ALLERØD KOMMUNE Skoleudvalget Møde nr. 31 Mødet blev holdt mandag den 10. september 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:45. Medlemmer: Nikolaj Bührmann (F), Birgitte A. Rasmussen (V), Flemming Villadsen (A), Jesper Hammer (D), Lone Hansen (E) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Skole og Dagtilbudspolitik... 3 4. Etavler i specialklasser og gruppeordninger... 6 5. Brugerbetaling 2013 SFO... 9 6. Fokus på it trådløst netværk... 11
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 1 SKOLEUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Skoleudvalget den 10092012 Fraværende Nej Ingen
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 2 SKOLEUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Forvaltningen orienterer om procedurer i forbindelse med underretningspligt. Forvaltningen orienterer om hærværk begået på skoler i sommerferien Forvaltningen orienterer om retningslinjer for bestyrelsesmedlemmer udpeget byrådet. Udvalget anmodes om, at foretage en opsamling på arrangementet: Folkeskolernes dag, som skoleudvalget gennemførte den 23. august 2012 Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Skoleudvalget den 10092012 Instruktionsbeføjelse.pdf Udvalget tog orienteringerne til efterretning. Udvalget ønsker, at invitere repræsentanter fra bestyrelsen og ledelsen for Allerød Gymnasium til dialogmøde. Udvalget ønsker, at der jævnligt og fremadrettet afholdes temadag for Byrådet, f.eks. hvert andet år. Udvalget ønsker opfølgning på aftale vedrørende lærernes arbejdstid på et kommende møde. Fraværende Ingen
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 3 SKOLEUDVALGET 3. Skole og Dagtilbudspolitik Sagsnr.: 12/12446 Punkttype Tema Beslutning. Byrådet godkendte på mødet den 21. juni 2012 forslag om revision af den samlede Børne og Ungepolitik, herunder beskrivelse den langsigtede udvikling inden for området. På den baggrund har Forvaltningen udarbejdet forslag til overordnet tids og procesplan for realisering af byrådets beslutning, herunder budgetoverslag. Punktet drøftes på fælles møde mellem Børneudvalget og Skoleudvalget den 10. september 2012 kl. 7.30. Dagtilbudschef Lisbeth Bundgaard og chefkonsulent Michael Trøjborg Thomsen deltager i forbindelse med behandling af dette punkt. Sagsbeskrivelse I henhold til byrådets beslutning skal den reviderede politik indeholde: En sammenhængende Børne og Ungepolitik, som beskriver læringsbegrebet og samspillet mellem dagtilbud, SFO og skole i Allerød kommune En faglig udviklingsplan, med beskrevne indsatsområder, tids og handleplaner for disse En tiårig udviklingsplan for de fysiske rammer, som beskriver kapacitetsbehovet på 018 års området og udviklingen af de fysiske rammer og disses placering Endvidere fremgår det af byrådets beslutning, at planerne skal beskrive hvordan de fremtidige fysiske rammer og de forskellige læringsrum spiller sammen og understøtter børnenes udvikling, herunder visualisering af hvordan fremtidige dagtilbud og skoler kan opbygges og udnyttes fleksibelt. Som en del af planerne skal der igangsættes et pilotprojekt omkring en ny daginstitution ved Ravnsholtskolen. På den baggrund har Forvaltningen udarbejdet forslag til overordnet tids og proces for realisering af byrådets beslutning. I vedlagte notat er beskrevet følgende emner: Formulering af en Skole og Dagtilbudspolitik med fokus på læring, herunder faglig udviklingsplan med indsatsområder. Videns og Kompetencecenter Model for prognoser og tilpasning af kapaciteten på 0 18 årsområdet. Udviklingsplan for de fysiske rammer på 018
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 4 årsområdet, Pilotprojekt omkring etablering af ny daginstitution i Ravnsholtområdet. Politisk forankring Styregruppe Oversigt tidsplan Notatet indeholder endvidere et Forvaltningens budgetoverslag på de elementer i byrådets beslutning, der forudsætter afsat særskilt budget. Formulering af Skole og Dagtilbudspolitik med fokus på læring, Til at forestå processen anbefaler Forvaltningen, at der indgås aftale med eksternt konsulentfirma. Udgiften til konsulenthonorar for en proces der involverer lærere, pædagoger, elever, forældre, politikere, uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv udgør mellem 500.000 og 750.000 kr. Model for prognoser og tilpasning af kapaciteten på 0 18 årsområdet. En afgørende forudsætning for, at der kan udarbejdes en 10 års udviklingplan for den fysiske udvikling på 0 18 årsområdet er, at der etableres et validt prognoseværktøj. Forvaltningen anbefaler derfor, at der som grundlag for den fysiske udviklingsplan udvikles et prognoseværktøj og model for den løbende kapacitetstilpasning. Forvaltningen anbefaler derfor, at der afsættes 300.000 kr. til formålet i budget 2013. Pilotprojekt omkring etablering af ny daginstitution i Ravnsholtområdet. Forvaltningen har udarbejdet overslag på budget til etablering af ny daginstitution ved Ravnsholtskolen. Overslaget er baseret på oplysninger fra Rudersdal Kommunes Masterplan for udmøntning af Visionen 2012 2012. Den samlede anlægsudgift afhænger af antallet af børnehave og vuggestuepladser. Forvaltningen har estimeret en anlægsudgift på 20,15 mio. kr. ved 30 vuggestuepladser og 60 børnehavepladser, mens anlægsudgiften er anslået til 44,8 mio. kr. ved 60 vuggestuepladser og 140 børnehave pladser. Der er ikke estimeret anlægsbudget for realisering af den samlede udviklingsplan for de fysiske rammer på 0 18 årsområdet. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at Børneudvalget og Skoleudvalget oversender sagen til budgetbehandling 2013 2016, med henblik på drøftelse af: Budget til ekstern konsulentbistand til udarbejdelse af Skole og Dagtilbudspolitik, samt faglig udviklingsplan Budget til udarbejdelse af model for prognoser og kapacitetstilpasning Anlægsramme for ny daginstitution ved Ravnsholtskolen Politisk forankring af processen for udarbejdelse af den
