Outplacement Konsulenthuset ballisager Tag vare på virksomhedens værdier også ved opsigelser
Om os Konsulenthuset ballisager a/s er en landsdækkende HR-virksomhed, der udelukkende arbejder med at skabe det rette match mellem virksomheder og kandidater. Vi er specialister indenfor: Rekruttering, Outplacement og Karriererådgivning Virksomheden blev etableret i 2008 og er i dag vokset til 70 medarbejdere. Vi har et tæt samarbejde med ca. 2000 firmaer og institutioner, som indgår i vores virksomhedspanel. 12 Afdelinger: Aarhus, Aalborg, Aars, Thisted, Vejle, Kolding, Sønderborg, Esbjerg, Odense, Svendborg, Hillerød og København 2 Konsulenthuset ballisager Tag vare på virksomhedens værdier også ved opsigelser
Med 2000 rådgivere i ryggen Kan man karriererådgive uden et opdateret indblik i virksomhedernes rekrutteringsadfærd? Vi mener klart nej. Derfor har vi etableret et enestående virksomhedspanel bestående af mere end 2000 virksomheder. Hvert år gennemfører vi en rekrutteringsanalyse i virksomhedspanelet, så vi er ajour med de rekrutteringstendenser, der er så vigtige for enhver jobsøger. Vi siger nej til forældede dogmer og ja til en opdateret og videnbaseret rådgivning. Sociale medier SØNDAG DEN 13. OKTOBER 2013 Karriere 5 Virksomheder går efter medarbejdere på LinkedIn Med den årlige rekrutteringsanalyse har vi fået ekspertstatus indenfor jobsøgning hos karriererådgivere og medier: I de seneste tre år er der sket en seksdobling i virksomheders brug af LinkedIn, når de søger nye medarbejdere. MICHELLE HANSEN michelle.hansen@jp.dk D anske virksomheder har for alvor taget LinkedIn til sig, når de søger nye medarbejdere. På bare to år er antallet af private virksomheder, der bruger LinkedIn til at finde frem til de rette medarbejdere, seksdoblet. 30 pct. af de private virksomheder har i 2013 brugt LinkedIn til at søge efter kandidater ved den seneste ansættelse, mens tallet i 2011 var 5 pct. Det viser en ny undersøgelse fra Konsulenthuset Ballisager, der arbejder med rekruttering, outplacement og karriererådgivning. Undersøgelsen bliver brugt af a-kasser, fagforeninger og jobcentre i forbindelse at matche virksomheder og ledige. Ekspert i sociale medier Thomas Bigum er ikke overrasket over udviklingen, men det undrer ham dog, at ikke flere virksomheder bruger LinkedIn i rekrutteringen.»som forbruger undersøger jeg et produkt, inden jeg køber det, og det samme skal man gøre som arbejdsgiver. LinkedIn og andre sociale medier er en god mulighed at få adgang til kandidaterne på,«siger Thomas Bigum, partner og social media advisor i Bigum&Co, der bl.a. underviser virksomheder i brugen af sociale medier. Han bruger selv de sociale medier, når han søger efter nye medarbejdere i sin virksomhed, og han mener sagtens, at man kan få kvalificerede ansøgere udelukkende ved brugen af sociale medier.»da vi søgte en kontorassistent, lavede vi et jobopslag på vores hjemmeside, som vi så delte ud på LinkedIn, Twitter osv. Selv om jobbet ikke var slået officielt op på f.eks. Jobindex, fik vi over 100 ansøgere,«siger Thomas Bigum. Gør det usynlige synligt For jobsøgende giver LinkedIn også mulighed for at få indblik i job, der aldrig slås op officielt.»linkedins helt store trumfkort er, at de har formået at gøre en ret stor del af den usynlige del af jobmarkedet (de job, der ikke bliver slået op, red.) synligt. LinkedIn har bygget en snedig bro mellem arbejdsgivere og kandidater, som er attraktiv,«siger Morten Ballisager, direktør