REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 25-05-2009 Mødested: Gæstekantinen Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:42 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bemærkninger: Holger Eskildsen ankom til mødet kl. 16:08 og deltog ikke i behandlingen af punkterne. 626, 627 og 628
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 626. Til efterretning...1054 627. Til orientering...1054 628. Anlægsbevilling: Lysanlæg på Vojens Speedwaycenter...1054 629. Anlægsbevilling: Renovering af Gram Bibliotek...1060 630. Anlægsbevilling: Facaderenovering Haderslev Bibliotek...1061 631. Anlægsbevilling: Reparation af køleanlæg - Historisk Arkiv...1063 632. Foreningshus i Halk/ Hejsager...1064 633. Moderniserings- og renoveringsplan for idrætsanlæg og -faciliteter..1066 634. Vandsportsaktiviteter...1067 635. Eventuelt...1069
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1054 626. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Holger Eskildsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt, idet han først mødte kl. 16:08. Intet til efterretning. 627. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Holger Eskildsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt, idet han først mødte kl. 16:08. Opdateret tidsplan for isarena Anlægsøkonomi OPP-projektet Multihus-ansøgninger Kommuneplan: o Deltagere i workshop - 70 personer o Besøgende på www.kommuneplan.haderslev.dk - 1.243 unikke brugere o Antal høringssvar - 8 628. Anlægsbevilling: Lysanlæg på Vojens Speedwaycenter DIJMHA / 07/22281 Sagsfremstilling Vojens Speedway Center blev i 2008 renoveret og opgraderet til et såkaldt B-stadion, hvilket har bevirket, at der i 2009 skal afholdes flere store internationale løb på banen. I 2009 fortsætter opgraderingen af speedwaycentret med bl.a. ny strømforsyning, renovering af kontorfaciliteter, banden om banen samt indhegning af område til rytternes autocampere.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1055 Der er imidlertid opstået et akut behov for at udskifte det eksisterende 16 år gamle lysanlæg. Lysanlægget er ikke længere sikkerhedsmæssigt forsvarligt, idet flere lamper er i fare for at falde ned. Desuden bevirker fugt i anlægget risiko for overgang i det elektriske system, hvilket vil være katastrofalt i forbindelse med eventuel tv-dækning. Et nyt lysanlæg vil koste 960.000 kr. Udgiften er ikke afsat i budgettet i forbindelse med helhedsprioriteringen af anlæg, som blev behandlet på Byrådsmødet den 26. marts 2009, idet denne mulighed først er registreret efterfølgende. Finansiering af udgiften til lysanlægget foreslås finansieret af kassebeholdningen. Alternativt kan udgiften finansieres af allerede afsatte rådighedsbeløb til andre anlæg under Udvalget for Erhverv og Kultur. Der er vedlagt en oversigt over de rådighedsbeløb, som på Udvalget for Erhverv og Kulturs område blev godkendt i førnævnte sag vedr. helhedsprioritering af anlæg. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Til stednr. 031513 Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,960 mio. kr. i 2009 finansieret af kassebeholdningen. Anlægsbevillingen udgør herefter 0,960 mio. kr. TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIELLE ÆNDRINGER Bevillingspåtegning Bevillingsniveau Budgetår Nettobeløb i 1.000 kr. D Drift 2009 A Anlæg F Finansiering Tillægsbevilling: Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter A 013.513 960 Finansiering via: Kassebeholdningen F 08.22.01 960 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 031.513 bevillingspåtegning af Lysanlæg Vojens RÅDIGHEDSBELØB Speedwaycenter Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 0 Frigivelse i denne sag 960 Rådighedsbeløb, i alt 960
