i Grønnemose har i gangsat Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen til efterretning. 12. Eventuelt Intet. Assens Kommune, 14 af 15
Underskriftsside Charlotte Christiansen Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Assens Kommune, 15 af 15