Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Projektbeskrivelse - Økonomiafdelingen på vej i Ny Campus Vejle Målsætning En samlet fleksibel og mobil økonomiafdeling på vej i ny Campus i Vejle Afprøve at arbejde i forskellige zoner & i forskellige teams alt efter opgaven. Evaluering Kan vi arbejde i et storrums kontor? Blev der mere vidensdeling på tværs af teams? Projekt ejere Økonomiafdeling på Soldalen (stabsfunktion) 11 personer fordelt på 3 kontorer. Øvrige brugere Lokalerne bliver sjældent brugt af andre brugere vi benytter selv lokalerne i hele arbejdstiden. Af andre brugere kan nævnes revisorer, projektmedarbejder og kollegaer (økonomi) der fysisk er placeres på Fyn og en gang imellem arbejder på Soldalen. Adfærd Kompetenceudvikling via vidensdeling på tværs i afdelingen Skabe nysgerrighed og engagement Miljøer Zoner Arbejds- Fordybelses- Stille- Samlings/konference- Opbevarings- Miljø i form af kunst, planter, sofaer m.m. i afdelingen skal prioriteres

18 IT Økonomiafdelingen skal være opdateret med hensyn til IT udstyr og kompetencer Ens bærbar computer, ipad, smart boards m.m. Inventar Det må forventes at der skal indkøbes/suppleres med nyt inventar dog kan det nuværende inventar fint genbruges. Barrierer & bekymringer Kan væggene væltes/flyttes? Vil der være mangel på dagslys? Modstand mod forandringer. Fra Kreditor, Finans, controller teams til nye teams sammensat efter opgaven.

19

20 Campussstrategi Pilotprojekt Ansøgning om nyindretning af undervisningslokaler Målsætning Udskiftning af borde og stole på hjul med indbygget bord og plads til bærbar pc alle lokaler, der starter nye studerende pr. 1. februar I alt 4 lokaler/150 stole. Udskiftning sker mhp på en mere fleksibel og effektiv udnyttelse af lokaler, undervisernes og de studerendes tid. udnyttelse af lokalerne både mht til de studerendes dialog på klassebasis i større eller mindre grupper uden at der skal bruges tid på ændringer i bordopstilling, eller at studerende vet. Skal forlade lokalet. Tillige en fordel for rengøringspersonalet. Deltagere Undervisere og studerende på 1. semester på socialrådgiveruddannelsen og Administrationsuddannelsen. Pilotprojektet De nye møbler giver stor frihed til i løbet af en undervisningssession at re-gruppere de studerende i forhold til de opgaver der skal løses, og den dialog der skal føres. Man vil kunne sidde på rækker med front mod tavlen, i større eller mindre grupper eller blot to og to sammen. I løbet af sekunder er der en ny opstilling, så man ikke mister kostbar undervisningstid. Man vil også undgå at skulle bestille bestemte bordopstillinger, som involverer servicepersonalet. De studerende bestemmer selv sammen med underviseren hvordan det vil være hensigtsmæssigt at placere sig i rummet. Er der få studerende kan man samle tæt på underviseren i stedet for at sidde spredt med langt i mellem ved de faste borde. Ved mange studerende giver indretningen meget bedre plads. Og det er nemt at hente en ekstra stol/arbejdsplads fra et tilstødende lokale. De muligheder det vil give, vil være med til at præge undervisningskulturen i retning af at indretningen gennem sin fleksibilitet kan understøtte den læring der skal finde sted. Et lille eksempel kunne være et laboratorium hvor forskning, uddannelse og praksis i starten sidder blandet i løbet af arbejdet skiftevis kan finde sammen blandet eller rene grupper. Den enkelte skal ikke samle materiale sammen, og sætte sig et nyt sted i en gruppe, men kan blot køre sin arbejdsplads i stilling sammen med dem man nu skal i gruppe med. Hurtigt og effektivt. Hvad vil effekten være? Fleksibel og effektiv ( både kvantitativt og kvalitativt )udnyttelse af lokaler og tiden. Tidsramme Ved at placere de nye stole i de lokaler hvor de nye studerende kommer, er der fra dag 1. endnu ikke opbygget vaner og kulturer, forbundet f.eks. med at have faste pladser og en foretrukket bordopstilling. Da

21 lokalerne også udnyttes af andre studerende, vil der være mulighed for at sammenligne i en evaluering. Målgrupperne bliver studerende der er helt nye og som primært vil benytte de ny-indrettede lokaler, og som få gange vil komme til at bruge de traditionelle lokaler og studerende som primært benytter de traditionelle lokaler, og indimellem får muligheden for at bruge de nye muligheder. På den måde finder vi ud af hvor attraktive de studerende finder indretningen. Da mange andre uddannelser i UCL har vist interesse skal der efter 1. semester evalueres specielt på indretningen, blandt de studerende, underviserne, pedeller og rengøring. Ressourcer Tilbud på stolene vedhæftes. Der har været indhentet alternativer af Torben Abildskov. Andre tilbud har ikke været interessante. Der vedhæftes også en lille filmsekvens. Koordination med de andre grupper Evaluering vil blive formidlet, efter 1. semester dvs. senest ved årsskiftet 12/13 ligesom vi selvfølgelig gerne viser frem. Resultat Der har været vist stor interesse fra andre uddannelser i UCL. På en konference vedr. it baseret læring, blev der forevist et undervisningslokale i Hong Kong, som skulle være noget af det mest fremtidssikrede. Her var der indrettet med disse fleksible arbejdspladser for de studerende. Indretningen er umiddelbart overførbar i forbindelse med campusløsningerne, i de tilfælde der skal indkøbes nyt møblement til undervisningslokalerne. Evaluering Tilfredshedsus. blandt undervisere, studerende, pedeller og rengøring (spørgeskema efter afsluttet 1. semester) Der vil ikke blive lavet en førundersøgelse, men der vil blive spurgt til sammenligning i forhold til andre lokaler. Begge typer af lokaler anvendes parallelt, og der skal derfor kreeres en sammenligningsevaluering. I undersøgelsen vil blive spurgt til fleksibilitet, praktiske forhold og eventuelle indflydelse på undervisningen. Der vil endvidere blive spurgt til hvem der i undervisningssituationen tager initiativ til at ommøblere, og om der skabes uro/ro. I forhold til pedeller og rengøring vil det fortrinsvis handle om tidsforbrug, og fysisk belastning. Følges op med interview af en mindre gruppe af studerende, samt alle undervisere, der har fungeret på 1. semester. Herudover kan der måles på anvendelsesgraden. Det vil dog være en mere usikker måling, idet der primært på forhånd er booket op med 1. semester studerende. Men såfremt underviserne finder lokalerne særligt attraktive, vil det sandsynligvis kunne måles. Med venlig hilsen Alice Rasmussen Den 8. december

22