Vejledning til nyt CMS

Vejledning til nyt CMS getonline & Dansk Firmaidræts Forbund Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 1

Indholdsfortegnelse Login... 3 Generelt om brugen af CMS løsningen... 4 Menu- struktur... 6 Sideredigering... 8 Værktøjslinien til sideredigering... 9 Indsætte link på sider... 14 Kladder... 21 Kolonner... 23 Kolonnegrafik... 25 Fotoarkiver... 26 Billedserier... 27 Formularer... 29 Multimediefiler... 35 Downloads... 36 Specialindstillinger... 37 Forside... 37 Indstillinger... 38 Søgeoptimering:... 38 Sidefod:... 38 Modulstyring:... 38 Brugere/administratorer... 39 Kontaktpersoner... 40 Specialmoduler... 41 Nyheder... 41 Oprette nyhedskategorier... 44 Nyheder som de kan ses på hjemmesiden... 45 Nyhedsbreve... 46 Tilmelding til nyhedsbrev via hjemmesiden... 47 Opslagstavle... 48 Forum... 49 Log ud... 50 Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 2

Login Kald jeres hjemmesideadresse.dk/admin Skriv brugernavn og adgangskode herunder Første billede ser således ud Hjemmesiden er inddelt i 4 spor med hver sin farve. Disse farver går igen, så der altid er en klar indikation af hvilken type information der er tale om. Øverst til højre i den orange topgrafik findes forskellige links til redigering, men mere om det senere. Nederst vises kontaktinformation for den enkelte forening, som rettes under indstillinger. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 3

Generelt om brugen af CMS løsningen Man navigerer rundt i løsningen ved at klikke sig ind på de sider der skal laves noget på. Først vælges et hovedspor, der med hvert sit farvevalg tydeligt indikerer hvilket spor man er på Til hvert spor findes en redigeringsboks, som er ens for alle spor. Klik på den funktion du ønsker at redigere. Alle funktioner gennemgås på de følgende sider. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 4

Indsætte kopieret tekst. Markér og kopier den tekst du skal sætte ind på hjemmesiden Find det sted teksten skal sættes ind og placér markøren. Klik på sæt ind knappen og gør som skrevet står På Mac På PC De øvrige elementer i redigeringsboksen gennemgås senere. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 5

Menu-struktur Til hver af de 4 hovedspor kan der oprettes en menu-struktur med op til 24 hovedmenuer og op til 9 undermenuer under hver hovedmenu. Start med at klikke i redigeringskanalen på Menu I det viste eksempel ses 12 hovedmenuer i den del der handler om Idræt og motion. I alle felter med brun baggrund ses hovedmenuerne og under hver enkelt de oprettede undermenuer. Nye hovedmenuer oprettes ved at klikke på punktet OPRET HOVEDMENU Skriv titel og eventuelle undermenuer og klik OK. SKIFT RÆKKEFØLGE sker via punktet af samme navn. Klik på menupunkterne i en ny rækkefølge (her er Billard og Bowling sat ind som de to første). Når alle menupunkter er valgt kan der klikkes på OK. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 6

Menu-redigering, fortsat Nye undermenuer oprettes via punktet Opret undermenu. Skiftrækkefølge i undermenuerne. Klik på ny rækkefølge og OK til sidst. Omdøb menuer. Både hovedmenu og undermenuer kan omdøbes. De røde stjerner betyder at der skal stå noget i hvert felt. Ønsker man at slette en menu skal man vælge Menu i redigeringsboksen. Man sletter en hovedmenu eller en undermenu ved at klikke på den. Klikker man JA til at slette en menuside er indholdet på siden væk, helt væk!!! Sletning af hovedmenu sletter også undermenuer!!! Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 7

Sideredigering Klik på det spor du vil redigere, her er Idræt og motion valgt. Herefter på Side i redigeringskanalen. Klik på den menu-side du skal arbejde med, her vælges undermenu Resultater under Bowling Bemærk Såfremt du ikke vil ind på en side alligevel kan du klikke på det lille kryds i øverste højre hjørne Herunder vises den valgte side med lidt ny-indskrevet tekst. Første linie er markeret og skal gøre til en overskrift, så der klikkes på typografioversigten. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 8