i Konsulenthuset Ballisager. Og de danske virksomheder tager da også LinkedIn til sig. I undersøgelsen svarer 44 pct. af de private virksomheder, at de har en LinkedIn-profil. Det er 57 pct. flere end bare for et år siden. Generelt viser undersøgelsen, at de ressourcer, som virksomhederne bruger på at rekruttere medarbejdere, stiger. LinkedIn erstatter altså ikke brugen af jobdatabaser, netværk osv., men er endnu et middel til at finde frem til de helt rigtige medarbejdere.»jeg ser klart en tendens til, at virksomhederne efter krisen er blevet ekstra optaget af at finde de rigtige kandidater. De har fokus på, at hvis de skal være konkurrencedygtige, skal de have det bedste hold,«siger Morten Ballisager. LinkedIn giver netop en mulighed for at finde de dygtigste kandidater, som virksomhederne ikke har haft tidligere, fordi de, der er i job, ikke læser jobopslag.»linkedin har givet adgang til en kandidatgruppe, som er rigtig interessant for virksomhederne, nemlig de ikke aktive jobsøgere. De er karakteriserede ved at være rigtig stærke profiler, der sidder i gode job. De er måske interesserede i et nyt job, hvis de bliver prikket på skulderen, men de er ikke aktivt jobsøgende. Med LinkedIn har virksomhederne fået en mulighed for at undersøge, hvilke kandidater der er inden for deres felt, og henvende sig til de kandidater, som normalt ikke reagerer på et stillingsopslag. Der kan vækkes en interesse hos dem, fordi man kan finde dem nu,«siger Morten Ballisager. LinkedIn har bygget en snedig bro mellem arbejdsgivere og kandidater, som er attraktiv. Morten Ballisager, direktør i Konsulenthuset Ballisager Undersøgelsen viser, at det langtfra kun er på Facebook, at virksomhederne lurer på de potentielle medarbejdere. 55 pct. af de private virksomheder bruger LinkedIn til research i forbindelse med ansættelser, mens 29 pct. bruger Facebook. Ifølge Thomas Bigum er det et udtryk for, at LinkedIn er mest spændende i rekrutteringssammenhænge, og Facebook bruges mere supplerende. Få offentlige job på LinkedIn I den offentlige sektor stiger brugen af LinkedIn også, men her er det ikke så udbredt som hos de private virksomheder. Mens 33 pct. af de private virksomheder annoncerede på LinkedIn, sidst de søgte en medarbejder, gjorde kun 9 pct. i den offentlige sektor brug af samme mulighed. Det er både et udtryk for, at der i det offentlige er strenge krav til, hvor nye stillinger skal slås op, og for at de offentlige institutioner i større grad end private gør, som de plejer, når de søger nye medarbejdere.»der er nogle konservative tilgange til at rekruttere i de offentlige institutioner, mens de private virksomheder er kommet videre,«siger Thomas Bigum, der tidligere selv har deltaget i ansættelsesudvalget i tre forskellige kommuner. Ifølge Morten Ballisager er der både hos private virksomheder og offentlige institutioner et uudnyttet potentiale på de sociale medier. 77 pct. af virksomhederne beder f.eks. ikke deres medarbejdere om at like eller dele jobopslagene på de sociale medier.»der er uanede muligheder for at tiltrække de rette kandidater, hvis virksomhederne bliver bedre til at mobilisere medarbejdernes personlige netværk ved at bede dem dele jobopslag,«siger Morten Ballisager. OPSLAG PÅ SOCIALE MEDIER Konsulenthuset Ballisager udfører hvert år en større undersøgelse blandt både offentlige og private virksomheder for bedre at kunne matche virksomheder og jobsøgere. I år har Konsulenthuset Ballisager