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 5 sammenhængende børne og ungepolitik, samt udviklingsplan for de fysiske rammer. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Bilag Beslutning Skoleudvalget den 10092012 I forbindelse med byrådets behandling af sagen den 21. juni 2012, blev der i budgetår 2012 afsat 500.000 kr. i til projektering af ny daginstitution ved Ravnsholtskolen. Endvidere har Forvaltningen ansøgt om andel i statslig lånepulje til Kvalitetsfondsanlæg på 20 mio. kr. til ny daginstitution. Notat Skole og Dagtilbudspolitik.pdf Udvalget besluttede, at politikken omfatter hele Børne og Ungeområdet. Udvalget oversender sagen til budgetforhandlingerne. Forvaltningen fremlægger oplæg til politisk forankring på kommende møder i hhv. Børne og Skoleudvalget. Fraværende Ingen
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 6 SKOLEUDVALGET 4. Etavler i specialklasser og gruppeordninger Sagsnr.: 12/15743 Punkttype Tema Beslutning. På mødet den 18. juni 2012 behandlede skoleudvalget Budgetanalyse/beregning af Fokus på it i skolerne. I den forbindelse bad udvalget Forvaltningen om at beregne udgiften til indkøb/etablering af etavler i de specialklasser og gruppeordninger, som ikke er omfattet af det igangværende etavle projekt. Disse beregninger blev forelagt på mødet den 13. august 2012, hvor udvalget anmodede om en yderligere kvalificering af en hensigtsmæssig itløsning på specialområdet. Udvalget anmodes om at tage stilling til forslaget, og beslutte om det skal oversendes til budgetforhandlingerne for 2013 eller om det indstilles til Økonomiudvalg og byråd, at der meddeles en anlægsbevilling i 2012. Skolekonsulent Jesper Holtoug deltager i forbindelse med behandling af punktet. Jesper er inviteret til kl. 09:00. Sagsbeskrivelse I forbindelse med etablering af etavler i 179 klasselokaler på skolerne i Allerød, har der ikke været medtaget tavler til gruppeordnings og specialklasselokaler. På Skoleudvalgsmødet den 13. august 2012 blev det drøftet om, hvorvidt en etavle løsning er hensigtsmæssig eller om en anden it løsning, vil være mere optimal for specialklasseeleverne. Forvaltningen har derfor udarbejdet et forslag til etablering af itlæringsmiljøer i specialklasser og gruppeordninger i Allerød Kommune. etavler i de specialklasser og gruppeordningslokaler, hvor det vurderes at kunne fremme læringen. Tablets til alle elever i specialklasser og gruppeordninger Etablering af nødvendigt trådløst netværk i de områder, specialklasser og gruppeordningerne holder til. I specialklasser og gruppeordninger har eleverne en mere individuelt
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 7 tilrettelagt undervisning end eleverne i de almindelige folkeskoleklasser har. Derfor er en kombination af fællesredskabet etavlen og det personlige læringsredskab tabletcomputeren den optimale løsning. En sådan satsning vil kunne give elever med særlige behov et markant løft. De læringsmæssige muligheder forøges idet man vil kunne tilpasse undervisningen præcis til det niveau, eleven befinder sig på. It har tillige en motiverende og kompenserende funktion, og vil i mange tilfælde dermed også løfte selvværd og mulighederne for inklusion. Dertil kommer at projektet vil give erfaringer med brugen af personlige tabletcomputere i undervisningen, som kan være vigtig viden i forhold til revisionen af den samlede itstrategi på skoleområdet. etavler 15 stk. 0,6 mio. kr. tabletcomputere 200 stk. 0,8 mio. kr. trådløst netværk div. 0,1 mio. kr. i alt 1,5 mio. kr. Der vil være behov for at uddanne lærerne i brugen af tablets, hvilket vil ske i næste skoleår 20132014. Da faglig opkvalificering og forberedelse er en del af lærernes arbejdstid kan viden og kompetencecenteret i et vist omfang allerede i foråret 2013 tilbyde minikurser i brugen af tablets og etablere videndeling platform på tværs af skolerne. Det forventes ikke, at der købes tablets til alle lærere, der har undervisning i de pågældende klasser. Der indkøbes i stedet et passende antal til hver specialklasse eller gruppeordnings lærergruppe. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at udvalget tager stilling til, hvorvidt: 1. sagen oversendes til budgetforhandlingerne for 201316 2. sagen indstilles godkendt og bevilget i 2012, således at der meddeles en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. i 2012. 3. sagen henlægges Økonomi og finansiering Ved forslag 1 oversendes ønsket om 1,5 mio. kr. til indkøb af etavler mv. til budgetforhandlingerne for 2012. Ved forslag 2 meddeles en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. til etavler mv. i 2012 finansieret af kassebeholdningen.