Værktøjslinien til sideredigering Indsættelse af objekter Tekstbehandling Indsættelse af links Generelt om sideredigering Markér den tekst der skal gøre noget ved og klik på den ønskede funktion på værktøjslinien. Ved indsættelse af billeder er det muligt at indsætte fra egen PC eller fra et af arkiverne. Indsæt billede fra computer Klik på Gennemse din computer og find billedet du vil have på hjemmesiden Indsæt billede fra arkiv Find det rigtige arkiv (her er arkiv 4 valgt) og klik på billede der skal på hjemmesiden Det valgte billede er indrammet med en tynd blå streg. Billedet indsættes på linie med tekst, men kan placeres til venstre eller højre for teksten. Definér eventuelt en anden størrelse... der justeres automatisk på målet i det felt du ikke taster i. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 9

Indsætte vandret streg Placér markøren hvor du ønsker en vandret streg på tværs af siden og klik på denne knap: Indsætte punkttegn Markér den tekst der skal formateres med punkttegn og klik på en af disse knapper: Indsætte spalter Placér markøren hvor du ønsker at kunne skrive i spalter og klik på denne knap: Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 10

Indsætte kalender Placér markøren hvor du ønsker en kalender og klik på denne knap: Vælg måned på rullelisten og skift evt. år. Skriv som normalt i kalenderens felter, lav link, etc. Begrebet Fast information dækker over muligheden for at der automatisk indsættes bestemte aktiviteter på faste ugedage. Faste informationer redigeres via det blå link og hvis der senere rettes i den faste information findes den gamle information stadig de steder hvor den blev sat ind. Indsætte tekstboks Placér markøren hvor du ønsker en tekstboks og klik på denne knap: Farven her er den brune, da det er en side tilknyttet Idræt og motion Tekstbokse kan fylde en skærmside eller et felt i en spalte eller et skema Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 11

Indsætte Tabel Placér markøren hvor du ønsker en tabel og klik på denne knap: Definér antal rækker og kolonner på rullelisterne. Fast kolonnebredde betyder helt konkret at alle kolonner forbliver lige brede, mens ikke fast bredde betyder at det er indholdet der styrer bredden på kolonnerne. Ramme omkring celler betyder, at stregerne er synlige Margin i cellerne betyder, at der er en lille afstand fra hver kant og ind til teksten. Indstil som det passer dig. Redigere i eksisterende tabel Find siden med den tabel der skal ændres og flyt markøren ind i tabellen. Hold tasten CTRL nede hvis det er en PC eller CMD hvis det er en MAC og klik med musen. Flg. kommer frem med den tabel der blev klikket på. Over den viste tabel er der en stribe valgmuligheder til at redigere tabellen med og de giver egentlig sig selv. Find det punkt der passer til den ændring du ønsker i tabellen og klik tabellen. I eksemplet til højre er linien Indsæt række over den jeg klikker på valgt. Efterfølgende blev der klikket på 4. række da den nye række skulle indsættes over den der blev klikket på Når du er færdig med redigeringen lukker du vinduet ved at klikke på krydset i øverste højre hjørne. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 12

Justere tekst Markér den tekst der skal justeres til venstre, højre eller centreres og klik på en af disse tre knapper: Fed og kursiv Igen... markér tekst der skal stå med fed eller kursiv og klik på en af disse to knapper Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 13

Indsætte link på sider Markér tekst der skal være link og klik på en af knapperne til link 1. Link til anden hjemmeside Skriv adressen og vælg om linket til anden hjemmeside skal åbne i nyt vindue 2. Link til specifik side på egen hjemmeside Klik på den ønskede side og på OK. Hvis der, på den side du vil linke til, er oprettet et anker, dvs. et sted længere nede man skal komme til, så vil der være et lille anker symbol ved siden af OK knappen. Klik på ankeret, hvis linket skal gå til et anker. Her er der kun et enkelt anker, men havde der været flere, ville det være listet op under hinanden. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 14

3. Link til mail (starter mailprogram med den adresse der angives) 4. Link til formular Der er mulighed for at knytte formularer til hver eneste hovedmenu, mere herom senere 5. Link til fil der kan downloades Klik på den ønskede fil og på OK. Også her er der et fil-arkiv til hver hovedmenu. 6. Link til billedserie Vælg billedserie via listen øverst og klik OK: Også her er der et fil-arkiv til hver hovedmenu. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 15