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1056 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 031.513 bevillingspåtegning af Lysanlæg ANLÆGSBEVILLING Nettobeløb i 1.000 kr. Vojens Speedwaycenter Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 960 Anlægsbevilling, i alt 960 Procedure Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. april 2009 videresendes sagen til Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Notat vedr. lysanlæg Vojens Speedwaycenter (723265) Oversigt over UEK s godkendte anlæg i budget 2009 (742886) Vojens Speedway Center - Speed Sport Investeringer på Vojens Speedway Center 2009.docx - Vojens Speedway Center - Speed Sport Investeringer på Vojens Speedway Center 2009.docx(2).DOCX (754597) Notat om opgradering til B- niveau (762345) Spedway - center juridisk notat (765881) Notat om Rambøll rapport og priser (765039) Vojens Speedway Center - D00002-1-PHM.pdf (764814) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der meddeles anlægsbevilling på 0,960 mio. kr. til lysanlæg på Vojens Speedwaycenter, at bevillingspåtegningen som nævnt under "økonomiske forhold" godkendes, at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet, og at såfremt udvalget ikke godkender ovennævnte finansieringsmetode anviser alternativ finansiering via øvrige afsatte rådighedsbeløb på udvalgets område.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1057 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27-04-2009 Afbud/fraværende: Holger Mikkelsen Udvalget udsatte behandlingen af punktet til udvalgsmødet den 11. maj 2009. Forinden skal Erhvervs- og Kulturservice undersøge mulighederne for en større økonomisk involvering i finansieringen af lysanlægget af Speedsport. Heri indgår indlejning eller leasing af lysanlæg til de kommende arrangementer. Supplerende sagsfremstilling: Erhvervs- og kulturservice har anmodet Speed Sport om at undersøge mulighederne for medfinansiering - alternativt indlejning af mobilt lysanlæg. Forslag til løsningsmodel vil foreligge til mødet. Erhvervs- og kulturservice indstiller, at Udvalget prioriterer løsningsforslag og fremsender med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 11-05-2009 Udvalget anmoder Erhvervs- og Kulturservice om at lade en rådgivende ingeniør udarbejde alternative løsningsforslag med tilhørende økonomi på baggrund af en gennemgang af lysanlægget. Rapport skal foreligge til udvalgets behandling den 25. maj 2009 med henblik på eventuel indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet. Supplerende sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice og Teknik og Miljøservice v/ejendomsadministrationen har sammen med Speed Sport gennemført bygningssyn den 15. maj 2009. På baggrund af dette vurderes det at Speedwaycentret bortset fra lysanlægget - nu fuldstændigt opfylder kravene for et stadion på B- niveau. Se bilag Erhvervs- og Kulturservice har bedt Rambøll om at udarbejde en rapport om lysanlæggets tilstand med vurdering af nødvendig opgradering. Rapporten vil foreligge til udvalgets behandling den 25. maj 2009. Kommunens jurist har vurderet Haderslev kommunes forpligtelser i forhold til lysanlægget. Vurderingen er, at Haderslev Kommune skal stille forsvarlige faciliteter, herunder lysanlæg, til rådighed. Det eksisterende lysanlæg er ikke forsvarligt, og derfor vil Haderslev Kommune kunne gøres ansvarlig i forbindelse med tab opstået ved svigt af lysanlægget. Se bilag.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1058 Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at lysanlægget fornyes for et maximalt beløb på 750.000 kr. Finansieringen sker dels ved en anlægsomprioritering på udvalgets område, dels ved merindtægter fra SpeedSport, jævnfør den gældende driftsaftale. Anlægsomprioriteringen anbefales gennemført ved en reduktion på 500.000 kr. fra stednr. 370500 Renovering af Danmarksgade 16, hvorefter rådighedsbeløbet på dette stednr. udgør 576.000 kr. Erhvervs- og Kulturservice vil indhente 3 underhåndsbud på renovering af lysanlægget. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIELLE ÆNDRINGER Bevillingspåtegning Bevillingsniveau Budgetår Nettobeløb i 1.000 kr. D Drift 2009 Tillægsbevilling: A Anlæg F Finansiering Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter A 013.513 750 I ALT 750 Finansiering via: Renovering - Danmarksgade 16 A 370.500-500 Drift - Vojens Speedwaycenter D 031.080-250 I ALT -750 Kassebeholdningen F 08.22.01 0 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til031.513 bevillingspåtegning Lysanlæg af Vojens RÅDIGHEDSBELØB Speedwaycenter Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 0
