Smiley og arbejdsmiljø Hvis virksomheden ved screeningsbesøget har orden i sine ting får virksomheden en mærkat med dato for screeningsbesøg. Samtidig bortfalder virksomhedens pligt til at have BST hvis de har haft BST-pligt. 19-10-2005 Screeningssymbolet er et neutralt symbol, der viser, hvornår virksomheden er blevet screenet. Smiley Den grønne smiley viser, at virksomheden har et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat. Den gule smiley viser, at virksomheden har fået et eller flere påbud med frist eller et påbud om at bruge ekstern rådgivning til at løse et bestemt arbejdsmiljøproblem. Den røde smiley viser, at virksomheden har fået et påbud om at bruge ekstern rådgivning i en periode. Alle kan se resultatet på www.at.dk Resultatet af Arbejdstilsynets besøg på virksomheden offentliggøres på Arbejdstilsynets hjemmeside. Her vil man kunne søge på virksomhedens navn og adresse og se, om de har modtaget screeningsbesøg samt, om de har fået en smiley.
BRANCHEARBEJDSMILJØRÅDET FOR SERVICE- OG TJENESTEYDELSER www.bar-service.dk Branchearbejdsmiljørådets Fællessekretariat Branchearbejdsmiljørådet for service og tjenesteydelser Fællessekretariatet Fællessekretariatsleder Eva Hjermitslev Børsen 1217 København K Tlf.: 70 13 12 00 Fax: 77 33 46 11 E-mail: evh@hts.dk Branchearbejdsmiljørådets partssekretariater Arbejdstagersekretariatet Branchearbejdsmiljørådet for service og tjenesteydelser Partskonsulent Maria Fischlein H. C. Andersens Boulevard 38, 2 sal 1553 København V Tlf.: 33 23 80 11 Fax: 33 23 84 79 E-mail: mfbar@mail.dk Arbejdsgiversekretariatet Handel, Transport og Service Arbejdsgiverforeningen Partskonsulent Gitte Budtz Børsen 1217 København K Tlf.: 70 13 12 00 Fax: 77 33 46 11 E-mail: gitte.budtz@hts.dk Sekretariatet for ledere Ledernes Hovedorganisation Miljøkonsulent Signe Tønnesen Vermlandsgade 65 2300 København S Tlf.: 32 83 32 83 Fax: 32 83 32 84 E-mail: smt@lederne.dk KPMG layout detlillebureau.dk 10.2005
BRANCHEARBEJDSMILJØRÅDET FOR SERVICE- OG TJENESTEYDELSER Hvordan får man en grøn smiley? Hvad sker der når Arbejdstilsynet kommer på screenings-besøg? Hvad betyder de forskellige smiley er? Kan andre se, om vi har en rød smiley for arbejdsmiljøet? Klar til screening? Vælg jeres vej til et godt arbejdsmiljø: Screening Smiley Arbejdsmiljøreform Arbejdsmiljøcertifikat Få et godt arbejdsmiljø få hjælp af værktøjer fra Branchearbejdsmiljørådet for Service og Tjenesteydelser
Arbejdstilsynet kommer på screeningsbesøg Hvem får besøg? Alle danske virksomheder, som har medarbejdere ansat, får uanmeldt besøg af Arbejdstilsynet. Enkeltmandsvirksomhederne går derfor fri. Formålet med besøget er at undersøge, om arbejdsmiljøet er i orden. Besøgene løber frem til år 2011 25.000 virksomheder besøges allerede i 2005. Alle virksomheder i hotel- og restaurationsbranchen inkl. kantiner, cafeterier, caféer og catering mv. får besøg fra 1. januar 2006 og inden udgangen af 2007. Derudover vil der løbende blive foretaget stikprøvebesøg i alle brancher. Virksomheder, der har et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat, er undtaget. Hvad vil de se? Ved Arbejdstilsynets screeningsbesøg lægger de vægt på: De formelle krav (skriftlig dokumentation) At virksomheden har gennemført og dokumenteret en arbejdspladsvurdering (APV) inden for de sidste tre år Samt At sikkerhedsorganisationen er opbygget efter loven De faktiske arbejdsmiljøforhold på virksomheden er i orden Der er i gennemsnit afsat 1,5 time til besøget fra Arbejdstilsynet. Hvad kan der ske? Hvis Arbejdstilsynet ved screeningen vurderer, at virksomheden ikke umiddelbart har orden i arbejdsmiljøforholdene, gennemføres et mere omfattende tilsyn et tilpasset tilsyn. Et tilpasset tilsyn bliver anmeldt i forvejen, og det vil typisk foregå 14 dage efter screeningen efter nærmere aftale. Hvis der er mangler ved det tilpassede tilsyn, vil virksomheden få påbud og enten en gul eller en rød smiley. Påbudet kan indebære, at virksomheden skal bruge autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at løse problemet eller i en bestemt periode. Få hjælp fra de mange tilbud fra BAR Service og Tjenesteydelser. Læs om tilbuddene på midtersiderne.