7. Link til afspilning af lyd og video Klik på fil og på OK eller skift til et af de arkiver der er knyttet til en anden hovedmenu. 8. Link til YouTube film CTRL + v hvis du bruger PC CMD + v hvis du bruger MAC Det her kræver en forklaring, da der skal indsættes en stump kode som man henter på YouTube. Har I selv en YouTube film der skal linkes til, uploader I den til YouTube Skal I linke til andres film er det også muligt. Gå først til www.youtube.com Find den ønskede film Hvis du ikke er bekendt med YouTube, så er alle film (filer) opdelt i kategorier (sport, underholdning, politik, etc.) Det er også muligt at søge som på Google. I eksemplet har jeg søgt på Firmasport og film bl.a. fundet nogle film fra Firma Multi Motion Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 16

Link til YouTube film Herunder ses et udsnit fra YouTube, som er lagt ud af nogen fra Firmaidrætten For at kunne linke til denne film direkte fra egen hjemmeside skal man ned under film-vinduet og klikke på Indlejning (har du en engelsk browser hedder det Embedded Den kode der skal benyttes er automatisk markeret med blå baggrund og du kopierer med højre museknap eller ctrl + c (PC) eller cmd + c (MAC). Tilbage til hjemmeside-redigeringen Indsæt det kopierede fra YouTube Filmen er klar, klik OK ctrl + v (PC) eller cmd + v (MAC). Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 17

9. Link til sociale medier - mulighed for deling af interessante sider med venner på Facebook, Twitter og Linkedin Klik OK hvis du vil dele med Facebook venner eller med andre Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 18

10. Link til RSS feeds Forklaring: RSS feeds er nyheder/informationer, som vises fra en anden hjemmeside og det kan være alt muligt. Det eneste der kræver er at hjemmesiden man ønsker informationer fra, tilbyder denne funktion. Her indsættes den adresse du ønsker at få de nyheder fra, her de seneste nyheder fra TV2 Find koden på eksempelvis TV2 således (klik på RSS logoet) Det viste RSS logo kan ses på mange sider og det kan være forskelligt fra hjemmeside til hjemmeside hvordan processen med at kopiere linket er. Markér den adresse du ønsker og kopier den, her er det nyhederne. Det indsætter du som vist herunder Herefter har du et link på jeres hjemmeside der altid viser de seneste nyheder fra TV2 Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 19

11. Link til specifikke steder på de enkelte sider Det er muligt at oprette link til helt specifikke steder på de enkelte sider, eksempelvis til en tekst, et billede, etc. langt nede på en side. For at kunne det skal man oprette såkaldte ankre, dvs. steder man lave et link til. Det starter vi så med: Find et sted langt nede på en side og en markér tekst eller et billede. Her er overskriften til kalenderen for februar markeret og der klikkes på knappen Indsæt anker... og gem siden! Så er der gjort klar til at der kan linkes til kalenderen for februar Find så et andet sted på samme side hvorfra der skal linkes til ankeret, marker teksten der skal fungere som link og klik på symbolet Link til anker. Herefter dukker boksen med ankre på denne side frem. Klik på det ønskede anker, her februar og på OK. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 20

Kladder Til hver eneste af de menu-sider man opretter findes der en kladde. Klik i redigeringsboksen på Kladder og vælg side Første gang en kladde-side kaldes er den selvfølgelig tom. Der er 2 muligheder i kladde-funktionen: 1. indsætte helt nyt indhold, tekst, billeder, links, etc. 2. Indlæse eksisterende hjemmeside og redigere den inden den skal frigives til offentligheden. Klik på det lille symbol (der står Indsæt webside, når musen placeres på det) Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 21

Offentliggøre kladden Find frem til den side hvortil der nu er lavet en kladde. Hvis hele indholdet skal erstattes af kladden skal alt slettes inden der klikkes på det lille symbol længst til venstre på værktøjslinien... Indsæt kladde står der når musen placeres der. Er det kun en mindre ændring der skal laves, så placeres markøren det ønskede sted og der klikkes på samme symbol (Indlæs kladde) Hvis man sletter en menu-side (hoved- eller undermenu), så sletter man samtidig kladden der hører til den pågældende side. Der er kun kladder til aktive sider Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 22

