Referat af den årlige generalforsamling icharlottenlund Søbad Onsdag den 20. marts 2013 kl. 19.30, Gentofte Rådhus Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af beretning og godkendelse af regnskab. 3. Behandling af fremsatte forslag. 4. Behandling af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingenter ogentre for budgetåret 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsesformand Birgitte Possing bød velkommen. Advokat Lars Lindencrone Petersen blev valgt til dirigent og takkede for valget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad 2. Aflæggelse af beretning og godkendelse af regnskab Formanden aflagde beretning. Beretningen findes på foreningens hjemmeside, hvor den ligger i sin fulde længde, og hvortil der derfor henvises. Formanden fremlagde årsregnskab for 2012. SpØr~smål fra medlemmerne til beretningen o~ årsregnskabet Medlemmet Henning Rasmussen rejste følgende spørgsmål: 1) Har bestyrelsen tænkt sig at imødegå ildelugtende tang og sandtange, som muligvis er en følge af Nordhavnsbyggeriet? Formanden besvarede dette spørgsmål således: Søbadets samarbejde med Gentofte Kommunes teknik og miljøudvalg betyder, at udviklingen følges nøje, herunder vand- og vindstrømme. Således skal det først konstateres, om den store ophobning skyldes
Nordhavnsbyggeriet, idet ophobningen er set tidligere og i store mængder. På det næstkommende møde vil bestyrelsen drøfte, om den nuværende sandtange tæt på Søbadet skal fjernes. 2) BesØger de næsten 3.000 ikke-medlemmer Søbadet ivinter- og sommerperioden? Formanden besvarede dette spørgsmål således: Primært i vinterperioden. Medlemmet Cathrine Lehman havde fø~gende bemærkninger: 1) Det er ærgerligt med mistillid, ærgerligt at benytte betegnelsen "ubudne" gæster. Søbadets værdier er åbenhed, tag de positive briller på. Søbadets værdi imødekommenhed skal afspejles. Medlemmet havde på intet tidspunkt været generet af disse "ubudne" gæster. Formanden kommenterede dette således: Deter bestyrelsens opfattelse, at imødekommenhed bliver misbrugt. Medlemmet Hans Ewald havde følgende bemærkninger: 1) Saunaen er for varm Formanden kommenterede dette således: Der er mange meninger om saunaens temperatur. Temperaturen er blevet højere end sidste år pga. renoveringen og isolering. Saunatemperaturen skal være 80-90 grader. Herefter konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt og årsregnskabet vedtaget. Ad. 3. Behandling af fremsatte forslag 3.1. Gæster (forslag stillet af bestyrelsen) "Den til enhver tid værende bestyrelse fastlægger gæstepolitikken" Formanden motiverede forslaget. Bestyrelsen har bl.a. undersøgt, om der kan bygges en ny indgangsportal i form af en personkarrusel, som kan registrere samtlige personer, som går ind på søbadet. det scan igangsættes med vintersæsonen 2013. Forslaget gælder alle medlemmer både sommer og vinter. Heltids- og sommermedlemmer. Medlemmet Jersild stillede følgende spørgsmål hertil:
Kan man frit tage gæster med? Formanden besvarede dette spørgsmål således: Hvert medlem har mulighed for at købe etvist antal billetter om året, eksempelvis via en rimelig klippekortsordning, som sikrer dette. Medlemmet David Rubin havde følgende bemærkninger: Medlemmet oplever intet problem med gæster, som generer. Hvad er problemet? Hvorfor indføres karrusellen? Formanden kommenterede disse bemærkninger således: 1) hensyn til medlemmerne, som betaler samt 2) adfærdsforskel for dem, som ikke er vant til at komme Medlemmet Trine Lehman stillede følgende spørgsmål: Hvilket kapacitetsproblem er der? Vinterkapaciteten er ikke et problem. Om sommeren er det etfluepapir. Der er et mætningspunkt. Hvad er ejerens holdning: Gentofte Kommune? Medlemmet Anne Marie Lund havde følgende bemærkning: Dristig indgangsportal forkert udtryk. Medlemmet Arne Lennart havde følgende bemærkning: Restriktiv gæstepolitik. Overvurderer problemet med det moralske forfald. Liberaliser gæstepolitikken. Forkert udtryk med indgangsportal. Formanden besvarede/kommenterede dette således: Forslaget fører ikke nødvendigvis til opsætning af karrusel. Forslaget fører alene til, at beslutningen om antallet af gæster føres tilbage til bestyrelsen. 