Whitepaper om håndtering af akustiske problemer på arbejdspladsen GrapeDesign ApS Rentemestervej 64, 2 DK-2400 Copenhagen NV +45 38 878 800 grapedesign.dk grapecollection.com VAT no.: DK 28993919 6. mar. 2014 GrapeDesign har gennemført to større undersøgelser blandt lidt mere end 4.000 mennersker. Den første skulle egentlig blot afdække, hvilke indretningsmæssige udfordringer de fleste oplever på deres arbejdsplads. Vores interesse var at finde ud af, hvordan vi bedst kunne hjælpe virksomheder med deres indretninger. Næsten halvdelen svarede, at det største problem er akustikken. Så det var naturligt for os at rette fokus på, hvordan hjælper virksomheder med det akustiske arbejdsmiljø. På en sikker andenplads over udfordringer i indretningen var for øvrigt (som grafen herover viser) mangel på fleksibilitet. GrapeDesign har allerede gode ideer og fantastiske løsninger, der kan bruges i den forbindelse men det er en helt anden snak. Ring endelig hvis du vil høre mere; alternativt tag f.eks. en kigger her: grapedesign.dk/molo 1
Undersøgelse nr. 2 med fokus på akustikken Vi havde i forvejen en anelse om, at akustikken ville være blandt de største problemer; men da næsten halvdelen havde problemer med støj blev vi alligevel noget overraskede. Derfor gennemførte vi også straks en ny undersøgelse. Denne gang spurgte vi samme gruppe mennesker om, hvordan de oplevede de akustiske problemer, og hvad der er blevet gjort for at afhjælpe dem. Hele 68% oplever tale fra kollegaer, der sidder tæt på som et problem, og næsten tilsvarende med 52% oplever tale fra kollegaer, der sidder længere væk, som et problem. Derfor sætter vi i det følgende fokus på distraherende tale. Læs videre og reducer risikoen for kostbare påbud Ikke mindre end 40% svarede, at der desværre endnu ikke er gjort noget ved problemerne og 24%, at de har fået akustisk loft. 16% havde fået afskærmet kopi- og kaffemaskiner, og mange havde aftalt spilleregler for telefonsamtaler. Det sidste er efter vores mening slet ikke en løsning. Det er tankevækkende, at så mange ikke har gjort noget ved et så alvorligt arbejdsmiljømæssigt problem. Arbejdstilsynet er tilsyneladende oplyste om rigest tilstand og har derfor for nyligt skærpet retorikken overfor virksomheder med akustiske udfordringer. Bl.a. med strenge påbud om at gennemføre kostbare akustiske undersøgelser. Og her ryger vi meget hurtigt på den helt forkerte side af kr. 50.000 - blot for undersøgelsen af akustikken i en mindre virksomhed Dertil kommer investringen i nye absorbenter. 2
Sådan bekæmper I distraherende tale fra kollegaerne Støj fra arbejdende kollegaer Blot en enkelt højlydt telefonerende kollega kan distrahere resten af kontoret så meget, at det går ud over produktiviteten og derved indtjeningen. En god skik indenfor akustisk regulering er at reducere støjen tæt ved kilden. Og det gælder faktisk uanset om det er en støjende kollega eller kaffeautomaten. Så hvis I har en kollega, der distraherer, er det bedst at placere akustiske produkter tæt på vedkommende. Det kunne være rumdelere, bordskærme og akustiske absorbenter på væggene (f.eks. akustiske billeder, folie eller kraftig akustisk filt). På samme måde kan det også være en god ide, at skærme ekstra af omkring specielt sensitive medarbejdere og naturligvis medarbejdere, der skal have ekstra ro til fordybelse. Oplever I mest støj fra kollegaer, der sidder tæt på, vil akustisk afskærmning være den mest kosteffektive løsning; med akustiske bordskærme eller rumdelere som et godt sted at sætte ind som det første. Har lyden det også med at forplante sig gennem større afstande i kontoret, er der sikkert for mange hårde overflader der reflekterer lyden (vægge, lofter, vinduer, glasskærme og inventar). I så flad vil det være givtigt at konvertere dele af de hårde flader med gode akustiske absorbenter. Det kunne f.eks. være akustisk filt, akustiske billeder, microperforerede gardiner eller akustiske plader. Samt naturligvis et akustisk loft eller flåder. Det nyeste interessante virkemiddel er akustisk belysning i form af lamper og/eller translucente akustiske folier der skjuler akustiske plader. Støj fra fællesområder Hvis I har fællesområder til uformelle møder og pauser, kan det være, de ikke bliver udnyttet maksimalt, fordi jeres medarbejdere derved distraherer kollagerne i området. Det