Kolonner I højre side af hjemmesiden ses forskellige tekstbokse og billeder... 4 styk i alt. Hvis den enkelte foreningen ikke selv indsætter noget sørger Firmaidrætten for at der er indhold. Ønsker den enkelte forening selv at styre indholdet kan den gøre det i de 3 øverste (et, to eller alle tre). Start med at klike på kolonner i redigeringsboksen og vælg hvilken hovedmenu det skal være. Alle sider i den pågældende hovedmenu får nu de ændringer der bliver lavet. Her vælges hovedmenuen Fodbold Længst til venstre sidder kontaktpersonen for foldbold og det er det der vises øverst i højre kanal på alle fodboldsiderne. Hvis der skal skiftes ud klikkes på det lille redigeringssymbol Disse navne kommer fra listen over kontaktpersoner, som oprettes via link øverst i den orange top. Ved valg af person indsættes navn, kontaktinformation og billede. Ønsker man helt at fjerne information om kontaktperson klikkes på det lille røde kryds. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 23

Kolonner, fortsat... Der er mulighed for at indsætte to ekstra objekter, enten Billede/grafik link og/eller Informationsboks Vi starter med informationsboksen: Øverst vælges et billede fra listen (bemærk at der kan rulles op/ned for at finde flere end de synlige billeder) I feltet Emnekategori defineres hvilket spor nyheden hører til og dermed hvilken farve informationsboksen får. De næste to felter giver sig selv med overskrift og nyhedstekst. Nederst kan der indsættes link til hvor der er mere information og til sidst hvilken tekst linket skal have, her Læs mere Her ses nyheden med brun baggrund, idet kategorien blev defineret til Idræt og motion. Under billedet ses nyhedsteksten og nederst linket Læs mere Her er der blot sat et billede ind. Billedet kan være ren illustration, men det kan også gøres til et link Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 24

Kolonnegrafik Find punktet i redigeringsboksen Klik på den gruppe du vil redigere, her vælges Fodbold. Statusoversigt Hvor meget plads er der brugt, hvor meget er der tilbage, hvor mange filer/billeder og hvilke typer og størrelser der tillades. Det er muligt at omdøbe mappen med billeder til fodbold-menuen Der kan også overføres nye billeder og ryddes op. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 25

Fotoarkiver Der er 24 fotoarkiver til hvert hovedspor og teknisk set hører det enkelte fotoarkiv sammen med en tilsvarende hovedmenu. Det skal forstås sådan at har en person adgang til at redigere en eller flere hovedmenuer med tilhørende undermenuer, så har vedkommende også adgang til at redigere til fotoarkiver der hører til de sider han har redigeringsret til. Selvom en eller flere personer kun har adgang til at redigere en eller flere fotoarkiver, kan vedkommende indsætte billeder fra alle arkiver på sine sider. Fotoarkiver kan navngives, hvilket gør det lettere at finde de rigtige billeder. Klik på Fotoarkiver i redigeringsboksen... og vælg et arkiv, her vælges Fotoarkiv 4 Statusoversigt Hvor meget plads er der brugt, hvor meget er der tilbage, hvor mange filer/billeder og hvilke typer og størrelser der tillades. Det er muligt at omdøbe mappen med billeder til fodbold-menuen Der kan også overføres nye billeder og ryddes op. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 26

Billedserier Billedserier er som navnet antyder en serie billeder i større størrelse end man normalt har på siderne. Der kan laves link til en billedserie, som den besøgende på hjemmesiden kan bladre rundt i. De enkelte billeder i serien ses i toppen som små billeder (thumbnails) og man klikker på de enkelte billeder. Såfremt der kommer 15 eller flere billeder i en serie kan man ikke se disse thumbnails, men bladre frem eller tilbage med pile. Der er også 24 billedserier til hvert hovedspor og teknisk er det som med fotoarkiver, at den enkelte billedserie hører sammen med en tilsvarende hovedmenu. Det skal forstås sådan at hvis en person har adgang til at redigere en eller flere hovedmenuer med tilhørende undermenuer, så har vedkommende også adgang til at redigere til billedserier der hører til de sider han har redigeringsret til. Selvom en eller flere personer kun har adgang til at redigere en eller flere serier, kan vedkommende linke til alle serier på sine sider. Billedserier kan navngives, hvilket gør det lettere at finde de rigtige billeder. Klik på Billedserier i redigeringsboksen Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 27