BERLINGSKE / 2.SEKTION / ONSDAG 19.09.2012 spurgt 672 virksomheder. REDIGERET AF PIA BØGELUND. LAYOUT: PIA ROSENGAARD 12. / BUSINESS / 23 pct. af både offentlige og private virksomheder slår i 2013 deres jobopslag op på LinkedIn. I 2011 var tallet 3 pct. Antallet af private virksomheder, der har en LinkedIn-profil, er på bare et år steget med 57 pct. I 2013 har 44 pct. en profil, mens det kun var 28 pct. i 2012. Netværk er vigtigere end jobannoncer Brugen af LinkedIn har overhalet brugen af vikar- og rekrutteringsbureauer. 30 pct. af de private virksomheder har brugt LinkedIn til den seneste rekruttering, men kun 18 pct. har brugt et vikar- eller rekrutteringsbureau. Kilde: Balisager Af Rikke Brøndum Rekruttering. Virksom- // ribm@berlingske.dk heder finder i stigende Frygten for at blive begravet i ubrugelige ansøgninger får virksomheder til at fjerne deres jobannoncer fra nettet efter få dage eller omfang deres ansatte helt droppe at slå deres ledige stillinger op på de store jobportaler. I stedet rekrutterer de fra gennem netværk i deres eget netværk og via sociale medier som LinkedIn. stedet for traditionelle Det indikerer en rundspørge foretaget blandt 586 offentlige og private virksomheder jobopslag, viser ny af konsulentvirksomheden Ballisager, som LinkedIns hovedkvarter i Mountain View, Californien.står for aktiveringen af en tredjedel af alle lanrundspørge. Foto: Paul Sakuma/AP dets unge akademikere. Nanna Bentel, der er partner i IT-virksomheden Konform med 16 ansatte, vil ikke længere spilde sin tid på at grave sig igennem flere hundrede ansøgninger. I stedet bruger hun nu udelukkende de ansatte til at finde personer i deres netværk. Foto: Asger Ladefoged fakta H Gode råd til ansøgere Virksomhedernes råd til ansøgerne baseret på en rundspørge til 586 virksomheder. Berlingske har udvalgt de syv vigtigste: Rundspørgen viser, at kun omkring halvdelen af de private job bliver slået op. Mere end hver anden private virksomhed bruger nu netværk ved nyansættelser, og på bare ét år har virksomhederne samlet set øget deres brug af netværk med 23 pct., når de rekrutterer. Tendensen gælder ifølge Ballisager både for ufaglærte, faglærte og for akademikerstillinger. Udfordring for langtidsledige»mange virksomheder bliver simpelthen spammet med standardansøgninger fra jobsøgende, som udelukkende søger, fordi de skal. Får de derimod deres ansatte til at anbe- fale én kandidat, så har de fra starten filtreret mange uegnede kandidater fra. Og så er der kommet nye værktøjer til som Linkedin, som på meget kort tid er blevet populært og hjælper virksomhederne med at finde kandidater, som allerede har et job,«siger Morten Ballisager, direktør og stifter af konsulenthuset, der årligt gennemfører undersøgelsen. Berlingske har talt med en række større virksomheder, og mønstret er meget blandet. Hos Arla Foods søger man fortsat efter funktionærer på traditionel vis, mens stillingerne på mejerierne ikke længere bliver slået op, fordi der er så mange uopfordrede ansøgninger at vælge imellem. Tidsspilde. IT-virksomheden Konform besluttede for ét år siden at droppe de store jobportaler i jagten på gode programmører. Kun fem pct. af ansøgningerne levede op til kvalifikationerne i annoncen. 1) Fat dig i korthed. Dit CV skal maksimalt fylde tre sider eller mindre. Nogle virksomheder forventer i overvejende grad et CV på to sider. Når det gælder ansøgningen, skal den holdes på én side, hvis du henvender dig til det private, og især store virksomheder svarer, at ansøgningen skal være kortfattet. 