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1059 Frigivelse i denne 750 sag Rådighedsbeløb, i alt 750 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til031.513 bevillingspåtegning Lysanlæg af Vojens ANLÆGSBEVILLING Speedwaycenter Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før 0 denne sag Tillægsbevilling i 750 denne sag Anlægsbevilling, i alt 750 Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at lysanlægget fornyes, at billigste tilbud antages, at fornyelsen sker ved anlægsomprioritering på udvalgets område, at bevillingspåtegningen i den supplerende sagsfremstilling godkendes, og at indstillingen fremsendes til Økonomiudvalgets og Byrådets med anbefaling. Holger Eskildsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt, idet han først mødte kl. 16:08. Bevillingspåtegning godkendt med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1060 629. Anlægsbevilling: Renovering af Gram Bibliotek DIBITW / 09/10378 Sagsfremstilling En del af facaden og en del vinduer i Gram afdeling skal udskiftes på grund af slitage. Efterfølgende skal vinduer og facade males. Indvendig flyttes en skillevæg, så der bliver forbedrede personaleforhold og afskærmning af personaletoilet. Desuden skal aktivitetsrummet males. Projektet er lavet i samarbejde med Ejendomsfunktionen i Teknik og Miljøservice. På byrådsmødet den 26. marts 2009, pkt. 654, blev sagen om helhedsprioritering af kommunens anlæg godkendt, herunder et rådighedsbeløb på 140.000 kr. til renoveringer på Gram Bibliotek. Der ansøges derfor om anlægsbevilling på beløbet, så arbejdet kan igangsættes. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Der søges til stednr. 350234 Renovering - Gram Bibliotek anlægsbevilling på 0,140 mio. kr. finansieret af rådighedsbeløb i 2009 på samme stednr. TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 350.234 bevillingspåtegning af Renovering RÅDIGHEDSBELØB Gram Bibliotek Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 140 Frigivelse i denne sag Ja Rådighedsbeløb, i alt 140 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 350.234 bevillingspåtegning af Renovering ANLÆGSBEVILLING Gram Bibliotek Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 140 Anlægsbevilling, i alt 140
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1061 Procedure Sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Per Månson Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen som beskrevet under "økonomiske forhold" godkendes, og at sagen sendes til Økonomiudvalget og Byrådet med anbefaling. Bevillingspåtegning godkendt med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet. 630. Anlægsbevilling: Facaderenovering Haderslev Bibliotek DIBITW / 09/10378 Sagsfremstilling Da bygningsvedligeholdelsesmidlerne på Bispens budget i høj grad er bundet af vedtægtsmæssige udgifter til Ejerlejlighedsforeningen Bispen, har der ikke været midler til nødvendig udskiftning af vinduerne i Bispens gamle bygningsmasse (facaden mod Jomfrustien, Historisk Arkivs læsesal og Økonomi & Indkøb på 3. sal i den gamle hovedbygning). I samarbejde med Ejendomsfunktionen gennemgås alle vinduer her med henblik på nødvendig udskiftning. På byrådsmødet den 26. marts 2009, pkt. 654, blev sagen om helhedsprioritering af kommunens anlæg godkendt, herunder et rådighedsbeløb på 1.050.000 kr. til facaderenovering af Haderslev Bibliotek. Derfor søges nu om en anlægsbevilling på beløbet, så arbejdet kan igangsættes.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1062 Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Der søges til stednr. 