... og vælg et arkiv, her vælges Billedserie 6, som er omdøbt til Fodbold Statusoversigt Hvor meget plads er der brugt, hvor meget er der tilbage, hvor mange filer/billeder og hvilke typer og størrelser der tillades. Det er muligt at omdøbe mappen med billeder til fodbold-menuen Der kan også overføres nye billeder og ryddes op. Desuden kan der tilknyttes tekst til hver enkelt billede. Ud for hvert billede er der et felt man kan skrive i...vises under billederne på hjemmesiden. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 28

Formularer Formularer kan benyttes til flere ting, tilmelding til møder og stævner, til spørgeskemaer, m.m. Der kan laves link til en formular, så den besøgende på hjemmesiden kan indsende sin tilmelding eller sit svar på et spørgeskema. Et eksempel på en tilmeldingsformular ses herunder: Der er forskellige felttyper: Tekstfelter med plads til lidt tekst. Valgliste hvor man udpeger sit valg Afkrydsningsfelt hvor man som besøgende blot sætter et flueben. Der findes to andre felttyper, som ikke benyttes i eksemplet, men de gennemgås senere. Der er også 24 formularer til hvert hovedspor og teknisk er det som med fotoarkiver og billedserier, at den enkelte formular hører sammen med en tilsvarende hovedmenu. Det skal forstås sådan at hvis en person har adgang til at redigere en eller flere hovedmenuer med tilhørende undermenuer, så har vedkommende også adgang til at redigere de formularer der hører til de sider han har redigeringsret til. Selvom en eller flere personer kun har adgang til at redigere en eller flere formularer, kan vedkommende linke til alle formularer på sine sider. Formularer skal navngives, hvilket gør det lettere at linke til de rigtige formularer. Klik på Formularer i redigeringsboksen, her vælges en Unavngivet... som omdøbes til Billard Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 29

Oprette formular Når en besøgende på hjemmesiden udfylder og sender en formular kan man sikre sig at der sendes mail automatisk til en relevant person i foreningen. Det gøres ved at klikke på Rediger mail. Vi tager felttyperne fra en ende af, først et tekstfelt I et tekstfelt er der plads til en begrænset mængde tekst, men et navn går nok ;-) Hvis feltet skal udfyldes sættes flueben i Obligatorisk felt Næste felt er Kommentarfelt I et kommentarfelt er der mere plads til tekst, så det kan bruges til at komme med uddybende forslag og beskrivelser. Det kan ikke gøres obligatorisk. Afkrydsningsfelt Et afkrydsningsfelt er i bund og grund en slags Ja/Nej felt. Det kan ikke gøres obligatorisk. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 30

Radioknapper Radioknapper giver mulighed for at opstille nogle valgmuligheder som den der skal udfylde formularen kan vælge imellem. Forskellen til næste felttype Valgliste er at punkterne ved radioknapper er synlige, mens de ved valglister skal klikkes frem. Valgliste Valglister er som skrevet ovenfor det samme som radioknapper og det er smag og behag hvilken type man vælger... de er lige gode ;-) Tekstafsnit Tekstafsnit er blot små afsnit med information om de spørgsmål der skal tages stilling til. Det kan også bruges til at skrive en afsluttende hilsen med. Husk at gemme formularen Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 31

Resultat af tilmelding Klik igen på Formularer i redigeringsboksen og vælg en aktiv formular. I denne formular ses en masse tekstfelter. Derudover ses der i venstre side, at der er kommet 8 tilbagemeldinger. I højre side ses, at denne formular er skrivebeskyttet, da der er indsendt svar (8) på formularen. Se de indsendte svar. Det første svar ses øverst og ruller man ned vil man komme til de næste svar. Under hvert svar er det muligt at sende afsender en mail, hvis afsender har opgivet mailadresse. Man kan slette svaret/tilmeldingen og man kan redigere svaret i det tilfælde at afsender kontakter jer med en ændring. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 32