Test din virksomhed BAR Service og Tjenesteydelser har udviklet et værktøj til virksomheder, der ønsker at tjekke, om de er parate til screeningsbesøget. Værktøjet hedder Testen kan hjælpe virksomheden til at få styr på arbejdsmiljøet, så I kan være på forkant og klar til Arbejdstilsynets screening. Hvordan virker testen? Der er tale om en vejledende test, hvor de vigtigste områder er udvalgt. For hvert område skal du svare på nogle spørgsmål, og du ser straks, om svaret er i orden. 1. Først skal du oprette dig som bruger ved hjælp af din e-mailadresse 2. Testen gemmer automatisk dine svar på spørgsmålene hver gang, du skifter side 3. Til højre for hvert spørgsmål finder du en hjælpetekst, som forklarer emnet og viser links til yderligere information 4. Som sidste side ser du en rapport med alle spørgsmål og svar. Du kan printe rapporten og tage den med til næste sikkerhedsmøde Er det sikkert at bruge testen? Branchearbejdsmiljørådet, Arbejdstilsynet eller andre har ikke adgang til de oplysninger, du indtaster i systemet. Oplysningerne kan kun ses af dig, når du logger ind med din mailadresse og den adgangskode, du vælger. Find værktøjet på bar-service.dk Kig efter teksten: Test om din virksomhed er klar til screeningen
, certifikat og grøn smiley Sådan får virksomheden en grøn smiley En virksomhed, der etablerer arbejdsmiljøledelse med arbejdsmiljøcertifikat, kan få en grøn smiley fra Arbejdstilsynet. Arbejdsmiljøcertifikat og grøn smiley kan også opnås ved akkrediteret inspektion. Med en grøn smiley opnås en række muligheder: Som hovedregel vil Arbejdstilsynet ikke besøge virksomheder med en grøn smiley Virksomheden fritages for eventuel pligt til at have bedriftssundhedstjeneste Virksomheden får mulighed for at bruge den grønne smiley, f.eks. til markedsføring Virksomheden får mulighed for at få virksomhedens navn offentliggjort på Arbejdstilsynets hjemmeside sammen med andre virksomheder med grøn smiley. Beskriver de aftaler, I har indgået for at sikre et godt arbejdsmiljø. Bygger på virksomhedens eksisterende arbejdsmiljøarbejde Giver overblik over arbejdsmiljøarbejdet Værktøj til at opbygge arbejdsmiljøledelse er udviklet og afprøvet af BAR Service og Tjenesteydelser. Find værktøjet på bar-service.dk. Kig efter teksten: øger risikoen for, at komme rask hjem fra arbejde! og vælg Håndbogen: Håndbog om arbejdsmiljøledelse (CD) Erfaringshæfte: Praktiske erfaringer med arbejdsmiljøcertifikat og arbejdsmiljøledelse
Inspirationspjece om arbejdsmiljøledelse Med mange billeder og kun lidt tekst Giver en enkel forklaring på, hvad arbejdsmiljøledelse går ud på (fakta) Indeholder humoristisk kommentar til typiske indvendinger mod arbejdsmiljøledelse (myter) Egner sig til kick-off-møder om arbejdsmiljøledelse for begyndere Egner sig til at dele ud til medarbejdere og ledere Find pjecen på bar-service.dk Kig efter teksten: øger risikoen for, at komme rask hjem fra arbejde! og vælg: inspirationshæfte
Spillet om arbejdsmiljøledelse Indeholder ansvarskort og spilleregler Ansvarskort beskriver opgaver, der skal løses på vej mod arbejdsmiljøledelse Ansvarskortene egner sig til at bruge i sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgruppe Egner sig til uddelegering Giver overblik over opgaverne Hjælper virksomheden med at få øje på det, der allerede er på plads Find spillet på bar-service.dk Kig efter teksten: øger risikoen for, at komme rask hjem fra arbejde! og vælg: Spillet om arbejdsmiljøledelse og Spilleregler