350233 Facaderenovering - Haderslev Bibliotek anlægsbevilling på 1,050 mio. kr. i 2009 finansieret af rådighedsbeløb på samme stednr. TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 350.233 bevillingspåtegning af Facaderenovering RÅDIGHEDSBELØB Haderslev Bibliotek Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 1.050 Frigivelse i denne sag Ja Rådighedsbeløb, i alt 1.050 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 350.233 bevillingspåtegning af Facaderenovering ANLÆGSBEVILLING Haderslev Bibliotek Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 1.050 Anlægsbevilling, i alt 1.050 Procedure Sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Per Månson Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen som beskrevet under "økonomiske forhold" godkendes, og at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet. Bevillingspåtegning godkendt med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1063 631. Anlægsbevilling: Reparation af køleanlæg - Historisk Arkiv DIBITW / 09/10378 Sagsfremstilling Historisk Arkiv rummer Haderslevs ældste historie fra 1627-1920 i det såkaldte Rådstuearkiv. Samlingen rummer 274 hyldemeter arkivalier. I forbindelse med opførelsen af Bispen i 2000-2001 blev der installeret et mindre anlæg til styring af temperatur i magasinet. Dette system opfyldte ikke de ønskede krav om temperatur- og fugtighedsstyring. Der har i forbindelse med de seneste års anlægsbudgettering været ønsket afsat et beløb til løsningen af de følgevirkninger, det underdimensionerede system har. Det ønskede anlæg er dog ikke blevet tilgodeset ved de afsluttende budgetforhandlinger. Historisk Arkiv står nu i den akutte situation, at systemet er brudt sammen. Det er derfor afgørende, at vi får ordnet temperatur- og fugtighedsstyringen, for ellers vil vi i løbet af kort tid kunne se arkivalierne tage skade. På byrådsmødet den 26. marts 2009, pkt. 654, blev sagen om helhedsprioritering af kommunens anlæg godkendt, herunder et rådighedsbeløb på 100.000 kr. til temperatur- og fugtighedsstyring af Rådstuearkivet. I denne sag søges derfor om en anlægsbevilling på 100.000 kr., så arbejdet kan igangsættes. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Der søges til stednr. 364503 Reparation af køleanlæg - Historisk Arkiv en anlægsbevilling på 0,100 mio. kr. finansieret af rådighedsbeløb på 0,100 mio. kr. på samme stednr. TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 364.503 bevillingspåtegning af Historisk Arkiv Rep. af RÅDIGHEDSBELØB køleanlæg Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 100 Frigivelse i denne sag 100 Rådighedsbeløb, i alt 100
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1064 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 364.503 bevillingspåtegning af Historisk Arkiv Rep. af ANLÆGSBEVILLING køleanlæg Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 100 Anlægsbevilling, i alt 100 Procedure Efter endt behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur sendes sagen videre til Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Bent Vedsted Rønne, Historisk Arkiv Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen godkendes som beskrevet under "økonomiske forhold", og at sagen sendes til Økonomiudvalget og Byrådet med anbefaling. Bevillingspåtegning godkendt med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet. 632. Foreningshus i Halk/ Hejsager DIJMHA / 07/26394 Sagsfremstilling Halk skole skal rømmes i juli 2009 og skolen er sat til salg. Derfor har en række foreninger, med Halk Hejsager Lokalhistoriske Forening i spidsen, taget initiativ til at kontakte Haderslev Kommune for at sikre, at det lokale arkiv, den lokale ungdomsklub og en række øvrige foreninger fortsat har muligheder for at mødes omkring foreningsaktiviteter. Foreningerne har indtil nu kunnet bruge skolens lokaler til disse formål. Erhvervs- og Kulturservice og foreningerne beder nu om en politisk stillingtagen til projektet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1065 Foreningerne og kommunen mødtes