Kopiering af svar til Excel regneark Klik på Kopier data til regneark På en Mac På en PC Først skal man tillade dette Start nu regnearket Excel og sæt det kopierede ind (cmd + v på Mac og ctrl + v på PC) Herfra er det bare at få gang i Excel og sorteret listerne med deltagere. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 33

Slette alle svar og redigere videre på formular Når en formular har udtjent sin værnepligt kan alle felter slettes eller ændres ved først at klikke på linket Slet alle tilbagemeldinger Klik JA eller NEJ til om alt skal slettes... listen kan ikke genoprettes hvis man sletter ved en fejl!!! Nu hvor alle svar er slettet kan der redigeres i formularen Symbolerne taler næsten for sig selv: Giver adgang til at redigere feltnavnet Er lidt mere kryptisk, men den flytter pågældende felt til bunden af listen Sletter feltet Det er muligt at slette alle felter og starte forfra, slette nogle, redigere andre og tilføje nye. Frit valg på alle hylder ;-) Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 34

Multimediefiler Multimediefiler er i denne sammenhæng musik og video, som det er muligt at lave links til, så besøgende kan se og høre det I evt. tilbyder dem. Teknisk set er vi i kendte omgivelser, idet struktur og funktionalitet er magen til fotoarkiver, billedserier og formularer. Klik på Multimediefiler i redigeringsboksen Vælg et arkiv og omdøb det til noget relevant. Statusoversigt Hvor meget plads er der brugt, hvor meget er der tilbage, hvor mange filer og hvilke typer og størrelser der tilllades. Det er muligt at omdøbe mappen med multimediefiler til fodbold. Der kan også overføres nye billeder og ryddes op Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 35

Downloads Downloads er i denne sammenhæng forskellige filtyper, som det er muligt at lave links til, så besøgende kan downloade de filer I evt. tilbyder dem. Teknisk set er vi også her i kendte omgivelser, idet struktur og funktionalitet er magen til fotoarkiver, billedserier, formularer og multimediefiler. Klik på Downloads i redigeringsboksen Vælg et arkiv og omdøb det til noget relevant. Statusoversigt Hvor meget plads er der brugt, hvor meget er der tilbage, hvor mange filer og hvilke typer der tilllades. Det er muligt at omdøbe mappen med download-filer til hvad man vil. Der kan også overføres nye download-filer og ryddes op. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 36

Specialindstillinger I øverste højre hjørne findes en række muligheder for specialindstillinger. Forside Klik på Forside og jeres aktuelle forside kommer frem Enten med indhold I eksemplet er der indsat en tabel med 3 kolonner og nogle række. I hvert felt er der først et billede og nedenfor en tekst. Alt er indsat som det er beskrevet på siderne med sideredigering. Bemærk, at der også er en kladde tilknyttet forsiden.... eller uden Her starter man forfra som på alle de andre sider. Der er dog en ændring i værktøjslinien, idet der er kommet en ekstra knap til forsiden. Et klik på den indsætter automatisk en tabel med 3 kolonner og én række. Skal man bruge en række mere, ja så indsætter man blot en skabeloner mere. Man kan også selv designe sin helt egen forside uden brug af skabelon. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 37

Indstillinger Tre områder der kan indstilles og de kan alle tre justres via klik på de små redigeringsikoner : Søgeoptimering: Titel er det der står i browserens topbjælke og det Google først søger efter. Derefter er det egne definerede søgeord og beskrivelser. Sidefod: Redigering af indholdet... og det vises i bunder af hjemmesiden Modulstyring: De moduler der er flueben ved er aktive på hjemmesiden. Såfremt man ikke ønsker at gøre brug af eksempelvis opslagstavle og debatforum, fjernes fluebenet bare. Ønsker man at modulerne skal hedde noget andet, ja så redigeres teksten bare og skifter automatisk på hjemmesiden. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 38

Brugere/administratorer Der er 3 typer brugere i forbindelse med redigering af hjemmesiden, diverse webmasters med forskellige rettigheder. Den øverste er administratoren, som har ret til at redigere alt, inkl. oprettelse nye webmasters. Dem er der to andre typer af. Superbrugere, som kan redigere én eller flere hovedmenuer med tilhørende undermenuer, samt udvalgte moduler (beskrives senere) og ressourcer (er gennemgået tidligere). Sæt flueben ved hovedmenuer og ved moduler og ressourcer Brugere, som kan få redigeringsadgang til udvalgte undermenuer Kasper er den der skal indskrive resultater for kampe i badminton og får derfor kun adgang til at redigere denne ene side. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 39