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 8 Dialog/høring Bilag Beslutning Skoleudvalget den 10092012 Fraværende Forslaget har ikke været drøftet i skolebestyrelserne. Nej Udvalget indstiller model 2 godkendt i økonomiudvalg og Byråd. Ingen
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 9 SKOLEUDVALGET 5. Brugerbetaling 2013 SFO Sagsnr.: 12/10861 Punkttype Tema Orientering. Byrådet har på mødet den 30. august 2012 behandlet sagen vedr. brugerbetaling 2013, som en del af førstebehandlingen af budget 2013 16. Herunder er SFO taksten opgjort, ud fra det nugældende princip om at taksten i SFO er den samme som taksten for et børnehavetilbud. Sagsbeskrivelse I forbindelse med budget 2011 blev det vedtaget, at SFO taksten skulle være identisk med taksten for et børnehavetilbud. På grund af det faldende børnetal, bedre normering i vuggestuer og børnehaver og daginstitutionsplads indenfor 3 km, forventes det imidlertid at børnehavetaksten for 2013 stiger med 11,9 % Således vil SFO taksten også stige med 11,9 % uden at udgifterne til SFO ændrer sig. I budget 2012 betaler forældrene 1.580 kr. pr. mdr. i 11 mdr. Det svarer til en betalingsandel af de samlede udgifter til SFO på 53 %. Såfremt udgiften stiger til 1.768 kr., som indarbejdet i budgettet til første behandling (uden at driftsbudgettet til SFO justeres) stiger forældrebetalingsandelen til 67 %. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Forvaltningen anbefaler, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Taksten, som foreslået ved budgettet til førstebehandling indgår i det samlede høringsmateriale til budgettet. Der er høringsperiode 30. august 9. september. Nej Udvalget besluttede, at ændre punktets status fra orientering til
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 10 Skoleudvalget den 10092012 beslutning. Formanden sætter følgende forslag til afstemning: At der i forbindelse med budgettet gøres op med princippet vedrørende takstfastsættelsen, hvor SFO taksten automatisk følger børnehavetaksten. Udvalget godkendte forslaget. Fraværende Ingen
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 11 SKOLEUDVALGET 6. Fokus på it trådløst netværk Sagsnr.: 12/10744 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Udvalget skal tage stilling til, hvorvidt sagen skal oversendes til budgetforhandlingerne for 2013. I forbindelse med udmøntningen af den digitale strategi for skoleområdet er etablering af trådløst netværk centralt for, at kunne arbejde videre med mobile arbejdsstationer og give eleverne mulighed for at anvende eget trådløst og netværksbaseret udstyr. Samtidig vil en væsentlig opgradering af infrastruktur og adgang til internet blive etableret. Projektet er pt. planlagt afsluttet i sommeren 2014. Der er afsat midler til opgaven i rammen for digitaliseringsprojektet. Økonomi og it vil sammen med Skole og Kultur kunne fremskynde projektet, således at det kan afsluttes sommeren 2013. Det kræver, at der tilføres ekstra personalemæssige ressourcer til opgaven. Det skønnes, at udgiften til at fremskynde processen vil udgøre 700.000 kr. i 2013. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag Beslutning Skoleudvalget den 10092012 Fraværende Forvaltningen forslår, at der afsættes midler til at fremskynde etableringen af skolernes trådløse netværk og forbedring af adgang til internettet. Udgiften på 700.000 kr. forslås medtaget i byrådets behandling af budget 20132016. Nej Udvalget indstiller godkendt i økonomiudvalg og Byråd, at der bevilges anlægsudgift på 700.000 kr. i 2012. Ingen
Skoleudvalget mandag den 10. september 2012 12 Signeret af: Birgitte A. Rasmussen Medlem Flemming Villadsen Medlem Jesper Hammer Medlem Lone Hansen Medlem Nikolaj Bührmann Medlem