3000 er max kapacitet. Deltidsmedlemmer opantallet af helårsmedlemmer kan der reguleres på. Dvs. antallet af betalende medlemmer skal tilgodeses. Alle modeller er der set på. Alle tekniske muligheder er prøvet. Der bliver ikke bygget en fæstning. Forslaget blev herefter vedtaget efter afstemning. 3.2. Elektronisk post (forslag stillet af bestyrelsen) Forslaget lyder: "Fra 2014 udgår al post fra Charlottenlund SØbad til medlemmerne elektronisk via e-mail, bortset fra post til de medlemmer, der ikke har/ønskerat bruge e-mail; de vil fortsat modtage post via postvæsenet"
Forslaget blev vedtaget efter afstemning. 3.3. Ægtefælle/samlever gæst (forslag stillet af Birgit Andresen) Forslaget bortfaldet som følge af, at forslag nr. 3.1 blev vedtaget. 3.4. Forslag stillet elektronisk Forslaget lyder: Stillesauna opføres. Forslaget blev forkastet. 3.5. Forslag stillet af Philip Skafte Holm Forslaget lyder: "Ordentlig gennemarbejdet besøgsstatistik. Uvildig statistik skal foretages over antallet af besøgende helårligt men med særlig vægt på vinterhalvåret." Formanden og næstformanden besvarede forslaget. Man kan ikke lave en egentlig præcis statistik, før der etableres et andet indgangssystem. Philip Skafte Holm vil få mulighed for at gennemgå de tal, som eksisterer på antal af besøgende gæster. Philip Skafte Holm erklærede, at han på dette grundlag frafalder afstemning om forslaget, som herefter bortfaldt. 3.6. Forslag stillet af Philip Skafte Holm Forslaget lyder: Det elektroniske nøglesystem kobles på hjemmesiden, så man kan følge antallet af gæster på smartphone. Philip Skafte Holm motiverede forslaget: Sikkerhed man bør ikke bade alene. Dette forebygges, hvis man kan se, at der allerede er andre medlemmer påanlægget. Formanden kommenterede forslaget. Det er muligt at etablere et sådant system. Der bades på eget ansvar. Forslaget blev drøftet. Bestyrelsen er opmærksom på forslaget. Forslaget indgår i de overvejelser, som bestyrelsen har vedr. sikkerhed mv.
Forslaget ansås herefter for bortfaldet. Ad.4. Behandling af budget 2013, herunder fastsættelse af medlemskontingenter og entre for budgetåret Kassereren motiverede forslag til budgettet mv. Forslaget blev drøftet. Herunder bemærkede et medlem, at der mangler 100.000 kr. i budgettet for 2013 til ildelugtende tang- og sandfjerning. Forslag til budget for 2013 blev herefter vedtaget. Ad.5. Valg af bestyrelsesmedlemmer ogsuppleanter Formanden Birgitte Posing og bestyrelsesmedlem Ole Bjarrum er på valg i år. Begge genopstiller. Morten Hald Mortensen, nuværende formand. Ikke på valg. Anders Jensen, nuværende kasserer. Ikke på valg. Helle Melbye. Ikke på valg. Suppleanter: Marie Louise Steve og Karsten Ravn. Ikke på valg. Bestyrelsen indstillede, at Birgitte Possing og Ole Bjarrum genvælges. Forslaget blev vedtaget. Ad.6. Valg af revisor KGN Revision ved Kurt G. Nielsen er ikke på valg. Ad.7. Eventuelt Medlemmet Alice Asbøl henstillede til, at der siges ordentligt goddag og farvel i Søbadets ånd. Der var almindelig tilslutning blandt medlemmerne hertil. {//""'''~''~~ r i L ~ 2~~~ ~~c~~ ~. ~ ~~ ~~ ~ h