2) Du skal brænde for jobbet. Motivation for jobbet er det næstvigtigste udover dit faglige match. Næsten ni ud af ti virksomhederne svarer, at den bedste måde at overbevise modtageren om, at man er motiveret for jobbet, er ved at beskrive sin motivation for den konkrete jobfunktion. 3) Tag initiativ. Otte ud af ti synes, det er en god eller rigtig god idé under forudsætning af, at man har nogle relevante spørgsmål at stille. I forhold til uopfordret kontakt synes 72 pct. af virksomhederne, at det er en god eller rigtig god idé, at jobsøgere kontakter dem, inden de sender en uopfordret ansøgning. yse anal Rekrutterings 2013/14 Konsulenthuset ballisager Tag vare på virksomhedens værdier også ved opsigelser 4) Spild ikke tiden. Når der er en ansøgningsfrist i et stillingsopslag, er det vigtigt ikke at se denne som en deadline, men at få sendt en ansøgning af sted hurtigst muligt. Det viser sig, at hver tredje virksomhed i det private har oplevet at fjerne stillingsopslaget før ansøgningsfristens udløb pga. besættelse af stillingen. 5) Du kommer ikke uden om LinkedIn. Virksomhederne bruger i stigende grad LinkedIn til at finde og tjekke ansøgerne. 6) Netværk. Det indgår i 58 pct. af ansættelser i det private, og derfor er det afgørende, at du som jobsøgende er proaktiv i forhold til at bruge og udvide dit netværk. 7) Lav et målrettet CV. Som jobsøgende skal dit CV være et dynamisk dokument, der er målrettet den enkelte virksomhed og ikke bare et standard-cv. Der kan også være forskel på, hvordan offentlige og private virksomheder rekrutterer. KILDE: BALLISAGERS UNDERSØGELSE. Drukner i ubrugelige ansøgninger Af Rikke Brøndum // ribm@berlingske.dk»hej Sirs«. Sådan lyder indledningen i næsten halvdelen af de hundredevis af ansøgninger, som Nanna Bentel har brugt timer på at grave sig igennem de senere år. Hun er partner i IT-virksomheden Konform med 16 ansatte, som konstant mangler mellem en og to programmører, og ofte bliver nødt til at sige nej til kunder af netop den årsag. Alligevel har hun nu helt droppet at slå stil- lingerne op. Det tager ganske enkelt for lang tid at grave sig igennem bunken med mellem to og 300 ansøgninger, når kun fem pct. af dem lever op til kravene, hun har stillet i annoncen.»for det meste er problemet, at ansøgerne ikke engang har læst deres ansøgning igennem for stavefejl eller for eksempel ikke stiler den til mig, som vi beder om. De virker, som om de kun søger, fordi de har fået at vide af jobcenteret, at de skal. I nogle tilfælde er de mere interesserede i jobbet, men så er det tydeligt, at de har pyntet for meget på deres CV, når man først får nærlæst det, og at de slet 3 ikke matcher de faglige krav til stillingen,«siger hun og henviser til, at nogle udenlandske ansøgere skriver ansøgningen på engelsk og samtidig påstår, at de mestrer dansk fuldt ud. Af samme årsag bruger Nanna Bentel nu udelukkende de ansatte til at finde personer i deres netværk eller lægger jobbene ind på helt specifikke fora inden for IT-branchen. Useriøse ansøgere»de ansatte ved jo både, hvordan kandidaten er som person, og de ved, om han eller hun har de faglige kompetencer, som vi har brug