mest effektive akustiske virkemiddel til fællesområder er akustiske flåder og/eller lamper kombineret med effektive akustiske rumdelere. Det er også ekstra vigtigt at loftet i fællesområdet har gode akustiske egenskaber. Akustiske lofter er også en god begyndelse De 24% der har fået akustiske lofter har næsten med garanti allerede oplevet en god forbedring - men da lydbølger også meget gerne bevæger sig vandret og lader sig reflektere af f.eks. gips, glas og sten har selv det bedste akustiske loft næppe løst alle problemer. Selv det bedste akustiske loft opfylder heller ikke bygningsreglementets krav til det såkaldte absorptionsareal. En rigtig god ting ved at investere i et akustikloft er dog, at det både hjælper og samtidigt øger effekten af andre absorbenter (rumdelere mv.). F.eks. smutter der mindre lyd over en god akustisk rumdeler, hvis loftet ikke reflekterer lyden ned på den anden side. Så akustiske lofter (eller flåder) er en rigtig god begyndelse. 3
Eksempler på gode akustiske absorbenter Rumdelere og bordskærme Siden GrapeDesign tilbage i 2005 introducerede molo s prisvindende softwall rumdeler, har vi interesseret os for, hvordan man kan skabe smukke og fleksible rum i rummet. Med disse briller på stødte vi hurtigt på den gennemsigtige akustiske rumdeler Rosso CP30, som vi i dag forhandler eksklusivt i Danmark. For nyligt introducerede vi i samarbejde med Akuart den nye og meget effektive Smartwall rumdeler med print. Så her har vi tre rigtig gode eksempler på, at en akustisk rumdeler ikke behøver at være grim og kedelig. Endog tage udsynet, hvis man stadig gerne vil kunne se hinanden. 4
Akustiske absorbenter på væggene kan sagtens være pæne og dekorative De seneste år har flere anerkendte producenter gjort rigtig meget ud af at designe og udvikle dekorative akustiske absorbenter til at hænge på væggene i kontoret. Med akustiske billeder som en af vores favoritter. Der er stor forskel på hvor meget lyd de forskellige absorbenter optager og i hvilke frekvensområder. Hvis det er tale fra kollegaerne, der er problemet, er det naturligvis de akustiske egenskaber i frekvensområdet omkring almindelig tale, der er vigtigst. Altså mellem 500 og 3000 Hz. Nogle produkter absorberer mindre end andre. Dette behøver dog ikke at være et problem, hvis der er god plads på væggene. Hvis pladsen til vægabsorbenter derimod er begrænset, er høj effektivitet naturligvis et must. Det er den såkaldte absorptionskoefficient, der beskriver et akustisk produkts effektivitet. 5
Akustiske flåder og lamper Akustiske flåder og lamper er især gode til at bryde og dermed reducere den lyd, der ellers spreder sig fra områder med talestøj fra uformelle møder eller telefonsamtaler. Det gælder om at ophænge de akustiske lamper og flåder, der hvor der tales. Derfor er de nye akustiske lamper mange gange rigtig smarte eftersom de jo også bliver en del af belysningen (de to fluer). Ligesom med de andre akustiske absorbenter skal der kigges på effektiviteten inden det endelig valg af akustisk lampe eller flåde træffes. 6
Akustisk inventar Flere producenter har de seneste år introduceret en masse spændende akustisk inventar. Altså inventar der i sig selv skaber små stille-zoner. De bedste er bokssofaer med høje rygge, øreklapstole med meget store klapper, telefonbokse eller små rum man kan sætte sig ind i. Herunder lidt eksempler. 7
Indikativ Akustisk Analyse - IAA GrapeDesign har udviklet det, vi kalder for en Indikativ Akustisk Analyse - en IAA. Det er en overordnet og relativ uvidenskabelig analyse af jeres virksomheds akustiske forhold. Helt konkret kommer vi forbi og vurderer jeres indretning ud fra akustiske principper og vores erfaring med optimering af indretning i virksomheder. Derudover laver vi nogle målinger, der giver en indikation af hvor efterklangstiden i jeres lokaler ligger i forhold til de anbefalede værdier. I Storkøbenhavn koster en IAA kr. 2.400,00 ex. moms. Hvis I vil bestille en akustisk analyse, er det bare at ringe og booke en tid på telefon 38 878 800. Skal I bruge mere inspiration til at komme videre? Vi håber dette whitepaper har været inspirerende læsning og har givet et overblik over, hvordan I i jeres virksomhed kan komme videre med akustikken. Har I brug for mere inspiration, så giv os endeligt et kald på 38 878 800. Med venlig hilsen, GrapeDesign 8