Kontaktpersoner Kontaktpersoner skal opfattes sådan at det er information og billede af de personer der kan indsættes i højre kanal i de enkelte hovedmenuer (se mere i afsnittet om redigering af kanal). Redigering af information og sletning af kontaktperson sker via de velkendte symboler: Når der ikke er et slettesymbol ved alle personer, så skyldes det at deres billede og kontaktinformation er indsat i mindst én kanal og derfor er beskyttet mod utilsigtet sletning. Billeder indsættes eller udskiftes ved at klikke på billedet for den pågældende person. Første gang er det så selvfølgelig det såkaldte dummy billede. På en Mac På en PC Opret kontaktperson Klik på linket i venstre side og udfyld stamdata. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 40

Specialmoduler Ligeledes i øverste højre hjørne findes der nogle specialmoduler Nyheder Klik på Nyheder og følgende kommer frem: Dette specialmodul ligner de andre moduler i måden man navigerer rundt på. Øverste bjælke de valgmuligheder der er: Rediger nyheder Rediger kategorier Rediger boksfarve I hvert område er der muligheder for indstillinger. De to rullelister gennemgås senere. Klik på knappen nederst til venstre Den tomme nyhedsboks har flere felter til udfyldning. Udover tekst er det vigtig at påpege muligheden for at angive fra hvilken dato nyheden skal vises og hvilken dato den skal tages af igen... se øverst. Her ses det at nyheden først skal vises når der er 3 uger til arrangementet, selvom den er oprettet den 13. Januar og ligeledes at den skal tages af dagen efter. Man skal altså ikke huske mere når først nyheden er lagt ud. Bemærk mulighed for at tilknytte et billede. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 41

Næste trin... find et billede Via knappen Vælg arkiv kan et billede udpeges på Computeren. Hvis du sidder på en PC står der Gennemse og ikke Vælg arkiv. Her ses den første nyhed med titel, start-dato og slut-dato med mulighed for at rette og slette, samt udskifte billedet via den lille clips. Nyt billede kan udpeges via Vælg arkiv/gennemse Ønskes ikke billede til nyheden alligevel klikkes der på Slet tidligere vedhæftede billede. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 42

Udgåede nyheder Når en nyhed fjernes fra hjemmesiden fordi dens slut-dato er overskredet bliver den lagt i en gruppe nyheder med andre Udgåede nyheder. Lige nu er der 13 udgåede nyheder De 13 gamle nyheder kan slettes samlet via det blå link nederst. Nogle nyheder går igen fra år til år og skal derfor ikke nødvendigvis slettes, men kun rettes lidt til og have skiftet datoer. Men det er muligt at slette enkelte gamle nyheder som aldrig skal genbruges. Klik på rullelisten ved Kommende nyheder og vælg Udgåede nyheder. Hov, der er jo ikke 13 gamle nyheder. Jo, men her vises kun de nyheder der er tilknyttet de Generelle nyheder. Hvis man klikker på rullelisten finder man to andre kategorier der indeholder flere nyheder, men mere herom lidt senere. Klik på Slet ud for de nyheder der skal slettes. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 43

Oprette nyhedskategorier Klik på feltet Rediger kategorier og herefter nederst på linket Opret ny kategori. Knytte en nyhed til en kategori I nederste venstre hjørne vælges den ønskede kategori. Det er muligt at rette kategori-valg senere. Vi opfordrer kun til at anvende disse kategorier hvis man har mange, rigtig mange nyheder. På næste side ses nyheder som de præsenteres på hjemmesiden. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 44

Nyheder som de kan ses på hjemmesiden Den besøgende klikker øverst til højre på Nyheder I eksemplet her, med nogle fiktive nyheder, er der sat billede på dem alle sammen. Hvis nyhedsteksten er længere en ca. 1½ linie kommer der automatisk et link med teksten Læs mere til hele nyheden. Herunder vises en hel nyhed Sortering af nyheder Kun de generelle nyheder valg Her er alle nyheder valg og vises med en linie til hver Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 45

Nyhedsbreve Klik på linket Tilmeld nyhedsbreve Som skrevet tidligere ifm. nyheder, så er navigationen i disse moduler ens. Her er der dog 6 områder, modsat under nyheder, hvor der kun var de tre i topppen. Skriv titlen på nyhedsbrevet (=emnefeltet) Klik Opret Skriv brevet og klik på Gem email og på Afslut Såfremt man kan kode i HTML er det muligt at slå koderne til og designe efter eget ønske. Her er Udbakken markeret og de filer der endnu ikke er sendt ligger klar. Mailen kan slettes eller rettes. Der kan også vedhæftes en fil. Klik Send når du er klar og OK Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 46

Kategorier Hvis man sender mange nyhedsbreve ud fra en forening kan man oprette kategorier, så de besøgende kan tilmelde sig den type nyheder de ønsker. Klik på Opret nyhedskategori og skriv navnet. Før oprettelse af kategorier, skulle en mail bare sendes Nu skal man vælge hvem der skal have den Skabeloner Bruges til at tilpasse en eller flere typer nyhedsbreve med specielt design, som kan genbruges. Abonnenter Viser blot en liste over dem der har tilmeldt sig via hjemmesiden og man kan slette abonnenter. Tilmelding til nyhedsbrev via hjemmesiden Når en besøgende klikker på linket Tilmeld nyhedsbreve kommer nedenstående frem Man skriver sin maiadresser og klikker Tilmeld og får denne besked I den mail der nu automatisk er sendt er der et link hvor man bekræfter at man ønsker nyhedsbreve fra jer. Det er altså ikke muligt at tilmelde andre og dermed heller ikke at blive beskyldt for SPAM. Tilsvarende kan man framelde nyhedsbrev i det andet felt Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 47

Opslagstavle Hvis man har aktiveret Opslagstavlen kan alle besøgende skrive på den. Det er derfor en god idé, på et eller andet sted på hjemmesiden, at skrive en klar politik om hvad man accepterer at folk skriver, eller måske rettere hvad man ikke accepterer. En anden ting der kan være rart at have på det rene, er at I forbeholder jer retten til at slette indlæg, der strider mod jeres regelkodeks, uden varsel. Skulle det blive helt galt kan man jo altid de-aktivere modulerne. Ved hvert indlæg er der et link til Slet meddelelse. I venstre side en funktion der kan slette alt. Sådan ser det ud når en besøgende vil oprette en meddelelse Den besøgende der skriver et indlæg har mulighed for at slette egne opslag. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 48

Forum Hvis man har aktiveret Forum kan alle skrive indlæg. Det er derfor en god idé, på et eller andet sted på hjemmesiden, at skrive en klar politik om hvad man accepterer at folk skriver, eller måske rettere hvad man ikke accepterer. En anden ting der kan være rart at have på det rene, er at I forbeholder jer retten til at slette indlæg, der strider mod jeres regelkodeks, uden varsel. Skulle det blive helt galt kan man jo altid deaktivere modulerne. Redigere forum Alle indlæg, såvel nye debatter som kommentarer, oprettes med dato og det er samtidig muligt at se hvor mange svar der er i en tråd Man kan se hvem der har skrevet de enkelte indlæg, men det er nu ikke noget sandhedsbevis, da vi ikke kan checke skriverens sandhedsværdi ;-) Ved hvert indlæg er der et link til Slet svar. I venstre side en funktion der kan slette et helt emne. Sådan ser det ud for den besøgende der klikker på Opret emne Og sådan når man vil skrive en kommentar til et emne Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 49

Log ud I redigeringsboksen i højre side klikker man på det sidste link Log ud En vigtig ting omkring det at logge ud. Hvis man blot forlader computeren efter at være logget ind på foreningens CMS (hjemmesidesystem) vil andre kunne tager over og rette frit. DERFOR! Log enten ud via funktionen i redigeringsboksen eller luk browseren. Er specielt vigtigt hvis man sidder på offentlige computere eller på en anden fælles computer. Vejledning til CMS: getonline & Dansk Firma Idrætsforbund Side 50