Outplacement - derfor! Outplacement er med til at skabe gode ambassadører og ro på i organisationen. Og for den opsagte er professionel sparring en målrettet og værdifuld hjælp. Vi outplacement-samarbejder bl.a. med disse virksomheder: 96% af kandidaterne er tilfredse eller meget tilfredse med Konsulenthuset ballisager og mere end 2 ud af 3 finder deres næste job i løbet af vores outplacementforløb. 4 Konsulenthuset ballisager Tag vare på virksomhedens værdier også ved opsigelser
Mere end blot cv og ansøgning Et vellykket jobskifte kræver først og fremmest, at man etablerer en effektiv jobsøgningsproces. En gang kunne man komme langt med en god ansøgning og et skarpt CV. Men efterhånden er det kun et lille step på vejen. Den moderne og dygtige jobsøger har styr på fire vigtige brikker i processen - værktøjerne, strategien, jobsøger-kompetencerne og motivationen. Værktøjer Strategi Kompetencer Ansøgning Det usynlige jobmarked Netværk CV Planlæg tiden Telefon Job Kompetenceafklaring Sæt mål Salg skal trænes Motivationsproces Konsulenthuset ballisager Tag vare på virksomhedens værdier også ved opsigelser 5
Den bedste håndbog Vi har skrevet den roste håndbog Moderne jobsøgning. Håndbogen er et omdrejningspunkt i alle vores outplacementforløb. Den er konkret, brugbar, faktabaseret og skrevet med fokus på at blive inspireret til handling. HR-ansvarlige, der handler outplacement hos os modtager et gratis eksemplar af vores håndbog. 12 HR-chefer har givet deres bedste råd. 3 sportsfolk - bla. har Tom Kristensen bidraget til de mentale aspekter Der er masser af eksempler, modeller og øvelser baseret på det vi ved der virker. Hvad synes jobsøgeren er svært: At henvende mig uopfordret til en virksomhed // 18% At bevare motivationen og det gode humør // 16% At blive klar over hvad jeg egentlig kan // 12% At skrive et godt CV // 7% Dejligt med en bog, der giver helt konkrete og meget brugbare input og værktøjer til at arbejde med jobsøgning. Og så sætter den ord på de følelser, der ofte er i spil i forskellige faser af en jobsøgningsperiode. Gør næsten jobsøgning til en positiv oplevelse. TDC kandidat Jeres kapitel om ansøgning er rigtig godt, fordi det gennemgår, hvordan man kan beskrive værdien, man kan tilføre over for arbejdsgiver Bente Toft EPG-editor at YouSee
Eksempel: Individuel Outplacement Dette er et eksempel på, hvordan et outplacementforløb med 10 møder kan forløbe. Materialer til alle vores kandidater: Vi udleverer håndbog i moderne jobsøgning - baseret på nyeste viden. Desuden giver vi adgang til en kandidat-side med relevant jobsøgermateriale - bl.a. fri adgang til en virksomhedsdatabase, vellykkede CV er, ansøgninger, netværksmails m.m. Netværk // 04 Gennemgang af netværksmuligheder. Opfølgning // 05 Opfølgning på aktiviteter. Træne de jobsøgningsaspekter der ikke fungerer optimalt. Opfølgning // 06-10 Konsulenten er træningspartner i en aktiv proces. Strategi // 03 Fastsætte mål. Introduktion til god netværksadfærd. Situationsafdækning // 01 Lytte til kandidatens situation. Overordnede mål. Analysere individuelle udfordringer i jobsøgningsprocessen. Kompetencer // 02 Afdække kompetencer. Kvalitetssikre CV. Relatere kompetencer til det regionale arbejdsmarked. Fastlægge strategi for uopfordret og opfordret jobsøgning. Opfølgning på aktiviteter. Under outplacement-forløbet bliver man tilknyttet en fast konsulent også på tlf. og mail Konsulenthuset ballisager Tag vare på virksomhedens værdier også ved opsigelser 7
Outplacement er ikke kun værdifuldt for virksomheden Den rette hjælp på et svært tidspunkt Konsulenthuset ballisager a/s Søren Frichs Vej 40A, 1. sal 8230 Åbyhøj Telefon 70 29 40 50 info@ballisager.com www.ballisager.com