i januar 2009, og her blev det besluttet, at Erhvervs- og Kulturservice skulle arbejde videre med idéen om, at den eksisterende SFO bygning (tidligere lærerbolig) fremover kan anvendes som samlingssted for lokalområdet. Erhvervs- og Kulturservice og Teknik og Miljøservice har vurderet huset sammen med lokale repræsentanter. SFO bygningen har en passende størrelse og vil kunne rumme arkivet med respekt for dagens krav til lokale arkiver. En sammenlægning af eksisterende stue og birum kan opfylde det meste af foreningernes behov - suppleret med brug af den nærliggende "præstegårdslade". Der er dog ikke plads til eksisterende ungdomsklub, der ved et eventuelt salg af Halk skole står uden lokaler. Brug af bygningen som lokalt samlingssted kræver en omfattende ombygning for at blive opdateret til dagens krav til samlingssteder. Teknik og Miljøservice har meddelt, at der ikke kan dispenseres for sådanne byggetekniske krav. Foreningerne er indstillet på at yde praktisk medhjælp ved ombygningen. Økonomiske forhold Teknik og Miljøservice vurderer, at SFO bygningen kan ombygges til nyt samlingssted for foreningerne for cirka 700.000 kr. inkl. eget arbejde fra foreningerne på 200.000 kr. Den efterfølgende årlige driftsudgift forventes at ligge i størrelsesordenen 55.000 kr. Personalemæssige forhold Der ansættes ikke personale i projektet. De lokale brugere skal selv stå for daglig drift, åbne/lukke funktioner, rengøring m.m. Sundhedsmæssige forhold Projektet vil medføre, at der skabes et lokalt samlingssted til erstatning for Halk Skole. Lokale samlingssteder er at stor betydning for lokalbefolkningens mentale velvære. Juridiske aspekter Projektet forankres i Erhvervs- og Kulturservice, der stiller bygningen til rådighed for alle foreningsaktiviteter i Halk/ Hejsager området. Procedure Behandles i Udvalgte for Erhverv og Kultur den 25. maj 2009. Sagen sendes herefter videre til Økonomiudvalget og Byrådet. Børn og Familie vil endvidere blive bedt om et udtalelse. Erhvervs- og Kulturservice anmoder om, at det ved eventuel salg af Halk Skole aftales, at overtagelse først kan ske pr. 1.3.2010, sådan at foreningerne kan benytte skolen, mens en eventuel ombygning sker.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1066 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Notat fra arbejdsgruppe vedr. SFO bygningen som foreningshus (686656) Principudtalelse SFO Bygningen i Halk (735019) Vurdering af anvendelse og overslag på ombygning (761140) Hejsagervej 83 - Hejsagervej 83 Model (2).pdf (712362) Hejsagervej 83-3622_001.pdf (680975) SV: SFO Bygningen i Halk (761139) Referat mødet den 9. januar vedr. foreningshuset Halk Skole - Ref 9. marts 2009 - foreningshuset Halk Skole.pdf (761148) Ref. fra møde den 5.1.2009 (761151) Forslag til driftsbudget for Halk Huset (761141) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der afsættes et anlægstilskud til ombygning på op til 500.000 kr. i 2010, under forudsætning af lokale foreningers medvirken ved ombygning, at der afsættes et årligt driftstilskud på 55.000 kr. fra 2010, at udgifterne indarbejdes i budgetforslag for 2010, og at projektet sendes videre til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling. Udvalget godkendte indstillingen under forudsætning af, at anlægstilskuddet finansieres via salget af skolebygningen. Holger Mikkelsen undlod at stemme. 633. Moderniserings- og renoveringsplan for idrætsanlæg og -faciliteter. DIJMHA / 07/22285 Sagsfremstilling Byrådet vedtog på mødet den 26. marts 2009 Idrætspolitik 2009-2013 for Haderslev Kommune.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1067 Inden da havde Udvalget for Erhverv og Kultur på mødet den 23. februar 2009 besluttet at invitere Haderslev Idrætsråd til at udarbejde en handlingsplan. Udvalget besluttede også at få udarbejdet en moderniserings- og renoveringsplan for kommunens idrætsanlæg og faciliteter - med tidsfristen oktober 2009. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet forslag til kommissorium for arbejdet med moderniserings- og renoveringsplan med en tidsfrist til marts 2010. Haderslev Idrætsråd har i forlængelse af vedtagelsen af idrætspolitikken bedt om et møde med udvalget. Dette foreslås gennemført på det første møde efter sommerferien. Tovholder/informationsansvarlig Morten Nørby Poulsen Bilag Kommissorium for facilitetsudvikling (761408) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslag til kommissorium for moderniserings- og renoveringsplan godkendes, at der indhentes tilbud på ekstern bistand til udarbejdelse af en status på kommunens idrætsfaciliteter, og at der afholdes dialogmøde mellem udvalget og Haderslev Idrætsråd den 10. august 2009. Godkendt. 634. Vandsportsaktiviteter DIMONP / 08/32825 Sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur holdt den 27. oktober 2008 et tematiseret udvalgsmøde med vandsport som omdrejningspunkt. Mødets formål var at præsentere vandsporten i Haderslev Kommune, og afdække eventuelle ønsker/ behov for videre udvikling af vandsporten.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1068 I mødet deltog repræsentanter fra en række lokale vandsportsforeninger og repræsentanter for nationalforbundene. Efterfølgende besluttede udvalget at nedsætte en arbejdsgruppe, der udarbejdede forslag til kommissorium med fokus på organisering, perspektivplan og særlige indsatsområder i forhold til Idrætspolitikken og Kultur & Fritidspolitikken. Arbejdsgruppens medlemmer blev sammensat af personer fra udvalget, Erhvervs- og Kulturservice og medlemmer fra eksterne foreninger og fora. Udvalget godkendte på udvalgsmødet den 10. november 2008 kommissoriet. Der foreligger nu en rapport, der opstiller en vision for udvikling af vandsporten og beskriver eksisterende forhold og mulige fremtidige indsatser på området. Rapporten har været sendt i høring via arbejdsgruppens medlemmer, og der er afholdt borgermøde den 31. marts 2009. Danmarks Naturfredningsforening anfører, at shelterpladser skal placeres i stor afstand fra en eksisterende ørnerede - mindst 1 km. Ved evt. genetablering af 2 km. banen i dammen påpeges det, at banen kommer tæt på Mågeøen, der huser hættemåger og den sjældne fjordterne. Økonomiske forhold Det vurderes, at der skal afsættes mellem 8 og 15 mio. kr., hvis hele planen skal gennemføres - alt efter ambitionerne. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at der afsættes en årlig anlægsog renoveringspulje på 2 mio. kr. i perioden 2010-2013. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. maj 2009. Materialet indgår herefter i arbejdet med budget 2010-2013 Tovholder/informationsansvarlig Morten Nørby Poulsen Bilag Vandsport - budget - overslag.xls (761817) Vandsport - tidsplan.pdf (761611) Kommissorium for udviklingsgruppe vedr. vandsport (632670) Projektbeskrivelse - 18 maj 09.pdf (762631)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1069 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at materialet drøftes, herunder den udarbejdede tidsplan, at der afsættes en årlig anlægspulje til opdatering og udvikling af faciliteter til vandsport. Puljen til projektet indgår i arbejdet med budget 2010-2013, at der etableres en følgegruppe med repræsentanter fra søsporten, der sammen med Erhvervs- og Kulturservice kan skabe fremdrift i projektet, og at projektet indgår i arbejdet med budget 2010-2013. Udvalget anerkender arbejdet med vandsportsaktiviteterne. Udvalget godkendte indstillingen med følgende bemærkninger: Følgegruppen skal, ud over de nævnte repræsentanter, have medlemmer fra Udvalget for Erhverv og Kultur. Der skal ske en tilretning af rapporten. Sagen videresendes til behandling i Byrådet, hvorefter sagen tages op til fornyet behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur. 635. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Årsskrift fra "Lokalhistorisk Forening for Vonsbæk Sogn".
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-05-2009 Side 1070 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen